公司行政規(guī)章制度 (一)

公司行政規(guī)章制度

一、薪酬與考勤管理制度

1、員工上下班時使用“紛享逍客”打卡，請假需要在軟件上發(fā)起流程。

2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。未打卡也未請假者計曠

工。

早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以

上離開、經主管領導批準的，按事假計；未請假者計曠工。

曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1

小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，

記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論

處。每月累計曠工兩天，處以開除處分。

病假：依次經過部門負責人、行政部門負責人、總經理批準，銷假時

必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理，病假時限在

一周以內的按天數(shù)扣除本人日工資的XX%（日工資計算方法：工資總額/應

出勤天數(shù)），一周以上的另行規(guī)定。

事假：事假為無薪假。請假在一天以內需提前請假，經部門負責人、

行政部領導批準后方可請假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小

時內向其主管領導經請假，并發(fā)起流程；事假兩天或以上者，需提前由本

人發(fā)起流程，由總經理簽簽字批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的,

均按曠工處理。

3、每月3日前，各部門統(tǒng)計、上交假條等證明材料，否則按軟件統(tǒng)計

情況直接計入考勤，任何人不得更改。

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二、會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。

會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解

決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質量，提高

會議效率，為此，特制定本制度。

1、會議構成

公司會議由每周例會、專題會議、臨時會議構成。

2、會議內容

（1）討論公司每周的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安排。

（2）研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題，并制定解決

措施與方案。

（3）研究制定生產和銷售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

（4）評估各部匚的工作表現(xiàn)。

（5）部署各部門工作，并予以支持引導。

（6）貫徹落實做出的決議、安排。

（7）部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改

進措施，以及需請總經理或其他部門協(xié)調解決的問題。

（8）各部門經理概述本周工作內容及下周工作計劃，具體實施步驟與

完成日期。

3、會議紀律

（1）要求按照事先通知的時間準時參加，遲到者每人罰款10元。

（2）開會時手機必須靜音或關機。

（3）不能參加者必須事先請假，并征得會議發(fā)起者的同意。

（4）每次會議形成會議紀要，有異議及時反饋，無異議按照會議紀要

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執(zhí)行。

三、日常管理制度

1、儀表

?儀表應端正、整潔。

?頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪異顏色。

?上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

2、接打電話

?員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司

員工的文化修養(yǎng)及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留

下良好印象?；疽螅?/p>

?在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并主

動報出部門、姓名。

?通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請

寫留言條，并及時轉告。

?公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑皿，嚴禁

撥打私人電話。

3、辦公環(huán)境

?言語、行為、舉止文明、禮貌。

?嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

?請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

?辦公時間內不得在電腦上玩游戲、做與工作無關的事。

?當離開工位時，將座椅推至桌下方。

?請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)

約，減少浪費。請不要未經其他人允許，就動用其他人的東西。

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?在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙，吸煙可以到走廊里或

辦公區(qū)以外的區(qū)域。

?使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區(qū)域內

的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

?辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)

一，借用的物品及時歸還。使用過的紙杯等物品，或者食用過的食品包裝,

必須隨手清理，如發(fā)現(xiàn)不及時清理的現(xiàn)象，對當事人處以100元/次的罰款。

四、印鑒管理

1.公司印鑒由財務部和行政部分別負責保管。財務專用章和法人名

章須由會計和出納分別管理，發(fā)票專用章由會計管理，公章、合同專用章

的使用一律由行政總監(jiān)許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造

成的后果由保管人員負責。

2.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應

統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

3.公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊

情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工

作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

4.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

五、保密制度

1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先后順序

進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必

須要總經理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。

2、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、

資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文

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件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有

意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的

事不問:廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給

予任何人。

6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原

則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

7、凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工

作。

10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公

司商業(yè)秘密或資料。

11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理

利益。

12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)

造成的損失多少做出相應的賠償。

六、物品管理

（一）、購置領用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：

1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶筆。

2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、計算器等。

3、消耗品辦公人員按需領用，注意節(jié)約。

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4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換

新品，如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報行政部辦公用品使用計劃表，

經部門負責人、總經理確認后由行政部同意采購，當時領取并發(fā)放。

6、辦公用品由財務部負責管理，按工作需要發(fā)放。

7、設立“辦公用品領用登記表”，所需辦公用品的部門到財務室領用，

辦理出入庫手續(xù)，控制辦公用品領用情況，節(jié)約辦公費支出。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。