電子招標(biāo)文件的存儲規(guī)定

電子招標(biāo)文件的存儲規(guī)定合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章電子招標(biāo)文件的定義及要求2.1電子招標(biāo)文件的定義2.2電子招標(biāo)文件的編制要求2.3電子招標(biāo)文件的內(nèi)容要求第三章電子招標(biāo)文件的存儲方式3.1存儲介質(zhì)的選擇3.2存儲系統(tǒng)的搭建與維護3.3存儲安全措施的實施第四章電子招標(biāo)文件的訪問與權(quán)限管理4.1訪問權(quán)限的設(shè)置4.2用戶身份認(rèn)證與授權(quán)4.3權(quán)限變更與回收第五章電子招標(biāo)文件的備份與恢復(fù)5.1備份策略的制定5.2備份操作的實施5.3數(shù)據(jù)恢復(fù)流程與方法第六章電子招標(biāo)文件的維護與更新6.1文件維護的責(zé)任主體6.2文件維護的內(nèi)容與周期6.3文件更新的流程與要求第七章電子招標(biāo)文件的審計與監(jiān)督7.1審計監(jiān)督的主體與職責(zé)7.2審計監(jiān)督的內(nèi)容與方法7.3審計監(jiān)督結(jié)果的處理與反饋第八章電子招標(biāo)文件存儲的違規(guī)處理8.1違規(guī)行為的界定8.2違規(guī)行為的處理措施8.3違規(guī)行為的法律責(zé)任第九章合同的解除與終止9.1合同解除的條件9.2合同終止的情形9.3合同解除與終止后的處理事項第十章爭議解決10.1合同爭議的解決方式10.2仲裁管轄與時效10.3法律適用第十一章合同的附則11.1合同的解釋權(quán)11.2合同的補充與修訂11.3合同的生效日期第十二章各方簽字蓋章12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章12.3丙方簽字蓋章第十三章附件13.1附件清單13.2附件內(nèi)容13.3附件的有效性第十四章合同的保管14.1合同文件的保管主體14.2合同文件的保管方式14.3合同文件的查閱與復(fù)制合同編號：_______第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章電子招標(biāo)文件的定義及要求2.1電子招標(biāo)文件的定義2.2電子招標(biāo)文件的編制要求2.3電子招標(biāo)文件的內(nèi)容要求第三章電子招標(biāo)文件的存儲方式3.1存儲介質(zhì)的選擇3.2存儲系統(tǒng)的搭建與維護3.3存儲安全措施的實施第四章電子招標(biāo)文件的訪問與權(quán)限管理4.1訪問權(quán)限的設(shè)置4.2用戶身份認(rèn)證與授權(quán)4.3權(quán)限變更與回收第五章電子招標(biāo)文件的備份與恢復(fù)5.1備份策略的制定5.2備份操作的實施5.3數(shù)據(jù)恢復(fù)流程與方法第六章電子招標(biāo)文件的維護與更新6.1文件維護的責(zé)任主體6.2文件維護的內(nèi)容與周期6.3文件更新的流程與要求第七章電子招標(biāo)文件存儲的審計與監(jiān)督7.1審計監(jiān)督的主體與職責(zé)7.2審計監(jiān)督的內(nèi)容與方法7.3審計監(jiān)督結(jié)果的處理與反饋第八章電子招標(biāo)文件存儲的違規(guī)處理8.1違規(guī)行為的界定8.2違規(guī)行為的處理措施8.3違規(guī)行為的法律責(zé)任第九章合同的解除與終止9.1合同解除的條件9.2合同終止的情形9.3合同解除與終止后的處理事項第十章爭議解決10.1合同爭議的解決方式10.2仲裁管轄與時效10.3法律適用第十一章合同的附則11.1合同的解釋權(quán)11.2合同的補充與修訂11.3合同的生效日期第十二章各方簽字蓋章12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章12.3丙方簽字蓋章第十三章附件13.1附件清單13.2附件內(nèi)容13.3附件的有效性第十四章合同的保管14.1合同文件的保管主體14.2合同文件的保管方式14.3合同文件的查閱與復(fù)制甲方簽字：_________________日期：____年__月__日乙方簽字：_________________日期：____年__月__日丙方簽字：_________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)的額外條款一：招標(biāo)文件的版權(quán)保護條款內(nèi)容：甲方對電子招標(biāo)文件的內(nèi)容享有完整的版權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方和丙方不得以任何形式復(fù)制、傳播或泄露電子招標(biāo)文件的內(nèi)容。說明：該條款旨在保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)，確保電子招標(biāo)文件的保密性和完整性。2.甲方主導(dǎo)的額外條款二：招標(biāo)文件的修改和補充條款內(nèi)容：甲方有權(quán)在招標(biāo)過程中對電子招標(biāo)文件進行必要的修改和補充。修改和補充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知乙方和丙方，并自通知之日起生效。說明：該條款賦予甲方在招標(biāo)過程中的靈活性，確保招標(biāo)文件的及時更新和準(zhǔn)確性。3.甲方主導(dǎo)的額外條款三：招標(biāo)文件的交付時間條款內(nèi)容：甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布后五個工作日內(nèi)，將電子招標(biāo)文件交付給乙方和丙方。如因特殊情況導(dǎo)致延遲，甲方應(yīng)及時通知乙方和丙方，并說明原因。說明：該條款規(guī)定了甲方交付招標(biāo)文件的時限，確保乙方和丙方有足夠的時間準(zhǔn)備投標(biāo)工作。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方主導(dǎo)的額外條款一：投標(biāo)文件的提交格式和時間條款內(nèi)容：乙方應(yīng)按照甲方提供的電子招標(biāo)文件要求，提交符合格式要求的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件提交截止時間為招標(biāo)文件規(guī)定的截止時間，逾期提交的投標(biāo)文件將被拒絕。說明：該條款強調(diào)了乙方按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的義務(wù)，確保招標(biāo)過程的順利進行。2.乙方主導(dǎo)的額外條款二：投標(biāo)文件的保密性條款內(nèi)容：乙方應(yīng)對投標(biāo)文件的內(nèi)容保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以任何形式復(fù)制、傳播或泄露投標(biāo)文件的內(nèi)容。說明：該條款旨在保護投標(biāo)文件的保密性，防止泄露可能對招標(biāo)過程產(chǎn)生不公平影響的信息。3.乙方主導(dǎo)的額外條款三：投標(biāo)失敗的后果條款內(nèi)容：如乙方在招標(biāo)過程中未能成功中標(biāo)，甲方有權(quán)不退還乙方提交的投標(biāo)保證金。乙方同意不以任何理由要求甲方退還投標(biāo)保證金。說明：該條款明確了投標(biāo)失敗時的后果，避免了乙方在投標(biāo)失敗后要求退還投標(biāo)保證金的情況。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的額外條款一：中介服務(wù)的范圍和責(zé)任條款內(nèi)容：第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進行電子招標(biāo)文件的存儲、傳輸和管理工作。中介應(yīng)確保電子招標(biāo)文件的安全、可靠和及時更新。說明：該條款明確了第三方中介的服務(wù)范圍和責(zé)任，確保中介能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)。2.第三方中介的額外條款二：中介費用和支付方式條款內(nèi)容：甲方應(yīng)按照雙方約定的費用支付給第三方中介。費用支付方式為每季度末通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，甲方應(yīng)在支付前核對中介提供的服務(wù)報告。說明：該條款規(guī)定了甲方支付給第三方中介的費用及支付方式，確保中介服務(wù)的順利進行。3.第三方中介的額外條款三：中介服務(wù)的終止條件條款內(nèi)容：如第三方中介未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)終止中介服務(wù)合同。終止合同后，甲方有權(quán)要求中介退還已支付但未使用的服務(wù)費用。說明：該條款規(guī)定了中介服務(wù)的終止條件，保護甲方的利益，確保甲方在服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)時能夠采取相應(yīng)措施。附件及其他補充說明一、附件列表：1.電子招標(biāo)文件模板2.投標(biāo)保證金支付憑證3.中標(biāo)通知書4.招標(biāo)文件修改和補充通知5.投標(biāo)文件格式要求說明6.投標(biāo)文件提交確認(rèn)函7.投標(biāo)失敗的退款協(xié)議8.第三方中介服務(wù)合同9.服務(wù)報告模板10.費用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間交付電子招標(biāo)文件2.甲方未按約定進行招標(biāo)文件的修改和補充3.乙方未按約定提交符合格式要求的投標(biāo)文件4.乙方泄露投標(biāo)文件內(nèi)容5.乙方在招標(biāo)過程中未能成功中標(biāo)卻要求退還投標(biāo)保證金6.第三方中介未按約定提供服務(wù)7.第三方中介服務(wù)費用未按時支付三、法律名詞及解釋：1.電子招標(biāo)文件：指以電子形式編制的招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)條款、投標(biāo)要求等。2.投標(biāo)保證金：指乙方為保證其投標(biāo)的嚴(yán)肅性和誠信性，向甲方支付的一定金額的保證金。3.中標(biāo)通知書：指甲方通知乙方其投標(biāo)文件被選為中標(biāo)文件的書面文件。4.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方進行電子招標(biāo)文件存儲、傳輸和管理的獨立第三方機構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲交付招標(biāo)文件解決辦法：甲方應(yīng)合理安排招標(biāo)文件準(zhǔn)備時間，確保按時交付。2.問題：乙方提交的投標(biāo)文件不符合格式要求解決辦法：乙方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件格式要求，按照要求提交投標(biāo)文件。3.問題：乙方泄露投標(biāo)文件內(nèi)容解決辦法：乙方應(yīng)加強投標(biāo)文件的安全措施，防止文件泄露。4.問題：第三方中介服務(wù)不符合約定解決辦法：甲方應(yīng)與第三方中介簽訂詳細(xì)的服務(wù)合同，并定期對