娛樂場所會議室預(yù)訂規(guī)范

娛樂場所會議室預(yù)訂規(guī)范合同編號：__________甲方（預(yù)訂方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（娛樂場所）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方希望預(yù)訂乙方娛樂場所的會議室，用于舉辦各類活動，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本規(guī)范，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第一條會議室預(yù)訂1.1甲方預(yù)訂會議室應(yīng)提前向乙方提出書面申請，填寫會議室預(yù)訂表，并提供甲方有效證件及聯(lián)系方式。1.2乙方在收到甲方預(yù)訂申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)回復(fù)甲方，確認(rèn)會議室預(yù)訂時間、地點及費用等相關(guān)事項。1.3甲方預(yù)訂的會議室應(yīng)按照乙方提供的會議室實際情況進行使用，如需調(diào)整會議室，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方同意后方可調(diào)整。第二條會議室使用2.1甲方在使用會議室期間，應(yīng)遵守乙方制定的各項規(guī)章制度，維護乙方財產(chǎn)不受損害。2.2甲方在使用會議室期間，不得擅自改變會議室的布局、設(shè)施及設(shè)備，如有需要，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方同意后方可進行調(diào)整。2.3甲方在使用會議室期間，應(yīng)按照約定的人數(shù)容納參會人員，不得超過會議室容納人數(shù)上限。第三條會議室費用3.1甲方應(yīng)按照乙方的收費標(biāo)準(zhǔn)支付會議室租金。會議室租金包括但不限于場地租賃費、設(shè)備使用費、服務(wù)費等。3.2甲方應(yīng)在預(yù)訂會議室時支付定金，定金金額為會議室租金的50%。定金在甲方按約履行本規(guī)范后，乙方應(yīng)在3個工作日內(nèi)退還甲方。3.3甲方應(yīng)在會議開始前一次性支付剩余的會議室租金。如甲方逾期支付，乙方有權(quán)按照逾期天數(shù)收取滯納金。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按約定時間支付定金或會議室租金，乙方有權(quán)取消會議室預(yù)訂，并扣除定金作為違約金。4.2如甲方未按約定時間取消或調(diào)整會議室，乙方有權(quán)扣除定金作為違約金，并按照乙方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取甲方未使用會議室的租金。4.3如乙方未按約定時間確認(rèn)會議室預(yù)訂，或未按約定提供會議室，甲方有權(quán)取消會議室預(yù)訂，并要求乙方雙倍退還定金。第五條爭議解決5.1本規(guī)范在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.2本規(guī)范未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本規(guī)范具有同等法律效力。5.3本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（預(yù)訂方）：__________乙方（娛樂場所）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方有效證件復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議室預(yù)訂表4.會議室租金收費標(biāo)準(zhǔn)5.補充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付定金或會議室租金，視為違約。2.甲方未按約定時間取消或調(diào)整會議室，視為違約。3.乙方未按約定時間確認(rèn)會議室預(yù)訂，或未按約定提供會議室，視為違約。4.乙方擅自改變會議室布局、設(shè)施及設(shè)備，視為違約。5.甲方超過會議室容納人數(shù)上限使用會議室，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（預(yù)訂方）：指與乙方簽訂合同的個體或組織。2.乙方（娛樂場所）：指提供會議室預(yù)訂服務(wù)的個體或組織。3.定金：指甲方在預(yù)訂會議室時支付的一定金額，作為履行合同的擔(dān)保。4.會議室租金：指甲方按照乙方規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)支付的費用。5.違約金：指違約方按照約定或法律規(guī)定支付給守約方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方忘記支付定金或會議室租金：提醒甲方盡快支付，逾期支付的應(yīng)承擔(dān)滯納金責(zé)任。2.甲方需要調(diào)整會議室時間或地點：提前向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方同意后進行調(diào)整。3.乙方未按約定提供會議室：甲方有權(quán)取消會議室預(yù)訂，并要求乙方雙倍退還定金。4.甲方超過會議室容納人數(shù)上限使用會議室：提醒甲方遵守規(guī)定，超過人數(shù)的部分需額外支付費用。5.遇到爭議：友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟