公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程

公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程一、制定目的及范圍為提升公司內(nèi)部招標(biāo)工作的規(guī)范性與效率，確保招標(biāo)過程的透明、公正與高效，特制定本工作流程。該流程適用于公司所有項(xiàng)目的招標(biāo)工作，包括但不限于工程項(xiàng)目、設(shè)備采購及服務(wù)外包等。二、招標(biāo)原則招標(biāo)工作應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：確保所有參與招標(biāo)的供應(yīng)商在同等條件下競爭，避免任何形式的偏見。2.透明性：招標(biāo)過程應(yīng)公開，所有相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)向參與者披露。3.合理性：招標(biāo)方案應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求合理制定，確保資源的有效利用。4.合法性：所有招標(biāo)活動(dòng)必須遵循國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)需求確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)招標(biāo)需求進(jìn)行詳細(xì)確認(rèn)，明確招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、預(yù)算及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。需求確認(rèn)后，需形成書面文件，作為后續(xù)招標(biāo)工作的依據(jù)。2.招標(biāo)方案制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)確認(rèn)的需求，制定招標(biāo)方案。方案應(yīng)包括招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等）、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件的編制及發(fā)布計(jì)劃等。招標(biāo)方案需經(jīng)部門主管審核后方可實(shí)施。3.招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中的重要文檔，需包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目概述及背景招標(biāo)范圍及要求投標(biāo)人資格要求投標(biāo)文件的格式及提交方式評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法招標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)招標(biāo)文件編制完成后，需進(jìn)行內(nèi)部審核，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。4.招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)文件審核通過后，需在公司官網(wǎng)及相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)截止時(shí)間及聯(lián)系方式等。公告發(fā)布后，需保持與潛在投標(biāo)人的溝通，解答其疑問。5.投標(biāo)人報(bào)名與資格審查投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名申請(qǐng)，項(xiàng)目組需對(duì)報(bào)名的投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，確保其符合招標(biāo)文件中規(guī)定的資格要求。資格審查結(jié)果需形成書面報(bào)告，并通知所有報(bào)名的投標(biāo)人。6.投標(biāo)文件提交合格的投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。投標(biāo)文件的提交方式應(yīng)明確，通常采用密封方式提交。7.開標(biāo)在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間，項(xiàng)目組需組織開標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)所有合格的投標(biāo)人參加。開標(biāo)過程中，需對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行公開拆封，并記錄投標(biāo)報(bào)價(jià)及相關(guān)信息。開標(biāo)結(jié)果需形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)通知所有投標(biāo)人。8.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組需根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)遵循公正、客觀的原則，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的合理性。評(píng)標(biāo)結(jié)果需形成書面報(bào)告，并由評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。9.中標(biāo)通知評(píng)標(biāo)結(jié)果確定后，項(xiàng)目組需向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，通知其中標(biāo)信息及后續(xù)合同簽署的相關(guān)事宜。同時(shí)，需向未中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)送感謝信，告知其未中標(biāo)的原因。10.合同簽署中標(biāo)人需與項(xiàng)目組進(jìn)行合同條款的協(xié)商，確保合同內(nèi)容的合理性與合法性。合同簽署后，需將合同文本存檔，以備后續(xù)查閱。11.項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督合同簽署后，項(xiàng)目組需對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督，確保其按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量及成本進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目組需定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。12.驗(yàn)收與