新員工入職與離職處理制度

新員工入職與離職處理制度第一章入職前準(zhǔn)備第一節(jié)招聘流程1.招聘需求確認(rèn)在企業(yè)需要招聘新員工時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)向人力資源部門供應(yīng)職位需求和崗位要求，其中包含職位描述、技能要求、薪資范圍等。2.職位發(fā)布人力資源部門依據(jù)招聘需求，將職位信息發(fā)布到內(nèi)部招聘渠道和外部招聘渠道，包含企業(yè)官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、學(xué)校招聘等。3.簡(jiǎn)歷篩選人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，依據(jù)要求進(jìn)行初步評(píng)估，并將合適的簡(jiǎn)歷提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.面試布置相關(guān)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)篩選出的簡(jiǎn)歷，布置面試，并通知申請(qǐng)人參加面試。面試可以包含電話面試、視頻面試、現(xiàn)局面試等形式。5.面試評(píng)估面試結(jié)束后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將面試評(píng)估結(jié)果反饋給人力資源部門，包含面試官的評(píng)語、面試表現(xiàn)和介紹看法。6.錄用決策人力資源部門依據(jù)面試評(píng)估結(jié)果和招聘需求，與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論并做出錄用決策。第二節(jié)入職手續(xù)辦理1.發(fā)放錄用通知書人力資源部門將錄用決策結(jié)果通知給申請(qǐng)人，并發(fā)放錄用通知書。通知書中應(yīng)包含入職日期、所在部門、職位、薪資待遇等信息。2.辦理入職手續(xù)申請(qǐng)人應(yīng)依照通知書要求，準(zhǔn)備入職所需的相關(guān)料子，包含身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、健康證明等，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給人力資源部門。3.簽訂勞動(dòng)合同人力資源部門與新員工簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包含合同期限、工作內(nèi)容、薪資待遇、福利待遇、保密條款等內(nèi)容。4.布置入職培訓(xùn)新員工入職后，相關(guān)部門應(yīng)布置入職培訓(xùn)，包含企業(yè)概況、崗位職責(zé)、工作流程、公司制度等內(nèi)容，以幫忙新員工盡快熟識(shí)工作環(huán)境和工作要求。第二章在職管理第一節(jié)工作時(shí)間與考勤管理1.工作時(shí)間布置新員工的工作時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要進(jìn)行布置，并盡量與員工溝通協(xié)商，合理布置工作時(shí)間。2.考勤制度企業(yè)實(shí)行電子考勤制度，新員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡上下班，如因特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)請(qǐng)假并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)。3.遲到早退處理新員工如有遲到早退情況，需自發(fā)向直接上級(jí)說明原因，并經(jīng)過同意后彌補(bǔ)工作時(shí)間，以保證工作的正常進(jìn)行。4.考勤記錄與獎(jiǎng)懲人力資源部門將定期對(duì)新員工的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，并依據(jù)考勤情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲，包含嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀表現(xiàn)和懲罰違紀(jì)行為。第二節(jié)工作內(nèi)容與績(jī)效考核1.工作內(nèi)容調(diào)配新員工的工作由直接上級(jí)負(fù)責(zé)調(diào)配，依據(jù)員工的本領(lǐng)和工作需求進(jìn)行合理布置，保證工作的有效完成。2.績(jī)效考核企業(yè)實(shí)行定期的績(jī)效考核制度，包含目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效評(píng)估和績(jī)效嘉獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。績(jī)效考核結(jié)果將作為薪資調(diào)整和晉升決策的參考依據(jù)。第三節(jié)工作福利與保險(xiǎn)待遇1.薪資待遇新員工的薪資待遇依據(jù)招聘流程中確定的薪資范圍進(jìn)行設(shè)定，人力資源部門將依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行薪資調(diào)整。2.工作福利新員工享受企業(yè)供應(yīng)的各項(xiàng)工作福利，包含五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)等，具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)管理部門訂立并通知。3.保險(xiǎn)待遇新員工入職后將納入企業(yè)供應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)體系，包含基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等。第三章離職處理第一節(jié)離職申請(qǐng)1.提交離職申請(qǐng)新員工如有離職意向，應(yīng)向直接上級(jí)提出書面離職申請(qǐng)，并注明離職原因和離職日期。2.離職面談人力資源部門將布置離職面談，了解離職員工的離職原因，拓展員工反饋和問題，并幫忙員工順利辦理離職手續(xù)。第二節(jié)離職手續(xù)辦理1.完成交接工作離職員工應(yīng)與接替工作的同事或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分的工作交接，確保工作的順利進(jìn)行。2.返還公司財(cái)物離職員工應(yīng)將所屬公司財(cái)物歸還，包含辦公設(shè)備、文件資料、電子賬號(hào)等。3.結(jié)算薪資與福利人力資源部門將依據(jù)離職員工的工作情況和績(jī)效考核結(jié)果，結(jié)算最終一次薪資和相關(guān)福利待遇。第三節(jié)離職檔案管理1.離職檔案整理人力資源部門將對(duì)離職員工的檔案進(jìn)行整理，包含離職申請(qǐng)、離職面談?dòng)涗?、離職手續(xù)辦理等。2.檔案保管期限離職員工的檔案應(yīng)依照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的期限進(jìn)行保管，超出期限后將進(jìn)行合規(guī)銷毀。結(jié)束語本制度旨在規(guī)范新員工入職與離職的流程和操作，確保新員工能夠順利入職，適應(yīng)