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維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為進(jìn)一步提升企業(yè)形象和聲譽(yù),加強(qiáng)企業(yè)在社會(huì)各界的信任度和影響力,訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策、企業(yè)章程訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工,包含合同工、臨時(shí)工和實(shí)習(xí)生等。第三條形象和聲譽(yù)的定義形象是企業(yè)在公眾心目中的形象形成的綜合印象,包含企業(yè)的品牌形象、產(chǎn)品形象、企業(yè)文化形象等。聲譽(yù)是對(duì)企業(yè)背后行為和信譽(yù)的核心評(píng)價(jià),是企業(yè)在市場(chǎng)和社會(huì)的聲望和知名度。第四條維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)的緊要性企業(yè)形象和聲譽(yù)直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)賴(lài)以生存的緊要資源。維護(hù)好企業(yè)形象和聲譽(yù)有利于企業(yè)獲得更多的商業(yè)機(jī)會(huì)、人才和資源。第五條企業(yè)形象和聲譽(yù)的維護(hù)責(zé)任全部員工都有責(zé)任維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù),公司領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員應(yīng)帶頭遵守和執(zhí)行本制度。第二章形象和聲譽(yù)維護(hù)原則第六條誠(chéng)信原則企業(yè)形象和聲譽(yù)維護(hù)必需遵從誠(chéng)信原則,堅(jiān)持真實(shí)、客觀、公正、透亮的原則,禁止供應(yīng)虛假信息、散布謠言、進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等行為。第七條高標(biāo)準(zhǔn)原則企業(yè)形象和聲譽(yù)維護(hù)要求高標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)管理及員工必需連續(xù)提升自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,確保各項(xiàng)工作經(jīng)營(yíng)合法合規(guī),產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求。第八條高效率原則企業(yè)形象和聲譽(yù)維護(hù)要求高效率,管理人員和員工應(yīng)做到工作自動(dòng)、樂(lè)觀、高效,及時(shí)回應(yīng)顧客和各方關(guān)注。第九條和諧穩(wěn)定原則企業(yè)形象和聲譽(yù)維護(hù)要求和諧穩(wěn)定,公司內(nèi)外部人員應(yīng)相互敬重、合作共贏,樂(lè)觀營(yíng)造和諧的企業(yè)文化和環(huán)境。第三章形象和聲譽(yù)維護(hù)具體措施第十條品牌形象維護(hù)嚴(yán)禁模仿、盜用本公司品牌,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用公司商標(biāo)、標(biāo)識(shí)和形象素材。在企業(yè)官方渠道和其他媒體上發(fā)布有關(guān)公司的信息必需事先經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),確保準(zhǔn)確、真實(shí)、合法。各級(jí)管理人員和員工在外發(fā)表和參加公開(kāi)場(chǎng)合的言論時(shí),應(yīng)符合公司形象和聲譽(yù)的要求,不得對(duì)公司進(jìn)行負(fù)面宣傳。第十一條社會(huì)責(zé)任維護(hù)公司與供應(yīng)商、客戶(hù)、業(yè)務(wù)伙伴建立及時(shí)、有效的溝通和合作機(jī)制,共同推動(dòng)社會(huì)責(zé)任事務(wù)。公司通過(guò)參加公益活動(dòng)、社會(huì)捐助等方式,自動(dòng)履行和傳遞社會(huì)責(zé)任,樹(shù)立良好的社會(huì)形象。第十二條網(wǎng)絡(luò)形象維護(hù)在社交媒體或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布與公司相關(guān)的信息時(shí),員工須自律自己樂(lè)意,確保發(fā)布的內(nèi)容樂(lè)觀向上,符合法律法規(guī)和公司形象要求。員工在網(wǎng)絡(luò)上表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)時(shí)應(yīng)明確標(biāo)識(shí)身份,并明確個(gè)人言論與公司立場(chǎng)無(wú)關(guān)。第十三條客戶(hù)關(guān)系維護(hù)員工要樂(lè)觀傾聽(tīng)客戶(hù)看法,及時(shí)回應(yīng)客戶(hù)問(wèn)題和需求,確保客戶(hù)滿(mǎn)意度和體驗(yàn)的連續(xù)提升。對(duì)于因公司原因?qū)е碌目蛻?hù)投訴或糾紛,公司要及時(shí)采取措施解決,保持良好的客戶(hù)關(guān)系。第十四條媒體關(guān)系維護(hù)公司媒體與公共關(guān)系工作由公關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)外發(fā)表的新聞資訊、公告和聲明等都需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核和批準(zhǔn)。員工接受媒體采訪時(shí),應(yīng)重視形象、謹(jǐn)言慎行,不得隨便發(fā)表對(duì)公司不利的言論。第十五條內(nèi)部溝通和合作公司要建立和完善內(nèi)部溝通和合作機(jī)制,推動(dòng)信息流動(dòng)和工作高效。員工在內(nèi)部溝通和合作中應(yīng)本著真誠(chéng)、友善、公正的原則,維護(hù)良好的員工關(guān)系和團(tuán)隊(duì)合作氛圍。第十六條違規(guī)行為處理對(duì)違反本制度的行為,依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、責(zé)任追究等處理方式。第四章附則第十七條管理與監(jiān)督公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督員工對(duì)企業(yè)形象和聲譽(yù)的維護(hù)工作,定期進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和培訓(xùn)。第十八條制度宣傳和教育公司要定期宣傳和教育員工有關(guān)企業(yè)形象和聲譽(yù)維護(hù)的知識(shí)和要求,在公司內(nèi)部建立相關(guān)的宣傳教育機(jī)制。第十九條榮譽(yù)和激勵(lì)公司鼓舞員工在企業(yè)形象和聲譽(yù)維護(hù)中的杰出表現(xiàn),并進(jìn)行相應(yīng)的榮譽(yù)和激勵(lì)措施。第二
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