2024年度檔案無償保管合同:單務合同的法律效力如何?3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度檔案無償保管合同:單務合同的法律效力如何?本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同訂立的目的2.當事人基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.無償保管檔案的范圍和內(nèi)容3.1檔案的范圍3.2檔案的內(nèi)容4.保管期限4.1保管期限的起止時間4.2保管期限的延長條件及程序5.保管費用及支付方式5.1費用承擔5.2支付方式6.保管檔案的安全責任6.1甲方安全責任6.2乙方安全責任7.檔案使用與查閱7.1檔案使用原則7.2檔案查閱程序8.合同變更與解除8.1合同變更條件及程序8.2合同解除條件及程序9.違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一:檔案清單12.2附件二:其他約定事項13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點14.其他約定事項第一部分:合同如下:第一條合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同訂立的目的第二條當事人基本信息2.1甲方基本信息甲方名稱:____________________法定代表人:____________________住所地:____________________聯(lián)系電話:____________________2.2乙方基本信息乙方名稱:____________________法定代表人:____________________住所地:____________________聯(lián)系電話:____________________第三條無償保管檔案的范圍和內(nèi)容3.1檔案的范圍本合同所指檔案包括甲方產(chǎn)生的各類紙質(zhì)、電子檔案及其相關(guān)資料。3.2檔案的內(nèi)容檔案內(nèi)容具體包括但不限于:文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。第四條保管期限4.1保管期限的起止時間本合同約定的保管期限自2024年1月1日起至2027年12月31日止。4.2保管期限的延長條件及程序如需延長保管期限,雙方應提前三個月書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂補充協(xié)議。第五條保管費用及支付方式5.1費用承擔乙方對甲方提供的檔案實行無償保管,甲方無需支付任何保管費用。5.2支付方式本合同無需支付任何費用,故無支付方式。第六條保管檔案的安全責任6.1甲方安全責任甲方應確保所交檔案的完整性和安全性,對檔案的真實性、完整性和準確性負責。6.2乙方安全責任乙方應采取必要的安全措施,確保檔案在保管期間的安全,防止檔案丟失、損毀或泄露。第七條檔案使用與查閱7.1檔案使用原則檔案僅限于乙方內(nèi)部查閱、使用,不得外借、復制或公開。7.2檔案查閱程序乙方查閱檔案需提前向甲方提出申請,經(jīng)甲方同意后,方可查閱。查閱過程中,乙方應遵守檔案保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容。第八條合同變更與解除8.1合同變更條件及程序任何一方要求變更本合同內(nèi)容,應提前三十日以書面形式通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議。8.2合同解除條件及程序1.任何一方違反合同約定,造成對方損失的,對方有權(quán)解除合同,并要求賠償損失。2.因不可抗力導致合同無法履行,經(jīng)雙方確認,可以解除合同。3.雙方協(xié)商一致,可以解除合同。第九條違約責任9.1甲方違約責任1.甲方未按時交檔案或檔案不符合約定的,應向乙方支付違約金,違約金為檔案價值的10%。2.甲方泄露檔案內(nèi)容的,應承擔相應的法律責任。9.2乙方違約責任1.乙方未妥善保管檔案導致檔案丟失、損毀的,應向甲方支付違約金,違約金為檔案價值的10%。2.乙方泄露檔案內(nèi)容的,應承擔相應的法律責任。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同約定的仲裁機構(gòu)仲裁。10.2爭議解決機構(gòu)本合同爭議提交____________________仲裁委員會仲裁。第十一條合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件1.合同期限屆滿。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.因不可抗力導致合同無法履行。第十二條合同附件12.1附件一:檔案清單附件一詳細列明了甲方交由乙方保管的檔案清單,包括檔案名稱、數(shù)量、規(guī)格等。12.2附件二:其他約定事項附件二包括雙方在合同中未明確的其他約定事項,如保密條款、通知方式等。第十三條合同簽署13.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點本合同簽署地點為____________________。第十四條其他約定事項1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分:第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與范圍15.1第三方概念本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、鑒定機構(gòu)、仲裁機構(gòu)等。15.2第三方介入范圍1.檔案保管過程中的安全評估與監(jiān)督;2.檔案鑒定與價值評估;3.爭議解決過程中的仲裁或調(diào)解;4.合同履行過程中的技術(shù)支持與咨詢服務。第十六條第三方介入的程序16.1介入申請任何一方認為需要第三方介入時,應向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼f明介入的具體原因、目的和預期效果。16.2介入審批對方收到介入申請后,應在七個工作日內(nèi)予以答復,同意介入的,雙方應共同確定第三方并簽訂相關(guān)協(xié)議。第十七條甲乙雙方的權(quán)利與義務17.1甲方權(quán)利與義務1.甲方有權(quán)要求第三方提供專業(yè)服務,并有權(quán)監(jiān)督第三方的工作。2.甲方應向第三方提供必要的資料和信息,并配合第三方開展工作。3.甲方應支付第三方提供服務的合理費用。17.2乙方權(quán)利與義務1.乙方有權(quán)要求第三方提供專業(yè)服務,并有權(quán)監(jiān)督第三方的工作。2.乙方應向第三方提供必要的資料和信息,并配合第三方開展工作。3.乙方應支付第三方提供服務的合理費用。第十八條第三方的責任限額18.1責任限額概念本合同約定的第三方責任限額是指第三方因違約或侵權(quán)行為給甲乙雙方造成的損失,第三方應承擔的最高賠償金額。18.2責任限額確定1.第三方責任限額應根據(jù)第三方提供服務的性質(zhì)、范圍和難度等因素確定。2.第三方責任限額應在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。18.3責任限額執(zhí)行1.第三方在履行合同過程中,如因自身原因造成甲乙雙方損失,應承擔不超過責任限額的賠償責任。2.超過責任限額的部分,甲乙雙方應根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決。第十九條第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議約定,與乙方無關(guān)。19.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議約定,與甲方無關(guān)。19.3第三方與甲乙雙方的劃分第三方與甲乙雙方的關(guān)系由本合同和第三方介入?yún)f(xié)議共同約定,第三方應遵守雙方協(xié)議的約定。第二十條第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂20.1協(xié)議簽訂甲乙雙方與第三方應簽訂第三方介入?yún)f(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務和責任。20.2協(xié)議生效第三方介入?yún)f(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二十一條第三方介入?yún)f(xié)議的變更與解除21.1協(xié)議變更任何一方認為需要變更第三方介入?yún)f(xié)議的,應提前三十日以書面形式通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議。21.2協(xié)議解除任何一方違反第三方介入?yún)f(xié)議,造成對方損失的,對方有權(quán)解除協(xié)議,并要求賠償損失。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:檔案清單詳細要求和說明:列明甲方交由乙方保管的檔案名稱、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。檔案清單需由甲方簽字確認,乙方留存一份。2.附件二:第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明:明確第三方介入的具體事項、范圍、權(quán)利義務和責任限額。協(xié)議需由甲乙雙方和第三方簽字蓋章。3.附件三:合同變更協(xié)議詳細要求和說明:記載合同變更的具體內(nèi)容、原因和生效日期。協(xié)議需由甲乙雙方簽字蓋章。4.附件四:違約金支付憑證詳細要求和說明:記載違約金的支付金額、支付日期和收款人信息。憑證需由收款人簽字確認。5.附件五:爭議解決協(xié)議詳細要求和說明:明確爭議解決的方式、機構(gòu)、程序和期限。協(xié)議需由甲乙雙方簽字蓋章。6.附件六:通知送達證明詳細要求和說明:記載通知的發(fā)送方式、日期和接收人信息。證明需由接收人簽字確認。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按時交檔案或檔案不符合約定的,屬于違約行為。乙方未妥善保管檔案導致檔案丟失、損毀的,屬于違約行為。第三方未按照協(xié)議約定履行職責,屬于違約行為。2.責任認定標準:違約行為的認定標準依據(jù)本合同約定和法律法規(guī)。責任認定標準包括違約行為的事實、程度、影響和損失。3.違約責任示例說明:甲方未按時交檔案,導致乙方工作延誤,甲方應向乙方支付違約金,違約金為檔案價值的10%。乙方未妥善保管檔案,導致檔案丟失,乙方應向甲方支付違約金,違約金為檔案價值的10%。第三方未按照協(xié)議約定履行職責,導致甲乙雙方損失,第三方應承擔不超過責任限額的賠償責任。全文完。2024年度檔案無償保管合同:單務合同的法律效力如何?1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與背景1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同訂立的經(jīng)濟背景1.3合同訂立的技術(shù)背景2.當事人基本情況2.1甲方基本情況2.2乙方基本情況3.無償保管檔案的具體內(nèi)容3.1檔案名稱及編號3.2檔案形成時間及保管期限3.3檔案數(shù)量及介質(zhì)4.無償保管檔案的范圍4.1保管檔案的權(quán)屬4.2保管檔案的保密性4.3保管檔案的使用限制5.保管檔案的保管條件5.1物理保管條件5.2信息化管理條件5.3保管檔案的防損、防盜、防火措施6.合同履行期限6.1合同開始日期6.2合同終止日期7.合同履行地點8.合同履行方式8.1甲方履行方式8.2乙方履行方式9.合同變更與解除9.1合同變更的條件9.2合同解除的條件9.3合同變更與解除的程序10.違約責任10.1甲方違約責任10.2乙方違約責任10.3違約金的計算與支付11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理13.其他約定事項13.1通知方式及送達地址13.2合同附件13.3合同的修改與補充14.合同簽署及生效日期第一部分:合同如下:1.合同訂立依據(jù)與背景1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同訂立的經(jīng)濟背景1.3合同訂立的技術(shù)背景2.當事人基本情況2.1甲方基本情況甲方名稱:____________________法定代表人:____________________住所地:____________________2.2乙方基本情況乙方名稱:____________________法定代表人:____________________住所地:____________________3.無償保管檔案的具體內(nèi)容3.1檔案名稱及編號甲方提供的檔案名稱及編號如下:(此處列出檔案名稱及編號)3.2檔案形成時間及保管期限甲方提供的檔案形成時間為:(此處列出檔案形成時間)檔案保管期限為:(此處列出保管期限)3.3檔案數(shù)量及介質(zhì)甲方提供的檔案數(shù)量為:(此處列出檔案數(shù)量)檔案介質(zhì)為:(此處列出檔案介質(zhì))4.無償保管檔案的范圍4.1保管檔案的權(quán)屬甲方保留對所提供檔案的權(quán)屬,乙方僅享有無償保管的權(quán)利。4.2保管檔案的保密性乙方應確保保管檔案的保密性,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。4.3保管檔案的使用限制乙方在保管檔案過程中,不得擅自復制、修改、刪除或泄露檔案內(nèi)容。5.保管檔案的保管條件5.1物理保管條件乙方應提供符合國家檔案管理標準的保管環(huán)境,確保檔案的物理安全。5.2信息化管理條件乙方應建立檔案信息化管理系統(tǒng),確保檔案的數(shù)字化存儲與安全。5.3保管檔案的防損、防盜、防火措施乙方應采取有效的防損、防盜、防火措施,確保檔案的安全。6.合同履行期限6.1合同開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同終止日期本合同期限為:(此處列出合同期限)7.合同履行地點本合同履行地點為:(此處列出履行地點)8.合同履行方式8.1甲方履行方式甲方應按照本合同約定,向乙方提供檔案,并確保檔案的完整性和準確性。8.2乙方履行方式乙方應按照本合同約定,對甲方提供的檔案進行無償保管,并確保檔案的物理安全和信息安全。9.合同變更與解除9.1合同變更的條件任何一方要求變更本合同內(nèi)容,應書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同解除的條件發(fā)生下列情況之一,任何一方有權(quán)解除本合同:(1)一方嚴重違約,經(jīng)對方書面通知后仍未糾正;(2)發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行;(3)經(jīng)雙方協(xié)商一致決定解除合同。9.3合同變更與解除的程序(1)一方提出變更或解除合同的書面請求;(2)雙方協(xié)商達成一致意見;(3)簽訂書面變更或解除協(xié)議;(4)按照變更或解除協(xié)議的內(nèi)容執(zhí)行。10.違約責任10.1甲方違約責任若甲方未能按照合同約定提供檔案或提供檔案存在錯誤,應向乙方支付違約金,并承擔相應的賠償責任。10.2乙方違約責任若乙方未能按照合同約定保管檔案或泄露檔案信息,應向甲方支付違約金,并承擔相應的賠償責任。10.3違約金的計算與支付違約金的計算方式為:根據(jù)實際損失或約定金額的百分比計算。違約金應在本合同解除后十日內(nèi)支付。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向合同履行地的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)若雙方同意仲裁解決爭議,應選擇依法設立的仲裁機構(gòu),并按照該機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。11.3爭議解決程序爭議發(fā)生后,一方應在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并說明爭議事項和請求。12.合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件(1)合同履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)合同約定的終止條件成就。13.其他約定事項13.1通知方式及送達地址雙方之間的通知應以書面形式進行,并按照本合同約定的送達地址送達。13.2合同附件本合同附件包括但不限于:(此處列出合同附件)13.3合同的修改與補充本合同的修改與補充,應以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章。14.合同簽署及生效日期本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方概念本合同中所述的第三方,是指除甲乙雙方之外的,在合同履行過程中提供相關(guān)服務或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。15.2第三方定義第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、安全評估機構(gòu)、法律顧問等。16.第三方介入的條件與程序16.1第三方介入的條件(1)第三方介入的內(nèi)容符合合同約定;(2)第三方具備相應的資質(zhì)和能力;(3)甲乙雙方均同意第三方介入。16.2第三方介入的程序(1)甲乙雙方共同確定第三方介入的事項;(2)甲乙雙方與第三方簽訂相應的合作協(xié)議;(3)第三方按照合作協(xié)議履行職責。17.第三方責任限額17.1第三方責任第三方在履行本合同時,如因自身原因?qū)е潞贤康臒o法實現(xiàn)或造成損失,應承擔相應的責任。17.2責任限額(1)第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定;(2)如合作協(xié)議未約定責任限額,則第三方責任限額為第三方實際賠償能力的上限。18.第三方與其他各方的責任劃分18.1責任劃分原則(1)各自承擔相應的責任;(2)互不替代責任;(3)按比例承擔責任。18.2責任劃分具體規(guī)定(1)甲乙雙方按照本合同約定承擔各自的責任;(2)第三方按照合作協(xié)議承擔相應的責任;(3)若第三方在履行本合同時,因甲乙雙方的原因?qū)е聯(lián)p失,甲乙雙方應承擔相應的責任;(4)若第三方在履行本合同時,因第三方自身原因?qū)е聯(lián)p失,由第三方承擔責任。19.第三方介入后的合同變更19.1變更程序(1)甲乙雙方與第三方共同協(xié)商;(2)簽訂書面變更協(xié)議;(3)按照變更協(xié)議的內(nèi)容執(zhí)行。19.2變更內(nèi)容(1)第三方介入的具體事項;(2)第三方責任限額;(3)第三方與其他各方的責任劃分。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式甲乙雙方與第三方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向合同履行地的人民法院提起訴訟。20.2爭議解決機構(gòu)若甲乙雙方與第三方同意仲裁解決爭議,應選擇依法設立的仲裁機構(gòu),并按照該機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。21.第三方介入后的合同終止21.1終止條件(1)合同履行完畢;(2)甲乙雙方與第三方協(xié)商一致解除合同;(3)合同約定的終止條件成就。21.2終止程序(1)甲乙雙方與第三方共同確認合同終止;(2)簽訂書面終止協(xié)議;(3)按照終止協(xié)議的內(nèi)容執(zhí)行。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.甲方檔案清單詳細列出甲方提供的檔案名稱、編號、形成時間、保管期限、數(shù)量及介質(zhì)。2.保管檔案的物理條件說明詳細說明乙方提供的檔案保管環(huán)境、設施及安全措施。3.檔案信息化管理系統(tǒng)說明詳細說明乙方建立的檔案信息化管理系統(tǒng)功能、操作流程及安全保障措施。4.第三方合作協(xié)議詳細說明甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議內(nèi)容,包括第三方介入的具體事項、責任劃分、責任限額等。5.合同變更協(xié)議詳細說明甲乙雙方在合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容所簽訂的協(xié)議。6.合同終止協(xié)議詳細說明甲乙雙方在合同終止時,所簽訂的終止協(xié)議內(nèi)容。7.違約金計算標準詳細說明違約金的計算方式、比例及支付時間。8.爭議解決程序說明詳細說明爭議解決的途徑、機構(gòu)及程序。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為(1)甲方未按合同約定提供檔案或提供檔案存在錯誤。(2)乙方未按合同約定保管檔案或泄露檔案信息。(3)第三方在履行本合同時,因自身原因?qū)е潞贤康臒o法實現(xiàn)或造成損失。2.責任認定標準(1)甲方違約責任若甲方未按合同約定提供檔案或提供檔案存在錯誤,應向乙方支付違約金,并承擔相應的賠償責任。(2)乙方違約責任若乙方未按合同約定保管檔案或泄露檔案信息,應向甲方支付違約金,并承擔相應的賠償責任。(3)第三方違約責任若第三方在履行本合同時,因自身原因?qū)е潞贤康臒o法實現(xiàn)或造成損失,應按照合作協(xié)議承擔相應的責任。3.違約責任示例(1)甲方違約示例若甲方未按時提供檔案,導致乙方無法按時完成檔案保管工作,甲方應向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。(2)乙方違約示例若乙方在保管檔案過程中,因管理不善導致檔案丟失,乙方應向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。(3)第三方違約示例若第三方在提供技術(shù)服務過程中,因技術(shù)故障導致檔案損壞,第三方應按照合作協(xié)議承擔相應的賠償責任。全文完。2024年度檔案無償保管合同:單務合同的法律效力如何?2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同的定義1.2合同的解釋2.合同雙方基本信息2.1保管方信息2.2甲方信息3.合同標的3.1檔案類型3.2檔案數(shù)量4.保管期限4.1開始日期4.2結(jié)束日期5.保管費用5.1費用計算方式5.2費用支付方式6.保管內(nèi)容與要求6.1保管內(nèi)容6.2保管要求7.保管責任與義務7.1保管方責任7.2甲方責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期12.其他約定12.1其他約定事項12.2其他約定條款13.合同附件13.1附件一:檔案清單13.2附件二:保管協(xié)議14.合同簽訂與生效日期第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1合同的定義本合同所指“檔案”是指甲方在其業(yè)務活動中產(chǎn)生的、具有保存價值的各類紙質(zhì)、電子、聲像等形式的記錄材料。1.2合同的解釋本合同條款如存在歧義或不明之處,應按合同雙方協(xié)商一致的原則進行解釋。第二條合同雙方基本信息2.1保管方信息保管方:X檔案保管中心地址:聯(lián)系電話:2.2甲方信息甲方:公司地址:聯(lián)系電話:第三條合同標的3.1檔案類型本合同所涉及檔案類型包括但不限于:行政文件、財務報表、合同協(xié)議、技術(shù)資料、員工檔案等。3.2檔案數(shù)量本合同所涉及檔案數(shù)量共計件。第四條保管期限4.1開始日期本合同保管期限自年月日起開始。4.2結(jié)束日期本合同保管期限至年月日止。第五條保管費用5.1費用計算方式本合同保管費用按每年每件檔案計算,具體費用為人民幣元/件/年。5.2費用支付方式甲方應于每年的同一月份前支付下一年度的保管費用。第六條保管內(nèi)容與要求6.1保管內(nèi)容保管方應負責保管甲方所提供檔案的完整性、安全性,確保檔案不被遺失、損壞或泄露。6.2保管要求保管方應按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定,對檔案進行分類、編目、整理,并建立檔案檢索系統(tǒng),方便甲方查閱。第七條保管責任與義務7.1保管方責任保管方應嚴格按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定,對檔案進行妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。7.2甲方責任甲方應按時支付保管費用,并確保提供的檔案真實、完整、準確,不得提供虛假檔案。甲方對所提供檔案的真實性、合法性負責。第八條違約責任8.1違約情形8.1.1保管方未按合同約定妥善保管檔案,導致檔案遺失、損壞或泄露的;8.1.2甲方未按時支付保管費用的;8.1.3甲方提供虛假檔案,造成保管方損失的;8.1.4任何一方違反合同約定的其他行為。8.2違約責任承擔8.2.1保管方未按合同約定妥善保管檔案的,應承擔相應的賠償責任,包括但不限于恢復檔案、賠償損失等;8.2.2甲方未按時支付保管費用的,應向保管方支付滯納金,滯納金按每日千分之五計算;8.2.3甲方提供虛假檔案的,應賠償保管方因此遭受的損失;8.2.4違約方還應承擔對方因此遭受的其他合理費用。652578第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)如雙方同意,可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁。652579第十條合同解除10.1合同解除條件10.1.1任何一方違約,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;10.1.2因不可抗力導致合同無法履行;10.1.3合同約定的其他解除條件。10.2合同解除程序10.2.1任何一方提出解除合同時,應提前書面通知對方;10.2.2自收到解除通知之日起,合同即行解除。652580第十一條合同生效11.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.2合同生效日期本合同自年月日起生效。652581第十二條其他約定12.1其他約定事項雙方可就合同履行過程中的其他事項進行補充約定,補充約定與本合同具有同等法律效力。12.2其他約定條款本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。652582第十三條合同附件13.1附件一:檔案清單附件一應詳細列明甲方提供的檔案名稱、數(shù)量、類型等信息。13.2附件二:保管協(xié)議附件二應詳細列明雙方就檔案保管的具體協(xié)議內(nèi)容。652583第十四條合同簽訂與生效日期本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正652584第十四條第三方介入14.1第三方定義本合同所指第三方是指為履行本合同目的而介入的任何個人、組織或機構(gòu),包括但不限于中介方、評估機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)等。14.2第三方介入方式14.2.1中介方協(xié)助:雙方可約定中介方協(xié)助合同履行,中介方應具備相應的資質(zhì)和條件。14.2.2評估機構(gòu)參與:在檔案保管過程中,可能需要第三方評估機構(gòu)的參與,以保障檔案的保管質(zhì)量和安全性。14.2.3監(jiān)管機構(gòu)監(jiān)督:合同履行過程中,監(jiān)管機構(gòu)有權(quán)對保管活動進行監(jiān)督,確保合同條款的遵守。14.3第三方責任14.3.1第三方作為合同履行的協(xié)助者或監(jiān)督者,其責任應限于其職責范圍內(nèi)。14.3.2第三方的介入不改變合同雙方的權(quán)利義務,第三方不對合同雙方的直接責任承擔責任。652585第十五條甲乙方增加的額外條款15.1甲方額外條款15.1.1甲方應確保第三方介入不會影響檔案的保管質(zhì)量和安全性。15.1.2甲方應向第三方提供必要的信息和協(xié)助,以便第三方履行其職責。15.1.3甲方應就第三方介入的費用承擔與第三方達成一致,并在合同中明確費用支付方式。15.2乙方額外條款15.2.1乙方應確保第三方具備履行其職責所需的資質(zhì)和條件。15.2.2乙方應監(jiān)督第三方在合同約定范圍內(nèi)的行為,確保其符合合同要求。15.2.3乙方應向甲方提供第三方介入的相關(guān)信息,包括第三方的資質(zhì)證明、介入原因等。6525第十六條第三方責任限額16.1責任限額定義本合同所指第三方責任限額是指第三方因履行本合同產(chǎn)生的責任,其賠償金額不得超過合同約定的一定比例或金額。16.2責任限額約定16.2.1雙方可約定第三方責任限額為合同總金額的%。16.2.2如無特殊約定,第三方責任限額為人民幣萬元。16.3責任限額履行16.3.1第三方在履行合同過程中,如因自身原因造成甲方損失,應按照責任限額進行賠償。16.3.2第三方責任限額的賠償應在甲方提出索賠后日內(nèi)支付。652587第十七條第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的責任劃分應基于各自在合同中的角色和職責,甲方對第三方提供的檔案和資料負責,第三方對自身提供的服務負責。17.2

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