《Y地產(chǎn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建研究》14000字（論文）

[17]。審核通過后，開票平臺會對相應(yīng)的數(shù)據(jù)開具發(fā)票，在確認(rèn)收入后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會自動生成票號，然后直接轉(zhuǎn)到增值稅校驗(yàn)平臺檢驗(yàn)真假并完成認(rèn)證，認(rèn)證之后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會直接進(jìn)行會計(jì)核算生成憑證。將應(yīng)收賬款系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相連接，極大地提高業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率。資金管理流程設(shè)計(jì)圖SEQ圖\*ARABIC12Y集團(tuán)資金管理流程設(shè)計(jì)由于Y集團(tuán)各個項(xiàng)目子公司遍布全國，導(dǎo)致集團(tuán)資金分散而不能產(chǎn)生資金效益，Y集團(tuán)可以通過建立集團(tuán)內(nèi)部的資金池的方式，將項(xiàng)目公司的資金歸集到資金池內(nèi)，不僅可以產(chǎn)生巨大的資金效益，而且能夠提高Y集團(tuán)的資金使用率。子公司必須依次通過子公司負(fù)責(zé)人、區(qū)域負(fù)責(zé)人、資金結(jié)算組的審批，才能將賬戶余額上收到集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金池內(nèi)，供共享中心金子池調(diào)控。相應(yīng)的如果項(xiàng)目公司需要資金時，也必須通過以上的三層審批，才能將資金下?lián)艿巾?xiàng)目公司。圖SEQ圖\*ARABIC13子公司資金審批流程設(shè)計(jì)子公司根據(jù)自身的情況可以安排專業(yè)人員制定相應(yīng)的季度資金計(jì)劃。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r和本季度的經(jīng)營情況定期編制未來一個季度的資金預(yù)測表，將預(yù)測表送達(dá)公司管理層，為管理層決策方向提供數(shù)據(jù)支持；公司掛管理層會根據(jù)公司未來的資金預(yù)測表以及公司的全面預(yù)算進(jìn)行決策來批準(zhǔn)部門

或子公司的資金；審批通過；會計(jì)根據(jù)會計(jì)資料和想用的跨級科目進(jìn)行入賬；出納完成付款并且定期為公司管理層提供資金報(bào)表?？傎~管理流程設(shè)計(jì)總賬管理流程主要是對公司業(yè)務(wù)、稅金、應(yīng)付職工薪酬等相關(guān)工作負(fù)責(zé)，還要負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會計(jì)核算業(yè)務(wù)，整個集團(tuán)內(nèi)的季度、年度的合并報(bào)表，并向其他業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來提高業(yè)務(wù)處理效率以及共享工作質(zhì)量。Y集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的局限和運(yùn)行保障Y集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的局限財(cái)務(wù)共享員工離職率高，員工知識體系薄弱根據(jù)ACCA的調(diào)查顯示，82.28%的受調(diào)研企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的離職率在10%及以下，而共享中心財(cái)務(wù)人員主要是以年輕人為主，因?yàn)槟贻p人對自身的發(fā)展有更高的期望，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作比較單一，強(qiáng)度又很大，經(jīng)常性的加班讓一部分財(cái)務(wù)人員看不到自己的發(fā)展，認(rèn)為自己只是做著重復(fù)性工作的流水線工人，自身的優(yōu)勢也得不到體現(xiàn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員的人員離職率相對較高。離職率過低或者過高都不利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的良性發(fā)展。離職率過低，共享服務(wù)中心內(nèi)部組織和思維容易固化，不利于持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新管理。離職率過高，會導(dǎo)致人員不穩(wěn)定，不利于日常業(yè)務(wù)運(yùn)行。但在特殊情況下，如果共享服務(wù)中心的崗位拆分很細(xì)或者每個崗位標(biāo)準(zhǔn)化程度極高，新員工就可以快速接任上崗，較高的流動率相反會在一定程度上幫助企業(yè)降低成本。Y集團(tuán)2020年共有61201個員工，其中只有3139名員工的受教育程度在研究生以上，本科生只有13490名，而受教育程度在大專及其他的有44572名，占全體員工的72.8%，總體上看，Y集團(tuán)員工的受教育程度相對較低，員工知識體系較薄弱。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié)，業(yè)財(cái)難以融合集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享之后，應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)流程、費(fèi)用報(bào)銷流程只是單純的通過互聯(lián)網(wǎng)的形式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對接，部分業(yè)務(wù)流程還是不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的互通?，F(xiàn)階段的共享中心只能采集那些需要核算的數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)信息是由業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)采集的，業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)并不會直接將業(yè)務(wù)信息輸送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供給決策管理層的數(shù)據(jù)也只是單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)出售一處房產(chǎn)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)生成憑證往后，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如果經(jīng)營者向要針對這筆收入了解業(yè)務(wù)的全部過程來對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和分析時，就需要人工還原數(shù)據(jù)，這就會降低了工作效率，而且不利于經(jīng)營者做出正確的決策。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織層級較低，影響自主權(quán)Y集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)采用三層式的分級管理，即集團(tuán)財(cái)務(wù)資金中心、區(qū)域財(cái)務(wù)資金中心以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但是在集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，Y集團(tuán)的財(cái)務(wù)資金中心是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行直接管控的，也就是說即使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是由總經(jīng)理與副總經(jīng)理共同負(fù)責(zé)的，由于上級領(lǐng)導(dǎo)的存在，總經(jīng)理的自治權(quán)也會收到上級部門的影響，比如制定和推行有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的制度和規(guī)范，必然要得到上級部門的審批才能推行和展開，也會因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的部門層級太低而沒有決策權(quán)。初期，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是一個簡單的數(shù)據(jù)處理中心，專門為上級部門的決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致其管理決策能力相對較低，這樣不利于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為一個獨(dú)立的盈利運(yùn)營個體，使其很難向市場模式轉(zhuǎn)型而抑制財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的長期發(fā)展。運(yùn)行保障完善知識管理體系對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來說，對知識的管理就是不斷的整理和積累日?；顒踊蚬ぷ髦兴枰闹R，對知識的形成慢慢加以引導(dǎo)并完善知識體系，還可以鼓勵員工在工作的過程中不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，形成善于合作、分享交流的組織文化，從而將共享中心建設(shè)成知識型組織。Y集團(tuán)可以通過對員工的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)以及員工的職工的發(fā)展規(guī)劃。在對員工知識的學(xué)習(xí)上，Y集團(tuán)可以建立知識管理組織，將有企業(yè)有關(guān)知識存儲在共享數(shù)據(jù)庫里，比如：內(nèi)部的文件、發(fā)票、檔案等。財(cái)務(wù)共享人員可以隨時在共享數(shù)據(jù)庫中獲取相對權(quán)限的集團(tuán)信息來進(jìn)行學(xué)習(xí)；同時，集團(tuán)也可以組織建立學(xué)習(xí)小分組，在團(tuán)隊(duì)中互相學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。集團(tuán)可以定期對工作人員組織培訓(xùn)，可以從職業(yè)品質(zhì)、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能以及職業(yè)行為四個維度。在規(guī)劃職工的職業(yè)發(fā)展道路上，建立多維度的發(fā)展方向，職工不僅可以橫向發(fā)展、也可以縱向發(fā)展，明確職員的晉升方向指制定相應(yīng)的獎勵機(jī)制，使得職工通過努力就能過得回報(bào)。加強(qiáng)共享中心與業(yè)務(wù)部門的溝通財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只有了解了公司的業(yè)務(wù)，才能更好的為企業(yè)提供共享服務(wù)，而在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的初期，業(yè)務(wù)流程工作勢必會相對繁瑣，共享中心應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通和交流，才可以讓業(yè)務(wù)部門的員工配合財(cái)務(wù)工作；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也應(yīng)該站在業(yè)務(wù)部門的角度思考怎么樣才能為集團(tuán)創(chuàng)造更多的價(jià)值；在做好財(cái)務(wù)監(jiān)督的同時，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也應(yīng)該時刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，為業(yè)務(wù)部門和管理層提供準(zhǔn)確、即使的財(cái)務(wù)分析，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。升級中心組織結(jié)構(gòu)Y集團(tuán)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的最終目標(biāo)是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立成一個獨(dú)立的運(yùn)營平臺，為其他需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的公司提供信息技術(shù)服務(wù)，將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展成一個國際平臺。集團(tuán)可以對現(xiàn)在的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行綜合性的升級，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獨(dú)立于集團(tuán)，成為一個獨(dú)立管理部門，將工作的重心放在對其他管理部門提供決策分析支撐職能，而不僅僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程動作，以此可以發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更大的價(jià)值，逐步的向市場模式轉(zhuǎn)變。結(jié)論現(xiàn)如今，企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)競爭力較為激烈，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也成為大型集團(tuán)企業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然趨勢。目前類似Y集團(tuán)的大型上市公司集團(tuán)面臨的財(cái)務(wù)問題也愈加變得復(fù)雜。集團(tuán)以及子公司相同部門的重復(fù)，這使得公司的管理成本較重；公司數(shù)據(jù)失真使得財(cái)務(wù)部門無法及時提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無法滿足決策部門的需求。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以很好的解決這些問題。Y集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，不僅可以提高集團(tuán)與子公司流程運(yùn)行的效率，極大的降低傳統(tǒng)會計(jì)核算操作的重復(fù)性，還能夠降低了集團(tuán)的管理成本，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)價(jià)值得到了提高，Y集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的成功構(gòu)建也可以為同行業(yè)的大型集團(tuán)公司提供更好的借鑒。致謝四年的大學(xué)生活即將結(jié)束，踏上全新旅程的同時也意味著在民族師范學(xué)院的時光將會變成一份回憶。在這份回憶里，有充實(shí)也偶爾迷茫，有收獲也時而困惑，唯一不曾改變的便是內(nèi)心深處時存的感激之情。在這份感激里，包括了對老師、對父母、對朋友、對同學(xué)的感激。首先，我要由衷地感謝我的論文指導(dǎo)老師。在論文的選題上，老師的建議讓我有了一個非常明確的方向，少走了很多彎路，同時也促使我深入反思和思考如何將這四年期間所學(xué)所得更好的應(yīng)用到論文當(dāng)中。論文編寫期間，老師在論文的結(jié)構(gòu)、邏輯、排版等方面給予了專業(yè)的指導(dǎo)，此外也針對論文存在的問題給出了修改意見。老師其專業(yè)的學(xué)識、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)態(tài)度都值得我崇拜和學(xué)習(xí)。在此，致老師最真誠的感謝。最后，感謝民族師范學(xué)院，在這里我收獲到了知識、友誼，各方面的能力也有所提高，這也終將成為生命中最值得懷念的青春。

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