信息技術 課件 第四章 電子表格軟件Excel

第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel4.1Excel預備知識4.2制作一份成績表

農(nóng)民收入4.3成績計算

案例進階4.4函數(shù)和公式的高級應用

FV

隔行顯示效果

創(chuàng)建乘法表4.5數(shù)據(jù)處理

高級篩選4.6創(chuàng)建圖表

教學經(jīng)費投入比例4.7宏4.8摸板4.1Excel預備知識4.1.1Excel啟動/退出/保存（1）啟動Windows操作系統(tǒng)啟動后，有多種方法進入Excel，常用方法主要有下列兩種：

單擊“開始｜程序｜MicrosoftOffice｜MicrosoftOfficeExcel2003”選項。

在“資源管理器”中雙擊已存在的電子表格文件（擴展名為.xls）啟動Excel，并打開該文件。（2）退出

單擊Excel標題欄右端的關閉按鈕。

在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。

按下Alt+F4鍵。（3）保存

單擊工具欄上的保存按鈕保存文件。

在“文件”下拉菜單中選擇“保存”命令保存文件。4.1Excel預備知識4.1.2Excel應用程序窗口介紹1.編輯欄2.工作表標簽3.Excel2003中的鼠標指針返回本章首頁Excel窗口組成4.1Excel預備知識4.1.3Excel中的單元格、工作表、工作簿1.單元格行和列的交叉，表格的最小單位。2.工作表工作表主要由單元格組成，工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。3.工作簿Excel工作簿是包含一個或多個工作表的文件，該文件可用來組織各種相關信息。系統(tǒng)默認由3張表格組成一個工作簿，每一個工作簿最多可包含255個工作表。返回本章首頁

4單元格地址引用引用引用說明A10A列和10行的交叉的單元格A10:A15在A列10~15行之間的單元格區(qū)域C12:E12在12行和C~E列之間的單元格區(qū)域6:6第6行中的全部單元格5:10第5~10行中的全部單元格J:JJ列的全部單元格H:JH~J列之間的全部單元格A2:E10A列2行到E列10行的之間的單元格區(qū)域單元格所在列號和行號組合在一起就是單元格的地址

返回本章首頁4.2制作一份成績表圖4-5成績表圖4-4成績表技能點：熟悉Excel的環(huán)境、數(shù)據(jù)的輸入、設置工作表行、列、設置單元格格式、設置表格邊框線、插入批注、重命名并復制工作表、設置打印標題、填充柄返回本章首頁4.2制作一份成績表操作要求：（1）按照圖4-5成績表輸入相應內(nèi)容。（2）在標題行下方插入一行。（3）設置單元格格式:·將單元格區(qū)域B2:H3合并及居中；設置字體為華文行楷，字號為18，字體顏色為紅色；設置青綠色底紋?！卧駞^(qū)域B4：H4的對齊方式設置為水平居中，底紋為淺黃色。·為單元格區(qū)域B5：H12設置淡藍色底紋（4）設置表格的邊框線：將單元格區(qū)域B4：H12，，上下邊框設置為深藍色粗實線。內(nèi)邊框設置為紅色虛線。（5）插入批注：為H7單元格，插入批注“>=95被評為優(yōu)秀”。（6）重命名工作表：當前工作表重命名為“陜西郵電職院成績單”。（7）插入分頁線：在行號為10的上方插入分頁線。（8）設置打印標題：設置表格的標題為打印標題。返回本章首頁4.2.1數(shù)據(jù)輸入技巧

輸入前1(或前2)個單元格選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄＋拖曳填充柄到結束工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔

(2)

系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；3、6、9...；星期一、星期二...

方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結束填充。(3)

用戶自定義序列數(shù)據(jù)(1)填充等差數(shù)列和等比數(shù)列返回本章首頁1.數(shù)據(jù)自動輸入4.2.2單元格區(qū)域的選擇1.選取單元格：單擊單元格2.選定單元格區(qū)域：拖動或與SHIFT組合3.選取不連續(xù)區(qū)域：CTRL鍵4.選取整行或整列：行標或列標5.選取整張工作表：全選按鈕或按CTRL+A6.清除選定的單元格：工作表任意處單擊。返回本章首頁4.2.3插入單元格、行或列1、插入單元格（1）插入空單元格處選定一定數(shù)量單元格，與插入單元格數(shù)量相等。（2）選擇“插入”→“單元格”（3）選定“插入”方式。（4）單擊“確定”按鈕。返回本章首頁4.2.3插入單元格、行或列2.插入行和列

（1）如要插入一行，單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如要插入多行，選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選定的行數(shù)應與待插入空行數(shù)量相等。（2）選擇“插入”→“行”。同理可以插入一列或多列。返回本章首頁2.刪除選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內(nèi)容、批注

選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域由選取方式的單元格填入

4.2.4清除和刪除3.修改輸入的錯誤方法一：單擊單元格,在編輯框修改

方法二：單擊單元格，按F2鍵，

方法三：雙擊單元格,直接在單元格修改1.清除返回本章首頁右擊右擊4.2.5移動和復制單元格1.移動單元格和區(qū)域2.復制單元格和區(qū)域選定單元格或區(qū)域剪切+粘貼或直接拖曳選定單元格或區(qū)域復制+粘貼或Ctrl+拖曳返回本章首頁4.2.6工作表的常用操作1.工作表的更名右鍵單擊工作表標簽/重命名輸入新名字

2.工作表的選取單個、連續(xù)多個SHIFT、不連續(xù)多個CTRL。3.工作表插入選取插入工作表的位置插入/工作表4.刪除工作表選取要刪除的工作表編輯(或右擊)/刪除工作表返回本章首頁4.2.7工作表的格式化1、格式工具欄：（2）數(shù)字

選中單元格→格式工具欄對應按鈕（3）對齊

（1）字體

（4）邊框和填充

返回本章首頁2、類型選中單元格→格式/單元格返回本章首頁4.2.7工作表的格式化4.2.8調整行高和列寬列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式／列最合適的列寬行高選定需改變行高的區(qū)域列寬標準列寬格式／行最合適的行高行高返回本章首頁1

1.工作簿之間的復制或移動

打開源工作簿和目標工作簿選取源工作表編輯/移動或復制工作表

2.工作簿內(nèi)的復制或移動

首先選定源工作表復制:Ctrl+拖曳移動:拖曳選中“建立副本”復選框為復制，否則為移動。4.2.9移動和復制工作表返回本章首頁8農(nóng)民收入返回本章首頁4.3成績計算技能點：求和、求平均值、最大值、最小值、Rank()利用Rank()函數(shù)計算個人總分在全班中的名次返回本章首頁

操作要求1、利用函數(shù)求出成績表中最高分、最低分、總分、平均分、各科平均分、各科最高分、各科最低分。2、利用Rank()函數(shù)計算個人總分在全班中的名次。返回本章首頁案例進階操作要求：1.使用函數(shù)的計算方法，計算出各科的平均分、最高分、最低分及個人總分。2.使用Rank函數(shù)，按“總分”求每個人的“名次”。結果如圖所示返回本章首頁4.3.1單元格引用

(3)引用的相互轉換選定單元格中的引用部分反復按

F4鍵(1)概念相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時自行調整絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時不會改變(2)單元格表示相對引用：列坐標行坐標例B6，A4,C5:F8

絕對引用：$列坐標$行坐標例$B$6,

$A$4,$C$5:$F$8

混合引用：列坐標$行坐標例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標行坐標例$B6,$A4,$C5:$F8

引用不同工作表單元格前面需加工作表名，如：sheet2!B2+B2返回本章首頁2實例4.4.1計算年齡

技能點：設定單元格格式、自定義公式4.4函數(shù)和公式的高級應用求出2007年各位同學的年齡返回本章首頁

在工作表中輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本常量

☆選中單元格格式/單元格/數(shù)字/文本

☆輸入數(shù)字串前面加單引號“‘”2.輸入數(shù)字常量

☆輸入負數(shù)。-

或（）

☆輸入分數(shù)。數(shù)字+空格+純分數(shù)例：03/4☆正數(shù)3.輸入日期和時間的規(guī)則

☆日期格式：年/月/日年-月-日

☆時間格式：時:分:秒

☆在同一單元格輸入日期和時間，要用空格分離注意：默認時，數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊

按Tab、Shift+Tab、、、、單元格間移動返回本章首頁34.4函數(shù)和公式的高級應用技能點：設定數(shù)字格式、公式的輸入、函數(shù)的高級應用實例4.4.2運用FV函數(shù)，實現(xiàn)通過“每月存款額”的變化計算“最終存款額”的功能最終存款額結果返回本章首頁4.4操作要求1、操作要求（1）格式設置：按照圖“最終存款額結果”，設置“最終存款額”一列單元格的數(shù)字格式為：貨幣、保留兩位小數(shù)（2）單變量分析：按照圖“最終存款額結果”所示，利用模擬運算表來進行單變量問題分析，運用FV函數(shù)，實現(xiàn)通過“每月存款額”的變化計算“最終存款額”的功能。FV函數(shù)是基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。其參數(shù)情況說明如下:Rate：為各期利率。Nper：為總投資期，即該項投資的付款期總數(shù)。Pmt：為各期所應支付的金額，其數(shù)值在整個年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv

參數(shù)。Pv：為現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的款項，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱為本金。如果省略PV，則假設其值為零，并且必須包括pmt參數(shù)。Type：數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略type，則假設其值為零。返回本章首頁4.4公式和函數(shù)1公式中運算符

Excel包含四種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符

算術＋、－、*、／、%、、（） 字符＆關系=、>、>=、<=、<、<>

引用:：、，、□、!

公式例：=C5*1.15+D5=C5+Sheet2!C5+C6返回本章首頁2、公

式

公式形式：＝操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格引用、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域公式使用：返回本章首頁(2)輸入函數(shù)在Excel中提供了10類函數(shù)共幾百個函數(shù)(數(shù)學、日期、文字等)。函數(shù)使用形式：函數(shù)名（參數(shù)表）例如：SUM(C2：F2)或SUM(C2,D2,E2,F2)或=C2+D2+E2+F2公式的輸入的方法：

1、直接輸入法2、利用函數(shù)模板輸入函數(shù)3、粘貼函數(shù)法

(1)輸入公式選定單元格輸入=

和符合要求的公式按回車鍵或單擊編輯欄中的“”按鈕如：=（B2+C2+D2）/2返回本章首頁4條件公式設置隔行顯示效果技能點:

條件格式命令、MOD（）、ROW（）函數(shù)返回本章首頁創(chuàng)建乘法表返回本章首頁技能點:雙變量模擬運算4.5數(shù)據(jù)處理技能點：排序、篩選、合并計算、分類匯總、建立數(shù)據(jù)透視表畢業(yè)生成績遲到統(tǒng)計返回本章首頁排序結果篩選結果合并計算結果分類匯總結果數(shù)據(jù)透視表4.5數(shù)據(jù)處理返回本章首頁操作要求操作要求１．數(shù)據(jù)排序：以“總分”為主關鍵字排序.２．數(shù)據(jù)篩選：篩選出各科分數(shù)均大于等于80的紀錄。３．數(shù)據(jù)合并計算：進行“平均值”合并計算，標題為“各班各科平均成績表”，合并結果與原數(shù)據(jù)在同一工作表中。４．數(shù)據(jù)分類匯總：以“班級”為分類字段，將各科成績進行“平均值”分類匯總。５．建立數(shù)據(jù)透視表：使用圖“遲到統(tǒng)計”中的數(shù)據(jù)，布局以“班級”為分頁，以“學號”為行字段，以“姓名”為列字段，以“遲到”記數(shù)頁，從原工作表A1單元格起建立數(shù)據(jù)透視表。返回本章首頁4.5.１排序

排序的字段叫關鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。

1.簡單排序

數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關鍵字段名可以選擇次關鍵字段名選中要排序列任一單元格常用工具欄/升序降序

2.使用菜單排序

注意：簡單排序只能對某字段列進行排序。返回本章首頁數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)

篩選就是根據(jù)指定條件，將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，在工作表中只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。1.篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選選擇所需字段選取值選取自定義2.關閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選

無4.5.２篩選

返回本章首頁按某關鍵字段進行分類匯總，在分類匯總前必須按該關鍵字段排序。1.分類匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項（可多個）替換當前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁用于單個字段分類匯總方式。4.5.３分類匯總

數(shù)據(jù)／分類匯總全部刪除2.撤消分類匯總返回本章首頁4.5.４數(shù)據(jù)透視表

分類匯總一般按一個字段進行分類；若要按多個字段分類，則可利用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)。

1.創(chuàng)建透視表單擊列表數(shù)據(jù)／數(shù)據(jù)透視表

4之1數(shù)據(jù)源

4之2區(qū)域

4之3分類字段拖曳到行、列、頁，匯總字段拖曳到數(shù)據(jù)區(qū)

4之4透視表位置注意：匯總方式系統(tǒng)默認對非Ｎ型字段計數(shù)，Ｎ型字段求和。 創(chuàng)建的透視表位置默認為一張新表，也可在同一表中。返回本章首頁5高級篩選要求：

篩選出補助小于200的女職員和補助大于400的男職員紀錄返回本章首頁4.6創(chuàng)建圖表技能點：創(chuàng)建圖表，設定圖表格式，修改圖表中的數(shù)據(jù)畢業(yè)生成績表成績統(tǒng)計圖返回本章首頁4.6操作要求操作要求創(chuàng)建圖表：按照“成績統(tǒng)計圖”所示，用“畢業(yè)生成績表”中適當?shù)臄?shù)據(jù)，創(chuàng)建一個“簇狀柱形圖”。設定圖表格式：將圖表標題的格式設置為楷體、加粗、20號、紅色，將圖例中的文字設置為隸書、12號、梅紅，將繪圖區(qū)的格式設置為白色大理石的填充效果，圖表區(qū)的格式設置為黃色和淺綠色漸變填充的效果。修改圖表中的數(shù)據(jù)：在“畢業(yè)生成績表”中，將“張虎”的數(shù)學成績改為“98”，在統(tǒng)計圖中相應位置顯示出來。返回本章首頁4.6.1數(shù)據(jù)圖表化圖表概念：

圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1.圖表類型：

18類圖表，有三維、二維，每類還有子類型。2.數(shù)據(jù)源：

作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說明性文字。3.圖表選項：

圖表中各個對象有，圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類坐標、圖例 數(shù)據(jù)系列、標題等。4.圖表位置：嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。

一張獨立的圖表，稱為獨立圖表或工作表圖表。返回本章首頁

1.圖表的縮放、移動、復制和刪除.選中圖表鼠標指向圖表任意處

拖曳圖表移動縮放鼠標指向圖表控制點之一拖曳圖表復制刪除Del

鼠標指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表4.6.2圖表的基本操作

2.改變圖表類型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型返回本章首頁

3.更新圖表的數(shù)據(jù)源

（1）更新圖表數(shù)據(jù)源（2）添加數(shù)據(jù)系列嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令。獨立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù)（3）刪除數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。

4.6.2圖表的基本操作

選中圖表