單位制度范文大合集【員工管理篇】

制度模板1：定崗定編管理制度1.目的為規(guī)范公司的人員編制管理，優(yōu)化人力資源配置，充分考慮公司的戰(zhàn)略部署及生產(chǎn)特點和管理需求，并結合公司的實際情況，特制定本制度。2．范圍本制度適用于公司人力資源定崗定編的管理。3．職責3.1公司管理層負責對公司組織結構及定崗定編設計的討論并決議。3.2總經(jīng)理負責公司組織結構、人員編制調(diào)整的批準。3.3各部門總監(jiān)負責根據(jù)實際工作需要提出本部門定崗定編設置建議和崗位定員方案，并按要求提供相關資料。3.4行政中心負責公司部門設立、編制的調(diào)整、審核、公布與實施。4．程序4.1定崗定編的原則4.1.1任務與目標原則以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務和經(jīng)營目標為導向，強調(diào)崗位與組織結構的有機銜接；以企業(yè)現(xiàn)狀為基礎，強調(diào)崗位對未來的適應；以事為中心，因事設崗，因崗配編。4.1.2專業(yè)分工和協(xié)助相輔助的原則4.1.3堅持執(zhí)行有效管理幅度的原則4.1.4集權與分權相結合的原則4.1.5穩(wěn)定性和適應性相結合的原則既要保證公司在外部環(huán)境和企業(yè)任務發(fā)生變化時，能夠有序地運轉(zhuǎn)，同時又要保證組織結構能夠根據(jù)變化的情況作出相應的變更，有一定的彈性。4.1.6命令統(tǒng)一原則以有利于組織實現(xiàn)統(tǒng)一領導和指揮為原則，建立起嚴格的責任制，避免職能重疊和無人負責現(xiàn)象，保證全部活動的正常進行。4.1.7精干高效原則應遵循精干高效原則，做到人人有事干，事事有人管，保質(zhì)保量，負荷飽滿。4.2現(xiàn)執(zhí)行組織結構圖及崗位定編4.2.1崗位定編部門職務定編人數(shù)（人）總經(jīng)理總經(jīng)理1研發(fā)中心（8人）總監(jiān)1機械研發(fā)專員3電子研發(fā)主管1專員2法規(guī)測試專員1營銷中心（13人+駐外辦事處）總監(jiān)1駐外辦事處經(jīng)理若干銷售員若干電子商務組主管1專員3技術服務組主管1專員1企劃組主管1專員1綜合管理組主管1專員1外貿(mào)組專員2產(chǎn)品中心（71人）總監(jiān)1生產(chǎn)部經(jīng)理1班長5工人41質(zhì)量部經(jīng)理1專員4計劃采購部經(jīng)理1主管1專員1工藝部主管2專員3倉儲部主管1工人9行政中心（9人）總監(jiān)1綜合辦公組主管1專員1前臺1司機1保潔2質(zhì)量體系組專員1人力資源組主管1財務部（4人）經(jīng)理1會計主管1專員1出納專員14.3定崗定編計劃的制定與審批4.3.1組織結構的確定公司董事會根據(jù)組織結構設計的基本原則，并結合企業(yè)環(huán)境、公司規(guī)模、戰(zhàn)略目標、信息溝通要求、生產(chǎn)特點及管理需求確定組織結構。4.3.2崗位定編計劃的制定與審批（1）各部門總監(jiān)每年年初于公司組織結構確定后，組織各部門經(jīng)理及主管依據(jù)部門崗位實際需求情況制定出人力資源定編計劃報行政中心；（2）行政總監(jiān)給出審核意見后報總經(jīng)理批準；（3）經(jīng)總經(jīng)理批準后由行政中心監(jiān)督執(zhí)行。4.4定崗定編計劃的調(diào)整4.4.1組織結構的調(diào)整公司可根據(jù)實際情況必要時會對組織結構進行調(diào)整，調(diào)整時需經(jīng)過董事會決議通過。4.4.2崗位定編的調(diào)整（1）崗位定編調(diào)整的依據(jù)：公司管理方式、流程的發(fā)展與變化，任務量的調(diào)整等；（2）調(diào)整的時間：原則上每年年初調(diào)整一次，如遇公司其他情況變動可做臨時調(diào)整；（3）由各部門負責人提出調(diào)整申請，報行政中心審核后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。4.5崗位管理4.5.1組織結構確定后，行政中心根據(jù)組織結構和定崗情況，按《崗位職責、權限與任職資格說明書》模板編寫崗位職責、權限與任職資格說明書，各部門總監(jiān)對《崗位職責、權限與任職資格說明書》提出修改并審批，總經(jīng)理負責對《崗位職責、權限與任職資格說明書》最終的批準，經(jīng)批準后生效執(zhí)行。4.5.2行政中心將崗位職責、權限與任職資格說明書匯總，經(jīng)行政總監(jiān)審批后報送總經(jīng)理批準。4.5.3由于職能或組織結構變化導致崗位變更時，由部門總監(jiān)提出申請，行政總監(jiān)審批，總經(jīng)理批準后實施，同時行政中心更改崗位職責、權限與任職資格說明書。5．檢查與考核5．1本制度的貫徹執(zhí)行情況，由行政中心統(tǒng)一組織考核。5．2本制度通過相關工作標準和崗位工作標準一并進行考核。5．3本制度經(jīng)試行后，如本部門對有關內(nèi)容提出修訂時，須通過管理者代表認定后，每年進行一次修訂。制度模板2：人事申訴制度1、公司員工因?qū)緦ψ约夯蛩说莫剳?、晉升、降級、調(diào)動等處理過程和結果有以下異議的可以進行人事申述：1）對有知情權的事情原因經(jīng)過詢問仍不清楚的；2）發(fā)現(xiàn)獎懲、職務變動標準沒有被嚴格執(zhí)行的；3）發(fā)現(xiàn)結果存在嚴重不公的；4）其他違反法律或公司原則和制度的。2、人事申述按照以下步驟進行：對部門經(jīng)理的異議可以以向人力資源部遞交書面形式的申訴要求，申述書應寫明事由，并盡量詳細列舉可靠依據(jù)；1）人力資源部組織調(diào)查認為屬實的在申述書上簽署意見交并將申述書和調(diào)查材料交總經(jīng)理審閱；2）總經(jīng)理根據(jù)調(diào)查材料和申述書與當事人、人力資源部核實，必要時另外組織調(diào)查；3）在尊重事實的基礎上，總經(jīng)理根據(jù)公司制度作出裁決。最終結果以總經(jīng)理的裁決為準。4）對人力資源部的申述可以直接上交給總經(jīng)理，但必須附有詳細符合事實的證明材料。3、對申述不屬實的，人力資源部給予申述人必要解釋，以消除誤會澄清事實。4、對假借申述蓄意制造事端，無事生非、挑撥離間、陷害他人的，其行為將不被認定為申述，同時公司將給予當事人嚴厲處罰。5、任何人不得以任何借口對申述人進行打擊報復。若發(fā)現(xiàn)對申述人進行打擊報復的，公司將嚴厲懲罰相關人員。6、有關因考評和薪酬產(chǎn)生的申訴，見《績效考評手冊》和《薪酬管理規(guī)定》。制度模板3：職工撫恤制度根據(jù)《中華人民共和國勞動保險條例實施細則修正草案》和我區(qū)的文件規(guī)定：1、職工在下列情況下負傷、殘廢或死亡時應享受因工負傷、殘廢或死亡待遇。1）在日常工作中，執(zhí)行公司方面指定或同意工作的；2）在緊急情況下，雖未經(jīng)領導同意，但從事與企業(yè)有關的工作。2、供養(yǎng)直系親屬1）祖父、父、夫年滿60歲未從事有報酬工作的。2）祖母、母、妻未從事有報酬工作的。3）子、女年未滿16周歲。3、職工死亡待遇規(guī)定（1）職工死亡待遇規(guī)定1）職工因病死亡、非因工死亡的，有勞動保險基金項下付給300元作為喪葬補助費，并按下列規(guī)定有勞動保險基金項下一次性付給供養(yǎng)直系親屬救濟費，供養(yǎng)直系親屬1人者，為死者本人檔案工資的6個月；2人者為9個月；3人或3人以上者為12個月。2）職工因工死亡時，有勞動保險基金項下付給4500元作為喪葬補助費，并按下列規(guī)定有勞動保險基金項下每月付給供養(yǎng)直系親屬撫恤費；供養(yǎng)直親屬1人者為死者本人檔案工資的25%；2人者為40%；3人或3人以上者為50%，此撫恤費付至供養(yǎng)者失去供養(yǎng)條件時止。制度模板4：人力資源信息統(tǒng)計管理制度第一章總則第一條為第二條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為人力資源信息統(tǒng)計的歸口管理部門。第二章統(tǒng)計方式與內(nèi)容第四條人力資源統(tǒng)計主要以定期統(tǒng)計報表和不定期走訪調(diào)查等方式進行。第五條各項目公司按月度、季度、全年三個時段向公司綜合管理部報送人力資源統(tǒng)計信息。第六條月度人力資源統(tǒng)計包括當前人力資源基本情況、人力資源變動信息等內(nèi)容，變動信息包括當月新增、轉(zhuǎn)正、晉升、減少、調(diào)動、降職等，具體詳見《公司員工基本情況表》、《公司員工基本情況統(tǒng)計表》和《公司員工變動情況統(tǒng)計表》。月度報表的上報時間為每月3日之前。第七條季度人力資源統(tǒng)計內(nèi)容除按月度統(tǒng)計內(nèi)容上報報表外，還須填寫人力資源情況季度分析報告。季度報表的上報時間為每季度第一個月3日之前。第八條年度人力資源統(tǒng)計內(nèi)容除月度和季度的統(tǒng)計內(nèi)容外，還包括年度考核結果、人力資源成本支出情況等統(tǒng)計內(nèi)容，并填寫《年度考核情況統(tǒng)計表》和《人力資源成本支出統(tǒng)計表》，于每年1月15日前上報。第九條公司綜合管理部視工作需要，可進行臨時性統(tǒng)計及走訪調(diào)查，及時掌握人力資源相關信息。第十條各類統(tǒng)計報表上報前須經(jīng)所在公司綜合管理部負責人審定。第三章分析與運用第十一條公司綜合管理部應對統(tǒng)計報表加以分析，及時了解各公司員工的整體素質(zhì)、崗位配置、人員結構及人力資源流動的合理性等，全面掌握當前公司的人員基本情況和需求情況，對以往人力資源規(guī)劃進行檢測、評估，對人力資源激勵及培訓開發(fā)機制進行分析、評估和改進，為改進和完善人員招錄、培訓開發(fā)、激勵及薪酬等體制提供依據(jù)。第十二條公司綜合管理部每季度應向公司領導提供人力資源綜合統(tǒng)計分析報告，全面反映公司人力資源整體狀況，總結經(jīng)驗，并針對存在的問題提出意見、建議或解決方案，供公司領導決策參考。第四章附則第十三條本制度由公司綜合管理部負責解釋與修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。制度模板5：績效管理制度一、考核體系1、績效考核分為“目標考核”與“行為考核”兩部分。針對不同部門和不同職位的員工，其考核權重也不同。2、目標考核：是對工作任務結果的評價，一般情況下只考核工作的進展情況與效果，而不對工作的過程和方式進行評價，評價標準主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結果與實例?？己藰藴蕬撌牵嚎珊饬康?、具體的、有時間限制以及可實現(xiàn)的。3、行為考核：主要對員工工作過程和方式和工作能力的評價。通過質(zhì)化與量化舉證，考核其工作的行為與過程二、評價結果1、對各項考核內(nèi)容評分一律100分，考核人需依照下屬員工的實際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當分數(shù)。2、根據(jù)考核表計算“目標考核”與“行為考核”總分，對照可得總體考核評級。三、績效結果的應用1、記入員工人事檔案，與職級、績效獎金掛鉤，作為季度、年度獎金發(fā)放，年度薪酬調(diào)整，確定職務晉升、崗位調(diào)配、教育培訓等人事待遇的依據(jù)。2、對于年度績效考核結果為“D”的員工，除降低其工資等級外，還進入“觀察培訓計劃”為期4個月，并可以考慮調(diào)離原工作崗位，或參加人力資源部組織的脫崗培訓，合格通過“計劃”后方可恢復正式員工狀態(tài)，否則做辭退處理。3、對于年度績效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級別管理者，除按制度規(guī)定降低其工資等級外，人力資源部向公司領導提出免職或降職處理建議。制度模板6：員工離、退休制度1、員工退休制度是國家勞動保險制度不可分割的組成部分，根據(jù)國家法律和自治區(qū)有關規(guī)定，職工達到一定工齡和年齡或因身體不佳，或因工致殘等條件時均可退休。2、干部、工人批準退休時，已到休假時間的應按ABC規(guī)定給予假期休假。3、根據(jù)勞動和社會保障部門核定的養(yǎng)老金按時足額發(fā)放，不得拖欠。4、退休后因病發(fā)生的醫(yī)療費用按自治區(qū)醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行。5、按國家和自治區(qū)規(guī)定計發(fā)建房補助費，安家補助費。6、干部、工人異地安置時，應發(fā)給單位駐地至接受安置地的單程交通費、住宿費、途中伙食補助費、行李托運費。7、返聘。中、高級管理人員或技術人員可以實行返聘政策，但返聘年限最多不超過3年（含3年），并需上報公司總經(jīng)理批準。8、離職程序1）員工離職要嚴格執(zhí)行勞動合同中的變更、解除、終止等有關條款；2）員工主動離職時應提前三十天向公司提出書面申請，經(jīng)公司批準后按勞動合同有關規(guī)定處理；3）勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的，由公司人力資源部應提前三十天通知當事人，并說明解聘或不續(xù)約理由，并按勞動合同和公司相關規(guī)定辦理有關事宜。4）員工離職應填寫《員工離職（調(diào)離）申請單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，由人力資源部送交至總經(jīng)理批準后，辦理相關手續(xù)；5）離職人員必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關事宜交接后方可辦理調(diào)動手續(xù)。6）審計。公司部門經(jīng)理（含）以上人員異動時，公司安排相關人員進行離職審計，審計結果將作為辦理手續(xù)的依據(jù)。制度模板7：薪酬管理制度為建立科學、規(guī)范的薪酬管理體系，激發(fā)員工的工作積極性，推進公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，結合公司組織機構、部門職能和崗位職責相關實際特制訂本制度。一、基本原則1、企業(yè)制定相應的薪酬制度，其根本目的就是正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關系，把物質(zhì)利益作為調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責任制、經(jīng)營責任制、對員工工作能力及業(yè)績進行考評的基礎上，結合考評給予必要的薪酬，依靠員工對個人物質(zhì)利益的關心，推動員工自覺遵守勞動紀律、提高企業(yè)技術水平，提高勞動生產(chǎn)率。2、員工薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定。二、適用范圍本管理制度適用于公司管理、行政輔助職系各崗位正式聘用員工。三、薪資制度1、公司員工的薪酬結構從整體上包含下列元素，并根據(jù)不同崗位的工作方式和工作性質(zhì)進行不同組合。（一）職位工資，是公司按照員工在不同的崗位制定的標準工資，員工在不同的崗位享受不同的職位工資。（具體各職位工資參照工資職位表執(zhí)行）。（二）職級工資，是公司為鼓勵員工加強學習，努力提高工作技能而設定的技能工資，員工將隨著職級的升降而調(diào)整職級工資，職級工資每年經(jīng)部門推薦，總經(jīng)理室考核評比進行調(diào)整。（具體各職級工資參照職級工資表執(zhí)行）。（三）績效工資，是依據(jù)公司整體績效和員工通過努力而取得的工作業(yè)績確定的工資單元。1、績效工資：公司以不同的工作崗位和工資級別確定不同的工資作為績效工資，在每年度末作為績效考核工資發(fā)放。考核卓越者在足額發(fā)放的基礎上增加5%，優(yōu)秀者全額發(fā)放績效工資，考核為良好者發(fā)放績效工資的90%，考核為稱職者發(fā)放績效工資的80%，考核不稱職者不發(fā)放績效工資。（考核分數(shù)95-100分為卓越，考核分數(shù)90-94分為優(yōu)秀，考核分數(shù)85-89分為良好，考核分數(shù)80-84分為稱職，考核分數(shù)79分以下為不稱職）。（具體標準參照績效考核辦法執(zhí)行）（四）獎金，公司根據(jù)不同情況設定的獎金，包括年終獎、全勤獎、特殊獎。1、年終獎：結合公司經(jīng)營目標完成情況及業(yè)績而定，具體考核標準以目標績效考核辦法為準。2、全勤獎金：每月全勤獎金統(tǒng)一為50元，由行政人事部進行考勤考核后，在月工資中統(tǒng)一發(fā)放，凡有遲到、早退、曠工、月請假超過半天以上（含）人員不享有該項獎金。3、總經(jīng)理嘉獎：除以上幾種薪資外，員工在為公司經(jīng)營活動做出特殊貢獻、付出超額勞動、提出各種合理化建議被采納或見義勇為、助人為樂，在年終被評為優(yōu)秀員工者，給予100—2000元總經(jīng)理特別嘉獎。（五）薪酬福利，是公司員工所能享受到的一種福利待遇，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金等社會保險以及餐補、降溫取暖費、通訊費補貼、異地干部補貼等方面的福利待遇。1、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金等社會保險的辦理，依據(jù)遵義市社會勞動保障部門有關規(guī)定和公司實際進行辦理。員工正式轉(zhuǎn)正后即可享受此項待遇。2、餐補：員工按15元/天進行補貼。3、電話補貼：公司副總經(jīng)理每月補助200元；部門經(jīng)理每月補助100元，一般員工每月補貼30元。（憑發(fā)票報銷）。4、降溫取暖費：每年的7月、11月按500元/人/次計發(fā)降溫取暖費。5、異地干部補貼：公司給予異地干部在租房、物管、水電、電視收視費、網(wǎng)絡費等的補貼（憑有效發(fā)票據(jù)實報銷）。四、薪資考核和變更原則上，提薪或降薪依據(jù)其職位、職級的變更而調(diào)整。五、工資的發(fā)放與扣繳（一）工資的計算與給付1、工資的計算區(qū)間為每月的1日至30（31）日，于次月12日發(fā)放，由財務部以現(xiàn)金或存入員工帳戶形式發(fā)放。2、公司因不可抗拒等因素無法按期支付員工的工資時，應于發(fā)薪日前10天通知全體員工，并公告變更后的發(fā)薪日。3、臨時給付有以下情況出現(xiàn)時，辦公室會同財務部可給付當事人已出勤日期的工資：（1）員工辭職或被辭退。（2）本人病故。（二）代扣代繳1、員工應繳納的個人收入所得稅。2、員工按比例應繳納的各項社會保險費。3、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資。4、員工違反公司的規(guī)章制度而受到公司處罰的罰款。5、員工請病、事假等假項而減發(fā)的工資。6、員工依法和公司合法、合理要求當事員工賠償給公司的經(jīng)濟損失。7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。六、行政人事部負責核定全體員工的工資報酬范圍；員工崗位工資標準的最終確定、變更、調(diào)整均需經(jīng)總經(jīng)理批準。七、公司薪酬發(fā)放實行密薪制，員工之間無權隨意交流或打聽，對違反規(guī)定造成后果的，公司一律做開除處理。八、總經(jīng)理對本制度有最終修改權、解釋權和決定權。制度模板8：行政辦公制度為規(guī)范公司行政辦公中的行為，積極有效地開展各項工作，特對公司各項行政事項規(guī)定如下。一、會議管理會議類別及會議的確定：1、領導班子例會—會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理室成員參加，行政人事部負責通知、記錄。會議主要是集體研究、討論、通過公司在經(jīng)營管理活動中的各種重大決策，包括業(yè)務推動方案、人事任免、員工晉升、薪資調(diào)整、獎勵方案、財務管理、風險管控以及認真總結公司在經(jīng)營活動過程中的經(jīng)驗教訓，解決各種問題，提出整改方案或解決問題的辦法；另外，積極開展批評與自我批評，限期改正缺點與錯誤。會議每周召開一次。2、周例會—會議由總經(jīng)理主持，公司各部門中層以上領導干部參加，辦公室負責通知、記錄。會議主要是各部門認真總結匯報前一周的各項工作，安排下一周的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作聯(lián)系。會議每周召開一次。3、月度經(jīng)營分析會—會議由銷售部主持，公司總經(jīng)理室成員、各部門負責人參加，會議由銷售部負責通知、記錄。會議主要是業(yè)務部門認真總結匯報前一月的各項工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作聯(lián)系，總經(jīng)理室總體部署下一個月的各項工作。會議每月召開一次。4、公司安排的會議原則上由辦公室承辦，或由各部門指定主辦部門。第二條會議實行簽到制，參會人員必須按時到會，不能遲到、早退或無故缺席，會上不能做與會議無關的事情。第三條會議請假：因故不能參會的，總經(jīng)理室成員向總經(jīng)理請假；部門和機構負責人應向主辦部門的分管總經(jīng)理請假；其他員工向主辦部門的部門經(jīng)理請假并報公共資源部備案。第四條會議期間與會人員要認真聽取發(fā)言，做好相關記錄。會議主辦部門負責通知參會人員，聯(lián)系辦公室調(diào)試設備、并將會議出勤情況進行記錄，會后經(jīng)分管總經(jīng)理簽字后報送辦公室。第五條會議開始前應提前將手機鈴音設置為震動，會議進行中一般不允許接聽、撥打電話，確有急事須報告會議主持人，待同意后暫離會議室后方可接聽、撥打電話；對違反規(guī)定的每次處罰20元。第六條會議期間與會人員不得接待來訪者，如遇急事或特殊情況，參會人員須離開會場，須先征得會議召集單位、主管領導或主持人同意；對違反規(guī)定的每次處罰20元。第七條注意會議內(nèi)容保密，在沒有征得公司領導同意而私自將會議內(nèi)容傳播，每次處罰100元，對觸犯法律的將追究法律責任。第八條非參會人員除特殊或緊急情況外，不得闖入會場；對違反規(guī)定的每次處罰20元。二、職場管理各部門對本部門的工作質(zhì)量負責，同時，加強業(yè)務學習，提高員工的責任心和工作質(zhì)量，具體規(guī)范如下：第一條準確完成文件資料上報、接收、下發(fā)以及數(shù)據(jù)提供等工作，杜絕差錯。第二條公司員工應發(fā)揚團結協(xié)作的精神，服從公司各項工作安排，按時完成公司下達的工作任務和計劃，工作不推諉、不扯皮，遇到問題及時報告。第三條職場內(nèi)應隨時保持整潔，職場內(nèi)、辦公桌不允許擺放與工作無關的物品，且擺放的物品必須是當日工作需要的。第四條工作中樹立保密意識，嚴禁本部門以外的人員隨意翻看資料和使用電腦。第五條工作時間不得喧嘩吵鬧，不得串崗聚眾閑聊，不得在通道上聚集談論工作或其它事情，不得做與工作無關的事，不得帶小孩上班（加班時間除外）；職場內(nèi)一律不準吃東西(加班時間、慶典活動除外)。第六條工作時間同事之間一律以職務、姓名相稱，不準使用如綽號、諧音進行稱呼。第七條出入職場，行走及開關門動作要輕，不得干擾他人工作；進入領導或他人房間交流問題、請示報告，應先敲門，得到允許后方可入內(nèi)。第八條堅持厲行節(jié)約，杜絕浪費，上班時間不準使用辦公電話閑聊，談論與工作無關的事情；與公司以外的工作聯(lián)系，盡量長話短說。第九條各部門應認真制定每周衛(wèi)生值日表,員工下班提前15分鐘整理當日文件資料及物品，衛(wèi)生值日人員清掃環(huán)境衛(wèi)生，每周六上午下班前全員提前20分鐘大掃除（加班時除外）。第十條每日下班前主動關閉各類電源；愛護公物，若人為造成的物品損壞照價賠償。第十一條違反上述規(guī)定，每次處罰當事人20元。三、合同、協(xié)議的管理公司及下設各部門對外簽訂的合同、協(xié)議遵循合法規(guī)范、嚴格審查及分層級集中管理原則。1、所有對外簽訂的各類合同、協(xié)議必須根據(jù)《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)定》，經(jīng)過公司行政人事部人員審查，填寫完畢相關審批手續(xù)并經(jīng)領導簽字后方可加蓋公章。在合同、協(xié)議的簽訂審查中無需再填寫《公章使用申請表》。2、公司所屬各部門及員工個人，未經(jīng)公司授權不得以公司名義對外簽訂合同。3、公司所有對外合同、協(xié)議均統(tǒng)一由行政人事部專人負責歸檔保存。4、違反上述規(guī)定，根據(jù)《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)定》追究相關責任。四、公文管理第一條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第二條打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見打印。第三條文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第四條文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。第五條各部門原則上無發(fā)文權限。確因工作需要發(fā)文，各部門將草擬的文件、合同、資料等，報公司辦公室后由公司統(tǒng)一編制文號下發(fā)。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。第六條各部門負責對公司下發(fā)公文及外部單位收文進行流轉(zhuǎn)、宣導及歸檔保存。第七條行政人事部必須對公司日常辦公例會及各類會議做好會議紀要及相關會議資料存檔。第八條嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。第九條行政人事部負責管理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等各類證照的年審、變更手續(xù)。第十條對違反上述規(guī)定者，追究部門領導和當事人責任并每人處罰30元，情節(jié)嚴重并對公司造成重大損失給予開除并追究相關法律責任。五、印信管理第一條印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及財務專用章和公司介紹信。第二條公司由專人保管和使用公司章、合同章、公司介紹信。財務專用章由公司財務部專人負責保管和使用。第三條公司各種公章的刻制由公司行政人事部依據(jù)公司要求及國家的相關法律法規(guī)辦理。第四條原則上，公章不準帶出公司，如確因工作需要必須帶出，須經(jīng)公章所在部門及公司總經(jīng)理同意并辦理審批手續(xù)。第五條公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)公司領導批準后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第六條公司的印信不得擅自使用，否則造成后果由責任人負責。第七條公司各類用印必須填寫《用印申請單》，經(jīng)主管領導審批后方可使用。1．公司內(nèi)部行文、有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政策、金融等機構的行文、辦理銀行信貸業(yè)務、簽訂經(jīng)濟合同等重大業(yè)務用印由總經(jīng)理審批。2．以公司名義向政府機構核發(fā)的證明文件、一般性協(xié)議、介紹信、人事證明等一般性證明及普通業(yè)務用印由分管副總經(jīng)理審批。第八條印信遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。第九條對違反上述款項，每次給予20元處罰，造成重大損失的，給予開除直至追究法律責任。六、復印機使用管理1、復印機復印的內(nèi)容必須是與工作有關的文件資料。2、各部門復印資料必須如實填寫復印審批單，經(jīng)部門經(jīng)理以及分管總簽字同意后方可復印。3、復印機原則上不對外，外單位辦事人員確因工作需要復印資料，須經(jīng)辦公室領導同意后方可使用。4、復印機實行專人管理，辦公室以外人員無權擅自使用復印機，否則發(fā)生問題由責任人承擔。5、違反上述規(guī)定，對當事人處罰20元。七、安全管理第一條嚴格遵守公司安全管理制度，不得違章指揮，不得違章作業(yè)。第二條職場各種電器設備、電氣設施必須保持安全可靠，每日使用前應檢查后再進行使用，如發(fā)現(xiàn)問題，及時報告公共資源部相關人員予以排除，消除安全隱患。第三條職場危險點設立明顯標志，特別是重要危險點必須有檢查記錄，設專人負責。第四條嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進入職場。第五條定期對配電柜、安全消防設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時通知物管公司予以排除。第六條嚴禁私自搭建電源線路，不得違規(guī)使用取暖設備，確因工作需要使用取暖設備的部門或崗位，必須經(jīng)專業(yè)人員認可后再使用。第七條各部門應建立安全值班管理制度，每日下班前值班人員對職場各種電器設備進行安全檢查并做好值班記錄，第二日做好交接班。第八條文件資料實行密級管理，嚴禁將公司重要文件隨意公開或處理，涉及重要經(jīng)營內(nèi)容的文件、方案必須專人存檔管理。第九條不準無關人員擅自在辦公區(qū)隨意拍照、攝像。第十條不擅自帶領外來人員進入保密區(qū)域，不與無關人員談論保密事項。第十一條辦公設備實行專人使用及管理，暫時不使用的辦公物品，應及時放入庫房或文件柜，避免丟失。第十二條提高警惕，辦公區(qū)內(nèi)如發(fā)現(xiàn)可疑人員，及時通知保安，消除治安隱患。第十三條凡違反上述規(guī)定行為者，每次處罰20元。八、水電費管理第一條本著“節(jié)約獎勵，浪費處罰”的總體原則，促使各水電使用單位加強內(nèi)部管理，杜絕水電浪費現(xiàn)象。第二條全體員工應樹立節(jié)約意識，堅決杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)有“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象時，應及時報告或組織修復，避免不必要的浪費。第三條員工臨時離開辦公室，如無其他人員在場，應隨手關閉電源開關。第四條辦公電腦顯示屏應設定屏幕保護，起到節(jié)電作用。第五條各部門應加強對空調(diào)的節(jié)能管理，使用空調(diào)應遵守以下管理規(guī)定：（一）使用空調(diào)時須關閉門窗；（二）空調(diào)設置溫度夏季應不低于26℃、冬季不高于22℃；（三）除特殊需要經(jīng)批準外，夏季最高氣溫度低于28℃（以天氣預報溫度為依據(jù)，下同）、冬季最高氣溫高于15℃時，未經(jīng)辦公室批準，不得使用空調(diào)；（四）較長時間（10分鐘以上）離開辦公室，應關?？照{(diào)；（五）下班后，應及時停止使用空調(diào)，特殊情況下需要開啟空調(diào)時，應經(jīng)辦公室批準后，方可使用；第六條各部門應加強對取暖器以及其它用電設備的節(jié)能管理，使用上述設備應遵守以下管理規(guī)定：（一）禁止在無人的情況下長時間開啟用電設備。（二）確因工作需要,在工作場所使用取暖器或其它用電設備，須報公共資源部審核并報總經(jīng)理室審批后方可使用，嚴禁私自使用或亂拉電源。（三）中午午休期間不允許開啟照明電燈。第七條凡違反上述規(guī)定行為者，每次處罰20元。九、行政車輛管理第一條公司車輛管理由行政人事部總負責，日常管理內(nèi)容包括車輛調(diào)度、日常保養(yǎng)、維修、檢車、各項費用繳納、車輛證照管理等。第二條公司車輛由行政人事部集中管理、統(tǒng)一調(diào)派。駕駛員接到出車任務后，提前到指定地點等候；辦公室駕駛員，保證隨叫隨到，及時出車。第三條公司各部門需要用車，應提前與行政人事部預約，行政人事部根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調(diào)派。第四條公司員工如因急事私人用車，盡可能提供方便

,但須所在部門和行政人事部、總經(jīng)理批準。第五條駕駛員應做到“四不準”：不準私自出車；不準擅自將車交給他人駕駛；不準酒后駕車；不準駕車時使用手機。第六條駕駛員應做到“四必須”：必須遵守交通法規(guī)；必須保持車輛整潔衛(wèi)生、車況完好；必須服從辦公室安排；必須保持通訊暢通，上班時間無出車任務的，原則上要在公司待命。第七條當駕駛員所駕駛車輛發(fā)生事故或意外受損，必須及時告知行政人事部及部門領導。每周必須上網(wǎng)查詢車輛違章及違規(guī)情況，明確違章及違規(guī)責任人，當月結清違章罰款。第八條公司車輛應由專職司機或指定人員駕駛。車輛未經(jīng)公司領導允許，如果由其他人員駕駛車輛出現(xiàn)違章和交通事故的，一律采用誰駕駛誰負責的原則。第九條非特殊情況車輛一律停在公司指定的停車區(qū)，特殊情況可停放在其他停車場；因停車不當導致的損失，由駕駛員負責。第十條駕駛員行車應自覺遵守交通安全規(guī)則，開車時注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，遵守交通規(guī)則，做到文明禮讓，安全行車，嚴禁超速行駛和開“英雄車”等，因駕駛員責任引起的違章罰款，由駕駛員承擔。第十一條車輛日常調(diào)度建立用車審批及登記制度。用車部門或人員應提前向辦公室提交用車申請，經(jīng)用車部門負責人簽字及行政人事部經(jīng)理（或授權車輛管理負責人）同意后，由行政人事部安排調(diào)度車輛使用。由辦公室統(tǒng)一調(diào)度的車輛建立使用記錄表，駕駛員應每月25日前向行政人事部報告并登記。公司車輛原則上不外借，確需外借，需車況良好，經(jīng)辦公室主任批準并指定司機駕駛。司機未經(jīng)批準出私車應視情節(jié)予以處罰，因出私車發(fā)生的事故，一切責任由司機負責。第十二條所有車輛保養(yǎng)維修應本著勤儉節(jié)約的原則。第十三條車輛需添置、更新車上設備或大修，須經(jīng)辦公室同意并請示總經(jīng)理后方能進行，不準擅自先行辦理。第十四條駕駛員要認真保養(yǎng)車輛，對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。第十五條車輛保養(yǎng)維修必須到指定的4S店進行，車輛保養(yǎng)維修前，駕駛員必須向辦公室提供詳細保養(yǎng)修車項目和大概所需費用情況等，經(jīng)辦公室批準后方可維修，車輛維修費由各系列自行承擔。第十六條駕駛員憑行車記錄和相關單據(jù)報銷出差費、修理費、過橋過路費、停車費、油費等。第十七條公司對車輛實行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)以檢查和調(diào)整為主，做到及時更換、修正、調(diào)整故障零部件及其間隙，徹底解決存在的安全隱患，保證發(fā)動機良好的動力性和經(jīng)濟性，確保車輛處于正常工作狀態(tài)。不得過度使用、帶傷行駛。第十八條凡違反上述規(guī)定行為者，除賠償相關損失外，另給予處罰20—200元。十、辦公電腦管理第一條為保證公司計算機使用的規(guī)范化，計算機設備配置的合理化，保證計算機設備在工作中的穩(wěn)定高效運行，特制訂此規(guī)定。第二條公司計算機存有公司內(nèi)部商業(yè)機密文件，非公司本部門成員及公司以外人員一律嚴禁使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報行政人事部處罰。第三條計算機上禁止安裝與工作內(nèi)容無關的軟件，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。嚴厲禁止安裝游戲軟件。第四條未經(jīng)檢查的外來軟盤、光盤、U盤未查病毒之前，禁止在本公司計算機中使用。第五條公司內(nèi)部的軟件、電子文件、業(yè)務數(shù)據(jù)等屬商業(yè)機密，未經(jīng)允許不得帶出公司，否則將追究其經(jīng)濟責任及法律責任。第六條不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，嚴禁上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。第七條注意保密，嚴禁將口令泄露給他人。因口令泄密而發(fā)生的一切后果由口令所有者自行負責。第八條電腦使用人員的自有文件資料不得保存在桌面、我的文檔或C盤其他位置，必須保存在D盤等非系統(tǒng)盤中。為便于查找，應根據(jù)文件類別建立合理的文件夾。未按規(guī)定存放文件造成的資料丟失所引發(fā)的后果由使用者自行負責。第九條不得隨意恢復系統(tǒng)，確實由于特殊原因需恢復系統(tǒng)必須報辦公室同意方可執(zhí)行。第十條未經(jīng)行政人事部同意，任何人不得拆裝電腦及相關硬件設備。第十一條外來電腦未經(jīng)行政人事部允許，不得私自接入公司網(wǎng)絡。若由于私自接入而引起地址沖突或帶入病毒在公司局域網(wǎng)擴散，由接入人員承擔一切責任。第十二條在計算機的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)計算機運行狀況異常，不得擅自操作，以免造成嚴重后果，須及時上報辦公室根據(jù)實際情況予以解決。第十三條嚴禁在公司玩游戲，嚴禁上班時間進行網(wǎng)絡聊天，不允許上班時間訪問與工作無關的網(wǎng)站。第十四條禁止在公司計算機上安裝、使用盜版軟件，特別禁止在公司計算機上下載、安裝各類游戲。第十五條違反上述規(guī)定者，給予當事人處罰20元。第十六條本制度由行政人事部負責解釋、修訂。制度模板9：獎勵與處分制度一、獎勵的目的：在于維護公司制度,鼓勵先進，帶動一般,充分調(diào)動員工的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性。二、獎勵的原則：嚴格標準,按績施獎；發(fā)揚民主,走群眾路線；以精神獎勵與物質(zhì)獎勵并行。三、獎勵項目：嘉獎、小功、大功三種和年終評獎。四、職工有下列情形之一者，予以嘉獎：1.積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象和口碑。2.認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導工作得力者。3.工作勤奮，超額完成工作任務者。4、其他應予以嘉獎的情況。五、職工有下列情形之一者，予以記小功。1、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者。2、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。3、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。4、對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者。5、策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績顯著者。6、其它應給于記小功者。六、職工有下列情形之一者，予以記大功。1、在工作或技術上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟效應。2、見義勇為，同壞人壞事作斗爭，對維護正常的工作秩序有顯著功績者。3、在某一方面表現(xiàn)突出，足為公司楷模者。4、對公司發(fā)展有重大貢獻，應記大功之事跡者。七、年終評獎：公司每年年終評選一名優(yōu)秀工作者，優(yōu)秀工作者的評選采取由各單位負責人提名，全體員工對提名進行差額投票選舉的方式進行，獲得二分之一以上員工通過者當選優(yōu)秀工作者，并填寫《優(yōu)秀工作者先進事跡材料》，具體實施辦法在年終評選之前確定。八、職工有下列情形之一者年終方可參加優(yōu)秀工作者評獎。1、一年中累計兩次記大功且無處分記錄者。2、在當年工作中給公司帶來重大效益者。3、其他可參選優(yōu)秀工作評獎的情況。九、獎勵的實施：獎勵必須根據(jù)個人和單位執(zhí)行任務的客觀條件、事跡、作用和影響的大小,全面衡量,按照獎勵項目、條件和程序,及時、正確地實施。十、處分的目的：在于嚴明規(guī)章制度,教育違反規(guī)定者,警示大家，鞏固和提高公司信譽。十一、處分的原則：1、依據(jù)事實,懲戒恰當；2、懲前毖后,治病救人；3、制度面前人人平等。十二、處分項目：警告、記小過、記大過、除名四種。十三、職工有下列情形之一者，予以警告。1、因過失導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者。2、防礙工作秩序或違反安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生制度者。3、初次不聽主管合理指揮者。4、傳播謠言、抱怨公司、講領導壞話尚未造成不良影響者。5、不遵守考勤規(guī)定，一個月內(nèi)遲到、早退累計兩次者。6、同仁之間相互謾罵、吵架情節(jié)尚輕者。7、一個月內(nèi)兩次未完成工作任務，但未造成重大影響者。8、對各級主管的批示或命令，無正當理由而未如期完成者。9、在工作場所防礙他人工作者。10、在工作時間內(nèi)睡覺玩游戲、聊天等做與