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文檔簡介
,,,,,,,,,,
,,,你未曾見過的TEXT函數(shù)用法,,,,,,
,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
,,引言:,不少朋友都會(huì)使用Text函數(shù),它的用法在很多人看來就是自定義單元格格式,,,,,,在論壇中查看此帖
,,,的函數(shù)版。結(jié)合不同的格式代碼及條件,可以讓對(duì)象顯示不同的格式效果。,,,,,,
,,,然而在我看來,Text函數(shù)的作用遠(yuǎn)不止如此,與自定義單元格格式的代碼和,,,,,,
,,,功能相比,Text函數(shù)可以做的更多、走的更遠(yuǎn)。Text函數(shù)是Excel在字符處理,,,,,,
,,,函數(shù)中少有的幾個(gè)具有豐富想像力的Excel函數(shù)之一。,,,,,,
,,,下面就跟隨幾個(gè)簡單的例子,來看看Text函數(shù)究竟還能為我們做些什么。,,,,,,
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,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
1,直接引用其他單元格作為格式代碼,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
引用的代碼,第一參數(shù),Text公式,,公式樣式:,"=text(源數(shù)據(jù),包含格式代碼的單元格引用)",,,,
#.00,3,3.00,,,,,,,
0.00,3,3.00,,說明:,這種方式還算常見,因?yàn)閷?shí)際用處不多,所以很少被使用。,,,,
[<1]0.00%;#,1.2,1,,,,,,,
[<1]0.00%;#,0.34,34.00%,,,,,,,
0,32,32,,注意問題:,被引用單元格中的代碼一般均為文本字符串,因此像A19單元格“0.00”之類的格式代碼需要設(shè)置為文本格式或在前面加單引號(hào)。,,,,
0,3.3,3,,,,,,,
mdy,39618,61908,,,,,,,
mdy,2008/6/19,61908,,,,,,,
yy-mm-dd,39618,08-06-19,,,,,,,
,,,,,,,,,,
回到頂部,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
2,在條件代碼中使用變量,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
Text公式中可以設(shè)置條件,并且依據(jù)不同的條件匹配相應(yīng)的格式。這其中的條件并非必須為數(shù)值,還可以是由變量構(gòu)成。,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
"示例:查找字符串中第一個(gè)字母""a""的位置,如果沒有找到則返回0。",,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
,字符串源,Text公式,,公式樣式:,"=text(源數(shù)據(jù),條件代碼前面部分&變量&條件代碼后面部分以及格式代碼)",,,,
,afair,1,,,,,,,
,beat,3,,說明:,要在Text中使用條件格式,那么text的第二參數(shù)需要包含兩個(gè)部分:條件和相應(yīng)的格式。,,,,
,Excel,0,,,在這其中,條件部分中的具體條件值可以用變量來替換,這里的變量可以是單元格引用,,,,,
,data,2,,,也可以是公式結(jié)果,甚至是數(shù)組公式的結(jié)果。,,,,
,journals,6,,,作為對(duì)比,在自定義單元格格式的方法中,并不能使用此類變量。,,,,
,china,5,,,,,,,
,Kevin,0,,注意問題:,"1,此例中的公式結(jié)果為文本格式,如果需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值,可在公式前面再加上""--""。",,,,
,catalog,2,,,2,變量的結(jié)果可以是數(shù)值,也可以是文本格式的數(shù)值,某些情況下甚至可以是非數(shù)值類的文本。,,,,
,chrisfang,7,,,關(guān)于此類具體情況分析說明可見后文。,,,,
,,,,,,,,,,
,,,,類似實(shí)際應(yīng)用案例:,,,,,
回到頂部,,,,/display.asp?tid=3&uid=142590&B=3&t=329485,,,,,
,,,,,,,,,,
3,在格式代碼中使用變量,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
示例:目標(biāo)為整數(shù),如果數(shù)值大于100,則顯示其個(gè)位數(shù),否則顯示數(shù)值本身。,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
,第一參數(shù),Text公式,,公式樣式:,"=text(源數(shù)據(jù),條件代碼&變量)",,,,
,23213,3,,,,,,,
,99,99,,說明:,要在Text中使用條件格式,那么text的第二參數(shù)需要包含兩個(gè)部分:條件和相應(yīng)的,,,,
,2300,0,,,格式。在這其中,格式部分中的內(nèi)容可以用變量來替換,這里的變量可以是單元,,,,
,21,21,,,格引用,也可以是公式結(jié)果,甚至是數(shù)組公式的結(jié)果。,,,,
,1,1,,,作為對(duì)比,在自定義單元格格式的方法中,并不能使用此類變量。,,,,
,45,45,,,,,,,
,456,6,,注意問題:,1,以變量作為格式代碼,變量的內(nèi)容將以格式代碼的形式對(duì)第一參數(shù)產(chǎn)生相應(yīng)的影響。,,,,
,421,1,,,如果變量的內(nèi)容(引用的單元格內(nèi)容或公式的結(jié)果)中包含數(shù)字0、字母h、m、b、y等等,,,,,
,,,,,都會(huì)影響第一參數(shù)的最終數(shù)值顯示格式結(jié)果。,,,,
,,,,,2,由于上述原因,如果要直接顯示這個(gè)變量結(jié)果的內(nèi)容,需要保證其內(nèi)容不含各類格式,,,,
,,,,,"代碼中本身所包含的字母、字符、數(shù)字等,或在變量前加上強(qiáng)制字符符號(hào)""!""。如此例中的用法。",,,,
,,,,,"注意,強(qiáng)制字符符號(hào)""!""只對(duì)后面的第一個(gè)字符有效。因此,這種函數(shù)用法要謹(jǐn)慎使用。",,,,
,,,,,其他應(yīng)用案例可參見此,,,,
,,,,綜合以上2、3兩條內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),Text函數(shù)可以在某些情況下替代if函數(shù)進(jìn)行雙條件或三條件的判斷。,,,,,
,,,,"例如這個(gè)if公式:=if(A1>B1,A1,1)",,,,,
,,,,"用Text函數(shù)來替代的話就是:=text(A1,""[<=""&B1&""1"")",,,,,
,,,,這種替換現(xiàn)在看來貌似多此一舉,但在許多實(shí)際情況中可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)A1部分是一長串公式計(jì)算的結(jié)果時(shí),使用Text函數(shù)可以大幅地簡化公式。,,,,,
回到頂部,,,,,,,,,
4,使用數(shù)組變量,,,,,,,,,
示例:從目標(biāo)數(shù)據(jù)源中查找“E”所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。,,,,,,,,,
目標(biāo)數(shù)據(jù)源,,,,說明:,Text函數(shù)中也可以使用數(shù)組變量(單元格區(qū)域引用或數(shù)組運(yùn)算結(jié)果)作為條件代碼或格式代碼。,,,,
經(jīng)濟(jì),A,,Text公式,,"本例中使用了單元格區(qū)域引用作為格式部分的代碼,作用類似于使用if({1,-1},,)的形式構(gòu)建內(nèi)存數(shù)組。",,,,
政治,B,,數(shù)學(xué),,,,,,
哲學(xué),C,,,注意問題:,與上面第3條中所提到的一樣,如果在格式代碼部分使用變量,需要注意結(jié)果的輸出,,,,
數(shù)學(xué),E,,,,"必須保證為文本字符。例如本例在B76:B80之前加上""!""就是為了B列中的字母B、字母",,,,
物理,D,,,,D等不會(huì)顯示意外的結(jié)果。,,,,
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,,,,,,,,,,
回到頂部,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
5,關(guān)于條件與第一參數(shù)的比較問題,,,,,,,,,
5.1,第一參數(shù)為數(shù)值,可以與文本格式的數(shù)值條件進(jìn)行比較,如下:,,,,,,,,
,第一參數(shù),Text公式,,,,,,,
,3,3,,,,,,,
,32,a,,,,,,,
,3,a,,,,,,,
,44,44,,,,,,,
,5,5,,,,,,,
5.2,第一參數(shù)為文本型的數(shù)值,也可以與數(shù)值格式的條件進(jìn)行比較,如下:,,,,,,,,
,第一參數(shù),Text公式,,,,,,,
,3,3,,,,,,,
,32,a,,,,,,,
,3,a,,,,,,,
,44,44,,,,,,,
,5,5,,,,,,,
5.3,第一參數(shù)為文本型的數(shù)值,也可以與文本格式的數(shù)值條件進(jìn)行比較,如下:,,,,,,,,
,第一參數(shù),Text公式,,,,,,,
,3,3,,,,,,,
,32,a,,,,,,,
,3,a,,,,,,,
,44,44,,,,,,,
,5,5,,,,,,,
5.4,在文本型的數(shù)值中,有一種類型比較特殊,那就是文本格式的日期數(shù)據(jù),,,,,,,,
,文本格式的日期數(shù)據(jù)作為Text函數(shù)的第一參數(shù)時(shí),仍反映出日期序列數(shù)數(shù)值的特性,如下:,,,,,,,,
,第一參數(shù),Text公式,,,,,,,
,2008-06-15,39614,,與自定義單元格格式作為對(duì)比,對(duì)于此類文本型的日期數(shù)據(jù),直接使用自定義格式代碼并不會(huì)起任何作用。,,,,,
,2008-06-15,星期日,,,,,,,
,2008-06-15,小于,,,,,,,
,,39515,,,,,,,
,,08-03-08,,,,,,,
5.5,但如果第一參數(shù)和條件代碼中的數(shù)值均為文本格式的日期數(shù)據(jù),則將以文本字符串的形式進(jìn)行比較,如下:,,,,,,,,
,文本日期1,Text公式,Text公式,Text公式,,,,,
,2008年3月8日,下小于上,08-03-08
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