《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》課件-會議紀(jì)要的撰寫

項(xiàng)目六

函、會議紀(jì)要的撰寫任務(wù)3：會議紀(jì)要撰寫一.概念和分類（二）分類1.務(wù)虛型會議紀(jì)要2.部署型會議紀(jì)要3.決策型會議紀(jì)要4.討論型會議紀(jì)要（一）概念會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有通報(bào)情況、執(zhí)行依據(jù)等作用。

二、特點(diǎn)與相近文體的區(qū)別（一）特點(diǎn)1.內(nèi)容紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，客觀真實(shí)地反映會議情況，不能脫離會議實(shí)際，不能加工改造，不能虛構(gòu)創(chuàng)作。2.高度凝練性。會議紀(jì)要根據(jù)會議實(shí)際情況，圍繞會議主旨及主要成果進(jìn)行整理、提煉和概括，重點(diǎn)放在會議的成果上，而無須關(guān)注會議的過程。3.行文條理性。針對會議內(nèi)容、會議材料以及議定的事項(xiàng)進(jìn)行分層次、分類別的概括和歸納，做到條理分明、眉目清晰、邏輯清楚。4.表達(dá)特殊性。會議紀(jì)要反映與會人員集體的意志和意向，一般采用第三人稱寫法，常以“會議”作為表述主體，多使用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等習(xí)慣用語。

二、特點(diǎn)與相近文體的區(qū)別（二）與相近文體的區(qū)別1.與會議記錄的區(qū)別（1）性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書；會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。（2）功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、特點(diǎn)與相近文體的區(qū)別（二）與相近文體的區(qū)別2.與會議決議的區(qū)別（1）內(nèi)容不同：會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可??；決議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。（2）意見不同：會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見；決議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面、互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份決議只能寫某一方面、某一問題的決議；（3）形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、決定事項(xiàng)經(jīng)過整理并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而決議則是經(jīng)過一致通過的程序形成的。標(biāo)題的寫法：一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。標(biāo)題+正文+落款三、會議紀(jì)要的撰寫（二）撰寫方法（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成：（二）撰寫方法正文寫作方法：

集中概述法

分項(xiàng)敘述法

發(fā)言提要法（二）撰寫方法落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。1.會前：獲取會議通知、掌握會議議程、熟悉