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展會(huì)服務(wù)合同簽訂注意事項(xiàng)合同目錄第一章展會(huì)服務(wù)合同概述第一條款展會(huì)服務(wù)合同的定義與性質(zhì)第二條款展會(huì)服務(wù)合同的主體資格第二章展會(huì)服務(wù)合同的簽訂程序第一條款雙方協(xié)商與談判第二條款簽訂前的準(zhǔn)備工作第三條款合同條款的審核與修訂第三章展會(huì)服務(wù)內(nèi)容與要求第一條款展會(huì)場(chǎng)地與設(shè)施第二條款展會(huì)宣傳與推廣第三條款參展商服務(wù)與管理第四章展會(huì)費(fèi)用與支付第一條款展會(huì)費(fèi)用的構(gòu)成第二條款支付方式與時(shí)間第五章展會(huì)期限與時(shí)間第一條款展會(huì)期限的確定第二條款展會(huì)時(shí)間的安排第六章展會(huì)管理與協(xié)調(diào)第一條款展會(huì)組織者的管理職責(zé)第二條款參展商的行為規(guī)范第七章展會(huì)安全與保障第一條款展會(huì)安全保障措施第二條款意外事件的處理第八章展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條款展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定第二條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理第九章展會(huì)合同的變更與解除第一條款合同變更的條件與程序第二條款合同解除的條件與后果第十章展會(huì)合同的爭(zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決的方式第二條款仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)第十一章展會(huì)合同的終止與失效第一條款合同終止的條件第二條款合同失效后的處理事項(xiàng)第十二章展會(huì)合同的保密條款第一條款保密信息的界定第二條款保密信息的保護(hù)與泄露處理第十三章展會(huì)合同的適用法律與爭(zhēng)議解決第一條款適用法律的確定第二條款爭(zhēng)議解決的方式與地點(diǎn)第十四章展會(huì)服務(wù)合同的附件第一條款附件的構(gòu)成與效力第二條款附件的補(bǔ)充與修訂合同編號(hào)_________第一章展會(huì)服務(wù)合同概述第一條款展會(huì)服務(wù)合同的定義與性質(zhì)展會(huì)服務(wù)合同是指展會(huì)主辦方與參展方之間,就展會(huì)服務(wù)的提供與接受,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,達(dá)成的書面協(xié)議。第二條款展會(huì)服務(wù)合同的主體資格展會(huì)主辦方應(yīng)具備合法注冊(cè)的法人資格,具備舉辦展會(huì)的條件和能力;參展方應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資格,具備參展的商品或服務(wù)能力。第二章展會(huì)服務(wù)合同的簽訂程序第一條款雙方協(xié)商與談判雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則,通過友好協(xié)商和談判,達(dá)成合作意向。第二條款簽訂前的準(zhǔn)備工作雙方應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的資質(zhì)文件,明確展會(huì)服務(wù)的內(nèi)容、要求、費(fèi)用等關(guān)鍵條款,以便于合同的簽訂。第三章展會(huì)服務(wù)內(nèi)容與要求第一條款展會(huì)場(chǎng)地與設(shè)施主辦方應(yīng)提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施,保證展會(huì)的順利進(jìn)行。第二條款展會(huì)宣傳與推廣主辦方應(yīng)積極開展展會(huì)宣傳和推廣工作,擴(kuò)大展會(huì)的影響力和知名度。第四章展會(huì)費(fèi)用與支付第一條款展會(huì)費(fèi)用的構(gòu)成展會(huì)費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等,具體構(gòu)成應(yīng)明確列出。第二條款支付方式與時(shí)間支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等形式,支付時(shí)間按照合同約定的時(shí)間和方式進(jìn)行。第五章展會(huì)期限與時(shí)間第一條款展會(huì)期限的確定展會(huì)期限應(yīng)根據(jù)展會(huì)的性質(zhì)、規(guī)模和內(nèi)容合理確定,保證展會(huì)的效果和質(zhì)量。第二條款展會(huì)時(shí)間的安排展會(huì)時(shí)間應(yīng)充分考慮參展方和觀眾的合理需求,避免與其他重要活動(dòng)沖突。第六章展會(huì)管理與協(xié)調(diào)第一條款展會(huì)組織者的管理職責(zé)展會(huì)主辦方應(yīng)對(duì)展會(huì)進(jìn)行全面的組織和管理,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。第二條款參展商的行為規(guī)范參展商應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,保證參展商品或服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)展會(huì)秩序。第七章展會(huì)安全與保障第一條款展會(huì)安全保障措施展會(huì)主辦方應(yīng)采取必要的安全保障措施,確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。第二條款意外事件的處理展會(huì)主辦方應(yīng)制定意外事件應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處理展會(huì)期間的突發(fā)事件。第八章展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一條款展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定展會(huì)期間涉及的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),歸相應(yīng)的權(quán)利人所有。第二條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理展會(huì)主辦方應(yīng)采取措施,防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生,一旦發(fā)生侵權(quán),應(yīng)立即處理。第九章展會(huì)合同的變更與解除第一條款合同變更的條件與程序合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。第二條款合同解除的條件與后果合同解除的條件和后果,按照雙方約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第十章展會(huì)合同的爭(zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決的方式爭(zhēng)議可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第二條款仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)仲裁或訴訟應(yīng)在合同約定的地點(diǎn)進(jìn)行,若無約定,可選擇被告所在地或合同履行地。第十一章展會(huì)合同的終止與失效第一條款合同終止的條件合同終止的條件按照雙方約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第二條款合同失效后的處理事項(xiàng)合同失效后,雙方應(yīng)按照約定和法律規(guī)定,處理后續(xù)事項(xiàng)。第十二章展會(huì)合同的保密條款第一條款保密信息的界定保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等,具體界定在合同中明確。第二條款保密信息的保護(hù)與泄露處理泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三章展會(huì)合同的適用法律與爭(zhēng)議解決第一條款適用法律的確定本合同適用中華人民共和國(guó)法律。第二條款爭(zhēng)議解決的方式與地點(diǎn)爭(zhēng)議解決方式與地點(diǎn)按照合同約定執(zhí)行。第十四章展會(huì)服務(wù)合同的附件第一條款附件的構(gòu)成與效力附件是合同不可分割的部分,與合同具有同等效力。第二條款附件的補(bǔ)充與修訂附件的補(bǔ)充與修訂需雙方書面同意,方能生效。甲方簽字:______________________日期:______________________乙方簽字:______________________日期:______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附件一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方指定展會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)間和規(guī)模,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行籌備和安排。說明:甲方作為展會(huì)的主導(dǎo)方,有權(quán)根據(jù)自身的需求和市場(chǎng)情況,確定展會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)。乙方作為展會(huì)服務(wù)的提供方,應(yīng)根據(jù)甲方的要求,全力配合甲方進(jìn)行展會(huì)的籌備和安排,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以確保展會(huì)質(zhì)量和效果。說明:甲方作為展會(huì)的主導(dǎo)方,對(duì)展會(huì)的質(zhì)量和效果負(fù)有責(zé)任。因此,甲方有權(quán)對(duì)乙方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,以確保展會(huì)的順利進(jìn)行。3.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供展會(huì)所需的設(shè)施和場(chǎng)地,保證展會(huì)的順利進(jìn)行。說明:甲方作為展會(huì)的主導(dǎo)方,應(yīng)負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需的設(shè)施和場(chǎng)地,并確保其質(zhì)量和效果。甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間提供設(shè)施和場(chǎng)地,避免影響展會(huì)的進(jìn)展和效果。4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方的服務(wù)費(fèi)用,如有延遲,應(yīng)支付滯納金。說明:甲方作為展會(huì)的主導(dǎo)方,應(yīng)按照約定的時(shí)間支付乙方的服務(wù)費(fèi)用。如果甲方延遲支付,應(yīng)按照約定的滯納金比例支付滯納金,以彌補(bǔ)乙方的損失。附件二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的籌備和執(zhí)行,確保展會(huì)按照約定的時(shí)間和規(guī)模進(jìn)行。說明:乙方作為展會(huì)服務(wù)的提供方,有權(quán)負(fù)責(zé)展會(huì)的籌備和執(zhí)行工作。乙方應(yīng)根據(jù)合同約定的時(shí)間和規(guī)模,合理安排展會(huì)的工作,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。2.乙方有權(quán)對(duì)甲方的參展商進(jìn)行審核和管理,以確保展會(huì)的質(zhì)量和秩序。說明:乙方作為展會(huì)服務(wù)的提供方,對(duì)展會(huì)的質(zhì)量和秩序負(fù)有責(zé)任。因此,乙方有權(quán)對(duì)甲方的參展商進(jìn)行審核和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,以確保展會(huì)的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)按照約定提供展會(huì)所需的設(shè)施和場(chǎng)地,保證展會(huì)的順利進(jìn)行。說明:乙方作為展會(huì)服務(wù)的提供方,應(yīng)負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需的設(shè)施和場(chǎng)地,并確保其質(zhì)量和效果。乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間提供設(shè)施和場(chǎng)地,避免影響展會(huì)的進(jìn)展和效果。4.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成展會(huì)的籌備工作,如有延遲,應(yīng)支付滯納金。說明:乙方作為展會(huì)服務(wù)的提供方,應(yīng)按照約定的時(shí)間完成展會(huì)的籌備工作。如果乙方延遲完成籌備工作,應(yīng)按照約定的滯納金比例支付滯納金,以彌補(bǔ)甲方的損失。附件三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系,確保展會(huì)順利進(jìn)行。說明:第三方中介作為展會(huì)的主導(dǎo)方,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系,促使雙方順利完成展會(huì)相關(guān)的合作事項(xiàng),確保展會(huì)的順利進(jìn)行。2.第三方中介有權(quán)對(duì)甲方和乙方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以確保展會(huì)質(zhì)量和效果。說明:第三方中介作為展會(huì)的主導(dǎo)方,對(duì)展會(huì)的質(zhì)量和效果負(fù)有責(zé)任。因此,第三方中介有權(quán)對(duì)甲方和乙方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,以確保展會(huì)的順利進(jìn)行。3.第三方中介應(yīng)按照約定時(shí)間提供展會(huì)所需的設(shè)施和場(chǎng)地,保證展會(huì)的順利進(jìn)行。說明:第三方中介作為展會(huì)服務(wù)的提供方,應(yīng)負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需的設(shè)施和場(chǎng)地,并確保其質(zhì)量和效果。第三方中介應(yīng)按照約定的時(shí)間提供設(shè)施和場(chǎng)地,避免影響展會(huì)的進(jìn)展和效果。4.第三方中介應(yīng)按照約定時(shí)間完成展會(huì)的籌備工作,如有延遲,應(yīng)支付滯納金。說明:第三方中介作為展會(huì)服務(wù)的提供方,應(yīng)按照約定的時(shí)間完成展會(huì)的籌備工作。如果第三方中介延遲完成籌備工作,應(yīng)按照約定的滯納金比例支付滯納金,以彌補(bǔ)甲方和乙方的損失。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.展會(huì)場(chǎng)地租賃協(xié)議2.展會(huì)宣傳推廣方案3.參展商手冊(cè)4.展會(huì)設(shè)施使用協(xié)議5.展會(huì)保險(xiǎn)合同6.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明7.展會(huì)合同的變更與解除協(xié)議8.展會(huì)爭(zhēng)議解決協(xié)議9.展會(huì)保密協(xié)議10.展會(huì)服務(wù)費(fèi)用支付憑證11.展會(huì)籌備進(jìn)度報(bào)告12.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則13.展會(huì)應(yīng)急預(yù)案14.展會(huì)合同附件說明書二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,構(gòu)成違約。2.乙方未按約定完成籌備工作,構(gòu)成違約。3.乙方未按約定提供設(shè)施和場(chǎng)地,構(gòu)成違約。4.甲方未按約定提供參展商信息,構(gòu)成違約。5.甲方未按約定參與展會(huì)宣傳推廣,構(gòu)成違約。6.乙方未按約定進(jìn)行展會(huì)管理,導(dǎo)致展會(huì)秩序混亂,構(gòu)成違約。7.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù),構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.展會(huì)服務(wù)合同:指展會(huì)主辦方與參展方之間,就展會(huì)服務(wù)的提供與接受,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,達(dá)成的書面協(xié)議。2.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。3.滯納金:指因違約行為導(dǎo)致的遲延履行,違約方應(yīng)支付給對(duì)方的一定金額的經(jīng)濟(jì)賠償。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等與知識(shí)相關(guān)的權(quán)利。5.保密信息:指合同中約定的,不為公眾所知悉的信息,包括商業(yè)秘密等。6.爭(zhēng)議解決:指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式,解決合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,催促支付,如甲方仍不支付,可依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。2.問題:乙方未按約定完成籌備工作。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,如乙方仍不履行,甲方可依法解除合同。3.問題:展會(huì)期間出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。解決辦法:立即停止侵權(quán)行為,侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.問題:展會(huì)信息泄露。解決辦
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