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文檔簡介

通過舉辦本次晚會,加強系與系之間的互動,增進兄弟專業(yè)的感情,同時也為院系之間的同學提供一個交友平臺,讓更多同學接知更多領域的朋友,豐富同學們的業(yè)余生活,并為以后的院系聯(lián)合工作打下良好的基礎。本次活動希望通過文藝表演的形式,促進各個部門之間文藝節(jié)目的相互溝通、學習和借鑒。當然,間接的也能帶動各個部門整體運作更加團結和緊密。相關事宜如下:一、活動名稱天津商業(yè)大學信息工程學院團學聯(lián)文藝表演二、活動主題增進各部門友誼,加強各專業(yè)團結。三、活動對象?信息工程學院2012級團委、學生會所有新干事;?信息工程學院2012級社團聯(lián)合會部分新干事;?信息工程學院2012級各班負責人(團干部);四、活動時間2012年9月26日,下午14:30五、活動地點 科學會堂六、活動內(nèi)容及流程(一)、閉幕式開場1.由主持人致辭并介紹到場嘉賓;2.由信息工程學院嘉賓致辭;3.由團委組織部干事王子晗和陳昭旋介紹節(jié)目(報幕)4.各部文藝節(jié)目表演(二)、節(jié)目活動1、團組好聲音由團委組織部主辦,干事們組織。通過活動培養(yǎng)干事們的配合與組織能力,增強團隊合作意識,學會共同去完成一節(jié)目,為以后的學習和工作奠定基礎。2、非誠勿擾由辦公室主辦,采用非誠勿擾的模式來使大家更開心,并且鍛煉同學們的表演能力與流暢的口頭表達能力。調(diào)動大家的積極性。3、話劇由公關部主辦,話劇的表演參有穿越的情節(jié)、愛情劇?!耙环指牛环质斋@”。利用活動訓練過程讓大家有新的收獲,更加團結,更加積極參與。附件二:人員與資源調(diào)配(一)、人員調(diào)配?現(xiàn)場工作人員:6名。?負責簽到:2名。?主持人:2名。?禮儀:4名?播放PPT:1名。注:每個小塊由一名副部長主要負責,其中一名副部長主要負責現(xiàn)場簽到及工作人員的調(diào)配。(二)、資源調(diào)配教室、工作證、電腦、西裝、相機、活動(表演)道具等。附件三:活動應急預案?提前了解領導、嘉賓的發(fā)言內(nèi)容,若有嘉賓、領導未能及時到場,可由他人傳達、致辭;主持人應做好臨時修改主持詞的準備;幻燈片播放人員及時修改;?提前測試好電腦,以防出現(xiàn)幻燈片、視頻、音樂無法播放。如果遇到電腦故障馬上和網(wǎng)管老師聯(lián)系;準備兩臺電腦,并將所需視頻、PPT等資料放至在兩臺電腦中,防止突然出現(xiàn)死機等現(xiàn)象;?準備額外的話筒,防止設備出現(xiàn)問題;?對主持人進行培訓,使其具備解決突發(fā)狀況、會場秩序混亂的能力。附件四:后期收尾?活動結束后,嘉賓領導與主要參會者、工作人員合影留念;?清理現(xiàn)場,歸還所借物品(鑰匙、桌椅、團旗、條幅等);?整理文件,包括活動照片、新聞稿;?收集各干事上交的作為考核內(nèi)容的材料,并登記成績;?相關部門要寫好活動總結,總結內(nèi)容基本和策劃內(nèi)容相同,總結優(yōu)缺

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