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文檔簡(jiǎn)介
2023年行政部工作計(jì)劃篇行政部工作安排1
一、總體目標(biāo)
依據(jù)工作人員滿足度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部安排從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政聘請(qǐng)與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公允合理的薪酬制度。
5、充分考慮工作人員福利,做好工作人員激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好工作人員職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培育工作人員主子翁精神,增加企業(yè)凝合力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)工作人員廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門工作人員技能、平安生產(chǎn)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部工作人員的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障工作人員合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11、工作人員體檢安排實(shí)施。
12、工作人員旅游安排和軍訓(xùn)安排策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門工作人員將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,對(duì)全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很簡(jiǎn)單有所疏漏,而詳細(xì)行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及工作人員日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家修理,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及詳細(xì)事務(wù)的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠相識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了詳細(xì)的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行聘請(qǐng)時(shí)找到最合適的工作人員進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)潔,避開(kāi)因?yàn)槿藛T驚慌造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,避開(kāi)上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政聘請(qǐng)與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才,滿意公司運(yùn)營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
聘請(qǐng)工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)、各種聘請(qǐng)會(huì)設(shè)攤為輔,詳細(xì)狀況要視公司發(fā)展?fàn)顩r及公司各部門的用人狀況而定,聘請(qǐng)前應(yīng)做好打算工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細(xì)聘請(qǐng)信息的草擬支配。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公允的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月原委多少工資不清晰,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)峻違反《會(huì)計(jì)法》的行為,依據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)工作人員的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)工作人員的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮工作人員福利,做好工作人員激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,增加企業(yè)凝合力,做好工作人員激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)工作人員工作主動(dòng)性、主動(dòng)性、向心力、凝合力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必需一以貫之地做好工作人員激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣昂揚(yáng),工作氛圍良好。
1、安排設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、工作人員生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。
2、安排制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀工作人員評(píng)比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,工作人員合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(六)、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參加先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jī)效考核的肅穆性和有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的`工作人員,而是有效激勵(lì)工作人員不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育工作人員工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效考核要留意的問(wèn)題:
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑,從正面引導(dǎo)工作人員用主動(dòng)的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注意聽(tīng)取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。
(七)、大力加工作人員廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門技能、平安生產(chǎn)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)與挖掘。
1、安排每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《工作人員手冊(cè)》、《平安生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2、幫助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
3、幫助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
4、幫助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力氣,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻干脆體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1、組織結(jié)構(gòu)清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、注意企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括工作人員精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)須要全體工作人員的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深化到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部人員的全觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門工作人員假如有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增加公司各部門工作人員之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,既保障工作人員合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流淌性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠剛好預(yù)見(jiàn)工作人員的流淌信息,做好工作人員的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)楣ぷ魅藛T離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵?jǐn)_勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
(十一)、工作人員體檢安排實(shí)施
公司為了了解工作人員身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,安排每年組織一次全體工作人員體檢,詳細(xì)時(shí)間另行通知;確保工作人員以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、工作人員旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增加工作人員的集體榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)工作人員的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既驚慌又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政部工作安排2
為更好的開(kāi)展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對(duì)xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過(guò)這些有安排的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)依據(jù)。建立剛好有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培育員工主子翁精神,增加企業(yè)凝合力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過(guò)行政人事部安排、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。
一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有肯定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問(wèn)題:
1、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。
2、聘請(qǐng)工作,“招人難,留人難”干脆影響正常的運(yùn)營(yíng)工作。
3、員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門沒(méi)有完全把控。
4、培訓(xùn)工作,沒(méi)有安排性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、考核工作,還沒(méi)有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、還沒(méi)建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能限制員工流淌率及勞資關(guān)系、糾紛處理。
8、公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一主動(dòng)性不能調(diào)動(dòng)。
第一部分人力資源工作安排
一、人員聘請(qǐng)
xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求快速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無(wú)論在原有經(jīng)營(yíng)范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的聘請(qǐng)安排。利用公司的聘請(qǐng)、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培育儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿意崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。詳細(xì)聘請(qǐng)崗位、人數(shù)等須要依據(jù)各各用人部門要求確定。
1、安排實(shí)行的聘請(qǐng)方式:以現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、舉薦等。
2、詳細(xì)實(shí)施方案:①多參與各類費(fèi)用低或免費(fèi)的聘請(qǐng)會(huì)或校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì),非基層管理員工和技能員工采納網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。激勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受舉薦。②今后針對(duì)校內(nèi)聘請(qǐng)基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大聘請(qǐng)勝利的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培育管理儲(chǔ)備,三是可以采納輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、聘請(qǐng)過(guò)程管理按既定的聘請(qǐng)管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行安排聘請(qǐng)。
4、安排發(fā)生聘請(qǐng)費(fèi)用:依據(jù)實(shí)際狀況而定。
二、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)
2、詳細(xì)實(shí)施方案:①新員工入職培訓(xùn),依據(jù)聘請(qǐng)狀況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,課程支配在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)賜予學(xué)習(xí)的學(xué)問(wèn)進(jìn)行考核。②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作心情氣氛由行政人事部開(kāi)發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來(lái)不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要變更過(guò)去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的學(xué)問(wèn)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。詳細(xì)的培訓(xùn)形式有授課、讀書(shū)寫(xiě)心得體會(huì)、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開(kāi)展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年限制在5000元以內(nèi)。
三、績(jī)效考核
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績(jī)效考核制度沒(méi)有詳細(xì)形成,但在試驗(yàn)過(guò)程中沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績(jī)效考核工作沒(méi)有賜予高度的重視,月度安排總結(jié)評(píng)分有肯定的隨意性。
1、詳細(xì)實(shí)施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的.考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。②xx年1月底完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案撰寫(xiě),提交廠長(zhǎng)及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過(guò)。③xx年3月起先對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績(jī)效考核。
2、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):績(jī)效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)。從正面引導(dǎo)員工用主動(dòng)的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核。績(jī)效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過(guò)程,在操作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,應(yīng)聽(tīng)取各方面?zhèn)€層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥當(dāng)處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。
1、詳細(xì)實(shí)施方案:
①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談駕馭的信息必要時(shí)應(yīng)剛好與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作。
②建立規(guī)范運(yùn)用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),簡(jiǎn)單造成因一方遺忘而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與沖突,不利于工作的開(kāi)展,行政人事部在xx年1月底前完成對(duì)運(yùn)用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
③員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以起到調(diào)整整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛、消退員工之間或與管理層間的一些沖突,起到提高凝合力的作用,所以在xx年公司每季度要召開(kāi)一次員工懇談會(huì),以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購(gòu)置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。
④公布看法建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難、看法、建議向公司反映。
五、薪資福利
建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的安排機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性、主動(dòng)性和創(chuàng)建性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將依據(jù)崗位的重要性,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才。
1、詳細(xì)實(shí)施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級(jí)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績(jī)效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公允原則。確定職位工資,要對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估;確定技能工資,須要對(duì)個(gè)人資格進(jìn)行評(píng)估;確定績(jī)效工資,須要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
其次部分行政管理工作安排
一、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的詳細(xì)內(nèi)容。
1、首先要營(yíng)造敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,并對(duì)每次溝通進(jìn)行分析,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作
2、通過(guò)定期實(shí)行一些中小型活動(dòng)提高員工凝合力
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不許久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿足度等方面外也應(yīng)當(dāng)考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝合力。詳細(xì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
①重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評(píng)比及旅游。
③行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門嘉獎(jiǎng)
④優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐。
二、日常行政事務(wù)
1、行政人事部安排在xx年對(duì)辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。
2、詳細(xì)實(shí)施方案:①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)有罰,兼顧人性化管理。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對(duì)上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,讓大家都參加進(jìn)來(lái)而不只是行政部一個(gè)部門的事情。③行政各類工作,在前項(xiàng)說(shuō)明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品選購(gòu) 和運(yùn)用(依據(jù)季度預(yù)算選購(gòu) 和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)
三、本部門自身建設(shè)
1、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);提高部門工作質(zhì)量要求。
2、詳細(xì)實(shí)施方案:①完善部門職能:對(duì)本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定和分工。主要工作內(nèi)容涉及:聘請(qǐng)、離職、培訓(xùn)、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,對(duì)本部門全部工作項(xiàng)目負(fù)責(zé),公司人力資源開(kāi)發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌、安排、支配、組織。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在支配各部門培訓(xùn)的同時(shí),應(yīng)著力對(duì)部門人員的素養(yǎng)提升。
總之,xx年行政人事部將把全部工作都圍繞來(lái)在員工的選、用、育、留等方面開(kāi)展,同時(shí)也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,通過(guò)這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,仔細(xì)執(zhí)行好各項(xiàng)安排和要求,為公司創(chuàng)建更多的利潤(rùn)空間,發(fā)揮更大的作用。
行政部工作安排3
5月行政工作可以分為三方面:
一、人事治理方面
1、依據(jù)市公司人員的實(shí)際須要,有針對(duì)性、合理的聘請(qǐng)一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并剛好上報(bào);
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案
4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績(jī)效考核方法,為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案;
5、崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、行政工作方面
1、勝利組織公司的第一次員工培訓(xùn),依據(jù)工作狀況的須要,擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作安排
2、選購(gòu) 日常辦公用品,使員工的工作順當(dāng)進(jìn)行
3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢
4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的.領(lǐng)用和運(yùn)用狀況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的選購(gòu) 辦公用品
5、嚴(yán)格限制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開(kāi)支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店預(yù)訂等,剛好、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作
三、公司治理運(yùn)作方面
1、依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理供應(yīng)了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。
5月工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合治理部門,在對(duì)各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有許多不足,對(duì)各部門的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠
2、對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)
6月份工作安排,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:
1、接著完善公司制度的建設(shè)
特殊是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3、幫助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境
4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作
行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)度
6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)
7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在4、5月分都取得了肯定的成果,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)協(xié)作各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
行政部工作安排4
總結(jié)了20xx年本部門在工作中存在問(wèn)題,為全面提升工作質(zhì)量效益,更好地開(kāi)展部門工作,20xx年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標(biāo),以緊緊圍繞行政人事工作為重點(diǎn),內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng),外塑形象,圍繞行政人事部工作中心,狠抓如下幾方面工作
一集中清理現(xiàn)有行政管理各項(xiàng)制度,依據(jù)公司發(fā)展須要更新完善相關(guān)行政管理制度,為公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二建立培訓(xùn)體系,加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)如企業(yè)文化培訓(xùn)規(guī)章制度培訓(xùn)平安生產(chǎn)教化培訓(xùn)崗前培訓(xùn),并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息收集大全,并改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制;另外加強(qiáng)管理人員素養(yǎng)教化培訓(xùn)銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等。
三依據(jù)公司實(shí)際狀況切實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)制作公司企業(yè)文化形象墻,開(kāi)展各類員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),為公司持續(xù)健康發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)文化基礎(chǔ)。
四由于企業(yè)訂單量增加,20xx年聘請(qǐng)任務(wù)特別繁重,20xx年員工聘請(qǐng)工作將成為本部門工作重點(diǎn),切實(shí)做好聘請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算聘請(qǐng)方式改進(jìn),注意聘請(qǐng)工作細(xì)微環(huán)節(jié),保證完成聘請(qǐng)安排。
五完善薪酬結(jié)構(gòu)體系績(jī)效考核制度,依據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效績(jī)效考核指標(biāo)體系,并依據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績(jī)效考核方案,推動(dòng)績(jī)效考核工作扎實(shí)落實(shí)。
六20xx年打算引進(jìn)ERP系統(tǒng),須要加強(qiáng)相關(guān)人員操作運(yùn)用培訓(xùn)工作,保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行,能夠給公司提高工作效益。
七做好行政人事部日常事務(wù)工作,如車輛年審公司證照年檢社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,進(jìn)一步對(duì)接好政府相關(guān)部門關(guān)系,并主動(dòng)參與政府部門相關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)。
八仔細(xì)做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系員工福利等工作,增加員工凝合力歸屬感忠誠(chéng)度,削減核心人才流失,為公司發(fā)展供應(yīng)堅(jiān)實(shí)永續(xù)珍貴人力資源。
總之,在20xx年工作中,要接著加強(qiáng)公司各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,為公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)日常詳細(xì)工作做細(xì)做好。
行政部工作安排5
一、總體目標(biāo)
依據(jù)本年度工作狀況存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r今后趨勢(shì),行政人事部安排從十個(gè)方面開(kāi)展20xx年度工作
1、進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定區(qū)分每個(gè)職能部門權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,三年不再做大調(diào)整,保證公司運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位工作分析,為人才招募評(píng)定薪資績(jī)效考核供應(yīng)科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政聘請(qǐng)配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公允薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神獻(xiàn)身精神,增加企業(yè)凝合力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參照先進(jìn)企業(yè)績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系完善正常運(yùn)行,并保證薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核權(quán)威性有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)技能素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)企業(yè)文化企業(yè)傳統(tǒng),用文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司全部員工主觀能動(dòng)性,建立諧融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流淌率限制勞資關(guān)系糾紛預(yù)見(jiàn)處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司形象根本利益。
二、留意事項(xiàng)
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按按部就班原則進(jìn)行。假如一味追求速度,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量供應(yīng)保證。
2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)發(fā)展公司而言,是特別重要基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作工作,各部門協(xié)作共同做好工作項(xiàng)目較多,因此,須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念否,各部門供應(yīng)支持協(xié)作程度如何,都是行政工作成敗關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)各部門予以幫助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部20xx年度全年工作基本文件,而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂目標(biāo)相配套具體工作方案。但必需等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)探討通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)方案安排制度表單等,也將依據(jù)公司調(diào)整后目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)落實(shí)。
一)目標(biāo)概述
公司迄今為止組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備。而公司組織架構(gòu)建設(shè)確定著企業(yè)發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)完善。基于穩(wěn)定合理健全原則,通過(guò)對(duì)公司將來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)預(yù)料分析,制定出一個(gè)科學(xué)公司組織架構(gòu),確定區(qū)分每個(gè)職能部門權(quán)責(zé),使每個(gè)部門每個(gè)職位職責(zé)清楚明朗,做到既無(wú)空白也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大調(diào)整,保證公司運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中運(yùn)行良好管理規(guī)范不斷發(fā)展。
二)詳細(xì)實(shí)施方案
1、20xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)職位編制合理性調(diào)查公司各部門將來(lái)發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查;
2、20xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)草案并征求各部門看法,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批閱修改;
3、20xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖各部門組織架構(gòu)圖公司人員編制方案。公司各部門協(xié)作公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書(shū)工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸。
三、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng)
1、公司組織架構(gòu)確定于公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定著公司組織高效運(yùn)作否。組織架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔科學(xué)務(wù)實(shí)方針。組織過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司發(fā)展步伐;而組織過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略將來(lái)肯定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)須要進(jìn)行設(shè)計(jì)。因此,既不行拘泥于現(xiàn)狀,又不行妄自編造,每一職能部門每一工作崗位確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)仔細(xì)論證探討。
3、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)需注意可行性可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ),也是部門編制人員配置基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理探討特批以外,行政部對(duì)各部門超出組織架構(gòu)外增編增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標(biāo)責(zé)任人
第一責(zé)任人行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人行政人事部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實(shí)施需支持協(xié)作事項(xiàng)部門
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)職位編制合理性調(diào)查公司各部門將來(lái)發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查需各職能部門填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門批閱提出珍貴看法并必需經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
行政部工作安排6
、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項(xiàng)小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格根據(jù)星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的`進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本、衛(wèi)生清潔的工作,實(shí)行流淌紅旗部門,并對(duì)部門實(shí)行肯定的激勵(lì)機(jī)制,建立完善的質(zhì)檢體系,培育部門質(zhì)檢骨干。
行政部工作安排7
由于特定的現(xiàn)狀,我公司暫沒(méi)設(shè)立特地的行政部,我們?nèi)肆Y源部兼顧行政部的工作,那么我們的工作內(nèi)容就包括:行政和人力資源兩大方面,
一、行政方面
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣揚(yáng)、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣揚(yáng)、支配工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的'組織、支配、服務(wù)工作。
2、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的選購(gòu) 、登記、核查管理工作;制定辦公用品安排,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
5、車輛、設(shè)備管理:
負(fù)責(zé)車輛、協(xié)助設(shè)備(電腦、電話等)的管理及設(shè)備維護(hù)。
6、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
二、人力資源的內(nèi)容主要有六大塊:
(1)人力資源規(guī)劃
(2)聘請(qǐng)
(3)培訓(xùn)
(4)績(jī)效考核
(5)薪酬管理
(6)勞動(dòng)關(guān)系處理
我們部門經(jīng)過(guò)溝通達(dá)成共識(shí):先依據(jù)個(gè)人的性格特點(diǎn)和各人所駕馭學(xué)問(wèn),針對(duì)工作所具備的要求,先將工作初步分工到人,不耽擱正常的工作。
同時(shí),針對(duì)人力資源六大模塊,訂出每一階段(可以是半個(gè)月也可能是用一個(gè)月的時(shí)間)逐一把每一塊做細(xì)做實(shí),我們的目標(biāo)是春節(jié)前把公司內(nèi)部人力資源工作做成規(guī)范化、體系化,為我們成熟地操作外包項(xiàng)目而熬煉、做好充分的打算。
行政部工作安排8
一、總體目標(biāo)
依據(jù)員工滿足度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部安排從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善企業(yè)的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成企業(yè)各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政聘請(qǐng)與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公允合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培育員工主子翁精神,增加企業(yè)凝合力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門員工技能、平安生產(chǎn)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),加大企業(yè)內(nèi)部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)企業(yè)全部員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)企業(yè)的形象和根本利益。
11、員工體檢安排實(shí)施。
12、員工旅游安排和軍訓(xùn)安排策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
主動(dòng)做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)企業(yè)的考勤、企業(yè)的規(guī)章制度的違反、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,對(duì)全部違者人員將按企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
在行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很簡(jiǎn)單有所疏漏,而詳細(xì)行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。平常多涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家修理,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。因此要求行政部門在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及詳細(xì)事務(wù)的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善企業(yè)的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成企業(yè)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)事實(shí)依據(jù)。
正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠相識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)企業(yè)組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了詳細(xì)的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行聘請(qǐng)時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
企業(yè)的.組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)潔,避開(kāi)因?yàn)槿藛T驚慌造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,避開(kāi)上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政聘請(qǐng)與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才,滿意企業(yè)運(yùn)營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
聘請(qǐng)工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)、各種聘請(qǐng)會(huì)設(shè)攤為輔,詳細(xì)狀況要視企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及企業(yè)各部門的用人狀況而定,聘請(qǐng)前應(yīng)做好打算工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細(xì)聘請(qǐng)信息的草擬支配。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公允的薪酬制度
企業(yè)目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月原委多少工資不清晰,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)峻違反《會(huì)計(jì)法》的行為,依據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增加企業(yè)凝合力,做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動(dòng)性、主動(dòng)性、向心力、凝合力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必需一以貫之地做好員工激勵(lì),確保企業(yè)內(nèi)部士氣昂揚(yáng),工作氛圍良好。
1、安排設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。
2、安排制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(六)、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參加先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jī)效考核的肅穆性和有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效考核要留意的問(wèn)題:
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用主動(dòng)的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注意聽(tīng)取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。
(七)、加大員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),幫助各部門技能、平安生產(chǎn)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)與挖掘。
1、安排每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》、《平安生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2、幫助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
3、幫助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
4、幫助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力氣,企業(yè)的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻干脆體現(xiàn)了企業(yè)的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
行政部工作安排9
一、人力資源
1、工作紀(jì)律
二零一一年我們制定、修訂了各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨合取得了肯定成效。所以在一二年的執(zhí)行過(guò)程中雖然還存在著一些問(wèn)題和不足,但總體上來(lái)看還是大有進(jìn)步。絕大部分員工都能仔細(xì)執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,能嚴(yán)格的根據(jù)要求上下班打卡。外出工作或出差仔細(xì)的填寫(xiě)我們登記表格,很少有遲到、早退的現(xiàn)象發(fā)生。工作方面大多數(shù)員工都能仔細(xì)的主動(dòng)主動(dòng)地去做自己的本職工作不計(jì)個(gè)人得失。上班時(shí)間集體打嬉戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀。雖然說(shuō)有了肯定的進(jìn)步但還存在著許多不足之處。其表現(xiàn)在:
一是個(gè)別人上班遲到;
二是外出登記、上下班打卡的意識(shí)不強(qiáng);
三是個(gè)別人上班玩嬉戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
分析緣由有二:
一是管理不到位。應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問(wèn)題;
二是支配松散、不緊湊。各部門的工作支配應(yīng)當(dāng)張弛有度,充分利用好工作時(shí)間。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作是多項(xiàng)工作的一個(gè)重要組成部分,對(duì)此我們也費(fèi)盡心思去做,總體上看貌似不錯(cuò)但總感覺(jué)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。
分析認(rèn)為:
一是任何工作都要圍圍著公司的業(yè)務(wù)去開(kāi)展,所以沒(méi)有實(shí)行強(qiáng)硬手段要求員工按時(shí)參與培訓(xùn),讓i于公司的業(yè)務(wù)工作;
二是有部分員工對(duì)于培訓(xùn)工作的相識(shí)不足,由于業(yè)務(wù)不對(duì)口,盡量找借口躲避培訓(xùn);
三是培訓(xùn)資料欠缺,反復(fù)講幾個(gè)內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過(guò)這段時(shí)間的培訓(xùn)也有許多優(yōu)點(diǎn)。如:在講公司產(chǎn)品時(shí)主講人能夠仔細(xì)的不厭其煩的講每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),聽(tīng)講人能夠隨時(shí)提問(wèn)一些不解的問(wèn)題,技術(shù)人員能夠剛好訂正錯(cuò)誤,規(guī)范技術(shù)用語(yǔ),遇到分歧的問(wèn)題,大家進(jìn)行熱情探討,這樣的形式很好,能夠更深化的駕馭產(chǎn)品的性能,面對(duì)客戶應(yīng)當(dāng)會(huì)有很大的幫助。
3、聘請(qǐng)工作
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的員工力氣很難滿意工作的須要。所以,由行政部協(xié)作余總參與了內(nèi)蒙古人才聘請(qǐng)會(huì),以及網(wǎng)上聘請(qǐng)等多種形式的招錄工作,通過(guò)多天來(lái)的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充溢到技術(shù)、行政崗位,為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ)。
4、平安防范工作
在吸煙問(wèn)題上經(jīng)過(guò)幾次強(qiáng)調(diào)有了肯定改觀,但是個(gè)別人有時(shí)疏忽到處撒煙灰,希望引起重視、消退隱患。
公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控,對(duì)平安防范起到了肯定作用。公司保險(xiǎn)柜已修好,對(duì)錢、物、票證等保管起到了肯定的作用。
技術(shù)部、市場(chǎng)部工作人員外出工作或出差可能須要攜帶儀器、手機(jī)等物品,為了落實(shí)責(zé)任到人避開(kāi)遺失提高責(zé)任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續(xù)。天氣漸暖,為了保持室內(nèi)涼快各辦公室都要開(kāi)窗通風(fēng),為了平安考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉、鎖好門、關(guān)好窗、避開(kāi)失盜。
二、行政工作
1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng),現(xiàn)有的辦公條件已很難滿意需求。本月初在增加一個(gè)辦公室的基礎(chǔ)上,對(duì)辦公區(qū)做了一個(gè)整體大調(diào)整,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部都有了獨(dú)立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件。經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)面貌一新。
2、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品,如活動(dòng)櫥、辦公椅、飲水機(jī)等。以及為了員工中午用餐便利配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問(wèn)題。
3、由于公司打掃衛(wèi)生的`員工暫離公司,這就須要我們每個(gè)人親自動(dòng)手整理辦公室環(huán)境。對(duì)此行政部要求各部門負(fù)責(zé)打掃本辦公室的衛(wèi)生,平常小清理,每周五下午上班用一個(gè)小時(shí)大掃除。包括各辦公室、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施效果較好,希望努力仔細(xì)落實(shí)。
三、二季度的工作安排
1、工作紀(jì)律
在這方面的工作雖然是好于過(guò)去但不盡如人意,存在著一些反復(fù)會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時(shí)好時(shí)壞,這就須要時(shí)時(shí)提示員工去遵守。所以在今后的工作中:
一是抓好員工的出勤管理;
二是做好外出登記;
三是嚴(yán)格要求員工上班工作紀(jì)律。
2、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作始終以來(lái)做的就不是很扎實(shí),除了存在著以上提到的問(wèn)題,還有一些欠缺,須要逐步改進(jìn),所以在今后的培訓(xùn)支配上切合實(shí)際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,使技術(shù)部、市場(chǎng)部的工作人員嫻熟駕馭產(chǎn)品性能,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
3、行政工作
行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的狀況下,員工倉(cāng)促離職新員工接手后缺少一個(gè)熟識(shí)的過(guò)程。但我們?cè)诟黜?xiàng)工作中克服困難確保各項(xiàng)工作順當(dāng)開(kāi)展。
行政部工作安排10
一、指導(dǎo)思想
圍繞XX年本公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,在本公司新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)本公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、平安保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行本公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而支配部署。
二、編制原則
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足本公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,統(tǒng)籌支配,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,注意實(shí)效。
三、安排完成的主要工作
(一)結(jié)合公司總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,主動(dòng)參加本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)安排的編制與探討,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),親密各部門工作關(guān)系,做好連接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭(zhēng)做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員快速到崗,為XX年的各項(xiàng)工作開(kāi)展邁開(kāi)第一步;
2、組織本公司年度綜合性資料,草擬XX年本公司年度工作總結(jié)、XX年工作安排和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考;
3、駕馭本公司主要活動(dòng)狀況,為本公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)看法和建議,并剛好編寫(xiě)本公司年度大事記;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),主動(dòng)參加本公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)安排的編制與探討,提出科學(xué)合理的`目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),幫助本公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)主動(dòng)做好本公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作,并幫助參加專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保本公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平。
1、全面回顧本公司的發(fā)展歷程,從“本公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫(xiě)《員工手冊(cè)》,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,讓本公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透亮化、制度化,從而真正提升管理;
3、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,幫助本公司領(lǐng)導(dǎo)參加一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營(yíng)銷招商薪酬安排管理方法、駕駛員出車管理方法等等,確保本公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一支配部署下,切實(shí)作好本公司內(nèi)的各項(xiàng)詳細(xì)行政事務(wù)工作,為本公司實(shí)現(xiàn)XX年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、在行政總監(jiān)的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本公司日常行政工作,剛好草擬并審核以本公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范本公司的會(huì)議管理,召集各種會(huì)議,檢查督促本公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況;
3、仔細(xì)監(jiān)督、管理本公司印章的運(yùn)用;
4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu) 、發(fā)放以及限制辦公成本費(fèi)用等工作;
5、在本公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
6、組織專人仔細(xì)做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理,圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;
7、強(qiáng)化車輛管理,確保本公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛平安,細(xì)心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗;
8、加強(qiáng)本公司辦公場(chǎng)所的平安保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境平安、整齊、美麗;
9、組織年、季、月度行政后勤工作安排,編制用款安排,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)接著加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣揚(yáng),為市場(chǎng)發(fā)展供應(yīng)良好的內(nèi)外部環(huán)境,增加投資者的信念,維護(hù)本公司對(duì)外的口碑與形象。
1、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,仔細(xì)做好本公司來(lái)賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表本公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3、組織、協(xié)調(diào)本公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理本公司所需各項(xiàng)證照;
4、協(xié)作企劃部門仔細(xì)做好光彩大市場(chǎng)的各種宣揚(yáng)推廣活動(dòng)。
(五)依據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,主動(dòng)協(xié)作人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵(lì)工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作主動(dòng)性,著力提升本公司的執(zhí)行力、凝合力、戰(zhàn)斗力。
1、依據(jù)本公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實(shí)施;
2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),協(xié)作人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,最大潛力地發(fā)揮員工工作主動(dòng)性和創(chuàng)建性,提高企業(yè)凝合力。
3、仔細(xì)履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行本公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
四、實(shí)施策略與保障措施
(一)加大宣揚(yáng)貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。我部將主動(dòng)協(xié)作人力資源部,通過(guò)印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,員工手冊(cè)來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)快速熟識(shí)本公司的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開(kāi)發(fā)下屬、建設(shè)一支高素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì);同時(shí),本公司必需整體營(yíng)造出“須要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正相識(shí)到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素養(yǎng)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,快速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵(lì),健全培訓(xùn)管理體系
1、適應(yīng)本公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,著實(shí)提高工作效率;
2、加強(qiáng)安排管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證工作效果。將各部門的工作安排比照崗位職責(zé),集中管理,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成狀況進(jìn)行檢查考核;同時(shí)將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓(xùn)嘉獎(jiǎng)措施,對(duì)工作業(yè)績(jī)顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)并賜予肯定嘉獎(jiǎng),工作業(yè)績(jī)不佳的要激勵(lì)員工傳授學(xué)問(wèn)與閱歷來(lái)彌補(bǔ)缺失。
(三)對(duì)內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢(shì),不斷更新流程來(lái)規(guī)范管理。
(四)加強(qiáng)過(guò)程管理和監(jiān)控,確保各項(xiàng)工作的完成狀況
行政部工作安排11
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的至少前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊(cè)》(依據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理方法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到指責(zé)處分,從日??荚u(píng)到離職,人事行政部都根據(jù)文件的程序進(jìn)行操作,實(shí)行對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、肅穆性,能夠使員工到處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)切以及制度的肅穆氛圍。
完成時(shí)限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各類管理制度,20xx年xx月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管探討探討,初稿訂下來(lái)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開(kāi)工時(shí)正式頒布。
二、人力資源聘請(qǐng)與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),須要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的須要無(wú)法得到剛好滿意;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請(qǐng)工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高聘請(qǐng)效率,為公司剛好供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。聘請(qǐng),表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門、人事部力氣的全方位工作。要提高聘請(qǐng)效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
三、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將全部的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)完善《員工培訓(xùn)制度》,并依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的`整體須要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)安排,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿意企業(yè)的須要。
詳細(xì)實(shí)施時(shí)間:
1、依據(jù)公司整體須要和各部門培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)安排,安排春節(jié)前完成;
2、采納培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出須要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對(duì)本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書(shū)籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。
3、安排培訓(xùn)內(nèi)容:依據(jù)各部門需求和公司發(fā)展須要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時(shí)間支配:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時(shí)間自由支配,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課依據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)支配培訓(xùn)。外派人員走出去參與學(xué)習(xí)將依據(jù)業(yè)務(wù)須要和本部門工作安排支配;組織內(nèi)部VCD教學(xué)或技術(shù)溝通探討會(huì)原則上一個(gè)月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制
首先要營(yíng)造相互敬重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層緣由;最終就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平常也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作溝通。并對(duì)每次溝通進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)剛好與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝合力
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不許久。那么,如何提高員工的凝合力呢?結(jié)合本人多年來(lái)的人力資源管理實(shí)踐,除了從收入、工作滿足度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)當(dāng)慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝合力。
行政部工作安排12
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不行缺少的組成部分,勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝合企業(yè)團(tuán)隊(duì)力氣,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
依據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部安排從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)式管理。
行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司實(shí)際工作狀況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的須要。
2、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型好人好事予以剛好公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格限制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源聘請(qǐng)與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化。
8、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
另外加強(qiáng)公司廣告宣揚(yáng),公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,協(xié)作、組織開(kāi)展策劃部的各項(xiàng)工作;
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是特別嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力幫助。
20xx年公司是驚慌而勞碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的'工作熱忱投入工作中,履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和訂正。隨著公司的發(fā)展壯大,依據(jù)需求進(jìn)行人才聘請(qǐng)、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!信任我們始終都是同行業(yè)的龍頭!
行政部工作安排13
為切實(shí)協(xié)作XX年公司盤算的順當(dāng)履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)XX年公司行政部工作做出如下分解。
一、深刻績(jī)效考察成果
通過(guò)XX年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及舉動(dòng)轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話,本部門在XX年的工作中將全力協(xié)作公司的績(jī)效改革,以提高員工滿足度為引導(dǎo)思維,增加與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。
二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念
協(xié)作公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行許諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺(tái)具體制度,大力抓節(jié)約,每天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn)
以現(xiàn)有的平安標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行平安檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識(shí)培訓(xùn),留神隱患排查,進(jìn)步員工平安出產(chǎn)意識(shí),保障保險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們安排以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方法,通過(guò)接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)業(yè)文明框架的搭建工作。
六、翻新十自動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必需花時(shí)間進(jìn)行思索、針對(duì)工作中的方方面面提稀奇特的'改良方法及方式,主動(dòng)出擊,將翻新治理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培育本人獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在XX年的工作中,自己仍舊存在良多問(wèn)題。管理水平依舊不高,要隨時(shí)留心改正自己的性格毛病,始終進(jìn)行自我否定,少談話多做事,多做實(shí)事,培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)跟習(xí)慣,接受先進(jìn)的教訓(xùn),用常識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。
行政部工作安排14
第一部分總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo)
依據(jù)本工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部安排從十個(gè)方面開(kāi)展20xx的工作:
1、為公司選擇相宜的辦公地址;
2、完成新辦公室的裝修工作;
3、完成公司的VI建設(shè);
4、科學(xué)有效的進(jìn)行辦公用品選購(gòu) ;
5、建立公章、印信、文件運(yùn)用制度及流程;
6、完善行政費(fèi)用管控工作;
7、完善公司資產(chǎn)管理制度;
8、完成公司文件的統(tǒng)一歸檔存放管理工作;
9、開(kāi)展豐富多彩的公司文化活動(dòng);
10、完善員工的福利配置工作。
二、留意事項(xiàng):
1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂目標(biāo)時(shí),按按部就班的原則進(jìn)行。假如一味追求速度,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量供應(yīng)保證。
2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以幫助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政部20xx全年工作的基本文件,而非詳細(xì)工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的具體工作方案。但必需等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)探討通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成工作。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)方案、安排、制度、表單等,也將依據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)落實(shí)。
其次部分公司選址
一、目標(biāo)概述
鑒于公司的快速發(fā)展及規(guī)模的擴(kuò)大,現(xiàn)有辦公環(huán)境及設(shè)備并不能滿意公司發(fā)展需求。為不影響公司的發(fā)展及公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,行政部安排于20xx年初為公司選擇更為相宜的辦公地址。
二、詳細(xì)實(shí)施方案:
1、20xx年2月上旬,行政部安排找尋一個(gè)小型的辦公地點(diǎn),安排支配公司員工xx人左右入住新辦公區(qū)開(kāi)展工作。
辦公地點(diǎn):
辦公面積:
入住時(shí)間:
2、20xx年x月下旬,行政部安排找尋一個(gè)大型的辦公地點(diǎn),安排于x月中旬,將公司全部員工支配入住新辦公地址。
辦公地點(diǎn):
辦公面積:
入住時(shí)間:
三、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):
1、小型辦公區(qū)域僅作為臨時(shí)性用房,租賃期為4個(gè)月。在入住新辦公區(qū)域后,大部分員工還需在現(xiàn)有辦公區(qū)域工作。為便于工作溝通與協(xié)作,新辦公區(qū)域應(yīng)距離現(xiàn)有辦公區(qū)域較近。故遠(yuǎn)洋商務(wù)大廈及遠(yuǎn)洋小區(qū)為優(yōu)先選擇。
2、大型辦公區(qū)域需先裝修再運(yùn)用,公司需投入大量資金,故應(yīng)為長(zhǎng)期辦公地點(diǎn),租賃期至少為2年。在租賃的過(guò)程中,行政部需考慮到免租期的`問(wèn)題,應(yīng)盡量向房主多爭(zhēng)取時(shí)間來(lái)完成裝修工作,并確保在現(xiàn)有辦公區(qū)域租賃期滿時(shí)能夠順當(dāng)遷往新辦公地點(diǎn)工作。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:
協(xié)同責(zé)任人:
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與協(xié)作的事項(xiàng)和部門:
1、選址過(guò)程中須要人事經(jīng)理供應(yīng)珍貴看法。
第三部分辦公區(qū)域裝修
一、目標(biāo)概述:
裝修風(fēng)格事關(guān)公司形象,故不容忽視。在確定了辦公地點(diǎn)后,行政部需剛好聯(lián)系裝修公司進(jìn)行裝修。
二、詳細(xì)實(shí)施方案:
1、行政部應(yīng)多詢問(wèn)幾家口碑不錯(cuò)的裝修公司,具體比較裝修方案,慎重選擇裝修公司。裝修的風(fēng)格要與公司文化保持一樣。
2、裝修過(guò)程中盡量選擇環(huán)保節(jié)能的材料。
3、詳細(xì)裝修方案需待辦公地址選定后再呈報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):
1、裝修風(fēng)格與公司形象密不行分,裝修需體現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,故裝修過(guò)程中須要人事經(jīng)理及公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予幫助,供應(yīng)可行的建議及看法。
2、為確保公司于20xx年x月xx日前遷往新址,裝修工作盡量于4月底完成。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:
協(xié)同責(zé)任人:
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與協(xié)作的事項(xiàng)和部門:
1、從確立裝修公司到詳細(xì)實(shí)施裝修,行政部希望能夠得到人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。
2、在裝修期間,希望公司相關(guān)部門予以主動(dòng)協(xié)作。
第四部分公司VI建設(shè)
一、目標(biāo)概述:
20xx年,公司將以一個(gè)嶄新的面貌接著向前發(fā)展。公司VI建設(shè)非常重要。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、企業(yè)事務(wù)用品(筆記本、合同書(shū)封面等)、司旗、員工制服等等均與企業(yè)的形象親密相關(guān)。20xx年行政部將依據(jù)公司文化特征完成公司VI建設(shè)。
二、詳細(xì)實(shí)施方案:
1、選擇品牌戰(zhàn)略(設(shè)計(jì))機(jī)構(gòu):良好的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)確定了優(yōu)秀的品牌設(shè)計(jì)方案。
2.詳細(xì)完成時(shí)間:20xx年x月上旬。
三、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):
1、行政部應(yīng)多詢問(wèn)幾家設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),并比較一下設(shè)計(jì)方案,同時(shí)參考公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法最終確立品牌設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及方案。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部
協(xié)同責(zé)任人:行政
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與協(xié)作的事項(xiàng)和部門:
1、公司VI建設(shè)需人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予指導(dǎo)及幫助。
第五部分辦公用品選購(gòu) 及各項(xiàng)行政費(fèi)用管控
一、目標(biāo)概述:
科學(xué)而剛好的完成辦公用品的選購(gòu) 工作,是各個(gè)部門工作得以順當(dāng)開(kāi)展的基本保障。20xx年辦公用品選購(gòu) 需進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì),合理申報(bào)選購(gòu) 需求,同時(shí)也要求選購(gòu) 高效剛好,確保各部門工作得以順當(dāng)進(jìn)行。
20xx年應(yīng)合理管控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,與20xx年行政費(fèi)用支出進(jìn)行比較,應(yīng)有所下降,爭(zhēng)取達(dá)到下降5個(gè)百分點(diǎn)。
二:詳細(xì)實(shí)施方案:
1、辦公用品選購(gòu) 按月進(jìn)行選購(gòu) ,每月23日-24日行政部將《月度辦公用品選購(gòu) 申報(bào)表》發(fā)放至各部門內(nèi)勤人員處。每月25日-26日,各部門將選購(gòu) 申報(bào)表交至行政部。每月27日-29日行政部將對(duì)各部門申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。每月1日-3日,各部門內(nèi)勤人員至行政部領(lǐng)取辦公用品。
2、行政部將具體記錄各部門內(nèi)勤領(lǐng)用辦公用品種類及數(shù)量。各部門內(nèi)勤人員需做好本部門辦公用品發(fā)放記錄以便月底核查辦公用品消費(fèi)狀況。行政部將于每月27日-29日對(duì)各部門辦公用品消耗狀況進(jìn)行核查。也就是說(shuō),各部門內(nèi)勤申報(bào)辦公用品選購(gòu) 時(shí),應(yīng)同時(shí)遞交部門辦公用品發(fā)放記錄及剩余辦公用品統(tǒng)計(jì)狀況。
3、辦公用品選購(gòu) 需總經(jīng)理簽批后,行政部方可實(shí)施選購(gòu) 。
4、行政費(fèi)用管控措施:行政費(fèi)用支出應(yīng)參考20xx公司各項(xiàng)行政費(fèi)用,結(jié)合公司的實(shí)際狀況進(jìn)行支付。各項(xiàng)行政支出應(yīng)具體記錄在冊(cè)(記錄于電子版行政費(fèi)用臺(tái)賬)。水,電等必需品,安排按月進(jìn)行購(gòu)買。辦公用品、電腦配件等原則上按月選購(gòu) ,特別狀況可隨需求進(jìn)行選購(gòu) ??爝f費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行限制,行政部安排更換快遞公司,快遞費(fèi)用支付安排按月結(jié)算。其他費(fèi)用支出需經(jīng)人事經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付。
三、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):
1、辦公用品選購(gòu) 擬按月選購(gòu) ,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可調(diào)整為按季度進(jìn)行選購(gòu) 。
2、各項(xiàng)行政費(fèi)用管控,應(yīng)結(jié)合行政部預(yù)算及公司實(shí)際狀況進(jìn)行管理。各項(xiàng)費(fèi)用支出原則上要求行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后月底進(jìn)行支付。特別狀況可特別處理。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:
協(xié)同責(zé)任人:
五:目標(biāo)實(shí)施需支持與協(xié)作的事項(xiàng)和部門:
辦公用品選購(gòu) 需各部門內(nèi)勤予以合作完成,行政費(fèi)用支出需財(cái)務(wù)部門予以幫助辦理。
第六部分公司文件、檔案、印章管理
一、目標(biāo)概述:
20xx年行政部安排將公司各項(xiàng)重要文件、員工檔案、印章等集中進(jìn)行管理。
二、詳細(xì)實(shí)施方案:
1、各項(xiàng)重要文件的歸檔工作安排于20xx年x月上旬開(kāi)展。行政部首先要與公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解各部門重要文件名稱及詳細(xì)的管理狀況。接下來(lái),行政部將收集各部門重要文件資料進(jìn)行歸檔,編號(hào)排序。最終進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9艽娣拧?/p>
2、員工的檔案將根據(jù)在職與離職分別存放。在職員工檔案擺放根據(jù)員工入職時(shí)間先后依次存放;離職員工檔案擺放根據(jù)員工離職時(shí)間先后依次存放。每個(gè)員工擁有一個(gè)檔案袋,袋中僅存放與該員工有關(guān)的人事資料。每名員工的檔案應(yīng)完整的包括員工入職至離職所提交的各項(xiàng)個(gè)人信息及相關(guān)表格。
3、20xx年行政部將從財(cái)務(wù)部接管印章運(yùn)用工作。行政部安排進(jìn)一步完善公司印章的運(yùn)用流程,嚴(yán)格管控印章運(yùn)用狀況。各部門運(yùn)用印章應(yīng)具體登記《印章運(yùn)用說(shuō)明單》。特別狀況下,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可運(yùn)
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