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文檔簡介
公司規(guī)章制度
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、踏實認真,服從管理,團結(jié)協(xié)作。
三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
Ui、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
五、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
-2-
一、目的
為加強公司管理,進一步提高工作人員辦事能力和效率,做到規(guī)范有
序,更好地落實工業(yè)集中區(qū)管委會和**工業(yè)集中區(qū)建設指揮部安排部署的
各項任務工作,根據(jù)國家法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,秉著公平、公開、
公正原則,特制定本制度。
二、使用范圍
本制度實用于公司所有員工。
三、內(nèi)容
第一章總則
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度
和決定。
第二條公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損
公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員
工發(fā)揮才智,提出合理化的建議。
第四條公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保
證,并隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展逐步提高員工各方面待遇;公司推行崗位責任
制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰獎勵。
第五條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)
約,反對鋪張浪費;提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,增強團體的凝聚力和
向心力。
第六條員工必須維護公司形象,遵守公司紀律,對任何違反公司章
程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
笫二章日常管理規(guī)定
第七條工作時間
工作時間參照順慶區(qū)政府辦下發(fā)的《調(diào)整作息時間的通知》執(zhí)行。
第八條遲到、早退
1.公司員工必須遵守勞動紀律,不遲到、不早退。工作時間內(nèi)不得擅
自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
-3-
2.上下班實行簽到管理制度,具體由辦公室負責監(jiān)督。
3.遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可
不按遲到早退處理。
第九條請銷假
L請假
1.1上班時間因公外出、開會出差等,應及時向辦公室報告時間、去向、
工作內(nèi)容等。
1.2請假時,應辦理請假手續(xù),事先填寫《請假條》并附相關(guān)證明,在
辦公室領(lǐng)取《請假登記表》后,根據(jù)假期核準權(quán)限呈請各級領(lǐng)導批準后,
送辦公室備案。假期批準后,須認真做好工作交接事宜。
1.3請假所需提供的佐證材料,必須真實。如持假證明,將作嚴重違紀
行為處理。
1.4因特殊情況,未能事先辦理請假手續(xù)的,應以電話向部門負責人申
請和知會辦公室,并在假后上班當天補辦請假核準手續(xù),禁止請“霸王假”。
1.5超過請假期限逾期未回的,應使用電話向部門負責人申請,上班當
天補辦續(xù)假手續(xù)。
1.6假期審批。請假0.5天以內(nèi)的,由部門負責人簽準;請假0.5-3天
(含3天)的,須公司領(lǐng)導簽準;請假3天以上的,須部門負責人審查、公
司領(lǐng)導批準后,報管委會領(lǐng)導審批。
1.7假期類別。公司員工除享受“國慶”、“五一”等法定節(jié)假日外,
還享受以下假期。
①病假
1天以內(nèi)的須電話口頭請假,事后按規(guī)定補辦病假手續(xù)。兩天以上(含
兩天)者一律憑病假證明。
特殊情況的病假由領(lǐng)導班子研究處理辦法。
②事假
因特殊情況且須本人親自辦理的方可請假。
③婚假
符合婚姻法規(guī)定的員工結(jié)婚時,享受3天婚假。若是晚婚(男25周歲
以上,女23周歲以上),除享受國家規(guī)定的婚假外,增加晚婚假7天,加
起來共10天假期。
晚婚假應在婚后一年內(nèi)休完,經(jīng)批準超過婚假的天數(shù)作事假處理。
④產(chǎn)假
-4-
女同志符合法定婚育的產(chǎn)假為九十天其中產(chǎn)前休假15天,包括雙休日
及國家法定節(jié)日。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一
個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。晚婚育(女24周歲以上)并領(lǐng)取獨生子女證的,
按產(chǎn)假另加三十天,包括雙休日,不包括法定節(jié)日。
男同志享受護理假10天。
⑤喪假
工作人員在所在轄區(qū)的直系親屬(父母、配偶、岳父母、公婆和子女)
死亡時,給假3天。在外地的,需要本人去外地料理喪事,給假5天,根
據(jù)路程遠近,酌情給予路程假,但路費自理。
⑥探親假
工作滿一年以上,夫妻兩地分居,或與父母親都不住在一起,且不能
在公休假日團聚的,可以享受探親假,若能與父母親中的一方在公休假日
團聚的,不能享受探親假。探親假時限根據(jù)公司實際情況酌情考慮。
上述假期均包括雙休日和法定節(jié)日在內(nèi)。
2.銷假
假期結(jié)束后,應及時向批假領(lǐng)導報告,并到辦公室履行銷假手續(xù)。如
有特殊情況,要及時報告,無故超假者按曠工處理。
第十條加(值)班
1.加班的產(chǎn)生
1.1確因工作需要或管委會、公司領(lǐng)導指派的加班。
1.2限時完成臨時緊急工作任務的加班。
1.3一時工作繁忙,工作積壓,經(jīng)部門負責人同意或要求的加班。
1.4后勤服務的加班。
2.加班事項
加班當事人加班后,應在《加班登記表》上明確加班事由和時間,由
部門負責人匯總簽字后,于每月1日和16日前后報辦公室統(tǒng)計、報批。
3.加班時間計算
星期一至星期五早、中、晚加班累計2小時以上算半天,累計4小時
以上算全天。個別特殊情況如水管、氣管、電路搶修、災害搶救等臨時性
重要工作超過晚上12點的,可根據(jù)實際情況加算到2天,但個人一天加班
量累計加算不得超過2天。
4.節(jié)假日加(值)班由辦公室統(tǒng)一安排。
第十一條審批流程、存檔
1.文件審批流程、存檔
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1.1公文
公文類文件分為管理制度/管理規(guī)定、通知、決定/決議、請示、報告、
批復、函等。
1.2合同
合同類文件分為業(yè)務合同、人力資源合同、行政管理合同。
文件編審批流程表
審核
文件類別擬制審查批準發(fā)放備注
(會簽)
總經(jīng)理一董事長一分管
公文類部門員工部門負責人辦公室辦公室
領(lǐng)導
相關(guān)部門財務部、總經(jīng)理f茶事長f分管辦公室合同需存
合同類部門員工
會簽檔案室領(lǐng)導檔案室檔后簽訂
1.3文件、合同的存檔,參照《中華人民共和國檔案法實施辦法》和公
司《檔案管理規(guī)定》實施操作,。
2.財務審批流程
2.1公司費用開支必須遵循“先申報、審批,后支出、報銷”的原則,
必須堅持憑有效票據(jù)報銷的指導思想。有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫齊全、大
小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指
在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務局購入的發(fā)票,并
蓋有購入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一
監(jiān)制的章,且從稅務局購入的收據(jù)。
2.2因公出差、接待、用工等涉及到報銷的費用均應事先申請,按照以
下程序進行審批。
當事人申請部門負責人辦公室、財務室副總經(jīng)理
(填寫好單據(jù))(簽字)(核對)(審核)
總經(jīng)理
(審批)
董事長或分管領(lǐng)導
(審定)
-6-
第十二條用工管理
1.用工的產(chǎn)生
1.1各部門在日常工作中遇到突發(fā)性緊急問題,急需用工的。
1.2上級對下級委派的重大任務,需用工的。
2.用工程序
2.1用工部門提出申請,詳細填寫好《用工審批單》。
2.2財務部會同辦公室等相關(guān)部門對用工情況進行審核。
2.3總經(jīng)理、董事長、分管領(lǐng)導等相關(guān)領(lǐng)導審批。
3.注意事項
3.1用工部門必須按照用工程序進行用工申請,對未經(jīng)領(lǐng)導同意的用
工,公司不予承認。
3.2用工部門在任務完成后,須經(jīng)收方小組驗收,并在一個月內(nèi)到財務
進行結(jié)算用工費用,逾期將不予授理。
第三章印章管理規(guī)定
第十三條印章分類
一類印章:指各公司的公章、法人章、合同專用章、財務專用章、發(fā)
票專用章等按照工商和公安部門規(guī)定刻制,并經(jīng)公安機關(guān)備案的印章。
二類印章:指各職能部門業(yè)務需要使用章等。
第十四條用印流程
1.用章人報請審批人審批,說明用印事由。
2.蓋章后印章專管員將蓋章資料(或復印件)備案存檔。
3.已蓋章資料反饋給用章申請人。
4.如審批人不能及時審批如需急用印,印章專管員可先進行電話請示
審批人同意后可先行用印。
第十五條印章的保管及使用
1.一類印章由指定部門專人保管,具有法律效力的印章需存放在保險
柜等不易偷盜、損毀的地方。嚴禁將重要印章隨意放置在辦公桌、普通文
件柜內(nèi)。印章保管人離開座位時應養(yǎng)成檢查柜、屜,或保險柜是否上鎖,
確認上鎖后方能離開,并保管好鑰匙。
2.印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章責任人應指定
代管人,并經(jīng)原授權(quán)人批準,印章保管人要向代管人員交接工作,交代用
印時的注意事項。
3.印章專管員在用章前須確認領(lǐng)導是否簽字,并對用章件進行認真審
查,明確了解用章的內(nèi)容和目的及用章的文件份數(shù),確認符合用章手續(xù)后
-7-
方可用章。如在審核中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導并未簽字或有錯誤、涂改的地方則不予用
章。拒絕印章專管員審查的,印章專管員也可以拒絕用章。
4.對于錯蓋多蓋的必須收回予以銷毀。
第十六條印章的管理原則
1.公章原則上不得帶出公司,對確需帶出使用的,需報總經(jīng)理或董事
長同意后方可帶出。
2.禁止在空白介紹信、證明、合同或其他空白文件上用章。
3.公司任何人,嚴禁私自刻制和隨意加蓋公司各類印章。
4.任何經(jīng)濟擔保性質(zhì)類文件不予蓋章。
5.對違反本規(guī)定而造成公司有訴訟或直接經(jīng)濟損失的,要追究其法律
責任。
第四章人事管理規(guī)定
第十七條公司對員工實行合同化管理c所有員工都必須與公司簽訂
聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第十八條公司各部門,用人實行定員、定位、定崗、定責。內(nèi)部若
有空缺或有新職時,可由內(nèi)部晉升或調(diào)職。
第十九條新員工正式上崗前,必須先接受試用培訓,試用期為3個
月。
第二十條公司按照按勞取酬的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、
貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第五章考核規(guī)定
第二十一條公司將組織專人定期或不定期對辦公區(qū)域或辦公現(xiàn)場進
行抽查,主要檢查內(nèi)容為工作履職情況、人員在位情況、違規(guī)違紀情況等。
第二十二條考核最后結(jié)果以100分制進行計算,去掉平時扣除分數(shù),
加上平時加的分數(shù),最后算出得分為最終得分。具體評分標準如下:
1.績效方面
1.1未按部門工作流程操作,影響辦公質(zhì)量和效率扣10分。
1.2員工在公司領(lǐng)導或部門規(guī)定的時限內(nèi)未完成工作任務扣10分。
1.3因責任心不強,出現(xiàn)嚴重失誤,導致工作滯后扣10分。
1.4圓滿完成任務,工作成績突出,有特殊功勞,則根據(jù)公司或管委會
領(lǐng)導指示酌情加分。
-8-
2.出勤方面
2.1遲到早退:
每月遲到早退3次以上,超1次5分鐘以內(nèi)扣1分,6T5分鐘打2分,
16-30分鐘扣3分,31分鐘以上算曠工半天。以后每增加一次,都按此法
扣分。每次單獨扣分,不作累加。
2.2曠工:
曠工半天扣10分,曠工1天扣20分,以此類推。
2.3漏簽到:
每月漏簽到超過3次,每漏簽到一次扣0?5分,兩次扣1分。以此類
推。(此部分考核每月匯總一次)
3.違規(guī)違紀方面
3.1對下列違紀行為一次扣2分
①長時間(0.5小時以上)接打私人電話者。
②上班時間未完成當下工作而進行娛樂活動者,如上網(wǎng)購物、游戲、
瀏覽網(wǎng)頁等。
③個人物品、辦公桌面文件、辦公用品碼放凌亂者。
④工作時間干私事,睡覺者。
3.2對下列違紀行為一次扣4分
①對來訪者、同事污言穢語、不講禮貌者。
②因服務態(tài)度問題導致上訪者。
③工作態(tài)度惡劣、侮辱他人者。
3.3對下列違紀行為一次扣6分
①對到訪、來訪問題未能及時妥善解決,致使矛盾激化或其它嚴重后
果者。
②蓄意破壞公司財物者。
③因嚴重失職給公司造成重大損失者。
④明顯因員工個人原因,被上級單位查到而影響公司年終評定的。
笫六章獎懲規(guī)定
第二十三條獎勵(獎金另定)
L全勤獎
連續(xù)工作滿一年以上(包含試用期),沒有遲到、早退者,獲得“全
勤獎”和獎金。
2.優(yōu)秀員工獎
-9-
①能很好地完成公司年初下發(fā)的目標任務和領(lǐng)導臨時安排的突擊工
作,成績突出(考核分數(shù)達90分)的員工,獲得“優(yōu)秀員工一等獎”和獎
金。
②能很好地完成公司年初下發(fā)的目標任務和領(lǐng)導臨時安排的突擊工
作,成績突出(考核分數(shù)達80分)的員工,獲得“優(yōu)秀員工二等獎”和
獎金。
③能很好地完成公司年初下發(fā)的目標任務和領(lǐng)導臨時安排的突擊工
作,成績突出(考核分數(shù)達70分)的員工,獲得“優(yōu)秀員工三等獎”和
獎金。
3.全優(yōu)獎
年度考核得分數(shù)達95分以上,且獲得公司“全勤獎”的員工,獲得“全
優(yōu)獎”和獎金。
第二十四條處罰
1.遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎勵,或直
接解除勞動合同關(guān)系。
2.工作懶散,不履職盡責,給公司帶來不良影響或嚴重后果者,將給
予通報批評、扣除獎勵,或直接解除勞動合同關(guān)系
3.違反國家或省、市、區(qū)頒布的法律法規(guī)和制度者,直接解除勞動合
同關(guān)系,涉及違法亂紀行為的,將移送至司法機關(guān)進行處理。
4.年度考核分數(shù)在60分以下者,將取消一切獎勵和獎金。
四、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
五、本制度解釋權(quán)歸辦公室。
2015年2月4日
-10-
附一
請假條(樣本)
2015年月日
所在請假
姓名
部門時限
請假事由
(類別)
部門領(lǐng)導(簽字)
公司領(lǐng)導(簽字)
附二
**建設
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