強(qiáng)化醫(yī)院物資管理制度

強(qiáng)化醫(yī)院物資管理制度1.前言為了確保醫(yī)院運營的順利進(jìn)行，提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率，保障患者和職工的權(quán)益，特訂立本規(guī)章制度，對醫(yī)院的物資管理進(jìn)行強(qiáng)化，促進(jìn)醫(yī)院物資的合理使用，有效避開揮霍和濫用，優(yōu)化醫(yī)院物資庫存和供應(yīng)鏈管理。2.定義物資：指醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、耗材、設(shè)備和其他與醫(yī)療服務(wù)相關(guān)的物質(zhì)資源。物資管理：指對醫(yī)院物資的計劃、采購、儲備、分發(fā)、使用、盤點、更新等各個環(huán)節(jié)的全面管理。3.責(zé)任與權(quán)限3.1物資管理部門醫(yī)院設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院物資管理的具體操作和協(xié)調(diào)工作，包含但不限于：訂立物資管理相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)物資的采購計劃、評審、招標(biāo)和供應(yīng)商的合同管理；管理醫(yī)院物資的入庫、出庫、登記、報損、報廢等工作；負(fù)責(zé)醫(yī)院物資庫存的監(jiān)控、盤點、統(tǒng)計和分析；協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室對物資的需求與使用情況進(jìn)行審核和調(diào)配；開展醫(yī)院物資管理的培訓(xùn)和引導(dǎo)工作。3.2科室負(fù)責(zé)人各科室負(fù)責(zé)人對本科室的物資管理負(fù)有直接責(zé)任，包含但不限于：依據(jù)臨床需求訂立物資需求計劃，并經(jīng)物資管理部門審核后上報；負(fù)責(zé)科室物資的領(lǐng)用、使用、消耗情況的登記和統(tǒng)計；管理本科室的物資倉庫，確保物資存儲有序、干凈、防潮、防塵；及時報告物資的使用情況、庫存情況和損耗、過期情況；搭配物資管理部門進(jìn)行庫存盤點和年度物資報損工作。3.3職工、醫(yī)生和護(hù)士職工、醫(yī)生和護(hù)士作為醫(yī)院的使用者，負(fù)有合理使用和精細(xì)管理物資的責(zé)任，包含但不限于：依據(jù)臨床需要正確使用物資，不得濫用、揮霍或私自領(lǐng)?。患皶r報告物資的使用情況、損耗和過期情況；搭配物資管理部門和科室負(fù)責(zé)人開展庫存盤點和報損工作；參加物資管理培訓(xùn)，并自動提出改進(jìn)建議。4.物資采購管理4.1采購計劃物資管理部門依據(jù)醫(yī)院的需求和預(yù)算訂立物資采購計劃，各科室依據(jù)臨床需求供應(yīng)物資需求計劃，并由物資管理部門進(jìn)行審核和評估，最終形成綜合采購計劃。4.2供應(yīng)商管理物資管理部門負(fù)責(zé)選擇、評審、合同管理供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量和服務(wù)滿足醫(yī)院的需求，并建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期評估供應(yīng)商的績效。4.3采購流程物資采購流程包含需求申請、采購方式選擇、招標(biāo)和投標(biāo)、供應(yīng)商評審、合同簽訂、驗收等環(huán)節(jié)，物資管理部門應(yīng)依照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行采購。4.4采購合同管理物資管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確合同的供貨范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付條件、價格、付款方式等內(nèi)容，并建立采購合同檔案。5.物資存儲與分發(fā)管理5.1入庫管理物資管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的入庫管理，包含驗收、查收、登記、分類、編碼、標(biāo)識、存放等工作，并確保物資入庫時符合質(zhì)量要求。5.2庫存管理物資管理部門應(yīng)建立定期盤點制度，對庫存物資進(jìn)行周期性盤點，并及時更新庫存信息，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。5.3分發(fā)與調(diào)配物資管理部門依據(jù)科室的物資需求和使用計劃進(jìn)行物資的分發(fā)和調(diào)配，確保科室的物資供應(yīng)充分及時。6.物資使用與報損管理6.1使用管理職工、醫(yī)生和護(hù)士應(yīng)依照臨床需要和規(guī)定的使用方法正確使用物資，不得私自領(lǐng)取、使用或轉(zhuǎn)借物資，嚴(yán)禁揮霍和濫用物資。6.2報損管理科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時報告物資的損耗情況和超出保質(zhì)期的物資，物資管理部門應(yīng)及時記錄并進(jìn)行報損處理，確保物資的安全和質(zhì)量。7.物資更新與報廢管理物資管理部門應(yīng)依據(jù)物資的使用情況和保質(zhì)期限制，定期進(jìn)行物資更新和報廢處理。具體管理規(guī)定如下：7.1物資更新物資管理部門應(yīng)進(jìn)行物資的定期檢查和評估，對超出訪用壽命或新技術(shù)要求的物資進(jìn)行更新和更換，確保醫(yī)院物資的先進(jìn)性和質(zhì)量。7.2物資報廢物資管理部門應(yīng)建立物資報廢的流程和標(biāo)準(zhǔn)，對超出保質(zhì)期限或損壞的物資進(jìn)行報廢處理，并確保報廢過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。8.監(jiān)督與評估醫(yī)院應(yīng)建立監(jiān)督與評估制度，對物資管理工作進(jìn)行定期檢查和評估，包含但不限于：進(jìn)行物資管理工作的質(zhì)量和效率評估；檢查物資的存放和分發(fā)情況；監(jiān)督物資的使用和損耗情況；跟蹤物資更新和報廢情況。9.培訓(xùn)與引導(dǎo)醫(yī)院應(yīng)定期開展物資管理培訓(xùn)和引導(dǎo)工作，包含但不限于：強(qiáng)調(diào)物資管理的緊要性和規(guī)范性；培養(yǎng)職工的物資管理意識和責(zé)任感；提升職工的物資管理本領(lǐng)和操作技巧。10.附則本規(guī)章制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，并依照法律法規(guī)的要求進(jìn)行執(zhí)行。任何違反規(guī)章制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。以上規(guī)章制度自公布之日起正式生效。結(jié)語醫(yī)院物資管理是保障醫(yī)院正常運營的關(guān)鍵