職業(yè)學(xué)校實(shí)習(xí)服采購(gòu)管理制度

職業(yè)學(xué)校實(shí)習(xí)服采購(gòu)管理制度第一章總則為規(guī)范職業(yè)學(xué)校實(shí)習(xí)服的采購(gòu)管理，確保采購(gòu)過(guò)程的透明、公正和高效，保障學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的服裝需求，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。實(shí)習(xí)服是學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中必需的工作服裝，直接影響到學(xué)生的形象和實(shí)習(xí)效果。第二章適用范圍本制度適用于職業(yè)學(xué)校所有涉及實(shí)習(xí)服采購(gòu)的部門及相關(guān)人員，包括但不限于采購(gòu)部、教務(wù)處、學(xué)生事務(wù)部等。所有參與實(shí)習(xí)服采購(gòu)的人員均需遵守本制度。第三章制度目標(biāo)本制度旨在明確實(shí)習(xí)服采購(gòu)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，確保采購(gòu)的實(shí)習(xí)服符合質(zhì)量要求，價(jià)格合理，及時(shí)滿足學(xué)生的需求。同時(shí)，促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范化和制度化，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。第四章采購(gòu)管理規(guī)范1.采購(gòu)計(jì)劃制定每學(xué)期初，教務(wù)處需根據(jù)各專業(yè)的實(shí)習(xí)安排，提前制定實(shí)習(xí)服采購(gòu)計(jì)劃，明確所需數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算，并報(bào)采購(gòu)部審核。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，選擇符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商需具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)，能夠提供合格的實(shí)習(xí)服。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保其信譽(yù)良好、交貨及時(shí)。3.采購(gòu)方式實(shí)習(xí)服采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接采購(gòu)等方式。具體采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額、緊急程度及市場(chǎng)情況進(jìn)行選擇。采購(gòu)金額在一定范圍內(nèi)的可直接采購(gòu)，超過(guò)范圍的需進(jìn)行招標(biāo)。4.合同簽訂采購(gòu)部與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確實(shí)習(xí)服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購(gòu)部應(yīng)將合同存檔備查。第五章操作流程1.需求確認(rèn)教務(wù)處根據(jù)各專業(yè)的實(shí)習(xí)安排，確認(rèn)實(shí)習(xí)服的需求，并填寫《實(shí)習(xí)服采購(gòu)需求表》，提交給采購(gòu)部。2.市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)部根據(jù)需求表進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)商情況，形成《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》，為后續(xù)采購(gòu)決策提供依據(jù)。3.招標(biāo)或采購(gòu)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，采購(gòu)部決定采購(gòu)方式，進(jìn)行招標(biāo)或直接采購(gòu)。招標(biāo)時(shí)，需發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。4.評(píng)標(biāo)與定標(biāo)評(píng)標(biāo)小組根據(jù)投標(biāo)文件，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并形成《評(píng)標(biāo)報(bào)告》。5.合同履行中標(biāo)后，采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂合同，監(jiān)督合同的履行情況，確保按時(shí)交貨，質(zhì)量符合要求。第六章監(jiān)督機(jī)制1.采購(gòu)監(jiān)督學(xué)校設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)服采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程的公正性和透明性。監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)習(xí)服到貨后，采購(gòu)部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、尺寸、材料等，確保實(shí)習(xí)服符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。3.反饋與改進(jìn)學(xué)校應(yīng)定期收集學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)服的反饋意見(jiàn)，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)反饋情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，改進(jìn)采購(gòu)流程，提升服務(wù)質(zhì)量。第七章附則本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。制度的修訂應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法規(guī)的變化進(jìn)行，確保制度的有效性和適用性。第八章責(zé)任與處罰1.責(zé)任劃分各部門在實(shí)習(xí)服采購(gòu)中應(yīng)明確責(zé)任，教務(wù)處負(fù)責(zé)需求確認(rèn)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)實(shí)施，監(jiān)督小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查