公司印刷品管理制度模版（2篇）

公司印刷品管理制度模版一、目標與適用范圍1.目標本規(guī)定旨在確立和執(zhí)行公司印刷品的規(guī)范管理，確保其有效利用，以及公司形象和專業(yè)性的統(tǒng)一性。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有印刷品的管理，包括但不限于公司標志、宣傳材料、辦公文具等。二、印刷品管理準則1.規(guī)范性印刷品的設計、制作和使用必須遵守國家法律法規(guī)，遵循行業(yè)標準，確保合法性與規(guī)范性，避免侵犯他人知識產(chǎn)權。2.統(tǒng)一性公司印刷品的設計風格、標識、字體等應保持一致，以體現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)形象和品牌價值。3.資源效率在印刷品的制作和使用中，應盡可能節(jié)約資源，減少浪費，鼓勵采用雙面打印、數(shù)字化存儲等環(huán)保措施。4.精細化管理印刷品的存儲、維護、更新和報廢等事務應由專人負責，以確保其安全性和完整性。三、印刷品使用管理1.設計與制作1.1印刷品設計需符合公司形象定位和品牌風格，設計完成后需經(jīng)過審批才能生產(chǎn)。1.2制作印刷品應選擇合格的供應商，并在設計稿確認后簽訂合同，明確制作標準和交付時間。1.3制作過程中需與供應商保持溝通，確保印刷品質量符合標準。2.使用與分發(fā)2.1使用印刷品時應保持其完好無損，禁止私自修改和二次加工。2.2印刷品的分發(fā)應根據(jù)需求進行合理規(guī)劃，并記錄分發(fā)情況，防止浪費和過度使用。3.存儲與維護3.1印刷品應存放在封閉、干燥、防塵的環(huán)境中，避免陽光直射、潮濕和高溫。3.2定期檢查印刷品的保質期和狀況，及時處理損壞或過期的物品。3.3即使不再使用的印刷品也應妥善保存?zhèn)浞荩詡洳粫r之需。四、印刷品采購管理1.采購流程1.1印刷品采購需提前制定采購計劃，并經(jīng)相關部門批準。1.2采購部門應遵循公平、公正、公開原則進行招標或詢價，選擇合適的供應商。1.3在簽訂采購合同前，需與供應商明確印刷品的具體要求和交付期限。2.供應商評估與管理2.1采購部門應建立供應商檔案，對供應商進行定期評估和分類，并適時調(diào)整更新。2.2對不合格供應商，可采取扣分、暫停合作等措施，并向相關部門報告，以確保采購質量和信譽。五、印刷品維護與報廢1.維護管理1.1維護人員應定期檢查印刷品狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)損壞及時修復或更換。1.2定期清理和整理存儲印刷品的區(qū)域，防止塵土積聚。2.報廢處理2.1當印刷品達到使用壽命或無法修復時，應進行報廢處理。2.2報廢的印刷品應按照規(guī)定進行安全銷毀或回收利用，防止公司信息泄露。六、違規(guī)行為與處罰1.對故意損壞、私自篡改、浪費印刷品的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進行紀律處分。2.對違反印刷品管理制度的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進行紀律處分。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，作為公司內(nèi)部印刷品管理的準則，所有員工必須嚴格遵守。2.本規(guī)定的解釋權和修訂權歸公司相關部門所有，有權根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整。公司印刷品管理制度模版（二）第一部分總則1.1為確保公司印刷品的有序管理，保障公司資產(chǎn)安全，提升工作效率，特制定本規(guī)定。1.2公司印刷品涵蓋但不限于公司標志、名片、文件夾、宣傳冊、海報等。1.3所有公司印刷品需統(tǒng)一制作，并按需使用，個人不得擅自制作或外借。1.4各部門應積極參與印刷品的管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。第二部分印刷品管理流程2.1印刷品的申請、制作、使用及報廢流程由專門的印刷品管理部門全權負責。2.2申請印刷品需提前填寫申請表，明確使用目的及所需數(shù)量。2.3印刷品管理部門依據(jù)申請表內(nèi)容進行制作，并通知申請人取件。2.4使用部門應妥善保管印刷品，不得擅自轉交其他部門或個人。2.5使用完畢的印刷品需退回印刷品管理部門，由其進行核對及報廢處理。2.6印刷品管理部門應定期進行印刷品的清點與盤點，同時確保檔案管理的完善。第三部分違規(guī)處理3.1未經(jīng)許可制作或私自外借印刷品的行為，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度采取批評教育、問責或紀律處分。3.2對濫用或浪費印刷品的行為，將視情況給予警告、要求改正或扣減績效評價分數(shù)的處罰。3.3對于丟失印刷品或影響公司形象的行為，將按照公司規(guī)定程序追究責任，并承擔相應經(jīng)濟賠償。3.4故意損毀印刷品的行為，將追究刑事責任，并按公司規(guī)定程序追究其行政責任。第四部分附則4.1公司印刷品管理制度的解釋權歸印刷品管理部門所有。4.2本制度自發(fā)布之日起生