門禁卡使用管理規(guī)定樣本(3篇)_第1頁
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文檔簡介

門禁卡使用管理規(guī)定樣本公司或機構(gòu)制定本系列規(guī)章制度的目的在于維護安全秩序,保障員工、客戶及資產(chǎn)的安全。本規(guī)定著重于門禁卡的申請、使用及管理環(huán)節(jié),旨在降低安全風險,預(yù)防非法侵入事件的發(fā)生。以下為門禁卡使用管理規(guī)定的核心要素:1.申請與發(fā)放1.1.申請門禁卡時,須提交填寫完整的申請表及有效身份證明材料。1.2.門禁卡的發(fā)放應(yīng)由授權(quán)人員負責審核并做記錄。1.3.每位員工僅能申請并使用一張門禁卡,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。2.使用與保管2.1.門禁卡必須由持卡人本人使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。2.2.如門禁卡不慎遺失或損壞,持卡人應(yīng)立即報告相關(guān)部門,并辦理新卡申領(lǐng)手續(xù)。2.3.門禁卡禁止擅自拆卸、改裝或修改卡片信息。2.4.使用門禁卡時,須遵守公司或機構(gòu)的安全規(guī)定及相關(guān)管理制度。3.進出記錄與監(jiān)控3.1.門禁系統(tǒng)需記錄員工進出公司或機構(gòu)的具體時間及地點。3.2.監(jiān)控系統(tǒng)將對門禁區(qū)域?qū)嵤┤旌虮O(jiān)控,并保存監(jiān)控錄像至少____天。3.3.未經(jīng)允許,嚴禁擅入非員工區(qū)域或允許他人進入。4.丟失與補辦4.1.如門禁卡遺失,持卡人須立刻上報,相關(guān)部門將立即暫停該卡的使用權(quán)限。4.2.補辦新卡需提交申請表并按規(guī)定支付相關(guān)費用。4.3.補辦的新卡將替代原卡,享有相同的使用權(quán)限。5.外來人員與訪客5.1.外來人員及訪客須在門衛(wèi)處辦理手續(xù)并領(lǐng)取臨時門禁卡。5.2.外來人員及訪客僅限于辦理事務(wù)或經(jīng)批準的區(qū)域內(nèi)活動,不得擅入非員工區(qū)域。6.違規(guī)處理6.1.違反門禁卡使用規(guī)定的行為將受到相應(yīng)處罰,包括警告、罰款或暫停門禁卡使用等。6.2.嚴重違規(guī)行為將依法承擔相應(yīng)的法律責任。7.辭職與離職7.1.員工辭職或離職時,需歸還門禁卡,并由相關(guān)部門注銷其使用權(quán)限。7.2.如離職員工未來需進入公司或機構(gòu),須重新申請辦理門禁卡。8.附則8.1.本規(guī)定適用于公司或機構(gòu)內(nèi)部所有人員的門禁卡管理。8.2.特殊情況下,相關(guān)部門有權(quán)靈活處理。8.3.本規(guī)定自頒布之日起生效,如有修訂,將預(yù)先通知相關(guān)人員。本門禁卡使用管理規(guī)定的制定,是為了維護公司或機構(gòu)的安全環(huán)境,確保員工、客戶及資產(chǎn)的安全。所有員工必須嚴格遵守本規(guī)定,對違規(guī)行為將采取相應(yīng)的紀律措施。門禁卡使用管理規(guī)定樣本(二)為了加強公司內(nèi)部的安全管理,維護良好的工作秩序,公司特此制定門禁卡使用管理規(guī)則,以確保員工的人身安全和公司資產(chǎn)的安全。以下是具體規(guī)定:一、目的與原則本規(guī)則的制定旨在保障公司內(nèi)部安全,確保員工的人身安全和公司資產(chǎn)的安全。所有員工應(yīng)嚴格遵守本規(guī)則,共同維護公司的安全和秩序。違反本規(guī)則的行為將按公司相關(guān)規(guī)章制度受到相應(yīng)的處理。二、適用對象本規(guī)則適用于公司所有員工,包括正式員工、臨時員工和實習生。三、門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放1.1公司將根據(jù)員工的職位和工作需要發(fā)放門禁卡。每位員工僅能持有一張門禁卡,嚴禁私自復(fù)制門禁卡。1.2離職員工應(yīng)在離職當天將門禁卡歸還至公司,不得擅自保留或轉(zhuǎn)交他人使用。2.門禁卡使用2.1員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得將門禁卡借給他人使用。2.2員工在進入公司大樓時,需主動刷卡,確保進出記錄的準確性。2.3員工不得隨意更改門禁卡的功能或設(shè)置,如有調(diào)整需求,應(yīng)向相關(guān)部門提出申請,經(jīng)批準后方可進行調(diào)整。3.門禁卡丟失或損壞處理3.1若員工的門禁卡丟失或損壞,應(yīng)立即向人事部門報告,并申請新的門禁卡。3.2在門禁卡丟失或損壞期間,員工需向門衛(wèi)登記,由門衛(wèi)代為記錄進出記錄。3.3若員工找回丟失的門禁卡,應(yīng)立即通知人事部門,并停止使用門禁卡進行進出登記。四、違規(guī)處理1.違反本規(guī)則的行為將根據(jù)情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的紀律處分或法律追究。2.未經(jīng)許可,擅自復(fù)制、借用、挪用他人門禁卡者,將被記大過處分,并承擔相應(yīng)的法律責任。3.嚴重違反門禁卡管理規(guī)定,造成安全事故或財產(chǎn)損失的,將受到開除處分,并追究其法律責任。五、附則1.本規(guī)則自頒布之日起生效,適用于公司全體員工。2.公司保留對本規(guī)則的解釋權(quán)。3.本規(guī)則的修改將通過公司內(nèi)部通知方式進行通知并公示。以上規(guī)定是公司門禁卡使用管理規(guī)則,目的是加強公司內(nèi)部安全管理,提高全體員工的安全意識和責任意識。所有員工必須遵守并執(zhí)行,共同維護公司的安全和秩序。門禁卡使用管理規(guī)定樣本(三)校園門禁卡管理規(guī)程的制定,旨在確立門禁卡的正確使用與管理方法,保障校園內(nèi)的安全環(huán)境,確保師生的人身與財產(chǎn)安全,提高管理效能,促進學校秩序的和諧穩(wěn)定。全體在校人員,包括教職員工、學生以及來訪人員,均應(yīng)嚴格遵循本規(guī)程,共同維護校園的良好秩序。規(guī)程適用范圍:本規(guī)程適用于本校所有教職員工、學生及來訪人員。門禁卡的領(lǐng)取及使用辦法:1.教職員工門禁卡的領(lǐng)取和使用:教職員工應(yīng)至辦公樓一層安保辦公室領(lǐng)取門禁卡。門禁卡僅限持卡人使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡,一旦遺失或損壞,須立即向安保辦公室報告并辦理掛失及更換手續(xù)。門禁卡用于教職員工通行校內(nèi)各辦公樓、教學樓、實驗室等區(qū)域,嚴禁非持卡人進入相關(guān)區(qū)域。2.學生門禁卡的領(lǐng)取和使用:新生入學時,由學生管理部門統(tǒng)一安排領(lǐng)取門禁卡。學生門禁卡僅限本人使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡,一旦遺失或損壞,須及時向?qū)W生管理部門報告并辦理掛失及更換手續(xù)。學生門禁卡用于學生宿舍樓、教學樓等區(qū)域的通行,嚴禁非本校學生使用門禁卡進入宿舍樓及其他相關(guān)區(qū)域。3.訪客門禁卡的領(lǐng)取和使用:訪客在得到校內(nèi)教職員工的邀請并在安保辦公室登記相關(guān)信息后,方可申請訪客門禁卡。訪客門禁卡僅限在有效期內(nèi)使用,過期須重新申請。訪客門禁卡僅限于指定的區(qū)域內(nèi)使用,超出指定區(qū)域禁止進入。門禁卡使用的注意事項:1.持卡人應(yīng)妥善保管門禁卡,嚴禁私自轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜,請及時報告相關(guān)部門并辦理掛失及更換。2.門禁卡遺失或損壞時,需按規(guī)定的程序辦理掛失及更換手續(xù),手續(xù)費由申請人承擔。3.嚴禁私自改動門禁卡的外觀,如發(fā)現(xiàn)有故意篡改門禁卡的行為,將依法追究責任。4.門禁卡僅限本人使用,不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借行為,將被視為嚴重違規(guī)行為,并依法追究責任。5.學生門禁卡僅限進入學校規(guī)定的區(qū)域,在校外及非指定區(qū)域使用門禁卡將被視為違規(guī)行為,并予以處罰。6.門禁卡的有效期截止日前,需按規(guī)定的程序及時續(xù)卡。逾期未辦理續(xù)卡手續(xù)將被暫停進入相關(guān)區(qū)域的權(quán)限。7.訪客門禁卡僅供邀請的訪客使用,并在有效期內(nèi)使用。超過有效期,訪客須重新申請門禁卡。違規(guī)行為的處罰措施:違反門禁卡使用管理規(guī)程的行為,將依照本?!哆`紀處分規(guī)定》進行處罰,具體處罰措施如下:1.違規(guī)轉(zhuǎn)借門禁卡的,給予警告處分,并限制進入相關(guān)區(qū)域一周。2.違規(guī)進入非指定區(qū)域的,給予警告處分,并限制進入相關(guān)區(qū)域一周。3.多次遺失門禁卡的,給予警告處分,并限制進入相關(guān)區(qū)域一個月。4.故意篡改門禁卡的,給予嚴重警告處分,并限制進入相關(guān)區(qū)域兩個月。5.有

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