2024年度事業(yè)單位檔案管理合同書（含檔案安全保密）3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位檔案管理合同書（含檔案安全保密）本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱、地址、法定代表人1.2乙方名稱、地址、法定代表人1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.檔案管理范圍和內(nèi)容3.1檔案管理范圍3.2檔案管理內(nèi)容4.檔案管理要求4.1檔案分類、編目和歸檔4.2檔案保管、整理和歸檔4.3檔案檢索和利用4.4檔案安全保密5.檔案安全保密措施5.1檔案庫房安全5.2檔案設(shè)施設(shè)備安全5.3檔案數(shù)據(jù)安全5.4檔案保密制度6.檔案管理費用及支付方式6.1檔案管理費用6.2支付方式6.3付款時間7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同期限7.3合同終止條件8.違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決期限10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同備案12.其他約定12.1不可抗力12.2合同變更12.3合同解除12.4合同續(xù)簽12.5合同解除后的處理13.合同附件13.1附件一：檔案管理方案13.2附件二：檔案安全保密制度13.3附件三：檔案管理費用明細(xì)表14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署人簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱：X事業(yè)單位1.2甲方地址：X省X市X區(qū)X街道X號1.3甲方法定代表人：1.4乙方名稱：X檔案管理有限公司1.5乙方地址：X省X市X區(qū)X街道X號1.6乙方法定代表人：1.7甲方聯(lián)系人：1.9乙方聯(lián)系人：趙六2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的：為加強X事業(yè)單位檔案管理工作，確保檔案安全保密，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，簽訂本合同。2.2合同依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理實施辦法》等。3.檔案管理范圍和內(nèi)容3.1檔案管理范圍：本合同涉及的檔案管理范圍包括甲方所有在職和退休人員的檔案、各類文件、資料、聲像材料等。3.2檔案管理內(nèi)容：包括檔案的收集、整理、保管、利用、保密等工作。4.檔案管理要求4.1檔案分類、編目和歸檔：乙方應(yīng)根據(jù)國家檔案分類和編目標(biāo)準(zhǔn)，對甲方檔案進(jìn)行分類、編目和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.2檔案保管、整理和歸檔：乙方應(yīng)按照國家檔案保管規(guī)范，對甲方檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和整理，確保檔案的完好無損。4.3檔案檢索和利用：乙方應(yīng)提供便捷的檔案檢索服務(wù)，滿足甲方對檔案的查詢、借閱和利用需求。4.4檔案安全保密：乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案安全保密規(guī)定，采取有效措施，確保檔案安全。5.檔案安全保密措施5.1檔案庫房安全：乙方應(yīng)確保檔案庫房安全，設(shè)置安全門禁系統(tǒng)，配備消防設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等安全事故發(fā)生。5.2檔案設(shè)施設(shè)備安全：乙方應(yīng)定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致檔案損壞。5.3檔案數(shù)據(jù)安全：乙方應(yīng)采取加密、備份等措施，確保檔案數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。5.4檔案保密制度：乙方應(yīng)建立健全檔案保密制度，明確檔案保密范圍、保密措施和責(zé)任，確保檔案保密工作落到實處。6.檔案管理費用及支付方式6.1檔案管理費用：本合同約定的檔案管理費用為人民幣X萬元整。6.2支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂后一個月內(nèi)支付乙方50%的檔案管理費用，剩余50%的檔案管理費用應(yīng)在檔案管理工作開始后六個月內(nèi)支付完畢。6.3付款時間：甲方應(yīng)在每月底前支付當(dāng)月檔案管理費用。7.合同期限7.1合同生效日期：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同期限：本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。7.3合同終止條件：合同期滿后，甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽；如一方提出終止合同，應(yīng)提前一個月書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除合同。1.合同目的和依據(jù)2.合同雙方基本信息3.檔案管理范圍和內(nèi)容3.1檔案管理范圍3.2檔案管理內(nèi)容4.檔案管理要求5.檔案安全保密措施6.檔案管理費用及支付方式7.合同期限7.1合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同期限：本合同期限為一年，自合同生效之日起計算。7.3合同終止條件：合同期滿前三個月，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商；如一方提出終止合同，應(yīng)提前一個月以書面形式通知對方，并說明理由。7.4合同解除程序：任何一方需解除合同，應(yīng)提前三十日以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除。7.5合同解除后果：合同解除后，乙方應(yīng)立即停止檔案管理服務(wù)，并將所有檔案資料完整移交給甲方，甲方應(yīng)支付乙方已提供服務(wù)的費用。8.檔案管理服務(wù)內(nèi)容8.1檔案收集：乙方負(fù)責(zé)收集甲方單位的各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、人事檔案等。8.2檔案整理：乙方對收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、整理，確保檔案的完整性和可檢索性。8.3檔案保管：乙方負(fù)責(zé)檔案的日常保管，包括庫房溫度、濕度控制，檔案的存放和防護(hù)措施等。8.4檔案利用：乙方提供檔案查詢、借閱服務(wù)，確保檔案的合理利用。8.5檔案數(shù)字化：乙方應(yīng)將部分檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以方便檔案的存儲和利用。9.檔案安全保密責(zé)任9.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家檔案安全保密法律法規(guī)，確保檔案安全。9.2乙方應(yīng)建立檔案安全保密制度，對涉密檔案實行嚴(yán)格管理。9.3乙方工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，對所接觸的檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密。10.費用及支付方式10.1檔案管理費用：本合同檔案管理費用為人民幣拾萬元整，包括檔案收集、整理、保管、利用、數(shù)字化等費用。10.2支付方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后一個月內(nèi)支付乙方50%的檔案管理費用，剩余50%的檔案管理費用應(yīng)在合同期滿后一個月內(nèi)支付完畢。11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的5%。11.2乙方違約責(zé)任：如乙方未能按約定提供檔案管理服務(wù)，或造成檔案丟失、損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.其他約定13.1不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.2合同變更：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。14.合同簽署14.1簽署日期：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署人簽字蓋章：甲方代表簽字：_________________，乙方代表簽字：_________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念1.1第三方：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方機(jī)構(gòu)或個人。1.2第三方介入的范圍：第三方介入的范圍包括但不限于檔案數(shù)字化、檔案鑒定、檔案安全評估、檔案咨詢服務(wù)等。2.第三方介入的引入2.1引入方式：甲乙雙方協(xié)商一致后，可以引入第三方參與合同約定的檔案管理服務(wù)。2.2引入程序：甲乙雙方應(yīng)書面通知對方引入第三方，并共同確定第三方的資質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容。3.第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方的資質(zhì)：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書，并符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.2第三方的義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行合同約定的服務(wù)內(nèi)容，保證服務(wù)質(zhì)量。4.第三方的權(quán)利4.1第三方的權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費用。4.2第三方的服務(wù)費用：第三方的服務(wù)費用應(yīng)包含在甲乙雙方約定的檔案管理費用中。5.第三方的責(zé)任限額5.1責(zé)任限額定義：本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е聶n案損失或泄露，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。5.2責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，一般不超過合同總金額的10%。5.3責(zé)任限額的執(zhí)行：第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е聶n案損失或泄露，應(yīng)按照責(zé)任限額進(jìn)行賠償。6.第三方與其他各方的責(zé)任劃分6.1甲乙雙方責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，各自履行自己的責(zé)任和義務(wù)。6.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，履行自己的服務(wù)內(nèi)容，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3責(zé)任追償：如第三方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，導(dǎo)致檔案損失或泄露，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。7.第三方介入后的合同條款變更7.1合同條款變更：引入第三方后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況，對合同條款進(jìn)行必要的變更。7.2變更程序：甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并共同確定合同條款的變更內(nèi)容。8.第三方介入的爭議解決8.1爭議解決方式：第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，甲乙雙方可共同選擇爭議解決機(jī)構(gòu)，如仲裁或訴訟。9.第三方介入的合同終止9.1合同終止條件：在第三方介入的情況下，合同終止條件與原合同一致。9.2合同終止程序：合同終止程序與原合同一致，包括提前通知、合同解除后的處理等。10.第三方介入的合同附件10.1合同附件：引入第三方后，甲乙雙方應(yīng)將第三方相關(guān)資料作為合同附件。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理方案詳細(xì)要求：包括檔案分類、編目、整理、保管、利用、保密等方面的具體操作流程和措施。附件說明：本方案為合同附件，乙方應(yīng)根據(jù)甲方實際情況制定，并經(jīng)甲方審核通過。2.附件二：檔案安全保密制度詳細(xì)要求：包括檔案保密的范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容。附件說明：本制度為合同附件，乙方應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)制定，并確保其有效執(zhí)行。3.附件三：檔案管理費用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括檔案管理服務(wù)的具體項目、服務(wù)費用、付款方式等內(nèi)容。附件說明：本明細(xì)表為合同附件，乙方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致的費用標(biāo)準(zhǔn)制定。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用、服務(wù)期限、責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。附件說明：本協(xié)議為合同附件，甲乙雙方應(yīng)在引入第三方時簽訂，明確第三方服務(wù)細(xì)節(jié)。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決期限等內(nèi)容。附件說明：本協(xié)議為合同附件，甲乙雙方應(yīng)在發(fā)生爭議時簽訂，明確爭議解決機(jī)制。6.附件六：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密的范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容。附件說明：本協(xié)議為合同附件，乙方工作人員應(yīng)簽訂，確保檔案保密。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：未按時支付檔案管理費用。未按照合同約定提供檔案資料。未按照合同約定配合乙方進(jìn)行檔案管理。1.2乙方違約行為：未按時提供檔案管理服務(wù)。未按照合同約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失或損壞。未按照合同約定保密檔案，導(dǎo)致檔案泄露。1.3第三方違約行為：未按時完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容。因自身原因?qū)е聶n案丟失或損壞。未按照合同約定保密檔案，導(dǎo)致檔案泄露。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時支付費用的，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的5%。未提供檔案資料的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方損失。未配合乙方進(jìn)行檔案管理的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方損失。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時提供檔案管理服務(wù)的，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)部分費用的5%。導(dǎo)致檔案丟失或損壞的，乙方應(yīng)按照檔案損失的價值進(jìn)行賠償。導(dǎo)致檔案泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方損失。2.3第三方違約責(zé)任認(rèn)定：導(dǎo)致檔案丟失或損壞的，第三方應(yīng)按照檔案損失的價值進(jìn)行賠償。導(dǎo)致檔案泄露的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲乙雙方損失。簡要示例說明：甲方未按時支付檔案管理費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為人民幣X元。乙方未按時提供檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為人民幣X元。第三方未按時完成檔案數(shù)字化服務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金，違約金為人民幣X元。全文完。2024年度事業(yè)單位檔案管理合同書（含檔案安全保密）1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同標(biāo)的與范圍2.1檔案管理服務(wù)內(nèi)容2.2檔案安全保密要求3.服務(wù)期限3.1合同起止日期3.2服務(wù)期限延長及終止條件4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用總額4.2支付方式及時間4.3付款條件及違約責(zé)任5.服務(wù)質(zhì)量要求5.1檔案整理規(guī)范5.2檔案檢索效率5.3檔案保管條件6.檔案安全保密措施6.1物理安全6.2信息技術(shù)安全6.3人員管理7.違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.合同變更9.1變更條件9.2變更程序10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序12.合同附件12.1附件一：檔案管理服務(wù)內(nèi)容清單12.2附件二：檔案安全保密措施清單13.合同生效13.1生效條件13.2生效日期14.其他約定14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方名稱：_________甲方地址：_________甲方聯(lián)系人：_________甲方聯(lián)系電話：_________1.2乙方基本信息乙方名稱：_________乙方地址：_________乙方聯(lián)系人：_________乙方聯(lián)系電話：_________2.合同標(biāo)的與范圍2.1檔案管理服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方要求，對甲方單位產(chǎn)生的各類檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管、查詢、利用等工作。2.2檔案安全保密要求乙方在檔案管理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家檔案安全保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。3.服務(wù)期限3.1合同起止日期本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2服務(wù)期限延長及終止條件如因特殊原因需要延長服務(wù)期限，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。如一方違反合同約定，另一方有權(quán)終止合同。4.服務(wù)費用及支付方式4.1服務(wù)費用總額本合同服務(wù)費用總額為人民幣____元整。4.2支付方式及時間甲方應(yīng)于每個季度末前支付當(dāng)季度服務(wù)費用的30%，剩余70%于合同期滿后一次性支付。4.3付款條件及違約責(zé)任甲方應(yīng)按照約定支付費用，如逾期支付，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.服務(wù)質(zhì)量要求5.1檔案整理規(guī)范乙方應(yīng)按照國家檔案局發(fā)布的《檔案整理規(guī)范》進(jìn)行檔案整理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。5.2檔案檢索效率乙方應(yīng)確保檔案檢索系統(tǒng)運行穩(wěn)定，檢索效率達(dá)到____%。5.3檔案保管條件乙方應(yīng)按照國家檔案局發(fā)布的《檔案保管條件》進(jìn)行檔案保管，確保檔案的長期保存。6.檔案安全保密措施6.1物理安全乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的安全設(shè)施，如防盜門、防火設(shè)施等。6.2信息技術(shù)安全乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，確保檔案信息系統(tǒng)安全，防止數(shù)據(jù)泄露。6.3人員管理乙方應(yīng)對從事檔案管理的人員進(jìn)行安全保密教育，確保其知曉并遵守相關(guān)法律法規(guī)。7.違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任如甲方未按約定支付費用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。7.2乙方違約責(zé)任如乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)，或泄露檔案信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)無9.合同變更9.1變更條件任何一方要求變更本合同時，應(yīng)提前____天以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更內(nèi)容為本合同的組成部分。9.2變更程序（1）提出變更請求；（2）雙方協(xié)商；（3）簽訂書面變更協(xié)議；（4）變更協(xié)議生效。10.合同解除10.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)催告后仍未改正；（2）一方被依法宣告破產(chǎn)、解散或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2解除程序解除合同應(yīng)提前____天以書面形式通知對方，并立即采取必要措施，防止損失擴(kuò)大。11.合同終止11.1終止條件合同期滿且無續(xù)簽意向，或者合同解除后，合同終止。11.2終止程序合同終止后，雙方應(yīng)相互確認(rèn)合同終止，并辦理相關(guān)手續(xù)。12.合同附件12.1附件一：檔案管理服務(wù)內(nèi)容清單詳細(xì)列出乙方需提供的檔案管理服務(wù)內(nèi)容及具體要求。12.2附件二：檔案安全保密措施清單詳細(xì)列出乙方應(yīng)采取的檔案安全保密措施及責(zé)任。13.合同生效13.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2生效日期本合同生效日期為____年____月____日。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的獨立法人、自然人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方在履行合同過程中，需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方參與以保障合同履行；（3）法律法規(guī)或政策要求第三方介入。15.3第三方責(zé)任限額為明確第三方責(zé)任，本合同對第三方責(zé)任限額作如下規(guī)定：（1）第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蜻`約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，但責(zé)任限額不超過合同總金額的____%。（2）第三方在履行合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同履行受阻，免責(zé)范圍按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方責(zé)任（1）甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠履行合同義務(wù)；（2）甲方應(yīng)向第三方提供必要的信息和資料，以便其順利履行合同；（3）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同情況，確保合同目的實現(xiàn)。16.2乙方責(zé)任（1）乙方應(yīng)按照合同約定，與第三方合作，共同完成合同任務(wù)；（2）乙方應(yīng)向第三方提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和協(xié)助，確保第三方順利開展工作；（3）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同情況，確保合同目的實現(xiàn)。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行相應(yīng)的義務(wù)；（2）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或技術(shù)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求；（3）第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。17.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的支持和協(xié)助；（2）第三方有權(quán)在合同履行過程中，對合同內(nèi)容進(jìn)行必要的解釋和說明；（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方支付約定的服務(wù)費用。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)與甲方建立合同關(guān)系，甲方作為委托方，負(fù)責(zé)支付第三方服務(wù)費用。18.2與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)與乙方建立合同關(guān)系，乙方作為合作方，負(fù)責(zé)協(xié)助第三方完成合同任務(wù)。18.3與合同其他方的關(guān)系第三方與其他合同方（如其他中介方、技術(shù)服務(wù)提供方）之間應(yīng)建立合作關(guān)系，共同完成合同任務(wù)。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的申請任何一方認(rèn)為需要第三方介入時，應(yīng)向其他方提出書面申請，經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。19.2第三方介入的審批甲方和乙方應(yīng)共同對第三方介入的申請進(jìn)行審批，審批通過后方可簽訂補充協(xié)議。19.3第三方介入的協(xié)議補充協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體事項、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，并作為本合同的一部分。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理服務(wù)內(nèi)容清單1.1檔案整理1.2檔案歸檔1.3檔案保管1.4檔案查詢1.5檔案利用2.附件二：檔案安全保密措施清單2.1物理安全措施2.2信息技術(shù)安全措施2.3人員安全保密教育2.4應(yīng)急預(yù)案說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為1.1.1逾期支付服務(wù)費用1.1.2未按約定提供檔案材料1.1.3違反檔案安全保密規(guī)定1.2乙方違約行為1.2.1未按約定提供檔案管理服務(wù)1.2.2未達(dá)到檔案管理服務(wù)質(zhì)量要求1.2.3泄露檔案信息2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定2.1.1逾期支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；2.1.2未按約定提供檔案材料，每份檔案按____元賠償；2.1.3違反檔案安全保密規(guī)定，按國家相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定2.2.1未按約定提供檔案管理服務(wù)，每份檔案按____元賠償；2.2.2未達(dá)到檔案管理服務(wù)質(zhì)量要求，每份檔案按____元賠償；2.2.3泄露檔案信息，按國家相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。示例說明：1.甲方逾期支付服務(wù)費用，逾期5日，應(yīng)向乙方支付____元違約金。2.乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致檔案遺失，應(yīng)賠償甲方____元。全文完。2024年度事業(yè)單位檔案管理合同書（含檔案安全保密）2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)1.1國家相關(guān)法律法規(guī)1.2地方相關(guān)管理規(guī)定1.3事業(yè)單位檔案管理制度2.合同雙方基本信息2.1檔案管理服務(wù)方2.2檔案使用單位2.3雙方聯(lián)系方式3.檔案管理服務(wù)內(nèi)容3.1檔案收集、整理、歸檔3.2檔案保管、保護(hù)和修復(fù)3.3檔案檢索和利用3.4檔案安全保密3.5檔案信息化建設(shè)4.檔案管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1檔案收集、整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.2檔案保管、保護(hù)和修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)4.3檔案檢索和利用標(biāo)準(zhǔn)4.4檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)4.5檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)5.檔案管理服務(wù)費用及支付方式5.1服務(wù)費用構(gòu)成5.2服務(wù)費用支付方式5.3服務(wù)費用支付時間6.檔案管理服務(wù)期限6.1服務(wù)期限起始時間6.2服務(wù)期限結(jié)束時間6.3服務(wù)期限變更7.檔案管理服務(wù)質(zhì)量保證7.1服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制7.2服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)7.3服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施8.檔案安全保密措施8.1檔案保密制度8.2檔案保密責(zé)任8.3檔案保密技術(shù)措施8.4檔案保密監(jiān)督檢查9.違約責(zé)任及處理9.1違約行為認(rèn)定9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約處理程序10.爭議解決方式10.1爭議解決原則10.2爭議解決途徑10.3爭議解決期限11.合同解除條件11.1合同解除事由11.2合同解除程序11.3合同解除后處理12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后處理13.合同附件13.1附件一：檔案管理服務(wù)清單13.2附件二：檔案安全保密協(xié)議13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)1.1國家相關(guān)法律法規(guī)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2地方相關(guān)管理規(guī)定本合同還依據(jù)《省檔案管理規(guī)定》、《市檔案管理辦法》等地方性法規(guī)和規(guī)范性文件訂立。1.3事業(yè)單位檔案管理制度本合同同時遵循甲方單位現(xiàn)行的《檔案管理制度》及乙方單位提供的《檔案管理服務(wù)規(guī)范》。第二條合同雙方基本信息2.1檔案管理服務(wù)方乙方：檔案管理有限公司，注冊地址：省市區(qū)路號，法定代表人：X，統(tǒng)一社會信用代碼：X。2.2檔案使用單位甲方：事業(yè)單位，注冊地址：省市區(qū)路號，法定代表人：X，統(tǒng)一社會信用代碼：X。2.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：電話：X，郵箱：X，地址：省市區(qū)路號。乙方聯(lián)系方式：電話：X，郵箱：X，地址：省市區(qū)路號。第三條檔案管理服務(wù)內(nèi)容3.1檔案收集、整理、歸檔乙方負(fù)責(zé)按照甲方檔案管理制度，對甲方產(chǎn)生的各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。3.2檔案保管、保護(hù)和修復(fù)乙方負(fù)責(zé)對歸檔的檔案進(jìn)行定期檢查、清潔、修復(fù)和保護(hù)，確保檔案的安全和完整。3.3檔案檢索和利用乙方提供檔案檢索服務(wù)，根據(jù)甲方需求提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)。3.4檔案安全保密乙方嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)中的安全保密。3.5檔案信息化建設(shè)乙方協(xié)助甲方推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。第四條檔案管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1檔案收集、整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)乙方按照國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案管理基本術(shù)語》和《檔案著錄規(guī)則》進(jìn)行檔案收集、整理和歸檔。4.2檔案保管、保護(hù)和修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)乙方按照國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案保護(hù)技術(shù)規(guī)范》進(jìn)行檔案的保管、保護(hù)和修復(fù)。4.3檔案檢索和利用標(biāo)準(zhǔn)乙方提供便捷、高效的檔案檢索和利用服務(wù)，確保檔案的及時性和準(zhǔn)確性。4.4檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)乙方采用國家標(biāo)準(zhǔn)《保密技術(shù)要求》中的技術(shù)措施，確保檔案安全保密。4.5檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)乙方按照國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。第五條檔案管理服務(wù)費用及支付方式5.1服務(wù)費用構(gòu)成服務(wù)費用包括檔案收集、整理、歸檔費、保管費、檢索利用費、信息化建設(shè)費等。5.2服務(wù)費用支付方式雙方約定采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。5.3服務(wù)費用支付時間甲方應(yīng)于每月末前支付當(dāng)月服務(wù)費用。第六條檔案管理服務(wù)期限6.1服務(wù)期限起始時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限為一年。6.2服務(wù)期限結(jié)束時間本合同服務(wù)期限屆滿前一個月，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。6.3服務(wù)期限變更如因不可抗力等因素導(dǎo)致服務(wù)期限變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。第一部分：合同如下：第八條檔案安全保密措施8.1檔案保密制度乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案保密制度，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案進(jìn)行分類管理，并采取相應(yīng)的保密措施。8.2檔案保密責(zé)任雙方應(yīng)明確各自在檔案保密工作中的責(zé)任，乙方對檔案保密工作承擔(dān)直接責(zé)任。8.3檔案保密技術(shù)措施乙方應(yīng)采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等手段，確保檔案在存儲、傳輸、利用過程中的安全。8.4檔案保密監(jiān)督檢查甲方有權(quán)對乙方的檔案保密工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，乙方應(yīng)積極配合。第九條違約責(zé)任及處理9.1違約行為認(rèn)定任何一方未履行本合同約定的義務(wù)，均構(gòu)成違約行為。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約處理程序發(fā)生違約行為后，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條爭議解決方式10.1爭議解決原則雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則解決爭議。10.2爭議解決途徑爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。10.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起，雙方應(yīng)在三個月內(nèi)解決爭議。第十一條合同解除條件11.1合同解除事由發(fā)生下列情況之一的，任何一方有權(quán)解除合同：（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面催告后仍不履行；（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同解除程序一方提出解除合同時，應(yīng)書面通知對方，并說明解除事由。11.3合同解除后處理合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定，妥善處理未履行完畢的義務(wù)，并辦理合同終止手續(xù)。第十二條合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件合同服務(wù)期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同即終止。12.3合同終止后處理合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定，辦理相關(guān)檔案的移交、結(jié)算手續(xù)。第十三條合同附件13.1附件一：檔案管理服務(wù)清單附件一詳細(xì)列明了乙方應(yīng)提供的檔案管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。13.2附件二：檔案安全保密協(xié)議附件二明確了雙方在檔案保密工作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。13.3附件三：其他相關(guān)文件附件三包括但不限于合同簽訂前的溝通記錄、相關(guān)法律法規(guī)等。第十四條其他約定事項14.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過約定的聯(lián)系方式送達(dá)。14.2合同修改對本合同的任何修改，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.3法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.4合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念和范圍15.1第三方的定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，因履行本合同需要介入合同關(guān)系的其他法人、自然人或其他組織。15.2第三方的介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于提供專業(yè)咨詢、技術(shù)服務(wù)、評估、擔(dān)保、保險等。第十六條第三方的選擇與確定16.1第三方的選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。16.2第三方的確定雙方應(yīng)在確定第三方后，簽訂相關(guān)合作協(xié)議或合同，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。第十七條第三方的責(zé)任17.1第三方的責(zé)任界定第三方在履行本合同時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的法律責(zé)任。17.2第三方的責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額確定甲乙雙方應(yīng)在第三方合作協(xié)議或合同中約定第三方的責(zé)任限額，該限額應(yīng)合理反映第三方可能承擔(dān)的風(fēng)險。17.2.2第三方的責(zé)任限額執(zhí)行在第三方違約的情況下，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方合作協(xié)議或合同中的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。第十八條第三方的權(quán)利18.1第三方的權(quán)利取得第三方在履行本合同時，享有按照合作協(xié)議或合同約定取得的合法權(quán)利。18.2第三方的權(quán)利保障甲乙雙方應(yīng)保障第三方的權(quán)利，不得擅自變更或撤銷第三方合作協(xié)議或合同中的約定。第十九條第三方與其他各方的劃分19.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的關(guān)系由第三方合作協(xié)議或合同約定，甲方在本合同中不對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。19.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的關(guān)系由第三方合作協(xié)議或合同約定，乙方在本合同中不對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。19.3第三方與其他