完善采購(gòu)合同管理制度

完善采購(gòu)合同管理制度合同目錄第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同適用范圍1.3合同簽訂主體1.4合同效力第二章采購(gòu)合同管理制度目標(biāo)2.1完善采購(gòu)流程2.2提高采購(gòu)效率2.3保證采購(gòu)質(zhì)量2.4降低采購(gòu)成本第三章采購(gòu)合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)3.1采購(gòu)合同管理組織架構(gòu)3.2采購(gòu)合同管理相關(guān)部門(mén)職責(zé)3.3采購(gòu)合同管理人員職責(zé)第四章采購(gòu)合同的簽訂4.1采購(gòu)合同簽訂程序4.2采購(gòu)合同簽訂主體資格4.3采購(gòu)合同內(nèi)容要求4.4采購(gòu)合同簽訂時(shí)間第五章采購(gòu)合同的履行5.1采購(gòu)合同履行原則5.2采購(gòu)合同履行期限5.3采購(gòu)合同履行方式5.4采購(gòu)合同履行過(guò)程中的變更與解除第六章采購(gòu)合同的監(jiān)督與檢查6.1采購(gòu)合同履行監(jiān)督6.2采購(gòu)合同檢查制度6.3采購(gòu)合同違規(guī)處理第七章采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理7.1采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.2采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估7.3采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施第八章采購(gòu)合同的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決時(shí)間第九章采購(gòu)合同的終止與解除9.1采購(gòu)合同終止條件9.2采購(gòu)合同解除程序9.3終止與解除后的處理事項(xiàng)第十章采購(gòu)合同的檔案管理10.1采購(gòu)合同檔案的歸檔10.2采購(gòu)合同檔案的保管10.3采購(gòu)合同檔案的查詢與借閱第十一章采購(gòu)合同的信息化管理11.1信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)11.2信息化管理系統(tǒng)的使用與維護(hù)11.3信息化管理系統(tǒng)的安全與保密第十二章采購(gòu)合同管理的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式12.2培訓(xùn)對(duì)象與時(shí)間12.3宣傳方式與范圍第十三章采購(gòu)合同管理的考核與評(píng)價(jià)13.1考核指標(biāo)體系13.2考核程序與時(shí)間13.3考核結(jié)果應(yīng)用第十四章附則14.1合同解釋權(quán)14.2合同生效時(shí)間14.3合同修訂與廢止合同編號(hào)00001第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同適用范圍1.3合同簽訂主體1.4合同效力第二章采購(gòu)合同管理制度目標(biāo)2.1完善采購(gòu)流程2.2提高采購(gòu)效率2.3保證采購(gòu)質(zhì)量2.4降低采購(gòu)成本第三章采購(gòu)合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)3.1采購(gòu)合同管理組織架構(gòu)3.2采購(gòu)合同管理相關(guān)部門(mén)職責(zé)3.3采購(gòu)合同管理人員職責(zé)第四章采購(gòu)合同的簽訂4.1采購(gòu)合同簽訂程序4.2采購(gòu)合同簽訂主體資格4.3采購(gòu)合同內(nèi)容要求4.4采購(gòu)合同簽訂時(shí)間第五章采購(gòu)合同的履行5.1采購(gòu)合同履行原則5.2采購(gòu)合同履行期限5.3采購(gòu)合同履行方式5.4采購(gòu)合同履行過(guò)程中的變更與解除第六章采購(gòu)合同的監(jiān)督與檢查6.1采購(gòu)合同履行監(jiān)督6.2采購(gòu)合同檢查制度6.3采購(gòu)合同違規(guī)處理第七章采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管理7.1采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.2采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估7.3采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施第八章采購(gòu)合同的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決時(shí)間第九章采購(gòu)合同的終止與解除9.1采購(gòu)合同終止條件9.2采購(gòu)合同解除程序9.3終止與解除后的處理事項(xiàng)第十章采購(gòu)合同的檔案管理10.1采購(gòu)合同檔案的歸檔10.2采購(gòu)合同檔案的保管10.3采購(gòu)合同檔案的查詢與借閱第十一章采購(gòu)合同的信息化管理11.1信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)11.2信息化管理系統(tǒng)的使用與維護(hù)11.3信息化管理系統(tǒng)的安全與保密第十二章采購(gòu)合同管理的培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式12.2培訓(xùn)對(duì)象與時(shí)間12.3宣傳方式與范圍第十三章采購(gòu)合同管理的考核與評(píng)價(jià)13.1考核指標(biāo)體系13.2考核程序與時(shí)間13.3考核結(jié)果應(yīng)用第十四章附則14.1合同解釋權(quán)14.2合同生效時(shí)間14.3合同修訂與廢止（合同方簽字）甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)根據(jù)采購(gòu)需求，指定供應(yīng)商。乙方應(yīng)接受甲方的供應(yīng)商選擇，并在合同履行過(guò)程中，與甲方指定的供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)任務(wù)的順利完成。1.2甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于對(duì)乙方供應(yīng)商的選擇、合同履行過(guò)程、質(zhì)量控制等進(jìn)行檢查。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，提供必要的資料和信息。1.3甲方調(diào)整權(quán)在合同履行過(guò)程中，甲方因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)需求等原因，有權(quán)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的調(diào)整要求，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和方案，確保合同的順利履行。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方供應(yīng)商選擇2.2乙方質(zhì)量保障乙方應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保產(chǎn)品符合甲方的要求。乙方應(yīng)建立健全質(zhì)量控制體系，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.3乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，不得泄露給第三方。除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供相關(guān)信息外，乙方不得泄露甲方保密信息。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介在合同履行過(guò)程中，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介費(fèi)用第三方中介的報(bào)酬由甲方和乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。乙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中，按約定支付第三方中介費(fèi)用。3.3第三方中介的權(quán)益保障第三方中介在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料和信息。甲方和乙方應(yīng)積極配合第三方中介的工作，確保合同的順利履行。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件2.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告3.保密協(xié)議4.第三方中介服務(wù)協(xié)議5.付款憑證6.合同履行監(jiān)督報(bào)告7.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定8.法律法規(guī)規(guī)定的其他文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付采購(gòu)款項(xiàng)，視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間交付采購(gòu)產(chǎn)品，視為違約。3.乙方交付的采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定，視為違約。4.乙方泄露甲方保密信息，視為違約。5.第三方中介未按約定履行協(xié)助義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.采購(gòu)合同：指甲方購(gòu)買(mǎi)乙方產(chǎn)品或服務(wù)的合同。2.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。3.保密信息：指合同雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等應(yīng)當(dāng)保密的信息。4.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同履行溝通、協(xié)調(diào)的獨(dú)立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付采購(gòu)款項(xiàng)。解決辦法：乙方可以與甲方溝通，要求甲方按時(shí)支付款項(xiàng)；必要時(shí)，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。2.問(wèn)題：乙方交付的采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)立即更換或修復(fù)不符合約定的產(chǎn)品；如乙方拒絕履行，甲方可以依法向人民法院提起訴訟。3.問(wèn)題：乙方泄露甲方保密信息。解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因