《ERP基本操作培訓》課件

《ERP基本操作培訓》歡迎大家參加此次ERP基本操作培訓。byERP系統(tǒng)概述整合業(yè)務流程ERP系統(tǒng)將企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程整合到一個統(tǒng)一的平臺上，實現信息共享和協同運作。數據集中管理ERP系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數據庫，存儲和管理企業(yè)的各種數據，方便進行數據分析和決策。功能模塊豐富ERP系統(tǒng)包含財務管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、生產管理、人力資源管理等多個模塊，滿足企業(yè)不同業(yè)務需求。ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢提高效率整合業(yè)務流程，減少重復操作，提升工作效率。提高準確性統(tǒng)一數據平臺，降低出錯率，保證信息一致性。數據可視化實時監(jiān)控業(yè)務狀況，提供決策依據，支持數據分析。ERP系統(tǒng)的主要模塊1銷售管理訂單管理、客戶管理、銷售預測、價格管理、促銷管理等。2采購管理供應商管理、采購訂單管理、采購計劃管理、庫存管理等。3生產管理生產計劃管理、生產排程管理、物料需求計劃、生產成本管理等。4財務管理應收應付管理、固定資產管理、資金管理、成本核算等。登錄ERP系統(tǒng)1打開瀏覽器輸入ERP系統(tǒng)的網址地址，例如：2輸入用戶名和密碼使用分配給您的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。3點擊登錄按鈕系統(tǒng)會驗證您的身份信息，并進入系統(tǒng)主界面。菜單欄和工具欄的使用菜單欄菜單欄通常位于屏幕頂部，提供各種功能和設置選項。工具欄工具欄通常位于菜單欄下方，包含常用的功能按鈕，方便快捷地執(zhí)行操作?？旖萱I學習使用快捷鍵可以提高操作效率，減少鼠標點擊次數?；A資料的維護客戶資料客戶名稱、地址、聯系方式等信息維護。供應商資料供應商名稱、地址、聯系方式等信息維護。產品資料產品名稱、型號、規(guī)格、單位、價格等信息維護。倉庫資料倉庫名稱、地址、聯系方式等信息維護?？蛻糍Y料管理1客戶基本信息公司名稱、地址、聯系人、聯系方式等2客戶訂單信息訂單編號、訂單日期、產品信息、數量、價格等3客戶付款信息付款方式、付款金額、付款日期等4客戶服務信息服務記錄、投訴記錄、售后服務等供應商資料管理1基本信息供應商名稱、地址、聯系方式等。2采購信息采購商品、價格、付款方式等。3合同信息合作期限、付款條件等。供應商資料管理是企業(yè)ERP系統(tǒng)的重要組成部分，用于維護企業(yè)與供應商之間的合作關系。通過供應商資料管理，企業(yè)可以有效地管理供應商信息，優(yōu)化采購流程，降低采購成本。庫存管理1庫存盤點定期盤點庫存數量和狀態(tài)2庫存分析分析庫存周轉率和庫存成本3庫存預警設置庫存預警機制，避免缺貨或積壓采購管理供應商選擇評估供應商質量、價格和交貨時間。采購訂單創(chuàng)建采購訂單，指定所需物料和數量。收貨管理確認收貨數量和質量，并更新庫存。付款管理根據采購訂單和發(fā)票進行付款。銷售管理1客戶訂單管理訂單錄入、修改、審核、跟蹤2銷售報價管理報價單生成、審批、跟蹤3發(fā)貨管理出庫單生成、審核、跟蹤4銷售回款管理回款記錄、對賬、催款生產管理1生產計劃根據客戶訂單和庫存情況，制定生產計劃，確保按時完成生產任務。2物料管理管理生產所需的各種原材料、零部件，確保及時供應。3生產過程控制監(jiān)控生產流程，確保產品質量符合標準，并及時發(fā)現和解決生產問題。4生產數據分析收集和分析生產數據，提高生產效率，降低成本。財務管理應收賬款管理跟蹤客戶的付款情況，并進行賬款催收。應付賬款管理管理供應商的付款，并進行賬款核對。資金管理監(jiān)控現金流量，并進行資金預算和預測。成本控制分析成本結構，并制定成本控制措施。人力資源管理1員工信息員工基本信息、聯系方式、工作經歷等2薪資管理工資計算、發(fā)放、社保繳納等3考勤管理員工考勤記錄、請假審批等4績效管理員工績效考核、獎懲等報表查詢和分析數據洞察ERP系統(tǒng)提供豐富的報表功能，幫助您深入了解企業(yè)運營情況，發(fā)現隱藏的趨勢和問題。決策支持通過對關鍵指標的分析，您可以做出更明智的決策，提升企業(yè)運營效率和盈利能力。單據錄入和審批流程1錄入相關人員根據業(yè)務需求，在ERP系統(tǒng)中錄入相應的單據信息。2初審部門負責人對單據進行初步審核，確保信息的準確性和完整性。3審批相關領導根據權限對單據進行審批，確認單據的合法性和合理性。4執(zhí)行審批通過后，ERP系統(tǒng)會自動生成相應的業(yè)務操作，例如采購、銷售、生產等。5反饋系統(tǒng)會將單據的處理結果反饋給相關人員，方便追蹤和管理。單據查詢和打印1查詢條件日期、單據編號、客戶/供應商、商品等2查詢結果列表顯示、報表展示3打印設置選擇打印機、設置紙張尺寸、打印格式收貨和發(fā)貨操作收貨確認貨物數量和質量入庫更新庫存信息出庫準備貨物，進行打包發(fā)貨填寫物流單據，安排運輸退貨和換貨管理1退貨申請客戶發(fā)起退貨申請，填寫相關信息2審核審批系統(tǒng)自動審核或人工審批退貨申請3退貨處理根據審批結果進行退貨操作，更新庫存4換貨處理客戶申請換貨，系統(tǒng)根據庫存情況進行處理月末結賬操作1生成財務報表匯總當月所有業(yè)務數據，生成財務報表，例如資產負債表、損益表等。2核對賬目核對賬目是否平衡，確保所有交易記錄都已記錄。3結轉損益將當月利潤或虧損結轉到下一年度的累計盈余或虧損賬戶。ERP系統(tǒng)備份和恢復1定期備份定期備份ERP系統(tǒng)數據，確保數據安全。2備份方式可以選擇本地備份、云備份等方式。3恢復操作如果數據丟失，可以使用備份數據進行恢復。系統(tǒng)設置和權限管理1系統(tǒng)參數設置根據企業(yè)需求，設置系統(tǒng)參數，例如貨幣單位、日期格式等。2用戶角色管理創(chuàng)建不同用戶角色，分配相應的系統(tǒng)訪問權限。3數據安全管理設置數據訪問權限，確保數據安全和完整性。4日志記錄和審計記錄系統(tǒng)操作日志，追蹤用戶行為，提高系統(tǒng)安全性。常見問題及解決方案系統(tǒng)登錄問題忘記密碼，請聯系管理員重置。系統(tǒng)無法登錄，檢查網絡連接。數據錄入錯誤仔細核對信息，避免輸入錯誤。如有錯誤，聯系管理員協助更正。報表查詢問題檢查查詢條件是否正確。聯系管理員提供報表技術支持。系統(tǒng)故障聯系管理員進行系統(tǒng)維護和修復。備份重要數據，以防數據丟失。ERP系統(tǒng)培訓總結掌握ERP系統(tǒng)基本操作熟悉主要模塊功能了解常見問題及解決方案學員問題反饋歡迎大家提出任何問題。我們將盡力解答您的問題，并提供必要的幫助。您的反饋對我們非常重要，我們將不斷改進我們的培訓內容和方式。答疑交流培訓過程中，學員可隨時提出問題，講師將耐心解答。培訓結束后，還將安排時間進行集中答疑，幫助學員解決學習過程中的疑問。培訓課程評估課程內容評估課程內容是否清晰、易懂、實用、與實際工作相關。培訓方式評估培訓方式