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文檔簡介
框架結(jié)構(gòu)采購流程合同目錄第一章總則1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權(quán)第二章采購物品及數(shù)量2.1采購物品名稱2.2采購物品規(guī)格2.3采購物品數(shù)量2.4采購物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第三章采購流程3.1采購申請3.2采購審批3.3采購招標(biāo)3.4采購中標(biāo)3.5簽訂采購合同3.6采購物品驗(yàn)收3.7采購付款3.8采購售后服務(wù)第四章采購合同的履行4.1合同履行期限4.2合同履行地點(diǎn)4.3合同履行方式4.4合同履行條件第五章價(jià)格和支付5.1采購物品價(jià)格5.2支付方式5.3支付時(shí)間5.4支付條件第六章質(zhì)量保證6.1供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任6.2質(zhì)量檢驗(yàn)6.3質(zhì)量異議處理第七章交貨期限和地點(diǎn)7.1交貨期限7.2交貨地點(diǎn)7.3交貨方式第八章售后服務(wù)8.1售后服務(wù)內(nèi)容8.2售后服務(wù)承諾8.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間第九章合同的變更和解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更和解除的程序第十章違約責(zé)任10.1供應(yīng)商違約責(zé)任10.2采購方違約責(zé)任10.3違約賠償方式第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序第十二章合同的生效、終止和解除12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件第十三章其他約定13.1保密條款13.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.3法律法規(guī)遵守第十四章附則14.1合同附件14.2合同修改和補(bǔ)充14.3合同解除和終止后的權(quán)利義務(wù)14.4合同簽訂日期和地點(diǎn)14.5合同有效期合同編號_________第一章總則1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權(quán)第二章采購物品及數(shù)量2.1采購物品名稱2.2采購物品規(guī)格2.3采購物品數(shù)量2.4采購物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第三章采購流程3.1采購申請3.2采購審批3.3采購招標(biāo)3.4采購中標(biāo)3.5簽訂采購合同3.6采購物品驗(yàn)收3.7采購付款3.8采購售后服務(wù)第四章采購合同的履行4.1合同履行期限4.2合同履行地點(diǎn)4.3合同履行方式4.4合同履行條件第五章價(jià)格和支付5.1采購物品價(jià)格5.2支付方式5.3支付時(shí)間5.4支付條件第六章質(zhì)量保證6.1供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任6.2質(zhì)量檢驗(yàn)6.3質(zhì)量異議處理第七章交貨期限和地點(diǎn)7.1交貨期限7.2交貨地點(diǎn)7.3交貨方式第八章售后服務(wù)8.1售后服務(wù)內(nèi)容8.2售后服務(wù)承諾8.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間第九章合同的變更和解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更和解除的程序第十章違約責(zé)任10.1供應(yīng)商違約責(zé)任10.2采購方違約責(zé)任10.3違約賠償方式第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序第十二章合同的生效、終止和解除12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件第十三章其他約定13.1保密條款13.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.3法律法規(guī)遵守第十四章附則14.1合同附件14.2合同修改和補(bǔ)充14.3合同解除和終止后的權(quán)利義務(wù)14.4合同簽訂日期和地點(diǎn)14.5合同有效期簽字部分:甲方(采購方):____________________乙方(供應(yīng)商):____________________日期:____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商條款1.1:甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需求和乙方實(shí)力,指定乙方為獨(dú)家供應(yīng)商或多個(gè)供應(yīng)商之一。條款1.2:甲方應(yīng)在合同簽訂前向乙方提供項(xiàng)目需求,包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。條款1.3:乙方應(yīng)在接到甲方需求后,按照要求提交相關(guān)方案和報(bào)價(jià)。條款1.4:甲方有權(quán)根據(jù)乙方提交的方案和報(bào)價(jià),決定是否與乙方簽訂合同。2.甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)條款2.1:甲方對采購物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。條款2.2:甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)對采購物品進(jìn)行驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。條款2.3:如乙方提供的物品不符合合同約定或國家標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方整改或退貨。3.甲方支付條件條款3.1:甲方支付款項(xiàng)的前提是乙方按合同約定交付貨物,并提供相關(guān)發(fā)票和合格證明。條款3.2:甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的一定時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng),具體支付時(shí)間雙方協(xié)商確定。條款3.3:甲方支付方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或其他雙方約定的方式。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方質(zhì)量保障條款4.1:乙方應(yīng)對提供的采購物品質(zhì)量負(fù)責(zé),確保物品符合合同約定和國家標(biāo)準(zhǔn)。條款4.2:乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成貨物生產(chǎn)、交付及售后服務(wù)。條款4.3:如甲方對乙方提供的物品提出質(zhì)量異議,乙方應(yīng)在接到異議后的一定時(shí)間內(nèi)予以解決。2.乙方保密義務(wù)條款5.1:乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。條款5.2:保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。條款5.3:如乙方違反保密義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方售后服務(wù)條款6.1:乙方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)提供售后服務(wù),包括物品維修、更換等。條款6.2:乙方應(yīng)在接到售后服務(wù)請求后的一定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并解決問題。條款6.3:如乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)解決問題,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介職責(zé)條款7.1:第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成采購流程,包括招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂等。條款7.2:第三方中介應(yīng)保持中立立場,公正、公平地處理采購過程中的問題。條款7.3:第三方中介不得干預(yù)甲乙雙方的商務(wù)談判和合同履行。2.第三方中介費(fèi)用條款8.1:第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān),具體費(fèi)用根據(jù)中介服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定。條款8.2:甲方和乙方應(yīng)在合同簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)支付中介費(fèi)用。條款8.3:如甲方和乙方未能按約定時(shí)間支付中介費(fèi)用,第三方中介有權(quán)暫停提供服務(wù)。3.第三方中介責(zé)任條款9.1:第三方中介應(yīng)對其在采購過程中提供的信息、數(shù)據(jù)和結(jié)論負(fù)責(zé)。條款9.2:如第三方中介未能履行其職責(zé),導(dǎo)致甲方和乙方損失,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。條款9.3:第三方中介不得利用其在采購過程中的地位,獲取不正當(dāng)利益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.采購物品技術(shù)規(guī)格說明書2.供應(yīng)商資格證明文件3.招標(biāo)文件4.中標(biāo)通知書5.合同草稿6.合同審批文件7.付款憑證8.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告9.售后服務(wù)協(xié)議10.保密協(xié)議11.知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議12.第三方中介服務(wù)協(xié)議13.合同履行證明文件14.合同解除或終止證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.供應(yīng)商未能按合同約定時(shí)間交付貨物,或交付的貨物不符合技術(shù)規(guī)格要求。2.供應(yīng)商提供的貨物存在質(zhì)量問題,未能通過質(zhì)量檢驗(yàn)。3.供應(yīng)商未能提供合同約定的售后服務(wù),或售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間超過約定時(shí)限。4.采購方未能按約定時(shí)間支付貨款,或未支付約定的中介費(fèi)用。5.采購方未能履行合同約定的驗(yàn)收義務(wù),或驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求。6.第三方中介未能履行中立義務(wù),干預(yù)甲乙雙方的商務(wù)談判或合同履行。7.第三方中介提供虛假信息、數(shù)據(jù)或結(jié)論,導(dǎo)致甲方和乙方損失。三、法律名詞及解釋:1.框架結(jié)構(gòu)采購:指采購方根據(jù)需求,與供應(yīng)商簽訂一份長期框架協(xié)議,約定一定期限內(nèi)的采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等要素,供應(yīng)商按照框架協(xié)議提供貨物或服務(wù)。2.獨(dú)家供應(yīng)商:指采購方在一定期限內(nèi),僅與一家供應(yīng)商進(jìn)行采購合作的模式。3.質(zhì)量檢驗(yàn):指采購方對供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行的一種檢查、測試活動,以驗(yàn)證貨物是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.售后服務(wù):指供應(yīng)商在合同約定的范圍內(nèi),對提供的貨物進(jìn)行維修、更換、技術(shù)支持等服務(wù)。5.保密義務(wù):指合同各方在合同執(zhí)行過程中,對獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.貨物交付延誤:與供應(yīng)商溝通,協(xié)商延期交付事宜,并根據(jù)合同約定索賠違約金。2.貨物質(zhì)量問題:立即停止使用問題貨物,通知供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和整改,根據(jù)合同約定索賠損失。3.售后服務(wù)不到位:與供應(yīng)商溝通,要求其加強(qiáng)售后服務(wù),并根據(jù)合同約定索賠損失。4.付款糾紛:核對付款憑證,確??铐?xiàng)支付符合合同約定,如有糾紛,通過法律途徑解決。5.合同變更或解除:嚴(yán)格按照合同約定的變更和解除程序進(jìn)行,涉及法律手續(xù)的,尋求專
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