政府機關(guān)消防安全檔案管理制度

政府機關(guān)消防安全檔案管理制度第一章總則為加強政府機關(guān)消防安全檔案的管理，保障消防安全信息的完整性和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國消防法》及其他相關(guān)法規(guī)，特制定本制度。消防安全檔案是記錄單位消防安全工作的重要文件，包含消防安全責(zé)任制、消防設(shè)施管理、消防演練記錄等，確保消防安全工作有據(jù)可依，便于監(jiān)督和檢查。第二章適用范圍本制度適用于所有政府機關(guān)及其下屬單位的消防安全檔案管理工作。所有與消防安全相關(guān)的檔案材料均應(yīng)遵循本制度執(zhí)行，確保消防安全檔案的規(guī)范性和完整性。第三章檔案管理職責(zé)消防安全檔案管理工作由各單位消防安全管理部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括以下幾個方面。負(fù)責(zé)消防安全檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。定期對消防安全檔案進行更新和維護，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)消防安全檔案的查閱和借用管理，確保檔案安全和保密。各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防安全檔案管理工作，確保責(zé)任明確、管理到位。第四章檔案的收集與歸檔消防安全檔案的收集與歸檔應(yīng)遵循以下原則。檔案內(nèi)容應(yīng)包括消防安全責(zé)任制文件、消防設(shè)施維護記錄、消防演練計劃及實施記錄、火災(zāi)隱患整改記錄、消防安全培訓(xùn)記錄等。檔案材料必須經(jīng)審核后方可歸檔，確保檔案的真實性和完整性。檔案的歸檔應(yīng)按年度進行，且每季度進行一次檔案整理，確保檔案分類明確，檢索方便。第五章檔案的保管消防安全檔案的保管工作應(yīng)遵循嚴(yán)格的管理規(guī)定。檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。檔案柜的鑰匙應(yīng)由專人保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意抽取檔案。每年對檔案進行一次全面檢查，確保檔案的完整性和安全性。任何損壞或丟失情況應(yīng)及時報告，并采取補救措施。第六章檔案的查閱與借用消防安全檔案的查閱與借用需遵循相關(guān)流程。任何單位或個人需查閱或借用消防安全檔案時，必須提前提出書面申請，并由消防安全管理部門審核批準(zhǔn)。檔案查閱時，查閱人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得對檔案進行涂改、圈劃或拆換。借用檔案的單位必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，并確保檔案的完好無損。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞消防安全檔案的轉(zhuǎn)遞工作需認(rèn)真負(fù)責(zé)。檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)由消防安全管理部門負(fù)責(zé)，禁止個人私自攜帶檔案。轉(zhuǎn)遞檔案時，須填寫轉(zhuǎn)遞通知單，確保檔案的安全性和可追溯性。對于轉(zhuǎn)進的檔案，接收單位應(yīng)及時核對并辦理通知單回執(zhí)，確保檔案的準(zhǔn)確性。第八章監(jiān)督與評估為確保消防安全檔案管理制度的有效實施，建立監(jiān)督與評估機制。各單位應(yīng)定期對消防安全檔案管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并定期向上級部門報告。上級消防安全管理部門應(yīng)對各單位的檔案管理工作進行檢查和評估，確保制度的落實。對于在檔案管理中出現(xiàn)的失職行為，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任。第九章附則本制度由消防安全管理部門解釋，自發(fā)布之日起實施。各單位應(yīng)根據(jù)本制度的要求，結(jié)合自身實際情況，制定相應(yīng)的實施細(xì)則，確保消防安全檔案管理工作的有效開展。在實施過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況和反饋不斷完善制度，確保其適應(yīng)性與可操作性。消防安全是每個單位的責(zé)任，檔案管理工