日常辦公行政管理制度

日常辦公行政管理制度一、總則1.1目的與范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的日常辦公行政管理，提高辦公效率、保障工作質(zhì)量、維護(hù)員工權(quán)益。適用于全部公司員工和相關(guān)崗位。1.2定義及術(shù)語解釋辦公行政管理：指負(fù)責(zé)企業(yè)日常辦公事務(wù)管理的工作，包含但不限于會(huì)議布置、文件管理、辦公用品采購、車輛管理等。主管部門：指具有相關(guān)管理職能的部門或崗位，負(fù)責(zé)訂立并執(zhí)行本制度。員工：指公司正式雇傭的全職、兼職員工。二、會(huì)議管理2.1會(huì)議組織與布置2.1.1會(huì)議組織：會(huì)議由相關(guān)部門或崗位提出申請(qǐng)，需要得到主管部門的批準(zhǔn)后方可舉辦。2.1.2會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)提前合理時(shí)間發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員的時(shí)間布置。2.1.3會(huì)議議題和料子準(zhǔn)備：主持人應(yīng)提前將會(huì)議議題和相關(guān)料子發(fā)送給參會(huì)人員，并督促參會(huì)人員提前準(zhǔn)備。2.1.4會(huì)議記錄：會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)后及時(shí)整理、轉(zhuǎn)達(dá)與參會(huì)人員。2.2會(huì)議室管理2.2.1會(huì)議室預(yù)定：員工需要提前預(yù)定會(huì)議室，并定時(shí)使用，預(yù)定過程中要依照先來先得的原則。2.2.2會(huì)議室使用：會(huì)議室使用期間，應(yīng)保持環(huán)境乾凈、衛(wèi)生，離場后應(yīng)及時(shí)清理垃圾、歸還設(shè)備等。2.2.3會(huì)議設(shè)備使用：使用會(huì)議設(shè)備時(shí)，應(yīng)保證設(shè)備正常運(yùn)行，使用后應(yīng)恢復(fù)原狀。三、文件管理3.1文件分類與編號(hào)3.1.1文件分類：將文件依照不同的內(nèi)容分類歸檔，便于查閱和管理。3.1.2文件編號(hào)：每份文件都應(yīng)有唯一的編號(hào)，以便于標(biāo)識(shí)、追溯和查找。3.2文件存檔與保管3.2.1文件存檔：文件應(yīng)依照肯定的次序歸檔，文件夾內(nèi)必需有清楚的標(biāo)簽，方便查閱。3.2.2文件保管：關(guān)鍵文件應(yīng)存放在特地的文件柜或保險(xiǎn)柜中，定期檢查和保護(hù)文件的安全性。3.3文件傳遞與發(fā)放3.3.1文件傳遞：文件傳遞時(shí)應(yīng)記錄傳遞人、接收人、傳遞時(shí)間，確保文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.3.2文件發(fā)放：依據(jù)需要，由相關(guān)部門或崗位經(jīng)過審批后發(fā)放文件給相關(guān)人員。四、辦公用品管理4.1申請(qǐng)與采購4.1.1辦公用品申請(qǐng)：員工需要依據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品申請(qǐng)單，經(jīng)過主管部門審批后方可采購。4.1.2辦公用品采購：主管部門負(fù)責(zé)依據(jù)申請(qǐng)單及時(shí)采購辦公用品，并保持與相關(guān)供應(yīng)商的合作關(guān)系。4.2分發(fā)與歸還4.2.1辦公用品分發(fā)：辦公用品應(yīng)依據(jù)員工的實(shí)際需求進(jìn)行合理分發(fā)，保持公平、公正原則。4.2.2辦公用品歸還：員工需要在使用完畢后及時(shí)歸還辦公用品，保持良好的用品管理和資源節(jié)省意識(shí)。五、車輛管理5.1車輛使用申請(qǐng)5.1.1車輛使用申請(qǐng)：員工需要依據(jù)實(shí)際需求填寫車輛使用申請(qǐng)單，在出行前提前申請(qǐng)，并經(jīng)過主管部門的審核后方可使用。5.2車輛使用5.2.1安全駕駛：駕駛員應(yīng)時(shí)刻保持安全駕駛意識(shí)，遵守交通規(guī)定，保證車輛和人員的安全。5.2.2車輛保養(yǎng)：駕駛員需要依照規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛的正常運(yùn)行。5.2.3車輛歸隊(duì)：使用完車輛后，駕駛員需要及時(shí)將車輛歸還車隊(duì)，并進(jìn)行登記和檢查。六、紀(jì)律與懲罰6.1行政紀(jì)律6.1.1出勤紀(jì)律：員工需要依照規(guī)定按時(shí)上班、下班，不得遲到、早退、曠工。6.1.2工作紀(jì)律：員工需認(rèn)真履行本身的崗位職責(zé)，不得擅自離崗或私自處理公司相關(guān)事務(wù)。6.1.3保密紀(jì)律：員工需要保守公司的商業(yè)秘密，不得外泄或擅自使用。6.2違紀(jì)懲罰6.2.1記過處分：對(duì)于違反行政紀(jì)律的員工，可以予以記過處分，并在檔案中作相應(yīng)記錄。6.2.2記大過處分：對(duì)于嚴(yán)重違反行政紀(jì)律的員工，可以予以記大過處分，并降低或取消相關(guān)福利待遇。6.2.3辭退處理：對(duì)于情節(jié)特別嚴(yán)重的員工，可以予以辭退處分，停止與公司的勞動(dòng)合同關(guān)系。七、附則7.1文件修訂針對(duì)本制度中存在的問題和改進(jìn)看法，主管部門有權(quán)對(duì)制度進(jìn)行修訂、完善，并及時(shí)通知全體員工。7.2解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，如有需要，可向公司管理層申請(qǐng)解釋。以上就是我們公司的日常