政府部門檔案定密制度

政府部門檔案定密制度第一章總則為加強政府部門檔案管理，確保國家秘密和敏感信息的安全，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關法規(guī)，制定本制度。檔案定密制度旨在規(guī)范檔案的分類、管理和使用，保障國家安全和公共利益。第二章適用范圍本制度適用于所有政府部門及其下屬單位的檔案管理工作。所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息的檔案均應遵循本制度的規(guī)定。第三章定密原則檔案定密應遵循必要性、合法性和適度性原則。定密工作應根據(jù)檔案內容的敏感程度，合理確定密級，確保信息的安全性與可用性。第四章密級分類檔案密級分為絕密、機密和秘密三個等級。1.絕密：涉及國家安全、重大利益的檔案，泄露將對國家安全造成嚴重損害。2.機密：涉及國家利益、公共安全的檔案，泄露將對國家利益造成損害。3.秘密：涉及單位內部管理、商業(yè)秘密的檔案，泄露將對單位利益造成損害。第五章定密程序檔案定密應按照以下程序進行：1.由檔案管理部門對擬定密檔案進行初步審查，確定其是否符合定密條件。2.對符合定密條件的檔案，填寫《檔案定密審批表》，并附上相關材料。3.由單位負責人審核并簽字確認，報送上級主管部門審批。4.上級主管部門對定密申請進行審核，決定是否批準。5.經(jīng)批準的檔案應在封面和目錄上標明密級，并進行相應的保管和管理。第六章檔案的保管與使用定密檔案應由專人負責保管，采取必要的安全措施，確保檔案不被泄露。1.定密檔案應存放在專用檔案柜中，柜門應上鎖，鑰匙由專人保管。2.查閱定密檔案需填寫《查閱申請表》，經(jīng)檔案管理部門審核批準后方可查閱。3.查閱人員應遵守保密規(guī)定，嚴禁對檔案進行涂改、復制或外借。4.定密檔案的使用應限于工作需要，未經(jīng)批準不得隨意使用。第七章檔案的解密定密檔案在滿足解密條件后，應及時進行解密。1.解密申請由檔案管理部門提出，填寫《檔案解密申請表》。2.由單位負責人審核并簽字確認，報送上級主管部門審批。3.上級主管部門對解密申請進行審核，決定是否批準。4.經(jīng)批準的檔案應及時更新密級標識，并進行相應的管理。第八章監(jiān)督與檢查為確保檔案定密制度的有效實施，建立監(jiān)督與檢查機制。1.定期對檔案定密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反定密規(guī)定的行為，依據(jù)相關法律法規(guī)進行處理。3.建立檔案定密工作記錄，定期匯總分析，提出改進建議。第九章附則本制度由檔案管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。各單位應根據(jù)本制度制定具體實施細則，確保檔案定密工作的有效開展。第十章相關條款本制度的實施應遵循國家相關法律法規(guī)，確保檔案管理工作符合國家安全和公共利益的要求。各單位應加強對檔案定密工作的培訓，提高工作人員的保密意識和責任感。通過以上制度