2024年度會(huì)議組織服務(wù)合同：包含會(huì)議策劃與執(zhí)行3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會(huì)議組織服務(wù)合同：包含會(huì)議策劃與執(zhí)行本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方信息1.2乙方信息2.合同簽訂目的和依據(jù)2.1簽訂目的2.2合同依據(jù)3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1會(huì)議主題及目標(biāo)3.2會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模3.3會(huì)議議程安排3.4參會(huì)人員邀請(qǐng)及接待4.會(huì)議執(zhí)行內(nèi)容4.1場(chǎng)地布置與設(shè)備配置4.2會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)4.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理4.4會(huì)議記錄與報(bào)告5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳渠道選擇5.2宣傳內(nèi)容與素材5.3宣傳效果評(píng)估6.合同雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù)6.2乙方權(quán)利與義務(wù)7.合同費(fèi)用及支付方式7.1會(huì)議策劃費(fèi)用7.2會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用7.3費(fèi)用支付方式及時(shí)間8.合同期限及終止條件8.1合同期限8.2終止條件9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及其他12.1合同生效12.2其他約定13.合同附件13.1附件一：會(huì)議策劃方案13.2附件二：會(huì)議執(zhí)行方案13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表14.合同簽署14.1簽署日期14.2簽署雙方代表第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方名稱：_______1.1.2甲方地址：_______1.1.3甲方聯(lián)系人：_______1.1.4甲方聯(lián)系電話：_______1.1.5甲方電子郵箱：_______1.2乙方信息1.2.1乙方名稱：_______1.2.2乙方地址：_______1.2.3乙方聯(lián)系人：_______1.2.4乙方聯(lián)系電話：_______1.2.5乙方電子郵箱：_______2.合同簽訂目的和依據(jù)2.1簽訂目的2.1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)2024年度會(huì)議的策劃與執(zhí)行工作，以提升會(huì)議效果和效率。2.1.2本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)簽訂。2.2合同依據(jù)2.2.1《中華人民共和國(guó)合同法》2.2.2《中華人民共和國(guó)會(huì)議服務(wù)管理辦法》2.2.3《會(huì)議策劃與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1會(huì)議主題及目標(biāo)3.1.1會(huì)議主題：_______3.1.2會(huì)議目標(biāo)：_______3.2會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模3.2.1會(huì)議時(shí)間：_______3.2.2會(huì)議地點(diǎn)：_______3.2.3會(huì)議規(guī)模：_______人3.3會(huì)議議程安排3.3.1開(kāi)幕式3.3.2主旨演講3.3.3分組討論3.3.4專題講座3.3.5閉幕式3.4參會(huì)人員邀請(qǐng)及接待3.4.1邀請(qǐng)對(duì)象：_______3.4.2邀請(qǐng)方式：_______3.4.3接待服務(wù)：_______4.會(huì)議執(zhí)行內(nèi)容4.1場(chǎng)地布置與設(shè)備配置4.1.1場(chǎng)地選擇：_______4.1.2設(shè)備配置：_______4.2會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)4.2.1資料內(nèi)容：_______4.2.2分發(fā)方式：_______4.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理4.3.1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：_______4.3.2現(xiàn)場(chǎng)管理：_______4.4會(huì)議記錄與報(bào)告4.4.1記錄內(nèi)容：_______4.4.2報(bào)告形式：_______5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳渠道選擇5.1.1線上渠道：_______5.1.2線下渠道：_______5.2宣傳內(nèi)容與素材5.2.1宣傳內(nèi)容：_______5.2.2素材制作：_______5.3宣傳效果評(píng)估5.3.1評(píng)估方式：_______5.3.2評(píng)估結(jié)果：_______8.合同期限及終止條件8.1合同期限8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為_(kāi)______個(gè)月。8.2終止條件8.2.1合同期滿自動(dòng)終止。8.2.2任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，另一方有權(quán)解除合同。8.2.3因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方均有權(quán)解除合同。9.合同變更與解除9.1變更條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。9.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式明確，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.2解除條件9.2.1合同履行完畢或達(dá)到合同終止條件時(shí)，合同自然解除。9.2.2雙方協(xié)商一致，可解除合同。9.2.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。10.違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的。10.1.2乙方未按約定完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作的。10.1.3雙方未按約定履行合同的其他違約行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。10.2.2違約金按合同金額的_______%計(jì)算。10.2.3違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失。11.爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.2.1合同簽訂地人民法院。12.合同生效及其他12.1合同生效12.1.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2其他約定12.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。12.2.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。13.合同附件13.1附件一：會(huì)議策劃方案13.1.1會(huì)議策劃方案應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程、參會(huì)人員、場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、資料準(zhǔn)備、宣傳推廣等內(nèi)容。13.2附件二：會(huì)議執(zhí)行方案13.2.1會(huì)議執(zhí)行方案應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理、接待服務(wù)、記錄報(bào)告、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表13.3.1費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列明策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、支付方式及時(shí)間等內(nèi)容。14.合同簽署14.1簽署日期14.1.1本合同簽署日期為_(kāi)______年_______月_______日。14.2簽署雙方代表14.2.1甲方代表簽字：_______14.2.2乙方代表簽字：_______第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同中所稱的第三方，是指除甲方、乙方之外的，在會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中可能介入的自然人、法人或其他組織。1.2.1中介服務(wù)提供者，如會(huì)議策劃公司、場(chǎng)地租賃代理等；1.2.2專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，如音響設(shè)備供應(yīng)商、翻譯服務(wù)提供商等；1.2.3政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)等。2.第三方責(zé)任限額2.1.1第三方責(zé)任限額為本合同總金額的_______%；2.1.2若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方或乙方遭受的損失超過(guò)責(zé)任限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。3.第三方介入程序3.1甲方或乙方需將第三方引入合同關(guān)系前，應(yīng)書面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的同意；3.2第三方介入后，應(yīng)與本合同雙方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)；3.3第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。4.第三方責(zé)任與權(quán)利4.1.1按照合同約定收取費(fèi)用；4.1.2要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助；4.1.3在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求甲方或乙方對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行解釋和說(shuō)明。4.2.1按照合同約定完成相關(guān)工作；4.2.2保證工作質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行；4.2.3在合同履行過(guò)程中，及時(shí)向甲方或乙方報(bào)告工作進(jìn)展情況。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議確定；5.2第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決；5.3第三方介入后，甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系不變，雙方仍需履行本合同約定的義務(wù)。6.第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明6.1甲方或乙方引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)；6.2第三方介入后，甲方、乙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保會(huì)議策劃與執(zhí)行的質(zhì)量；6.3第三方介入時(shí)，甲方、乙方應(yīng)協(xié)調(diào)好與第三方的合作關(guān)系，避免因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行；6.4第三方介入時(shí)，甲方、乙方應(yīng)確保第三方遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。7.第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后，若合同內(nèi)容需要變更，應(yīng)由甲方、乙方與第三方共同協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議；7.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.第三方介入后的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入后，若發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；8.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁或向人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：方案應(yīng)包括會(huì)議主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程、參會(huì)人員、場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、資料準(zhǔn)備、宣傳推廣等內(nèi)容。方案應(yīng)附有相關(guān)圖片和圖表，以直觀展示會(huì)議安排。方案應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施。2.附件二：會(huì)議執(zhí)行方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：方案應(yīng)詳細(xì)描述會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理、接待服務(wù)、記錄報(bào)告、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。方案應(yīng)包括突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施。方案應(yīng)附有人員安排表和設(shè)備清單。3.附件三：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：表格應(yīng)詳細(xì)列明策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、支付方式及時(shí)間等內(nèi)容。費(fèi)用應(yīng)按項(xiàng)目分類，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資、宣傳推廣費(fèi)等。費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)附有發(fā)票或收據(jù)復(fù)印件。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)明確第三方在合同中的角色、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議應(yīng)包含第三方的工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間和違約責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議應(yīng)附有第三方營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明復(fù)印件。5.附件五：補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：補(bǔ)充協(xié)議用于記錄合同履行過(guò)程中的任何變更或新增條款。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由甲方、乙方和第三方共同簽署。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方違約行為：1.1未按時(shí)支付費(fèi)用的。1.2未按約定提供會(huì)議所需資料的。1.3未按約定履行合同的其他違約行為。乙方違約行為：2.1未按約定完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作的。2.2提供的會(huì)議資料質(zhì)量不符合要求的。2.3未按約定提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的。2.4未按約定履行合同的其他違約行為。第三方違約行為：3.1未按協(xié)議完成工作的。3.2工作質(zhì)量不符合要求的。3.3未按時(shí)提供服務(wù)的。3.4未按約定履行協(xié)議的其他違約行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失。2.3違約金按合同金額的_______%計(jì)算。3.示例說(shuō)明示例一：若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的利息損失。示例二：若乙方提供的會(huì)議資料質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方重新提供或進(jìn)行相應(yīng)賠償。示例三：若第三方未按時(shí)提供服務(wù)，甲方或乙方有權(quán)要求第三方支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。全文完。2024年度會(huì)議組織服務(wù)合同：包含會(huì)議策劃與執(zhí)行1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1會(huì)議策劃2.2會(huì)議執(zhí)行2.3會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1會(huì)議主題及目標(biāo)3.2會(huì)議議程安排3.3會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)與接待3.4會(huì)議宣傳與推廣4.會(huì)議執(zhí)行內(nèi)容4.1會(huì)前準(zhǔn)備4.2會(huì)中服務(wù)5.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備要求5.1場(chǎng)地面積與布局5.2設(shè)備配置與功能5.3場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造6.會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用6.1預(yù)算總額6.2各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)6.3付款方式及時(shí)間7.會(huì)議策劃與執(zhí)行進(jìn)度安排7.1策劃階段進(jìn)度7.2執(zhí)行階段進(jìn)度7.3調(diào)整與延期8.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決8.1違約責(zé)任8.2爭(zhēng)議解決方式9.合同生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除10.合同解除后的處理10.1費(fèi)用結(jié)算10.2資產(chǎn)返還10.3其他事項(xiàng)11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任12.合同解除后的后續(xù)服務(wù)12.1后續(xù)服務(wù)內(nèi)容12.2服務(wù)期限12.3服務(wù)費(fèi)用13.合同附件13.1附件清單13.2附件內(nèi)容14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表（1）甲方法定代表人或授權(quán)代表：[姓名]（2）乙方法定代表人或授權(quán)代表：[姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]；[電子郵箱]；[通訊地址]（2）乙方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]；[電子郵箱]；[通訊地址]2.合同標(biāo)的2.1會(huì)議策劃甲方委托乙方負(fù)責(zé)2024年度會(huì)議的策劃工作，包括但不限于會(huì)議主題的確定、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)等。2.2會(huì)議執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求執(zhí)行會(huì)議策劃方案，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備配置、會(huì)務(wù)服務(wù)等。2.3會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備乙方需確保會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備的符合甲方要求，包括但不限于面積、布局、設(shè)施等。3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1會(huì)議主題及目標(biāo)本次會(huì)議主題為[主題名稱]，旨在[目標(biāo)描述]。3.2會(huì)議議程安排（1）開(kāi)幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭（2）主題演講（3）圓桌討論（4）互動(dòng)環(huán)節(jié)（5）閉幕式3.3會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)與接待乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖等作為嘉賓，并提供相應(yīng)接待服務(wù)。3.4會(huì)議宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議宣傳方案，通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行推廣，提高會(huì)議知名度和影響力。4.會(huì)議執(zhí)行內(nèi)容4.1會(huì)前準(zhǔn)備（1）場(chǎng)地租賃：確保會(huì)議場(chǎng)地符合要求，并簽訂租賃協(xié)議。（2）設(shè)備配置：根據(jù)會(huì)議需求配置投影儀、音響、話筒等設(shè)備。（3）物料準(zhǔn)備：制作會(huì)議資料、指示牌、橫幅等物料。4.2會(huì)中服務(wù)（1）簽到服務(wù)：安排工作人員引導(dǎo)參會(huì)人員簽到。（2）茶歇服務(wù)：提供茶歇、飲料等。（3）攝影攝像服務(wù)：記錄會(huì)議精彩瞬間。5.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備要求5.1場(chǎng)地面積與布局會(huì)議場(chǎng)地面積需滿足[面積要求]，布局要求為[布局描述]。5.2設(shè)備配置與功能（1）投影儀：[型號(hào)要求]（2）音響：[型號(hào)要求]（3）話筒：[型號(hào)要求]（4）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：[要求]5.3場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造場(chǎng)地布置需符合會(huì)議主題，營(yíng)造專業(yè)、溫馨的氛圍。6.會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用6.1預(yù)算總額本次會(huì)議預(yù)算總額為[金額]元。6.2各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：[金額]元（2）設(shè)備租賃費(fèi)用：[金額]元（3）物料制作費(fèi)用：[金額]元（4）其他費(fèi)用：[金額]元6.3付款方式及時(shí)間付款方式為[付款方式]，付款時(shí)間為[付款時(shí)間]。8.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決8.1違約責(zé)任（1）若乙方未按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的[比例]%。（2）若乙方未按照約定提供場(chǎng)地及設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失。（3）若甲方未按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)違約金。8.2爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更任何合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.3合同解除（1）雙方協(xié)商一致解除合同。（2）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。10.合同解除后的處理10.1費(fèi)用結(jié)算合同解除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，包括已付款項(xiàng)和未付款項(xiàng)。10.2資產(chǎn)返還乙方應(yīng)將甲方提供的所有資產(chǎn)完好無(wú)損地返還給甲方。10.3其他事項(xiàng)合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理與合同相關(guān)的所有事務(wù)。11.保密條款11.1保密內(nèi)容雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及與合同相關(guān)的所有信息負(fù)有保密義務(wù)。11.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后[期限]年。11.3違約責(zé)任若任何一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.合同解除后的后續(xù)服務(wù)12.1后續(xù)服務(wù)內(nèi)容12.2服務(wù)期限后續(xù)服務(wù)期限自合同解除之日起至?xí)h結(jié)束。12.3服務(wù)費(fèi)用后續(xù)服務(wù)費(fèi)用按原合同約定執(zhí)行。13.合同附件13.1附件清單（1）會(huì)議策劃方案（2）場(chǎng)地租賃協(xié)議（3）設(shè)備租賃協(xié)議（4）費(fèi)用明細(xì)表（5）其他相關(guān)文件13.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)與合同內(nèi)容一致，作為合同的有效組成部分。14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2通知任何通知、文件或要求應(yīng)通過(guò)書面形式送達(dá)至對(duì)方，以掛號(hào)信、特快專遞或其他雙方認(rèn)可的方式。14.3整體性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會(huì)議策劃與執(zhí)行的完整協(xié)議，任何口頭承諾或先前的協(xié)議均無(wú)效。14.4合同副本本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，“第三方”指的是除甲乙雙方外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場(chǎng)地提供方等。15.2第三方介入方式（2）第三方主動(dòng)參與，提供相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品，并經(jīng)甲乙雙方同意。15.3第三方責(zé)任界定（1）第三方在合同中承擔(dān)的具體責(zé)任應(yīng)在合同附件中明確列出。（2）第三方責(zé)任范圍包括但不限于其提供服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量、安全、及時(shí)性等方面。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額設(shè)定（1）對(duì)于第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品，其責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定。（2）責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，包括但不限于人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失等。16.2責(zé)任限額計(jì)算方式責(zé)任限額的計(jì)算方式如下：（1）根據(jù)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行估算。17.第三方權(quán)利義務(wù)17.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和配合。17.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供符合要求的服務(wù)或產(chǎn)品。（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保服務(wù)或產(chǎn)品的安全性。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1責(zé)任劃分（1）甲方對(duì)乙方的服務(wù)負(fù)責(zé)，乙方對(duì)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)。（2）第三方在合同中的責(zé)任不涉及甲方，甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。18.2費(fèi)用承擔(dān)（1）第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的費(fèi)用由甲方或乙方承擔(dān)，具體由合同約定。（2）若第三方因自身原因?qū)е路?wù)或產(chǎn)品不符合約定，其費(fèi)用由第三方自行承擔(dān)。18.3爭(zhēng)議解決（1）第三方與甲方或乙方的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。（2）第三方與甲乙雙方的爭(zhēng)議，由甲乙雙方共同協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.第三方變更與退出19.1第三方變更若第三方需要變更，需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂變更協(xié)議。19.2第三方退出（1）第三方在合同履行期間，如需退出，應(yīng)提前[天數(shù)]天通知甲乙雙方。（2）第三方退出后，其責(zé)任由其自行承擔(dān)，甲乙雙方不再承擔(dān)責(zé)任。20.第三方資質(zhì)要求20.1資質(zhì)要求第三方在介入合同前，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，包括但不限于：（1）合法注冊(cè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（2）相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)證書20.2資質(zhì)審核甲方或乙方有權(quán)對(duì)第三方提供的資質(zhì)進(jìn)行審核，審核未通過(guò)者，不得參與合同執(zhí)行。21.第三方保密義務(wù)21.1保密內(nèi)容第三方在合同履行期間，對(duì)本合同內(nèi)容及甲乙雙方的信息負(fù)有保密義務(wù)。21.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后[期限]年。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃、宣傳推廣方案等。說(shuō)明：該附件是乙方策劃工作的核心內(nèi)容，需在合同簽訂前提交甲方審核。2.場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：場(chǎng)地面積、布局、租賃費(fèi)用、租賃期限、場(chǎng)地使用規(guī)則等。說(shuō)明：該協(xié)議是場(chǎng)地租賃的法律文件，需在場(chǎng)地租賃前簽訂。3.設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)備使用規(guī)則等。說(shuō)明：該協(xié)議是設(shè)備租賃的法律文件，需在設(shè)備租賃前簽訂。4.費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、計(jì)費(fèi)依據(jù)、付款方式等。說(shuō)明：該表格是費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)，需在合同簽訂前提供。5.會(huì)議資料詳細(xì)要求：會(huì)議議程、演講稿、嘉賓介紹、參會(huì)指南等。說(shuō)明：該資料是會(huì)議執(zhí)行的輔助材料，需在會(huì)議前準(zhǔn)備完畢。6.攝影攝像資料詳細(xì)要求：攝影攝像服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、交付方式等。說(shuō)明：該資料是會(huì)議記錄的一部分，需在會(huì)議結(jié)束后提供。說(shuō)明：該報(bào)告是對(duì)會(huì)議執(zhí)行的全面評(píng)估，需在會(huì)議結(jié)束后提交。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。示例：若乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議策劃方案，應(yīng)支付違約金。2.乙方未按約定提供場(chǎng)地及設(shè)備責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的實(shí)際損失。示例：若場(chǎng)地或設(shè)備不符合約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方的損失。3.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項(xiàng)的5%。示例：若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，應(yīng)支付違約金。4.第三方服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，賠償甲方或乙方的損失。示例：若第三方提供的設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償損失。5.任何一方泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并支付違約金。示例：若任何一方泄露合同內(nèi)容，泄露方應(yīng)支付違約金并承擔(dān)法律責(zé)任。全文完。2024年度會(huì)議組織服務(wù)合同：包含會(huì)議策劃與執(zhí)行2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本要求2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4參會(huì)人員范圍3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1會(huì)議主題確定3.2會(huì)議議程安排3.3邀請(qǐng)嘉賓及演講嘉賓安排3.4會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備需求3.5會(huì)議資料及宣傳品制作4.會(huì)議執(zhí)行內(nèi)容4.1會(huì)前準(zhǔn)備4.1.1場(chǎng)地預(yù)訂4.1.2設(shè)備調(diào)試4.1.3會(huì)議資料準(zhǔn)備4.1.4參會(huì)人員接待4.2會(huì)議期間4.2.1會(huì)務(wù)人員安排4.2.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理4.2.3參會(huì)人員簽到4.2.4會(huì)議記錄4.2.5互動(dòng)環(huán)節(jié)組織4.3會(huì)議結(jié)束后4.3.1場(chǎng)地清理4.3.2資料歸檔4.3.3參會(huì)人員反饋收集5.合同期限及費(fèi)用5.1合同期限5.2服務(wù)費(fèi)用5.2.1會(huì)議策劃費(fèi)用5.2.2會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用5.2.3其他相關(guān)費(fèi)用6.付款方式及時(shí)間6.1付款方式6.2付款時(shí)間7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件10.合同附件10.1會(huì)議策劃方案10.2會(huì)議執(zhí)行方案11.合同份數(shù)及生效11.1合同份數(shù)11.2合同生效時(shí)間12.其他約定12.1會(huì)議相關(guān)資料保密12.2會(huì)議相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.3合同變更及解除13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人14.合同附件清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1服務(wù)方：[服務(wù)方全稱]1.1.2受服務(wù)方：[受服務(wù)方全稱]1.2合同雙方地址1.2.1服務(wù)方地址：[服務(wù)方詳細(xì)地址]1.2.2受服務(wù)方地址：[受服務(wù)方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式1.3.1服務(wù)方聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.3.2服務(wù)方聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.3.3受服務(wù)方聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.3.4受服務(wù)方聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]2.會(huì)議基本要求2.1會(huì)議主題[會(huì)議主題名稱]2.2會(huì)議時(shí)間[具體日期]至[具體日期]2.3會(huì)議地點(diǎn)[具體地址]2.4參會(huì)人員范圍[參會(huì)人員類型及人數(shù)]3.會(huì)議策劃內(nèi)容3.1會(huì)議主題確定3.1.1主題調(diào)研3.1.2主題確認(rèn)3.2會(huì)議議程安排3.2.1開(kāi)幕式3.2.2主旨演講3.2.3分會(huì)場(chǎng)討論3.2.4閉幕式3.3邀請(qǐng)嘉賓及演講嘉賓安排3.3.1邀請(qǐng)嘉賓名單3.3.2演講嘉賓安排3.4會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備需求3.4.1會(huì)場(chǎng)布置方案3.4.2設(shè)備清單及需求4.會(huì)議執(zhí)行內(nèi)容4.1會(huì)前準(zhǔn)備4.1.1場(chǎng)地預(yù)訂4.1.2設(shè)備調(diào)試4.1.3會(huì)議資料準(zhǔn)備4.1.4參會(huì)人員接待4.2會(huì)議期間4.2.1會(huì)務(wù)人員安排4.2.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理4.2.3參會(huì)人員簽到4.2.4會(huì)議記錄4.2.5互動(dòng)環(huán)節(jié)組織4.3會(huì)議結(jié)束后4.3.1場(chǎng)地清理4.3.2資料歸檔4.3.3參會(huì)人員反饋收集5.合同期限及費(fèi)用5.1合同期限[合同生效日期]至[合同終止日期]5.2服務(wù)費(fèi)用5.2.1會(huì)議策劃費(fèi)用：[金額]5.2.2會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用：[金額]5.2.3其他相關(guān)費(fèi)用：[金額]6.付款方式及時(shí)間6.1付款方式6.1.1預(yù)付款：[金額]6.1.2階段性付款：[金額]6.1.3結(jié)算付款：[金額]6.2付款時(shí)間6.2.1預(yù)付款支付時(shí)間：[具體日期]6.2.2階段性付款支付時(shí)間：[具體日期]6.2.3結(jié)算付款支付時(shí)間：[具體日期]7.違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1服務(wù)方未按時(shí)完成會(huì)議策劃與執(zhí)行7.1.2服務(wù)方提供的會(huì)議質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)7.1.3受服務(wù)方未按時(shí)支付款項(xiàng)7.2違約責(zé)任7.2.1服務(wù)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償受服務(wù)方損失7.2.2受服務(wù)方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向服務(wù)方支付違約金8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議8.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.2.1雙方同意將爭(zhēng)議提交至[具體爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]，按照該機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行解決9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.1.1雙方簽署合同并完成簽字蓋章9.1.2雙方收到對(duì)方提供的預(yù)付款9.2合同終止條件9.2.1會(huì)議策劃與執(zhí)行完成9.2.2雙方協(xié)商一致解除合同9.2.3一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行10.合同附件10.1會(huì)議策劃方案10.1.1策劃方案概述10.1.2策劃方案詳細(xì)內(nèi)容10.2會(huì)議執(zhí)行方案10.2.1執(zhí)行方案概述10.2.2執(zhí)行方案詳細(xì)內(nèi)容11.合同份數(shù)及生效11.1合同份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力11.2合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.其他約定12.1會(huì)議相關(guān)資料保密雙方對(duì)本合同及其附件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露12.2會(huì)議相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸受服務(wù)方所有，服務(wù)方不得擅自使用或轉(zhuǎn)讓12.3合同變更及解除12.3.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意12.3.2合同解除需按照本合同約定的違約責(zé)任處理13.合同簽署13.1簽署日期本合同于[簽署日期]簽署13.2簽署人服務(wù)方代表：[姓名]受服務(wù)方代表：[姓名]14.合同附件清單14.1會(huì)議策劃方案14.2會(huì)議執(zhí)行方案14.3雙方簽署的合同副本第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說(shuō)明15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除合同雙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、專家、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助合同雙方更好地履行合同義務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議策劃與執(zhí)行的順利進(jìn)行。16.第三方介入程序16.1第三方選擇16.1.1合同雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并簽署第三方服務(wù)協(xié)議。16.1.2第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)包含第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。16.2第三方介入時(shí)間第三方介入時(shí)間應(yīng)與會(huì)議策劃與執(zhí)行的時(shí)間相協(xié)調(diào)，確保第三方能在關(guān)鍵環(huán)節(jié)提供必要的支持。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照合同雙方的要求和第三方服務(wù)協(xié)議的約定，履行其職責(zé)。17.1.2第三方對(duì)因其違約行為導(dǎo)致的合同雙方損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)要求合同雙方按照合同和第三方服務(wù)協(xié)議的約定支付服務(wù)費(fèi)用。17.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同雙方的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，但需經(jīng)合同雙方同意。17.3第三方義務(wù)17.3.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。17.3.2第三方應(yīng)保守合同雙