2024年茶葉行業(yè)論壇協(xié)辦合同范本（行業(yè)交流）3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年茶葉行業(yè)論壇協(xié)辦合同范本（行業(yè)交流）本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1協(xié)辦方基本信息1.2主辦方基本信息1.3第三方信息（如有）2.論壇基本信息2.1論壇名稱2.2論壇主題2.3論壇時間2.4論壇地點2.5論壇規(guī)模2.6論壇組織結(jié)構(gòu)3.協(xié)辦方權(quán)利與義務3.1參與論壇組織與策劃3.2提供宣傳支持3.3贊助費用及支付方式3.4論壇現(xiàn)場物料支持3.5參會代表資格3.6論壇結(jié)束后資料獲取4.主辦方權(quán)利與義務4.1論壇整體策劃與組織4.2提供論壇相關(guān)資料4.3論壇現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理4.4贊助權(quán)益保障4.5論壇宣傳推廣4.6論壇結(jié)束后成果分享5.論壇贊助權(quán)益5.1贊助級別及對應權(quán)益5.2贊助內(nèi)容與形式5.3贊助物料展示與擺放5.4贊助權(quán)益的使用期限6.論壇宣傳推廣6.1宣傳渠道及方式6.2宣傳內(nèi)容與素材6.3宣傳效果評估6.4宣傳費用及支付方式7.論壇現(xiàn)場管理7.1論壇現(xiàn)場布置7.2參會代表接待7.3安全保障措施7.4突發(fā)事件應對7.5論壇現(xiàn)場物料回收8.論壇資料整理與發(fā)布8.1資料收集與整理8.2資料發(fā)布渠道及方式8.3資料版權(quán)聲明8.4資料獲取方式9.違約責任9.1雙方違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償方式10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3解除合同后的處理12.合同生效及期限12.1合同生效條件12.2合同期限12.3合同續(xù)簽13.合同附件13.1附件一：贊助權(quán)益清單13.2附件二：論壇宣傳推廣方案13.3附件三：論壇現(xiàn)場管理方案14.其他約定事項14.1合同變更14.2合同補充14.3合同解釋第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1協(xié)辦方基本信息1.1.1協(xié)辦方名稱：茶葉有限公司1.1.2注冊地址：省市區(qū)街道號1.1.3法定代表人：1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.2主辦方基本信息1.2.1主辦方名稱：茶葉行業(yè)協(xié)會1.2.2注冊地址：省市區(qū)街道號1.2.3法定代表人：1.2.4聯(lián)系電話：139xxxx56781.3第三方信息（如有）1.3.1第三方名稱：廣告?zhèn)髅接邢薰?.3.2注冊地址：省市區(qū)街道號1.3.3聯(lián)系人：1.3.4聯(lián)系電話：137xxxx56782.論壇基本信息2.1論壇名稱：2024年茶葉行業(yè)高峰論壇2.2論壇主題：創(chuàng)新、綠色、共享——推動茶葉產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展2.3論壇時間：2024年5月20日至22日2.4論壇地點：國際會議中心2.5論壇規(guī)模：預計參會人數(shù)300人2.6論壇組織結(jié)構(gòu)2.6.1論壇組委會2.6.2論壇執(zhí)行委員會2.6.3論壇工作小組3.協(xié)辦方權(quán)利與義務3.1參與論壇組織與策劃3.1.1協(xié)助主辦方制定論壇總體方案3.1.2參與論壇議程制定與調(diào)整3.1.3參與論壇現(xiàn)場布置與協(xié)調(diào)3.2提供宣傳支持3.2.1在公司內(nèi)部進行論壇宣傳3.2.2在公司官網(wǎng)及公眾號發(fā)布論壇信息3.3贊助費用及支付方式3.3.1協(xié)辦方承擔論壇贊助費用人民幣10萬元3.3.2贊助費用于合同簽訂后一個月內(nèi)支付3.4論壇現(xiàn)場物料支持3.4.1提供論壇現(xiàn)場易拉寶、海報等宣傳物料3.4.2提供論壇現(xiàn)場桌椅、音響設(shè)備等3.5參會代表資格3.5.1為公司員工提供10個參會名額3.5.2為協(xié)辦方合作伙伴提供5個參會名額3.6論壇結(jié)束后資料獲取3.6.1協(xié)辦方有權(quán)獲取論壇結(jié)束后形成的資料3.6.2資料獲取方式：電子版4.主辦方權(quán)利與義務4.1論壇整體策劃與組織4.1.1負責論壇的整體策劃與組織工作4.1.2負責論壇的場地預訂、設(shè)備租賃等事宜4.1.3負責論壇的議程安排與現(xiàn)場協(xié)調(diào)4.2提供論壇相關(guān)資料4.2.1提供論壇議程、參會嘉賓介紹等資料4.2.2提供論壇現(xiàn)場拍照、錄像等服務4.3論壇現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理4.3.1負責論壇現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作4.3.2負責論壇現(xiàn)場的秩序維護4.4贊助權(quán)益保障4.4.1為協(xié)辦方提供相應的贊助權(quán)益4.4.2確保協(xié)辦方贊助權(quán)益的實施4.5論壇宣傳推廣4.5.1通過多種渠道宣傳論壇信息4.5.2確保論壇的宣傳效果4.6論壇結(jié)束后成果分享4.6.1將論壇結(jié)束后形成的資料分享給協(xié)辦方4.6.2協(xié)助協(xié)辦方進行成果轉(zhuǎn)化與應用5.論壇贊助權(quán)益5.1贊助級別及對應權(quán)益5.1.1贊助級別：銀牌贊助5.1.2對應權(quán)益：論壇現(xiàn)場顯著位置展示公司LOGO及贊助信息、公司代表在開幕式上發(fā)言、論壇資料中刊登公司介紹等5.2贊助內(nèi)容與形式5.2.1贊助內(nèi)容：論壇場地布置、會議資料、禮品袋等5.2.2贊助形式：提供實物贊助或現(xiàn)金贊助5.3贊助物料展示與擺放5.3.1贊助物料在論壇現(xiàn)場顯著位置展示5.3.2贊助物料擺放需符合論壇現(xiàn)場布置要求5.4贊助權(quán)益的使用期限5.4.1贊助權(quán)益使用期限：自論壇開始至論壇結(jié)束6.論壇宣傳推廣6.1宣傳渠道及方式6.1.1通過協(xié)會官方網(wǎng)站、公眾號、行業(yè)媒體等渠道進行宣傳6.1.2制作宣傳海報、宣傳冊等物料進行線下宣傳6.2宣傳內(nèi)容與素材6.2.1宣傳內(nèi)容：論壇主題、嘉賓介紹、論壇議程等6.2.2宣傳素材：論壇海報、宣傳冊、嘉賓照片等6.3宣傳效果評估6.3.1通過網(wǎng)站流量、媒體報道、參會人數(shù)等指標評估宣傳效果6.3.2定期向協(xié)辦方反饋宣傳效果6.4宣傳費用及支付方式6.4.1宣傳費用由主辦方承擔6.4.2宣傳費用在合同簽訂后支付7.論壇現(xiàn)場管理7.1論壇現(xiàn)場布置7.1.1根據(jù)論壇主題進行現(xiàn)場布置7.1.2確?，F(xiàn)場布置符合論壇整體風格7.2參會代表接待7.2.1負責參會代表的簽到、接待工作7.2.2為參會代表提供必要的咨詢和服務7.3安全保障措施7.3.1負責論壇現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作7.3.2制定應急預案，應對突發(fā)事件7.4突發(fā)事件應對7.4.1建立突發(fā)事件應對機制7.4.2及時處理突發(fā)事件，確保論壇順利進行7.5論壇現(xiàn)場物料回收7.5.1論壇結(jié)束后，及時回收論壇現(xiàn)場物料7.5.2將回收的物料妥善處理8.論壇資料整理與發(fā)布8.1資料收集與整理8.1.1收集論壇現(xiàn)場演講稿、嘉賓介紹、會議記錄等資料8.1.2整理論壇現(xiàn)場拍照、錄像等影像資料8.1.3歸檔整理論壇相關(guān)文件和宣傳資料8.2資料發(fā)布渠道及方式8.2.1通過協(xié)會官方網(wǎng)站發(fā)布論壇資料8.2.2通過協(xié)會公眾號推送論壇資料8.2.3制作論壇資料匯編，向參會代表發(fā)送電子版8.3資料版權(quán)聲明8.3.1所有論壇資料歸茶葉行業(yè)協(xié)會所有8.3.2未經(jīng)主辦方同意，不得擅自復制、傳播論壇資料8.4資料獲取方式8.4.1協(xié)辦方通過協(xié)會官方網(wǎng)站或公眾號獲取論壇資料8.4.2協(xié)辦方可聯(lián)系協(xié)會工作人員獲取紙質(zhì)版論壇資料匯編9.違約責任9.1雙方違約情形9.1.1協(xié)辦方未按時支付贊助費用9.1.2主辦方未按時提供論壇資料9.1.3雙方未按約定履行合同義務9.2違約責任承擔9.2.1協(xié)辦方違約，應向主辦方支付違約金人民幣5萬元9.2.2主辦方違約，應向協(xié)辦方支付違約金人民幣5萬元9.3違約賠償方式9.3.1違約金支付方式：現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬9.3.2違約金支付期限：違約發(fā)生后30日內(nèi)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議10.1.2如協(xié)商不成，提交省市仲裁委員會仲裁10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1省市仲裁委員會10.2.2仲裁規(guī)則：根據(jù)仲裁委員會的仲裁規(guī)則10.3爭議解決費用10.3.1仲裁費用由敗訴方承擔10.3.2協(xié)辦方和主辦方各承擔一半仲裁費用11.合同解除11.1合同解除條件11.1.1論壇因不可抗力原因無法舉辦11.1.2雙方協(xié)商一致解除合同11.2合同解除程序11.2.1雙方書面通知對方解除合同11.2.2解除合同后，雙方應按約定履行剩余義務11.3解除合同后的處理11.3.1雙方應退還已支付的費用11.3.2雙方應妥善處理合同解除后的善后事宜12.合同生效及期限12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章12.1.2協(xié)辦方支付贊助費用12.2合同期限12.2.1合同自簽訂之日起生效，至論壇結(jié)束后30日止12.2.2合同續(xù)簽需雙方另行協(xié)商13.合同附件13.1附件一：贊助權(quán)益清單13.1.1贊助權(quán)益內(nèi)容13.1.2贊助權(quán)益使用說明13.2附件二：論壇宣傳推廣方案13.2.1宣傳渠道及方式13.2.2宣傳內(nèi)容與素材13.3附件三：論壇現(xiàn)場管理方案13.3.1論壇現(xiàn)場布置13.3.2參會代表接待13.3.3安全保障措施14.其他約定事項14.1合同變更14.1.1合同變更需雙方書面同意14.1.2合同變更不影響已履行部分的效力14.2合同補充14.2.1雙方可根據(jù)實際情況對合同進行補充14.2.2補充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力14.3合同解釋14.3.1合同解釋以雙方協(xié)商一致為準14.3.2如有爭議，以省市相關(guān)法律法規(guī)為準第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方一致同意，介入合同關(guān)系中的獨立第三方。15.1.2第三方可以是但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、技術(shù)咨詢方、安全保障方等。15.2第三方責任限額15.2.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中明確約定，并在合同附件中詳細列明。15.2.2第三方的責任限額應基于第三方提供的服務的性質(zhì)、范圍、預期效果等因素綜合確定。15.2.3第三方的責任限額不得超過甲乙雙方約定的總金額。15.3第三方責權(quán)利15.3.1第三方的權(quán)利15.3.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定履行其合同義務。15.3.1.2第三方有權(quán)在合同履行過程中對甲乙雙方的履約情況進行監(jiān)督。15.3.1.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲取相應的服務費用。15.3.2第三方的義務15.3.2.1第三方應按照合同約定提供高質(zhì)量的服務。15.3.2.2第三方應遵守保密協(xié)議，對甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同信息進行保密。15.3.2.3第三方應在合同約定的責任限額內(nèi)承擔責任。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系15.4.1.1第三方與甲乙雙方是獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任。15.4.1.2第三方在合同履行過程中，僅對甲乙雙方承擔約定的責任。15.5甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時，需增加的額外條款及說明15.5.1甲乙雙方在合同中應明確第三方介入的原因和目的。15.5.2甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務和責任。15.5.3甲乙雙方應將第三方介入的協(xié)議作為合同附件，并確保所有相關(guān)方知曉。15.5.4甲乙雙方應確保第三方在合同履行過程中，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方介入的具體條款16.1第三方介入的條件16.1.1甲乙雙方一致同意第三方介入。16.1.2第三方具備提供所需服務的資質(zhì)和能力。16.1.3第三方同意按照合同約定承擔相應的責任。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙雙方簽署第三方介入?yún)f(xié)議。16.2.2第三方介入?yún)f(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。16.2.3第三方按照介入?yún)f(xié)議開始履行其服務職責。16.3第三方介入的監(jiān)督16.3.1甲乙雙方對第三方介入的履行情況進行監(jiān)督。16.3.2第三方應定期向甲乙雙方報告服務進展情況。16.3.3甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供必要的服務資料。16.4第三方介入的終止16.4.1第三方介入服務完成后，甲乙雙方應共同確認服務成果。16.4.2第三方介入服務不符合合同約定或第三方違約時，甲乙雙方有權(quán)終止第三方介入。16.4.3第三方介入終止后，甲乙雙方應按照合同約定處理相關(guān)事宜。16.5第三方介入的費用16.5.1第三方介入的費用由甲乙雙方在合同中明確約定。16.5.2第三方介入的費用支付方式由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。16.5.3第三方介入的費用在合同中單獨列明，并計入合同總金額。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：贊助權(quán)益清單詳細要求和說明：列出所有贊助級別對應的權(quán)益。每項權(quán)益的描述應具體，包括展示位置、展示形式、使用頻率等。權(quán)益的起止時間應明確。2.附件二：論壇宣傳推廣方案詳細要求和說明：列出所有宣傳渠道及方式。每個渠道的宣傳內(nèi)容和素材要求。宣傳效果的評估標準和預期目標。3.附件三：論壇現(xiàn)場管理方案詳細要求和說明：論壇現(xiàn)場布置的詳細規(guī)劃，包括場地布局、設(shè)備擺放等。參會代表的接待流程和服務標準。安全保障措施的具體內(nèi)容，包括應急預案。物料回收和處理的具體方案。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明：明確第三方的名稱、服務內(nèi)容、責任范圍。第三方的責任限額和違約責任。第三方的權(quán)利和義務。5.附件五：保密協(xié)議詳細要求和說明：明確保密信息的范圍和保密期限。保密義務的具體內(nèi)容和違反保密義務的責任。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細要求和說明：明確爭議解決的途徑和機構(gòu)。爭議解決的具體程序和費用承擔。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約行為包括但不限于：未按時支付贊助費用。未按時提供論壇資料。未履行合同約定的其他義務。2.責任認定標準責任認定標準：根據(jù)違約行為的嚴重程度和影響，確定違約責任。違約行為導致合同無法履行的，違約方應承擔全部責任。違約行為導致合同部分履行的，違約方應承擔相應責任。3.違約責任示例示例一：協(xié)辦方未按時支付贊助費用責任認定：協(xié)辦方應向主辦方支付違約金人民幣5萬元。示例二：主辦方未按時提供論壇資料責任認定：主辦方應向協(xié)辦方支付違約金人民幣5萬元。示例三：第三方未按約定提供技術(shù)服務責任認定：第三方應向甲乙雙方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、恢復服務等。全文完。2024年茶葉行業(yè)論壇協(xié)辦合同范本（行業(yè)交流）1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1協(xié)辦方名稱1.2協(xié)辦方地址1.3協(xié)辦方法定代表人1.4主辦方名稱1.5主辦方地址1.6主辦方法定代表人2.論壇基本信息2.1論壇名稱2.2論壇舉辦時間2.3論壇舉辦地點2.4論壇主題2.5論壇規(guī)模3.協(xié)辦方權(quán)利與義務3.1參與論壇組織策劃3.2提供場地、設(shè)備等相關(guān)支持3.3負責宣傳推廣3.4參與論壇籌備會議3.5遵守論壇規(guī)定4.主辦方權(quán)利與義務4.1負責論壇的總體策劃與組織4.2提供論壇所需的相關(guān)資源4.3負責論壇的現(xiàn)場管理4.5遵守合同約定5.費用及支付5.1協(xié)辦費用5.2費用支付方式5.3費用支付時間5.4費用支付憑證6.版權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)6.1論壇內(nèi)容的版權(quán)歸屬6.2協(xié)辦方提供的資料版權(quán)歸屬6.3知識產(chǎn)權(quán)的糾紛解決7.違約責任7.1協(xié)辦方違約責任7.2主辦方違約責任7.3違約金的計算7.4違約金的支付8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同終止條件8.4合同終止程序9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同生效與變更10.1合同生效條件10.2合同生效日期10.3合同變更程序10.4合同附件11.其他約定11.1通知方式11.2合同附件11.3合同附件內(nèi)容12.合同簽署12.1雙方簽字12.2合同副本12.3合同生效13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同終止條件13.4合同終止程序14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1協(xié)辦方名稱：茶葉有限公司1.2協(xié)辦方地址：省市區(qū)街道號1.3協(xié)辦方法定代表人：1.4主辦方名稱：茶葉行業(yè)協(xié)會1.5主辦方地址：省市區(qū)街道號1.6主辦方法定代表人：2.論壇基本信息2.1論壇名稱：2024年茶葉行業(yè)高峰論壇2.2論壇舉辦時間：2024年5月20日至5月22日2.3論壇舉辦地點：省市國際會展中心2.4論壇主題：茶葉產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展2.5論壇規(guī)模：預計參會人數(shù)1000人3.協(xié)辦方權(quán)利與義務3.1參與論壇組織策劃，包括但不限于活動日程安排、議題設(shè)置等。3.2提供場地、設(shè)備等相關(guān)支持，包括但不限于會議室、音響設(shè)備、投影儀等。3.3負責宣傳推廣，包括但不限于制作宣傳資料、線上推廣、邀請嘉賓等。3.4參與論壇籌備會議，確保論壇各項工作的順利進行。3.5遵守論壇規(guī)定，確保協(xié)辦工作的順利進行。4.主辦方權(quán)利與義務4.1負責論壇的總體策劃與組織，包括但不限于邀請嘉賓、場地預定、活動籌備等。4.2提供論壇所需的相關(guān)資源，包括但不限于會議室、音響設(shè)備、投影儀等。4.3負責論壇的現(xiàn)場管理，包括但不限于秩序維護、嘉賓接待、活動執(zhí)行等。4.5遵守合同約定，確保論壇的順利進行。5.費用及支付5.1協(xié)辦費用：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。5.2費用支付方式：協(xié)辦方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，將費用一次性支付至主辦方指定賬戶。5.3費用支付時間：2024年4月20日前。5.4費用支付憑證：協(xié)辦方應在支付費用后，向主辦方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證。6.版權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)6.1論壇內(nèi)容的版權(quán)歸屬：論壇內(nèi)容的版權(quán)歸主辦單位所有。6.2協(xié)辦方提供的資料版權(quán)歸屬：協(xié)辦方提供的資料版權(quán)歸協(xié)辦方所有，主辦單位在論壇中使用時需獲得協(xié)辦方授權(quán)。6.3知識產(chǎn)權(quán)的糾紛解決：如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.違約責任7.1協(xié)辦方違約責任：如協(xié)辦方未按合同約定履行義務，導致論壇無法按期舉辦或造成其他損失的，應向主辦方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。7.2主辦方違約責任：如主辦方未按合同約定履行義務，導致協(xié)辦方損失，應向協(xié)辦方支付違約金，違約金為實際損失金額的100%。7.3違約金的計算：違約金的計算以實際損失為依據(jù)，按損失金額的一定比例計算。7.4違約金的支付：違約金應在違約行為發(fā)生后五個工作日內(nèi)支付。8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同。8.1.2因不可抗力導致合同無法履行，可以解除合同。8.1.3一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。8.2合同解除程序8.2.1提出解除合同的一方應書面通知對方。8.2.2收到解除合同通知的一方應在七個工作日內(nèi)給予書面答復。8.3合同終止條件8.3.1論壇成功舉辦，合同自然終止。8.3.2雙方協(xié)商一致，可以終止合同。8.3.3因不可抗力導致合同無法履行，合同自動終止。8.4合同終止程序8.4.1合同終止后，雙方應進行財產(chǎn)清算。8.4.2雙方應在合同終止后十五個工作日內(nèi)，辦理合同終止手續(xù)。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。9.3爭議解決程序9.3.1爭議提起后，人民法院應根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定進行審理。9.3.2人民法院應在收到起訴狀之日起三個月內(nèi)作出判決。10.合同生效與變更10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章后，合同生效。10.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同生效日期10.2.1本合同自2024年3月15日起生效。10.3合同變更程序10.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.3.2合同變更應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。10.4合同附件協(xié)辦方提供的場地、設(shè)備清單論壇宣傳推廣方案雙方簽字蓋章的合同文本11.其他約定11.1通知方式11.1.1除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送。11.1.2通知送達地址為合同中各自指定的地址。11.2合同附件11.2.1本合同附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。12.合同簽署12.1雙方簽字12.1.1協(xié)辦方代表：12.1.2主辦方代表：12.2合同副本12.2.1雙方各執(zhí)一份合同副本。12.3合同生效12.3.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同。13.1.2因不可抗力導致合同無法履行，可以解除合同。13.1.3一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同解除程序13.2.1提出解除合同的一方應書面通知對方。13.2.2收到解除合同通知的一方應在七個工作日內(nèi)給予書面答復。13.3合同終止條件13.3.1論壇成功舉辦，合同自然終止。13.3.2雙方協(xié)商一致，可以終止合同。13.3.3因不可抗力導致合同無法履行，合同自動終止。13.4合同終止程序13.4.1合同終止后，雙方應進行財產(chǎn)清算。13.4.2雙方應在合同終止后十五個工作日內(nèi)，辦理合同終止手續(xù)。14.合同附件協(xié)辦方提供的場地、設(shè)備清單論壇宣傳推廣方案雙方簽字蓋章的合同文本第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指在本合同執(zhí)行過程中，根據(jù)甲乙雙方的需要，介入合同履行的個人或組織，包括但不限于中介方、咨詢服務提供者、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.2.2第三方介入應有利于合同的履行，提高效率或降低風險。15.3第三方責任15.3.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責任，由其自行承擔。15.3.2第三方在介入合同履行過程中，應遵守本合同的約定。16.甲乙雙方權(quán)利與義務16.1甲方權(quán)利與義務16.1.1甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務。16.1.2甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。16.1.3甲方應就第三方的行為對乙方承擔責任。16.2乙方權(quán)利與義務16.2.1乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務。16.2.2乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。16.2.3乙方應就第三方的行為對甲方承擔責任。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額應考慮第三方的工作性質(zhì)、介入程度等因素。17.1.2第三方責任限額不得超過合同總金額的10%。17.2責任限額的調(diào)整17.2.1如第三方責任限額不足以覆蓋實際損失，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整責任限額。17.2.2調(diào)整后的責任限額應以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方應向甲方提供必要的報告和記錄，以便甲方了解其工作進展。18.1.2甲方有權(quán)對第三方的工作進行監(jiān)督和檢查。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方應向乙方提供必要的報告和記錄，以便乙方了解其工作進展。18.2.2乙方有權(quán)對第三方的工作進行監(jiān)督和檢查。18.3第三方與甲乙雙方的共同責任18.3.1如第三方的工作導致甲乙雙方遭受損失，甲乙雙方應共同承擔第三方責任。18.3.2甲乙雙方應就第三方的責任進行協(xié)商，并采取必要的措施減輕損失。19.第三方介入的終止19.1第三方介入的終止條件19.1.1合同履行完畢或合同解除。19.1.2第三方完成其工作，經(jīng)甲乙雙方書面確認。19.1.3第三方違約，甲乙雙方有權(quán)終止其介入。19.2第三方介入的終止程序19.2.3甲乙雙方應在收到報告后七個工作日內(nèi)，對第三方的工作進行評估。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入的合同變更20.1.1如需變更第三方介入的內(nèi)容，甲乙雙方應書面通知第三方，并經(jīng)第三方同意。20.1.2變更后的內(nèi)容應作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入的爭議解決21.1.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，應通過協(xié)商解決。21.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.協(xié)辦方提供的場地、設(shè)備清單詳細要求：包括場地面積、設(shè)備類型、數(shù)量、品牌、型號等信息。附件說明：用于證明協(xié)辦方提供的場地和設(shè)備符合論壇需求。2.論壇宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間表、預算等。附件說明：用于證明協(xié)辦方已按照約定進行宣傳推廣。3.雙方簽字蓋章的合同文本詳細要求：合同文本需加蓋雙方公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。附件說明：用于證明合同的正式性和有效性。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確第三方的角色、責任、權(quán)利和義務。附件說明：用于證明第三方介入的合法性和約束力。5.費用支付憑證詳細要求：包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、匯款單等證明支付費用的文件。附件說明：用于證明已按照約定支付費用。詳細要求：包括工作進展、財務狀況、存在的問題和建議等。附件說明：用于評估第三方工作成果和財務狀況。7.第三方責任限額調(diào)整協(xié)議詳細要求：包括調(diào)整后的責任限額、調(diào)整原因等。附件說明：用于證明責任限額已根據(jù)實際情況進行調(diào)整。說明二：違約行為及責任認定：1.協(xié)辦方違約行為及責任認定違約行為：未按時提供場地、設(shè)備或未按約定進行宣傳推廣。責任認定：協(xié)辦方應向主辦方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。示例：協(xié)辦方未按約定時間提供場地，導致論壇延期舉辦，主辦方有權(quán)要求協(xié)辦方支付違約金。2.主辦方違約行為及責任認定違約行為：未按時提供論壇所需資源或未按約定進行論壇現(xiàn)場管理。責任認定：主辦方應向協(xié)辦方支付違約金，違約金為實際損失金額的100%。示例：主辦方未按約定提供音響設(shè)備，導致論壇無法正常進行，協(xié)辦方有權(quán)要求主辦方支付違約金。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按約定履行工作或未達到工作標準。責任認定：第三方應向甲乙雙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。示例：第三方未按時完成論壇宣傳推廣任務，導致論壇知名度降低，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金。4.雙方協(xié)商不一致的違約行為及責任認定違約行為：雙方未能就合同條款達成一致意見。責任認定：雙方應根據(jù)協(xié)商不成的原因，分別承擔相應責任。示例：雙方未能就第三方責任限額達成一致，甲方承擔主要責任，乙方承擔次要責任。全文完。2024年茶葉行業(yè)論壇協(xié)辦合同范本（行業(yè)交流）2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1協(xié)辦方名稱1.2主辦方名稱1.3法定代表人1.4聯(lián)系人1.5聯(lián)系方式1.6住所地1.7郵編2.論壇基本信息2.1論壇名稱2.2論壇主題2.3論壇時間2.4論壇地點2.5論壇規(guī)模2.6論壇內(nèi)容3.論壇協(xié)辦事項3.1協(xié)辦方職責3.2主辦方職責3.3合作宣傳3.4合作推廣3.5合作費用3.6費用支付方式3.7費用支付時間3.8費用支付憑證4.版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)4.1論壇名稱使用權(quán)4.2內(nèi)容版權(quán)4.3商標使用權(quán)4.4知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.宣傳與推廣5.1宣傳內(nèi)容5.2宣傳渠道5.3宣傳時間5.4宣傳費用5.5宣傳效果6.論壇組織與實施6.1論壇籌備6.2論壇議程安排6.3論壇現(xiàn)場管理6.4論壇安全保障6.5論壇后勤保障7.論壇參與人員7.1參會嘉賓7.2參會代表7.3參會人員費用7.4參會人員食宿8.論壇費用8.1論壇場地租賃費用8.2論壇設(shè)備租賃費用8.3論壇資料印刷費用8.4論壇餐飲費用8.5論壇住宿費用8.6論壇其他費用9.論壇成果與展示9.1論壇成果形式9.2論壇成果展示方式9.3論壇成果歸檔9.4論壇成果利用10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約責任追究11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后的責任13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同生效時間13.3合同終止條件13.4合同終止時間14.其他約定14.1不可抗力14.2合同變更14.3合同附件14.4合同簽署14.5合同附件簽署第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1協(xié)辦方名稱：茶葉有限公司1.2主辦方名稱：茶葉行業(yè)協(xié)會1.3法定代表人：1.4聯(lián)系人：1.6住所地：省市區(qū)路號1.7郵編：562.論壇基本信息2.1論壇名稱：2024年茶葉行業(yè)高峰論壇2.2論壇主題：創(chuàng)新驅(qū)動，綠色發(fā)展2.3論壇時間：2024年6月15日16日2.4論壇地點：國際會議中心2.5論壇規(guī)模：預計參會人數(shù)500人2.6論壇內(nèi)容：茶葉種植技術(shù)、市場趨勢分析、品牌建設(shè)、可持續(xù)發(fā)展等3.論壇協(xié)辦事項3.1協(xié)辦方職責：3.1.1提供論壇場地及設(shè)施；3.1.2協(xié)助主辦方邀請嘉賓及參會代表；3.1.3協(xié)助主辦方制定論壇議程；3.1.4負責論壇現(xiàn)場的組織與管理；3.1.5負責論壇資料的整理與歸檔。3.2主辦方職責：3.2.1負責論壇的整體策劃與組織；3.2.2負責論壇的經(jīng)費籌集與管理；3.2.3負責論壇的宣傳與推廣；3.2.4負責論壇的安全保障；3.2.5負責論壇成果的展示與利用。3.3合作宣傳：3.3.1雙方在各自官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道宣傳對方；3.3.2雙方共同制作宣傳海報、宣傳冊等；3.3.3雙方共同參加行業(yè)展會、論壇等活動。3.4合作推廣：3.4.1雙方共同邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表參會；3.4.2雙方共同舉辦論壇相關(guān)活動，如研討會、考察團等；3.4.3雙方共同推廣論壇成果。3.5合作費用：3.5.1協(xié)辦方承擔論壇場地及設(shè)施租賃費用；3.5.2協(xié)辦方承擔論壇現(xiàn)場組織與管理費用；3.5.3雙方共同承擔論壇宣傳推廣費用。3.6費用支付方式：3.6.1雙方按照協(xié)議約定的時間和方式支付費用；3.6.2費用支付以銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式完成；3.6.3支付憑證需在支付后3個工作日內(nèi)提交給對方。3.7費用支付時間：3.7.1論壇籌備期間，雙方需在每月底前支付下月費用；3.7.2論壇結(jié)束后，雙方需在30日內(nèi)結(jié)清所有費用。4.版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)4.1論壇名稱使用權(quán)：4.1.1雙方共同擁有論壇名稱的知識產(chǎn)權(quán)；4.1.2論壇名稱的知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共有。4.2內(nèi)容版權(quán)：4.2.1論壇演講稿、論文等內(nèi)容的版權(quán)歸演講者或作者所有；4.2.2主辦方擁有論壇內(nèi)容的整理、匯編、發(fā)布等權(quán)利。4.3商標使用權(quán)：4.3.1雙方在合作期間可使用對方商標進行宣傳推廣；4.3.2使用對方商標需經(jīng)對方同意，并遵守相關(guān)規(guī)定。4.4知識產(chǎn)權(quán)歸屬：4.4.1雙方在合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共有；4.4.2雙方需共同保護知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為。8.論壇費用8.1論壇場地租賃費用：8.1.1場地租賃費用為人民幣萬元整；8.1.2場地租賃費用由協(xié)辦方承擔，并于合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付；8.1.3場地租賃費用包括但不限于會議室使用、音響設(shè)備、投影儀等。8.2論壇設(shè)備租賃費用：8.2.1設(shè)備租賃費用為人民幣萬元整；8.2.2設(shè)備租賃費用由協(xié)辦方承擔，并于論壇舉辦前10個工作日內(nèi)支付；8.2.3設(shè)備包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、桌椅、展板等。8.3論壇資料印刷費用：8.3.1資料印刷費用為人民幣萬元整；8.3.2資料印刷費用由協(xié)辦方承擔，并于論壇舉辦前15個工作日內(nèi)支付；8.3.3資料包括但不限于會議手冊、參會證、宣傳冊等。8.4論壇餐飲費用：8.4.1餐飲費用為人民幣萬元整；8.4.2餐飲費用由協(xié)辦方承擔，并于論壇舉辦前20個工作日內(nèi)支付；8.4.3餐飲服務包括但不限于參會嘉賓及工作人員的午餐、茶歇等。8.5論壇住宿費用：8.5.1住宿費用為人民幣萬元整；8.5.2住宿費用由協(xié)辦方承擔，并于論壇舉辦前30個工作日內(nèi)支付；8.5.3住宿安排包括但不限于參會嘉賓及工作人員的住宿。8.6論壇其他費用：8.6.1其他費用包括但不限于論壇用品、交通、禮品等；8.6.2其他費用由協(xié)辦方承擔，具體費用明細另行協(xié)商確定。9.論壇成果與展示9.1論壇成果形式：9.1.1論壇成果以會議紀要、論文集、視頻資料等形式呈現(xiàn)；9.1.2論壇成果由主辦方負責整理、匯編、發(fā)布。9.2論壇成果展示方式：9.2.1論壇成果在主辦方官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道展示；9.2.2論壇成果可在相關(guān)行業(yè)展會、論壇活動中展示。9.3論壇成果歸檔：9.3.1論壇成果歸檔于主辦方，供雙方查閱；9.3.2論壇成果的歸檔期限為論壇結(jié)束后1年內(nèi)。9.4論壇成果利用：9.4.1雙方可共同利用論壇成果進行宣傳、推廣、研究等活動；9.4.2雙方在利用論壇成果時需遵守相關(guān)法律法規(guī)。10.違約責任10.1違約情形：10.1.1協(xié)辦方未按約定支付費用的；10.1.2主辦方未按約定提供場地、設(shè)備等服務的；10.1.3雙方未按約定履行宣傳、推廣等義務的；10.1.4其他違反合同約定的行為。10.2違約責任承擔：10.2.1違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金；10.2.2違約金金額為雙方約定的總費用的%；10.2.3違約金支付后，不影響守約方要求繼續(xù)履行合同的權(quán)利。11.爭議解決11.1爭議解決方式：11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議；11.1.2協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)：11.2.1仲裁委員會；11.2.2仲裁規(guī)則按照《中華人民共和國仲裁法》及仲裁委員會仲裁規(guī)則執(zhí)行。11.3爭議解決程序：11.3.1雙方應向仲裁委員會提交仲裁申請；11.3.2仲裁委員會受理仲裁申請后，應及時組織仲裁庭；11.3.3仲裁庭應在收到仲裁申請之日起日內(nèi)作出仲裁裁決。12.合同解除12.1合同解除條件：12.1.1雙方協(xié)商一致；12.1.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；12.1.3一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后日內(nèi)未采取補救措施的。12.2合同解除程序：12.2.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應簽訂書面協(xié)議；12.2.2發(fā)生不可抗力事件導致合同無法履行的，應提供相關(guān)證明文件；12.2.3一方嚴重違約的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。12.3合同解除后的責任：12.3.1合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的義務；12.3.2雙方應按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的費用；12.3.3雙方應按照法律規(guī)定處理合同解除后的財產(chǎn)和債權(quán)債務關(guān)系。13.合同生效與終止13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽字蓋章；13.1.2合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。13.2合同生效時間：13.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同終止條件：13.3.1合同約定的期限屆滿；13.3.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.3.3合同因法定事由而終止。13.4合同終止時間：13.4.1合同終止時間按照合同約定或法定事由確定。14.其他約定14.1不可抗力：14.1.1不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等；14.1.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行的，雙方應協(xié)商解決；14.1.3不可抗力事件發(fā)生后，雙方應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。14.2合同變更：14.2.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致；14.2.2合同變更應以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。14.3合同附件：14.3.1本合同附件包括但不限于費用明細表、宣傳方案等；14.3.2附件與本合同具有同等法律效力。14.4合同簽署：14.4.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.5合同附件簽署：14.5.1本合同附件的簽署與本合同同時生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念及界定1.1本合同所稱的第三方，是指除甲乙雙方之外的，為協(xié)助甲乙雙方履行合同、提供專業(yè)服務或解決爭議而介入合同關(guān)系的獨立第三方。1.2第三方可以是中介方、咨詢服務提供者、技術(shù)支持方、仲裁機構(gòu)等。2.第三方的責權(quán)利2.1責任：2.1.1第三方應按照合同約定或其專業(yè)服務標準，履行其職責，確保服務質(zhì)量。2.1.2第三方因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蚍召|(zhì)量不符合約定的，應承擔相應的責任。2