2024年公司用章管理制度（2篇）

2024年公司用章管理制度一、總則鑒于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，為規(guī)范公司文化管理體系，確保業(yè)務(wù)運(yùn)營的有序性，特制定本公司的印章管理制度。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及印章使用、管理和保護(hù)的活動，旨在提升印章管理的效率和安全性。二、印章類別及用途1.公司印章：用于對外簽署與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類合同、文件、公函等。2.其他專用印章：包括發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、人事專用章等，適用于特定的業(yè)務(wù)場景。3.個人名章：僅限于個人使用，不得應(yīng)用于公司業(yè)務(wù)活動中。三、印章使用權(quán)限與責(zé)任1.公司印章使用權(quán)限：公司董事長和總經(jīng)理擁有最高權(quán)限，可簽署涉及公司業(yè)務(wù)的各類文件。2.其他專用印章使用權(quán)限：需由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。3.個人名章使用權(quán)限：個人名章由公司配發(fā)，僅限個人使用，不得代表公司進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。4.用章責(zé)任：所有使用公司印章或其他專用印章的人員，必須對使用和保管負(fù)責(zé)，禁止私自借用、挪用或外借。四、印章使用流程1.合同類印章使用流程(1)合同起草：由相關(guān)部門根據(jù)需求起草合同文本。(2)合同審查：由法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險評估和審查。(3)合同審批：通過法務(wù)部門審查后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)合同簽署：由總經(jīng)理親自簽署并加蓋印章，確保合同的合法性和真實(shí)性。2.文件類印章使用流程(1)文件起草：相關(guān)部門根據(jù)需要制定文件內(nèi)容。(2)文件審查：文件內(nèi)容需經(jīng)過相關(guān)部門審核。(3)文件審批：通過審批后，由部門負(fù)責(zé)人簽字并交總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)文件簽發(fā)：總經(jīng)理簽發(fā)并蓋章，確保文件的效力和權(quán)威性。3.其他類印章使用流程根據(jù)具體用途和規(guī)定，由相關(guān)部門按照內(nèi)部程序申請、審核、審批和簽發(fā)。五、印章保管與使用管理1.保管責(zé)任：公司印章保管由指定人員負(fù)責(zé)，確保印章的安全性。2.保管措施：印章應(yīng)妥善存放于專用保險柜中，定期檢查印章的完好狀態(tài)。3.用章記錄：詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用時間、用途、簽署人等，以便查閱。4.印章使用限制：除董事長和總經(jīng)理外，其他人員未經(jīng)許可不得使用公司印章、其他專用印章和個人名章。5.掛失與更換：如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并盡快辦理掛失和重新制作手續(xù)。六、違規(guī)使用與管理規(guī)定1.違規(guī)使用：未經(jīng)許可、超出權(quán)限或采取欺詐、偽造手段使用公司印章、其他專用印章的，將承擔(dān)法律責(zé)任。2.相關(guān)責(zé)任：對于擅自使用印章的人員，公司將依法進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括紀(jì)律處分和刑事追究。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，對于既有文件或印章有特殊規(guī)定的，以本制度為準(zhǔn)。2.如在實(shí)際操作中遇到特殊情況需要借用印章，必須事先向上級領(lǐng)導(dǎo)報告并獲得批準(zhǔn)。3.特殊情況包括但不限于緊急情況、特殊任務(wù)等，但不得濫用特殊情況來行使印章使用權(quán)。通過本制度的實(shí)施，旨在提升印章管理的規(guī)范性和安全性，有效防止印章濫用和侵權(quán)行為，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)的正常運(yùn)作。2024年公司用章管理制度（二）公司印章管理規(guī)定一、前言鑒于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和業(yè)務(wù)活動的日益頻繁，對公司的印章管理提出了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。為規(guī)范印章管理，提升管理效率和安全性，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及印章管理的活動，包括但不限于印章的申請、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。三、基本原則1.必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，遵循法定程序使用印章，確保其合法性、安全性和有效性。2.印章管理應(yīng)簡化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，以提高辦公效率和精確度。3.印章使用需嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，遵守法律法規(guī)，防止印章被濫用、遺失、損壞等情況。4.強(qiáng)化印章的保管和管理，確保印章的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，防止偽造和冒用。5.通過嚴(yán)格的程序，確保印章的頒發(fā)和使用透明、規(guī)范。四、印章種類及使用權(quán)限1.公司主要使用的印章包括公章、財務(wù)專用章、法定代表人章、合同專用章等。2.具體印章使用權(quán)限如下：公章：由公司法定代表人使用，適用于重大合同簽署、重要涉外事務(wù)、重大決策等。財務(wù)專用章：由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人使用，用于財務(wù)、報表、證照等相關(guān)事務(wù)。法定代表人章：由法定代表人或授權(quán)人使用，適用于公司重要文件和商務(wù)活動。合同專用章：由合同管理部門負(fù)責(zé)人使用，用于合同簽署、變更、解除等事務(wù)。五、印章使用申請及審批流程1.申請流程：申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章類型、數(shù)量、用途、時間等，并簽字確認(rèn)。申請人將申請表提交給主管部門負(fù)責(zé)人審核。主管部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，將申請表送交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)在申請表上簽字并蓋章，表示審批通過。2.審批流程：審批人按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，核實(shí)申請的合法性、真實(shí)性和必要性。審批人復(fù)核申請表，確保與上級審批一致，并在申請表上簽字。審批通過后，申請人將申請表交由印章管理員進(jìn)行后續(xù)處理。六、印章保管與使用1.印章保管：所有人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得私自保管、使用或調(diào)用印章。每枚印章指定專人保管，保管人由公司領(lǐng)導(dǎo)指定，并建立保管登記簿。保管人需妥善保管印章，防止丟失、被盜或遺失，定期進(jìn)行印章盤點(diǎn)和檢查。2.印章使用：使用印章的人員需核實(shí)印章的真實(shí)性與有效性，確保未被偽造或冒用。使用前需確認(rèn)申請人身份和用章權(quán)限，判斷申請的合法性與必要性。使用時保持印章清潔、整齊、準(zhǔn)確，禁止使用破損印章。七、印章銷毀與更換1.印章銷毀：印章銷毀由印章管理員負(fù)責(zé)，銷毀前需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀過程需記錄，包括銷毀的印章種類、數(shù)量、銷毀時間等，保留記錄至少5年。2.印章更換：印章更換需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。更換過程需記錄，包括更換的印章種類、數(shù)量、更換時間等，保留記錄至少5年。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.對擅自保管、使用、調(diào)用印章的人員，將給予紀(jì)律處分或行政處分。2.對濫用印章的人員，將依法追究刑事責(zé)任。3.對未經(jīng)審批、超出權(quán)限或其他違規(guī)行為的人員，將要求其撤銷用章或補(bǔ)辦手續(xù)，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。4.對印章管理員未按規(guī)定進(jìn)行印章保管、使用和管理的，將給予紀(jì)律處分或行政處分。九、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之