2024年會(huì)議空間預(yù)定合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會(huì)議空間預(yù)定合同本合同目錄一覽1.預(yù)定會(huì)議空間的名稱(chēng)及地點(diǎn)1.1會(huì)議空間的具體位置1.2會(huì)議空間的建筑編號(hào)2.預(yù)定日期及時(shí)間段2.1會(huì)議開(kāi)始時(shí)間2.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間2.3會(huì)議時(shí)間段的靈活性3.會(huì)議空間的使用目的4.會(huì)議空間的使用人數(shù)4.1最多容納人數(shù)4.2實(shí)際參會(huì)人數(shù)5.會(huì)議空間的布置要求5.1布置風(fēng)格及顏色5.2布置所需設(shè)施及設(shè)備6.會(huì)議空間設(shè)施的配置6.1音響設(shè)備6.2投影設(shè)備6.3白板、筆及筆記本6.4空調(diào)、照明等基本設(shè)施7.會(huì)議空間的清潔要求7.1清潔標(biāo)準(zhǔn)7.2清潔責(zé)任8.預(yù)定費(fèi)用的計(jì)算及支付方式8.1預(yù)定費(fèi)用總額8.2費(fèi)用支付方式8.3付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)9.取消及變更會(huì)議預(yù)定的條款9.1取消預(yù)定的條件9.2取消預(yù)定的費(fèi)用9.3變更預(yù)定的條件9.4變更預(yù)定的費(fèi)用10.會(huì)議期間的注意事項(xiàng)10.1禁止事項(xiàng)10.2安全措施10.3應(yīng)急預(yù)案11.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1雙方的權(quán)利11.2雙方的義務(wù)12.合同的解除與終止12.1合同解除的條件12.2合同終止的條件13.爭(zhēng)議解決方式13.1爭(zhēng)議解決途徑13.2爭(zhēng)議解決時(shí)效14.合同的生效及終止日期14.1合同生效日期14.2合同終止日期第一部分：合同如下：第一條預(yù)定會(huì)議空間的名稱(chēng)及地點(diǎn)1.1本合同預(yù)定會(huì)議空間名稱(chēng)為“會(huì)議中心”，位于“市區(qū)路號(hào)”。1.2會(huì)議空間具體位置為會(huì)議中心內(nèi)，編號(hào)為“C201”。第二條預(yù)定日期及時(shí)間段2.1本合同預(yù)定會(huì)議日期為2024年5月20日。2.2會(huì)議開(kāi)始時(shí)間為上午9:00，會(huì)議結(jié)束時(shí)間為下午17:00。2.3會(huì)議時(shí)間段的調(diào)整需提前3個(gè)工作日通知對(duì)方，并協(xié)商一致。第三條會(huì)議空間的使用目的本合同預(yù)定會(huì)議空間用于舉辦“公司2024年度合作伙伴大會(huì)”。第四條會(huì)議空間的使用人數(shù)4.1會(huì)議空間最多容納人數(shù)為100人。4.2實(shí)際參會(huì)人數(shù)為80人。第五條會(huì)議空間的布置要求5.1布置風(fēng)格要求為簡(jiǎn)約大氣，顏色搭配以藍(lán)色為主色調(diào)。5.2布置所需設(shè)施及設(shè)備包括：5.1.1音響設(shè)備：包括功放、調(diào)音臺(tái)、無(wú)線麥克風(fēng)等；5.1.2投影設(shè)備：包括投影儀、投影幕布等；5.1.3白板、筆及筆記本：提供足夠數(shù)量的白板、筆及筆記本；5.1.4空調(diào)、照明等基本設(shè)施：確保會(huì)議空間內(nèi)空調(diào)、照明等設(shè)施正常運(yùn)行。第六條會(huì)議空間設(shè)施的配置6.1音響設(shè)備：提供一套完整的音響設(shè)備，包括功放、調(diào)音臺(tái)、無(wú)線麥克風(fēng)等；6.2投影設(shè)備：提供一臺(tái)投影儀及投影幕布；6.3白板、筆及筆記本：提供10塊白板、50支筆及100本筆記本；6.4空調(diào)、照明等基本設(shè)施：確保會(huì)議空間內(nèi)空調(diào)、照明等設(shè)施正常運(yùn)行。第七條會(huì)議空間的清潔要求7.1清潔標(biāo)準(zhǔn)：保持會(huì)議空間整潔、無(wú)塵、無(wú)異味；7.2清潔責(zé)任：預(yù)定方負(fù)責(zé)會(huì)議空間使用后的清潔工作，確保設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞。第八條預(yù)定費(fèi)用的計(jì)算及支付方式8.1本合同預(yù)定費(fèi)用總額為人民幣10萬(wàn)元整。8.2費(fèi)用支付方式：8.2.1預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付總金額的30%作為預(yù)付款；8.2.2尾款：會(huì)議舉辦前10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的70%作為尾款；8.2.3逾期支付：如逾期支付，每逾期一日，按總金額的1%支付滯納金。第九條取消及變更會(huì)議預(yù)定的條款9.1取消預(yù)定的條件：9.1.1如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等），預(yù)定方有權(quán)取消預(yù)定；9.1.2如預(yù)定方需取消預(yù)定，應(yīng)提前30個(gè)工作日通知對(duì)方。9.2取消預(yù)定的費(fèi)用：9.2.1提前30個(gè)工作日取消，退還預(yù)付款；9.2.2提前15個(gè)工作日至30個(gè)工作日取消，退還預(yù)付款的50%；9.2.3提前不足15個(gè)工作日取消，預(yù)付款不予退還。9.3變更預(yù)定的條件：9.3.1預(yù)定方需提前10個(gè)工作日通知對(duì)方變更預(yù)定；9.3.2變更預(yù)定不涉及費(fèi)用調(diào)整，但需按照變更后的會(huì)議時(shí)間和人數(shù)重新確認(rèn)場(chǎng)地和設(shè)施。第十條會(huì)議期間的注意事項(xiàng)10.1禁止事項(xiàng)：10.1.1禁止在會(huì)議空間內(nèi)吸煙、飲酒；10.1.2禁止在會(huì)議空間內(nèi)亂扔垃圾、損壞設(shè)施；10.1.3禁止在會(huì)議空間內(nèi)進(jìn)行任何形式的商業(yè)推銷(xiāo)。10.2安全措施：10.2.1會(huì)議空間內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)；10.2.2確保會(huì)議空間內(nèi)消防設(shè)施齊全、有效；10.2.3安排專(zhuān)職安保人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全巡邏。10.3應(yīng)急預(yù)案：10.3.1制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害及突發(fā)公共衛(wèi)生事件；10.3.2確保參會(huì)人員熟悉應(yīng)急預(yù)案，并能在緊急情況下迅速撤離。第十一條合同雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1雙方的權(quán)利：11.1.1預(yù)定方有權(quán)要求會(huì)議空間按照預(yù)定要求進(jìn)行布置和提供設(shè)施；11.1.2預(yù)定方有權(quán)在會(huì)議期間使用會(huì)議空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。11.2雙方的義務(wù)：11.2.1預(yù)定方有義務(wù)按照合同約定支付費(fèi)用；11.2.2會(huì)議空間提供方有義務(wù)按照合同約定提供會(huì)議空間及設(shè)施設(shè)備。第十二條合同的解除與終止12.1合同解除的條件：12.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；12.1.2出現(xiàn)合同約定的解除條件，如一方嚴(yán)重違約。12.2合同終止的條件：12.2.1會(huì)議舉辦完畢；12.2.2合同約定的其他終止條件。第十三條爭(zhēng)議解決方式13.1爭(zhēng)議解決途徑：13.1.1雙方友好協(xié)商；13.1.2爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商解決的，提交“仲裁委員會(huì)”仲裁。13.2爭(zhēng)議解決時(shí)效：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交仲裁。第十四條合同的生效及終止日期14.1合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止日期：會(huì)議舉辦完畢后，合同自動(dòng)終止。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義及范圍1.1第三方是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，由甲乙雙方共同或單方邀請(qǐng)，參與合同履行的獨(dú)立第三方。1.2第三方可能包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)施設(shè)備租賃方、安全保障服務(wù)方等。2.第三方的責(zé)任限額2.1第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，如未約定，則以實(shí)際損失為限。3.第三方的引入及選擇3.2第三方的引入需經(jīng)對(duì)方同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。3.3第三方的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。4.第三方的權(quán)利與義務(wù)4.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，在合同約定的范圍內(nèi)行使權(quán)利，履行義務(wù)。4.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定，不得損害甲乙雙方合法權(quán)益。5.第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因?qū)е录滓译p方損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2第三方在履行合同過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致甲乙雙方損失，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)損失。5.3第三方在履行合同過(guò)程中，如因甲乙雙方原因?qū)е聯(lián)p失，由相應(yīng)方承擔(dān)責(zé)任。6.第三方介入后的合同修改6.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行修改，以明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。6.2合同修改需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.第三方的資質(zhì)要求7.1第三方在參與合同履行前，應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。7.2第三方資質(zhì)證明應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。8.第三方的保密義務(wù)8.1第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方商業(yè)秘密和相關(guān)信息。8.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。9.第三方的退出機(jī)制9.1第三方在合同履行過(guò)程中，如因自身原因需退出合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方。9.2第三方退出合同后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行修改，并重新協(xié)商各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。10.第三方介入后的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入后的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，可提交相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院解決。11.第三方介入后的合同解除11.1第三方介入后，如出現(xiàn)合同約定的解除條件，甲乙雙方可解除合同。11.2合同解除后，各方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.第三方介入后的合同終止12.1第三方介入后，如合同約定的終止條件成就，合同終止。12.2合同終止后，各方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算和清算。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議空間預(yù)定合同詳細(xì)要求：合同、合同簽訂雙方簽字蓋章頁(yè)、合同附件。說(shuō)明：本附件為會(huì)議空間預(yù)定合同的正式文本，包括合同所有條款及雙方簽字蓋章。2.附件二：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議、協(xié)議簽訂雙方簽字蓋章頁(yè)、協(xié)議附件。說(shuō)明：本附件為甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)及責(zé)任。3.附件三：會(huì)議空間布置方案詳細(xì)要求：布置方案詳細(xì)內(nèi)容、設(shè)施設(shè)備清單、布置效果圖。說(shuō)明：本附件為會(huì)議空間布置的具體方案，包括布置風(fēng)格、設(shè)施設(shè)備配置等。4.附件四：會(huì)議空間清潔標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：清潔標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、清潔責(zé)任劃分、清潔效果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：本附件為會(huì)議空間清潔的具體標(biāo)準(zhǔn)，明確清潔責(zé)任及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。5.附件五：會(huì)議空間安全措施及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：安全措施內(nèi)容、應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容、安全責(zé)任劃分。說(shuō)明：本附件為會(huì)議空間的安全措施及應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議期間安全。6.附件六：第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。說(shuō)明：本附件為第三方參與合同履行所需的資質(zhì)證明文件。7.附件七：會(huì)議空間費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求：費(fèi)用結(jié)算明細(xì)、支付憑證、費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。說(shuō)明：本附件為會(huì)議空間費(fèi)用結(jié)算的具體清單，包括費(fèi)用明細(xì)和支付憑證。8.附件八：第三方保密協(xié)議詳細(xì)要求：保密內(nèi)容、保密期限、保密責(zé)任。說(shuō)明：本附件為第三方保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1預(yù)定方未按時(shí)支付費(fèi)用；1.2第三方未按約定提供設(shè)施設(shè)備；1.3第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密；1.4會(huì)議空間設(shè)施設(shè)備損壞；1.5會(huì)議期間發(fā)生安全事故。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1預(yù)定方未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，按未支付金額的1%支付滯納金；2.2第三方未按約定提供設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致甲乙雙方損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；2.3第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，需承擔(dān)法律責(zé)任；2.4會(huì)議空間設(shè)施設(shè)備損壞，由損壞方承擔(dān)修復(fù)或賠償費(fèi)用；2.5會(huì)議期間發(fā)生安全事故，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.示例說(shuō)明：3.1預(yù)定方未按時(shí)支付費(fèi)用，逾期3天，需支付滯納金人民幣300元；3.2第三方未提供音響設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，需賠償甲乙雙方人民幣5000元；3.3第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，需承擔(dān)法律責(zé)任，包括賠償甲乙雙方經(jīng)濟(jì)損失；3.4會(huì)議空間投影儀損壞，由損壞方賠償人民幣2000元；3.5會(huì)議期間發(fā)生火災(zāi)，由責(zé)任方承擔(dān)滅火、賠償?shù)荣M(fèi)用。全文完。2024年會(huì)議空間預(yù)定合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議空間預(yù)定信息2.1預(yù)定時(shí)間2.2預(yù)定地點(diǎn)2.3預(yù)定空間類(lèi)型2.4預(yù)定空間面積3.預(yù)定費(fèi)用及支付方式3.1預(yù)定費(fèi)用總額3.2分期支付計(jì)劃3.3付款截止日期3.4支付方式4.會(huì)議空間使用規(guī)范4.1空間使用時(shí)間4.2空間使用人數(shù)限制4.3空間使用設(shè)施設(shè)備4.4空間使用禁止事項(xiàng)5.空間布置及設(shè)施設(shè)備5.1空間布置要求5.2設(shè)施設(shè)備提供及使用5.3空間清潔要求6.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單6.1會(huì)議室設(shè)備清單6.2設(shè)備使用說(shuō)明6.3設(shè)備維護(hù)及故障處理7.會(huì)議室使用人員管理7.1人員進(jìn)出管理7.2人員簽到及登記7.3人員違規(guī)處理8.合同變更及解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3合同變更及解除通知9.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任承擔(dān)9.2爭(zhēng)議解決方式9.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除通知11.其他約定事項(xiàng)11.1會(huì)議資料保管11.2空間使用安全保障11.3合同附件12.合同附件12.1會(huì)議室使用規(guī)則12.2預(yù)定設(shè)施設(shè)備清單12.3雙方簽字蓋章頁(yè)13.合同簽署日期及地點(diǎn)13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)14.合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管責(zé)任第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)（1）甲方：[甲方全稱(chēng)]（2）乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]（2）乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系人電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系人電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.會(huì)議空間預(yù)定信息2.1預(yù)定時(shí)間（1）預(yù)定日期：[具體年月日]（2）預(yù)定時(shí)間段：[具體起始時(shí)間至結(jié)束時(shí)間]2.2預(yù)定地點(diǎn)[具體會(huì)議室名稱(chēng)及所在位置]2.3預(yù)定空間類(lèi)型[具體會(huì)議室類(lèi)型，如：多功能廳、培訓(xùn)室、洽談室等]2.4預(yù)定空間面積[具體會(huì)議室面積，單位：平方米]3.預(yù)定費(fèi)用及支付方式3.1預(yù)定費(fèi)用總額[會(huì)議空間預(yù)定費(fèi)用總額，單位：人民幣元]3.2分期支付計(jì)劃（1）首期支付：[首期支付金額，單位：人民幣元]支付日期：[首期支付截止日期]（2）尾期支付：[尾期支付金額，單位：人民幣元]支付日期：[尾期支付截止日期]3.3付款截止日期[合同約定的最終付款截止日期]3.4支付方式[支付方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]4.會(huì)議空間使用規(guī)范4.1空間使用時(shí)間[會(huì)議空間使用起始時(shí)間至結(jié)束時(shí)間]4.2空間使用人數(shù)限制[會(huì)議空間允許的最大容納人數(shù)]4.3空間使用設(shè)施設(shè)備[會(huì)議空間內(nèi)提供的設(shè)施設(shè)備清單及使用說(shuō)明]4.4空間使用禁止事項(xiàng)[禁止在會(huì)議空間內(nèi)進(jìn)行的活動(dòng)及行為]5.空間布置及設(shè)施設(shè)備5.1空間布置要求[會(huì)議空間布置的具體要求及標(biāo)準(zhǔn)]5.2設(shè)施設(shè)備提供及使用[甲方提供的設(shè)施設(shè)備清單及使用方式]5.3空間清潔要求[會(huì)議空間使用后的清潔標(biāo)準(zhǔn)及要求]6.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單6.1會(huì)議室設(shè)備清單[詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)及數(shù)量]6.2設(shè)備使用說(shuō)明[對(duì)會(huì)議室設(shè)備的使用方法及注意事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明]6.3設(shè)備維護(hù)及故障處理[設(shè)備維護(hù)責(zé)任及故障處理流程]7.會(huì)議室使用人員管理7.1人員進(jìn)出管理[規(guī)定會(huì)議空間內(nèi)人員的進(jìn)出流程及管理措施]7.2人員簽到及登記[會(huì)議參與人員簽到及登記的具體要求]7.3人員違規(guī)處理[對(duì)違反會(huì)議空間使用規(guī)范的人員的處理措施]8.合同變更及解除8.1合同變更條件（1）甲方或乙方提出書(shū)面變更請(qǐng)求。（2）變更內(nèi)容不影響合同主要條款和目的。8.2合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。（3）雙方協(xié)商一致同意解除合同。8.3合同變更及解除通知（1）變更或解除通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出。（2）通知應(yīng)在變更或解除事項(xiàng)發(fā)生后的三個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。9.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決9.1違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失和費(fèi)用。（2）違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金。9.2爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。（2）協(xié)商不成，可提交[具體仲裁委員會(huì)]仲裁。（3）仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。9.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)[約定仲裁或訴訟的地點(diǎn)]10.合同生效及終止10.1合同生效條件（1）雙方簽署并蓋章。（2）首期付款到賬。10.2合同終止條件（1）會(huì)議空間預(yù)定完成，且尾期付款到賬。（2）合同約定的其他終止條件。10.3合同解除通知（1）合同解除通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出。（2）通知應(yīng)在解除合同后的三個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。11.其他約定事項(xiàng)11.1會(huì)議資料保管（1）會(huì)議資料由甲方或乙方保管。（2）雙方共同保管時(shí)，應(yīng)明確保管責(zé)任。11.2空間使用安全保障（1）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議空間的安全保障。（2）乙方應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保自身及他人安全。11.3合同附件[列舉合同附件名稱(chēng)及內(nèi)容]12.合同附件12.1會(huì)議室使用規(guī)則[詳細(xì)列出會(huì)議空間的規(guī)則及注意事項(xiàng)]12.2預(yù)定設(shè)施設(shè)備清單[詳細(xì)列出預(yù)定設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量及使用說(shuō)明]12.3雙方簽字蓋章頁(yè)[雙方簽署合同并加蓋公章的頁(yè)面]13.合同簽署日期及地點(diǎn)13.1簽署日期[具體年月日]13.2簽署地點(diǎn)[具體簽署地點(diǎn)]14.合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)[合同正本份數(shù)]14.2合同保管責(zé)任（1）甲方保管合同正本一份。（2）乙方保管合同正本一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方定義（1）第三方是指在合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方。（2）第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)提供者、技術(shù)支持方或其他任何形式的服務(wù)提供者。15.2第三方介入范圍（1）第三方介入的范圍包括但不限于合同履行的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、技術(shù)支持、咨詢等服務(wù)。（2）第三方介入的具體事項(xiàng)應(yīng)在合同中明確約定。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的同意（1）甲乙雙方應(yīng)書(shū)面同意第三方介入。（2）第三方介入的同意需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。16.2第三方介入的邀請(qǐng)（1）甲乙雙方可邀請(qǐng)第三方介入。（2）邀請(qǐng)函應(yīng)包含第三方介入的具體事項(xiàng)、期限及預(yù)期目標(biāo)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任（1）第三方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。（2）第三方責(zé)任包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等。17.2第三方責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額應(yīng)合理反映第三方服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。（2）第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，并在第三方介入前告知第三方。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1第三方與甲方責(zé)任劃分（1）甲方對(duì)第三方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任。（2）甲方有權(quán)要求第三方對(duì)因其責(zé)任造成的損失進(jìn)行賠償。18.2第三方與乙方責(zé)任劃分（1）乙方對(duì)第三方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任。（2）乙方有權(quán)要求第三方對(duì)因其責(zé)任造成的損失進(jìn)行賠償。19.第三方權(quán)利19.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的信息和條件。19.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方配合其履行合同職責(zé)。20.第三方義務(wù)20.1第三方應(yīng)按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)。20.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。21.第三方介入的變更及解除21.1第三方介入的變更（1）甲乙雙方可協(xié)商一致變更第三方介入的內(nèi)容。（2）變更需書(shū)面通知第三方，并經(jīng)三方簽字蓋章確認(rèn)。21.2第三方介入的解除（1）甲乙雙方可協(xié)商一致解除第三方介入。（2）解除需書(shū)面通知第三方，并經(jīng)三方簽字蓋章確認(rèn)。22.第三方介入的爭(zhēng)議解決22.1第三方介入的爭(zhēng)議解決方式（1）第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成，可提交[具體仲裁委員會(huì)]仲裁。22.2第三方介入的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)[約定仲裁或訴訟的地點(diǎn)]23.第三方介入的合同附件23.1第三方服務(wù)協(xié)議[詳細(xì)列出第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、期限、費(fèi)用及責(zé)任]23.2第三方責(zé)任限額協(xié)議[詳細(xì)列出第三方責(zé)任限額的具體金額及適用范圍]23.3第三方保密協(xié)議[詳細(xì)列出第三方保密義務(wù)及違反保密義務(wù)的責(zé)任]第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、期限、費(fèi)用、責(zé)任及權(quán)利義務(wù)，并附有第三方資質(zhì)證明。2.第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)明確第三方責(zé)任限額的具體金額、適用范圍、賠償程序及爭(zhēng)議解決方式。3.第三方保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)明確第三方的保密義務(wù)、保密信息的范圍、違反保密義務(wù)的責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)。4.會(huì)議室使用規(guī)則詳細(xì)要求和說(shuō)明：規(guī)則應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議空間的規(guī)則、注意事項(xiàng)、使用流程及違規(guī)處理措施。5.預(yù)定設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：清單應(yīng)詳細(xì)列出預(yù)定設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、使用說(shuō)明及維護(hù)保養(yǎng)要求。6.雙方簽字蓋章頁(yè)詳細(xì)要求和說(shuō)明：頁(yè)面上應(yīng)包含甲乙雙方簽署合同并加蓋公章的頁(yè)面。7.會(huì)議資料保管協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)明確會(huì)議資料的保管責(zé)任、保管期限及保密要求。8.空間使用安全保障協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)明確甲方負(fù)責(zé)會(huì)議空間的安全保障措施、乙方應(yīng)遵守的安全規(guī)定及違規(guī)處理措施。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付預(yù)定費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定支付預(yù)定費(fèi)用，如未按時(shí)支付，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金。示例說(shuō)明：若甲方未在合同約定的支付截止日期前支付預(yù)定費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于預(yù)定費(fèi)用10%的違約金。2.違約行為：乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議空間。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議空間，如未按時(shí)提供，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此給甲方造成的損失。示例說(shuō)明：若乙方未在合同約定的使用時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議空間，應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量，如未按約定提供，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例說(shuō)明：若第三方未按合同約定提供技術(shù)支持服務(wù)，應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.違約行為：甲方或乙方未履行保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方或乙方應(yīng)履行保密義務(wù)，如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。示例說(shuō)明：若甲方或乙方泄露了對(duì)方的商業(yè)秘密，應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。5.違約行為：第三方違反合同約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，如違反約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例說(shuō)明：若第三方未按合同約定提供的服務(wù)導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024年會(huì)議空間預(yù)定合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.預(yù)定方基本信息1.2.提供方基本信息2.預(yù)定會(huì)議空間的具體信息2.1.會(huì)議空間名稱(chēng)及位置2.2.預(yù)定日期及時(shí)間2.3.預(yù)定人數(shù)上限3.會(huì)議空間設(shè)施及服務(wù)3.1.會(huì)議設(shè)備清單3.2.會(huì)議室布置要求3.3.服務(wù)人員安排4.費(fèi)用及支付方式4.1.會(huì)議空間租金4.2.設(shè)備使用費(fèi)4.3.服務(wù)費(fèi)4.4.支付方式及時(shí)間5.會(huì)議資料及用品準(zhǔn)備5.1.資料準(zhǔn)備要求5.2.用品準(zhǔn)備要求6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理6.1.安全管理6.2.現(xiàn)場(chǎng)布置6.3.現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)7.會(huì)議變更及取消7.1.變更會(huì)議時(shí)間及人數(shù)7.2.會(huì)議取消及退款8.違約責(zé)任及賠償8.1.預(yù)定方違約責(zé)任8.2.提供方違約責(zé)任8.3.違約賠償標(biāo)準(zhǔn)9.爭(zhēng)議解決9.1.爭(zhēng)議解決方式9.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3.爭(zhēng)議解決程序10.合同生效及終止10.1.合同生效條件10.2.合同終止條件11.合同附件及補(bǔ)充條款11.1.合同附件11.2.補(bǔ)充條款12.合同簽署及生效日期12.1.簽署日期12.2.生效日期13.其他約定事項(xiàng)13.1.會(huì)議內(nèi)容保密13.2.會(huì)議資料歸檔13.3.爭(zhēng)議解決優(yōu)先級(jí)14.合同份數(shù)及保管14.1.合同份數(shù)14.2.合同保管責(zé)任第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.預(yù)定方基本信息1.1.1.預(yù)定方名稱(chēng)1.1.2.預(yù)定方地址1.1.3.預(yù)定方聯(lián)系人1.1.4.聯(lián)系電話1.1.5.電子郵箱1.2.提供方基本信息1.2.1.提供方名稱(chēng)1.2.2.提供方地址1.2.3.提供方聯(lián)系人1.2.4.聯(lián)系電話1.2.5.電子郵箱2.預(yù)定會(huì)議空間的具體信息2.1.會(huì)議空間名稱(chēng)及位置2.1.1.會(huì)議空間名稱(chēng)2.1.2.會(huì)議空間地址2.1.3.會(huì)議空間容納人數(shù)2.2.預(yù)定日期及時(shí)間2.2.1.預(yù)定日期2.2.2.預(yù)定開(kāi)始時(shí)間2.2.3.預(yù)定結(jié)束時(shí)間2.3.預(yù)定人數(shù)上限2.3.1.預(yù)定人數(shù)上限3.會(huì)議空間設(shè)施及服務(wù)3.1.會(huì)議設(shè)備清單3.1.1.投影儀3.1.2.投影幕3.1.3.白板3.1.4.筆記本電腦3.1.5.音響設(shè)備3.2.會(huì)議室布置要求3.2.1.布置風(fēng)格3.2.2.布置要求3.3.服務(wù)人員安排3.3.1.服務(wù)人員數(shù)量3.3.2.服務(wù)人員職責(zé)4.費(fèi)用及支付方式4.1.會(huì)議空間租金4.1.1.會(huì)議空間租金金額4.1.2.會(huì)議空間租金支付方式4.2.設(shè)備使用費(fèi)4.2.1.設(shè)備使用費(fèi)金額4.2.2.設(shè)備使用費(fèi)支付方式4.3.服務(wù)費(fèi)4.3.1.服務(wù)費(fèi)金額4.3.2.服務(wù)費(fèi)支付方式4.4.支付方式及時(shí)間4.4.1.支付方式4.4.2.支付時(shí)間5.會(huì)議資料及用品準(zhǔn)備5.1.資料準(zhǔn)備要求5.1.1.資料清單5.1.2.資料提交時(shí)間5.2.用品準(zhǔn)備要求5.2.1.用品清單5.2.2.用品提交時(shí)間6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理6.1.安全管理6.1.1.安全措施6.1.2.安全責(zé)任6.2.現(xiàn)場(chǎng)布置6.2.1.布置要求6.2.2.布置責(zé)任6.3.現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)6.3.1.秩序維護(hù)措施6.3.2.秩序維護(hù)責(zé)任7.會(huì)議變更及取消7.1.變更會(huì)議時(shí)間及人數(shù)7.1.1.變更時(shí)間及人數(shù)的提前通知7.1.2.變更后的費(fèi)用調(diào)整7.2.會(huì)議取消及退款7.2.1.會(huì)議取消的通知7.2.2.退款金額及時(shí)間第一部分：合同如下：8.違約責(zé)任及賠償8.1.預(yù)定方違約責(zé)任8.1.1.未按時(shí)支付費(fèi)用的違約責(zé)任8.1.2.未能按時(shí)提供資料及用品的違約責(zé)任8.1.3.未按時(shí)通知變更或取消會(huì)議的違約責(zé)任8.2.提供方違約責(zé)任8.2.1.未按時(shí)提供會(huì)議空間的違約責(zé)任8.2.2.設(shè)施設(shè)備故障未及時(shí)修復(fù)的違約責(zé)任8.2.3.服務(wù)不到位或未提供服務(wù)的違約責(zé)任8.3.違約賠償標(biāo)準(zhǔn)8.3.1.違約金計(jì)算方式8.3.2.賠償金額上限9.爭(zhēng)議解決9.1.爭(zhēng)議解決方式9.1.1.協(xié)商解決9.1.2.仲裁解決9.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1.仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)9.2.2.仲裁機(jī)構(gòu)地址9.3.爭(zhēng)議解決程序9.3.1.提出爭(zhēng)議的時(shí)間限制9.3.2.爭(zhēng)議解決的具體流程10.合同生效及終止10.1.合同生效條件10.1.1.雙方簽字蓋章10.1.2.合同簽訂日期10.2.合同終止條件10.2.1.會(huì)議完成10.2.2.雙方協(xié)商一致10.2.3.法定原因11.合同附件及補(bǔ)充條款11.1.合同附件11.1.1.會(huì)議資料清單11.1.2.用品清單11.2.補(bǔ)充條款11.2.1.特別約定事項(xiàng)11.2.2.不可抗力條款12.合同簽署及生效日期12.1.簽署日期12.2.生效日期13.其他約定事項(xiàng)13.1.會(huì)議內(nèi)容保密13.1.1.保密內(nèi)容13.1.2.保密期限13.2.會(huì)議資料歸檔13.2.1.歸檔要求13.2.2.歸檔期限13.3.爭(zhēng)議解決優(yōu)先級(jí)13.3.1.通過(guò)協(xié)商解決13.3.2.如協(xié)商不成，再行仲裁14.合同份數(shù)及保管14.1.合同份數(shù)14.1.1.一式兩份14.1.2.雙方各執(zhí)一份14.2.合同保管責(zé)任14.2.1.預(yù)定方保管一份14.2.2.提供方保管一份第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1.第三方定義本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，參與合同履行過(guò)程中的其他組織或個(gè)人，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、見(jiàn)證人等。2.第三方介入目的2.1.明確第三方介入的目的第三方介入的目的是為了協(xié)助合同履行，提高合同執(zhí)行的效率和效果，確保合同條款的準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。3.第三方介入方式3.1.第三方介入的形式a.作為中介方，協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；b.作為顧問(wèn)，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和解決方案；c.作為評(píng)估機(jī)構(gòu)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估；d.作為見(jiàn)證人，對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程進(jìn)行見(jiàn)證。4.第三方責(zé)權(quán)利4.1.第三方權(quán)利a.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬；b.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息；c.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙雙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。4.2.第三方義務(wù)a.第三方應(yīng)遵守合同約定，履行相應(yīng)的職責(zé)；b.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；c.第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或意見(jiàn)的真實(shí)性和有效性。5.第三方責(zé)任限額5.1.第三方責(zé)任界定a.第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)因履行合同產(chǎn)生的責(zé)任，由其自行承擔(dān)；b.第三方因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同履行不能的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2.第三方責(zé)任限額a.第三方責(zé)任限額由合同約定，超出責(zé)任限額部分由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)；b.第三方責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1.第三方與甲方的劃分a.第三方與甲方的關(guān)系為合同履行過(guò)程中的協(xié)助關(guān)系；b.第三方對(duì)甲方承擔(dān)的義務(wù)僅限于合同約定的范圍內(nèi)。6.2.第三方與乙方的劃分a.第三方與乙方的關(guān)系為合同履行過(guò)程中的協(xié)助關(guān)系；b.第三方對(duì)乙方承擔(dān)的義務(wù)僅限于合同約定的范圍內(nèi)。6.3.第三方與甲乙雙方的關(guān)系a.第三方對(duì)甲乙雙方均承擔(dān)協(xié)助義務(wù)；b.第三方對(duì)甲乙雙方的協(xié)助義務(wù)應(yīng)相互獨(dú)立，互不影響。7.第三方介入后的合同修改7.1.合同修改程序a.第三方介入后，如需對(duì)合同進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意；