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方案二東海大橋〔上海〕活動(dòng)總體概述活動(dòng)概述試駕時(shí)間:2006年12月26日——28日試駕路線:東海大橋試駕參與者:全國(guó)群眾媒體記者共計(jì)56人活動(dòng)形式:媒體培訓(xùn)+媒體試駕+媒體交流〔產(chǎn)品性能〕試駕線路示意東海大橋試駕路線示意圖出發(fā)行進(jìn)路線返回行進(jìn)路線滬杭高速酒店出發(fā)中途收費(fèi)站東海大橋風(fēng)景東海大橋中途休息站、拍攝地試駕者安排共邀請(qǐng)記者56人,其中,上海記者8人,其它區(qū)域記者48人;三天完成試駕,第一天為上海媒體,其它區(qū)域每天24人,分兩天試駕;將24位記者分成三組,每組8人,同時(shí)共享四輛車(chē);每?jī)晌挥浾咄瑫r(shí)試駕一輛車(chē);單程行駛至東海大橋另一側(cè)處換人駕駛;返回至東海大橋發(fā)車(chē)地點(diǎn),換另一排量車(chē)駕駛;前一組試駕的同時(shí),準(zhǔn)備試駕的記者乘中巴至東海大橋發(fā)車(chē)地;試車(chē)完畢的記者返回酒店,下一組記者繼續(xù)試駕,流程同上。注:可提供四輛試駕車(chē),3.5L、5.7L排量的各兩輛;2.7L作為拍攝用車(chē)〔由于2.7L車(chē)型為4速自動(dòng)變速箱,與“豪華車(chē)〞定位有一定差距,不建議供媒體試駕〕;試駕者安排試駕活動(dòng)流程媒體接待試駕流程安排試駕流程安排試駕流程安排活動(dòng)流程闡述1、上海媒體來(lái)到上海復(fù)旦皇冠假日酒店集合。發(fā)放產(chǎn)品資料〔媒體試駕手冊(cè)〕由工作人員登記準(zhǔn)備試駕的媒體駕駛本的信息,并辦理試乘試駕人員的保險(xiǎn)事宜〔媒體邀請(qǐng)時(shí)提醒記者帶駕照〕。簽署保密協(xié)議,填寫(xiě)平安確認(rèn)書(shū)。由專業(yè)講師針對(duì)此次試駕中所出現(xiàn)的平安問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)行發(fā)車(chē)儀式上海媒體進(jìn)行試駕?;顒?dòng)流程簡(jiǎn)述〔12月26日〕2、媒體入住上海復(fù)旦皇冠假日酒店。在酒店大堂進(jìn)行簽到、領(lǐng)取車(chē)馬費(fèi),分房并安排入住。發(fā)放產(chǎn)品資料〔媒體試駕手冊(cè)〕由工作人員登記準(zhǔn)備試駕的媒體駕駛本的信息,并辦理試乘試駕人員的保險(xiǎn)事宜〔媒體邀請(qǐng)時(shí)提醒記者帶駕照〕。簽署保密協(xié)議,填寫(xiě)平安確認(rèn)書(shū)。由專業(yè)講師針對(duì)此次試駕中所出現(xiàn)的平安問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)。引領(lǐng)媒體至餐廳進(jìn)行晚宴。活動(dòng)流程簡(jiǎn)述〔12月26日〕歡送背板、發(fā)車(chē)背板酒店外懸掛刀旗現(xiàn)場(chǎng)指示牌3、媒體移至試駕場(chǎng)地。對(duì)媒體叫早,用早餐;在酒店進(jìn)行發(fā)車(chē)儀式;媒體乘坐中巴車(chē)至東海大橋收費(fèi)站處;試駕車(chē)輛由工作人員駕駛至目的地;媒體上車(chē)進(jìn)行試駕。試駕流程簡(jiǎn)述〔12月27日〕4、媒體進(jìn)行試駕。試駕車(chē)輛需事先調(diào)試檢查。準(zhǔn)備正版鋼琴曲CD以便試駕者在車(chē)內(nèi)可隨時(shí)感受高品質(zhì)的音響帶來(lái)的聽(tīng)覺(jué)享受。車(chē)輛檢修完畢、清洗完畢、將油箱加滿,檢查車(chē)輛編號(hào)。每?jī)杉颐襟w一輛試駕車(chē),每輛試駕車(chē)上安排一名工作人員隨行。各崗位工作人員到位、準(zhǔn)備就緒;所有車(chē)輛呈一字排開(kāi),迎接媒體試駕。試駕流程簡(jiǎn)述〔12月27日〕5、發(fā)車(chē)儀式。在發(fā)車(chē)區(qū)前,工作人員將發(fā)給每位來(lái)賓一條腕巾,并由工作人員將其系在媒體手腕上,并作為禮品贈(zèng)予媒體。所有媒體舉起帶有腕巾的手臂共同合影留念,預(yù)示著大家是一個(gè)團(tuán)結(jié)的共同體,共同將此次活動(dòng)圓滿完成,并在未來(lái)的時(shí)間里,共同將此款新車(chē)推向車(chē)界頂峰。發(fā)車(chē)員揮下手中的發(fā)車(chē)旗,車(chē)輛按照編號(hào)順序,依次出發(fā)。試駕流程簡(jiǎn)述〔12月27日〕試駕流程簡(jiǎn)述〔12月27日〕7、回到酒店。所有媒體回到酒店。媒體填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷,了解媒體對(duì)產(chǎn)品的印象及試駕感受。工作人員檢查車(chē)況〔調(diào)試、美容等〕,為下一組試駕做好準(zhǔn)備。8、晚宴。夜游黃浦江并用晚宴,媒體聯(lián)誼活動(dòng)。其余工作人員將安排下一日試駕工作。試駕流程簡(jiǎn)述〔12月27日〕媒體離店安排〔12月28日〕媒體離店安排〔12月29日〕夜游黃浦江活動(dòng)安排:20:00—21:30弗拉曼戈舞表演演出推薦弗拉曼戈Flamenco它結(jié)合了踢踏舞,肚皮舞,和印度舞的元素,再配上吉他和歌唱,它不但舞姿優(yōu)美,也更顯自信和激情。爵士樂(lè)演奏演出推薦盛融國(guó)際游輪由著名的游輪設(shè)計(jì)大師WistonKnauss擔(dān)綱設(shè)計(jì),集古典雍容與現(xiàn)代雅致于一體,突顯人性化的設(shè)計(jì)理念,四層船艙各盡其彩,全程導(dǎo)航系統(tǒng)頂級(jí)配備。游輪游輪盛融國(guó)際游輪黃浦江上活動(dòng)路線圖游船路線圖試駕活動(dòng)細(xì)那么1.試駕將試駕安排視野開(kāi)闊,車(chē)輛較少的路段上。每輛車(chē)可乘坐3人,陪駕始終在副駕駛席上。所有試駕車(chē)輛在路面車(chē)輛較多時(shí)不得超越領(lǐng)航車(chē)。2.試駕流程開(kāi)始進(jìn)行試駕。〔試駕指導(dǎo)員同乘〕佩帶平安帶,并講解平安須知。聽(tīng)到工作人員的發(fā)車(chē)指令后,從起始點(diǎn)出發(fā),按照行車(chē)路線駕駛。在駕駛過(guò)程中要服從試駕指導(dǎo)員的指揮。試駕細(xì)那么3.突發(fā)事故-安排一輛領(lǐng)航車(chē),帶著車(chē)隊(duì)以正確的路線行進(jìn)。配備救援車(chē)輛,在車(chē)尾保證無(wú)人員落伍,同時(shí)以防試駕中可能出現(xiàn)的各種事故。試駕途中如遇事故,隨車(chē)工作人員應(yīng)立即通知活動(dòng)負(fù)責(zé)人,并原地等待救援。在正式活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置專門(mén)的醫(yī)護(hù)站,配備簡(jiǎn)單醫(yī)療藥箱藥品,以防試駕時(shí)發(fā)生事故或者急病。4.緊急事件處理假設(shè)當(dāng)天天氣情況不好,由BBDC工作人員決定是否進(jìn)行試駕活動(dòng)。試駕細(xì)那么〔續(xù)〕5.其他事項(xiàng)-1-發(fā)車(chē)前仔細(xì)檢查車(chē)況;-嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)發(fā)車(chē)人員的調(diào)度命令;-陪駕過(guò)程中要始終集中精神,提示試駕人員注意速度控制,對(duì)危險(xiǎn)路段進(jìn)行預(yù)先提示;-對(duì)試駕者的提示命令要簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確、清淅;-陪駕過(guò)程中不可與試駕者發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),耐心向試駕者做解釋工作;-注意自身狀態(tài),一旦感覺(jué)不適,安排候補(bǔ)駕駛員上車(chē)頂替;-如果發(fā)現(xiàn)參加試駕人員出現(xiàn)飲酒、情緒過(guò)于沖動(dòng)或違反試駕規(guī)定等現(xiàn)象應(yīng)立即通知現(xiàn)場(chǎng)指揮,以便及時(shí)處理;-在試駕過(guò)程中如發(fā)生意外,要保持冷靜,聯(lián)絡(luò)并協(xié)助賽場(chǎng)內(nèi)的救援小組進(jìn)行緊急救援。試駕細(xì)那么〔續(xù)〕6.其他事項(xiàng)-2挑選車(chē)況好的試駕車(chē),而不僅僅局限在車(chē)輛沒(méi)有機(jī)械故障;試駕車(chē)內(nèi)氣味充分散盡;試駕車(chē)外表及內(nèi)飾所有保護(hù)膜全部撤除,防止拍照時(shí)反光;車(chē)身覆蓋件要手工調(diào)整好,不允許出現(xiàn)縫隙不均勻的情況;所有開(kāi)關(guān)按鈕手感好,電動(dòng)玻璃車(chē)窗升降順暢;四個(gè)車(chē)門(mén)開(kāi)關(guān)力度一致;注意車(chē)輛清潔保養(yǎng)維修,每晚還車(chē)時(shí)工作人員需清洗檢查試駕車(chē)輛,準(zhǔn)備好第二天媒體記者飲用礦泉水;試駕細(xì)那么〔續(xù)〕7.其他事項(xiàng)-3試駕車(chē)上準(zhǔn)備撣子、擦車(chē)布、清洗劑、礦泉水;公關(guān)人員需要提前接受培訓(xùn)并了解產(chǎn)品的性能優(yōu)勢(shì):制動(dòng)/油耗/加速/操控…試駕細(xì)那么〔續(xù)〕媒體名單說(shuō)明: 1、預(yù)計(jì)邀請(qǐng)媒體數(shù)量為51家;其中平面媒體44家,網(wǎng)絡(luò)媒體2家,電視媒體5家,總計(jì)56人。2、以上為方案邀請(qǐng)媒體名單,實(shí)際到會(huì)情況根據(jù)具體的試駕時(shí)間有所調(diào)整。 航班時(shí)刻表酒店推薦上海復(fù)旦皇冠即日酒店酒店客房?jī)r(jià)格:888元/天+15%效勞費(fèi)〔含早〕酒店用餐中餐:300元/人,自助餐:中午128元/人+15%,晚餐178元/人+15%會(huì)議室價(jià)格:8500元/半天人員配備酒店大堂集合,引領(lǐng)上車(chē)——3人次到達(dá)試駕場(chǎng)地,引領(lǐng)至?xí)?chǎng)——2人次中途指引——3人次辦理試駕手續(xù)——8人次試駕培訊——講師1人,協(xié)助2人引領(lǐng)用餐——2人次合影及發(fā)車(chē)前準(zhǔn)備——6人次發(fā)車(chē)員——1人次陪駕員——6

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