《EAS往來通知單》課件

《EAS往來通知單》PPT課件課程大綱模塊一EAS往來通知單的基本概念模塊二EAS往來通知單的組成部分模塊三EAS往來通知單的填寫要求模塊四EAS往來通知單的處理流程EAS往來通知單的基本概念EAS往來通知單是企業(yè)在進行國際貿易時，用于記錄和管理往來業(yè)務的一種重要文件。它涵蓋了訂單信息、收付款信息、物流信息等關鍵內容，為企業(yè)提供可靠的交易記錄和管理依據。1.1定義《EAS往來通知單》是企業(yè)在進出口貿易中，用于通知有關方面關于貨物進出口情況的官方文件。它作為進出口貨物申報的重要憑證，明確表明了貨物進出口的性質、數量、價值以及相關交易信息。1.2重要性準確性確保業(yè)務往來信息清晰準確，避免錯誤和糾紛。合規(guī)性符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，保障企業(yè)合法經營。效率性簡化業(yè)務流程，提高工作效率，節(jié)省時間和成本。1.3適用范圍1國內貿易適用于國內企業(yè)之間的商品交易。2國際貿易適用于進出口貿易，涉及跨國商品交易。3服務貿易適用于提供服務，例如咨詢、技術支持等。EAS往來通知單的組成部分標題欄公司名稱、單據編號、日期等信息摘要信息往來業(yè)務類型、交易金額、幣種等訂單信息訂單號、商品名稱、數量等收付款信息付款方式、銀行賬戶、結算日期等2.1標題欄英文名稱“EAS往來通知單”的英文名稱為“EASTransactionNotice”公司名稱標題欄中應包含公司的完整名稱，例如“XX公司”日期標題欄中應包含通知單的日期，例如“2023年10月26日”2.2摘要信息1往來通知單編號用于標識往來通知單，方便查找和管理。2貨物名稱及數量簡要描述通知單涉及的貨物信息。3交易金額記錄貨物交易的總金額，方便財務核算。2.3訂單信息訂單號唯一標識訂單的編號，便于追蹤和管理。商品名稱清晰明確地描述訂單中所包含的商品。數量準確記錄訂單中所包含的商品數量。單價指每件商品的價格，應與實際交易價格一致。2.4收付款信息付款方包含付款方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。收款方包含收款方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。金額明確標注付款金額，并使用貨幣單位。付款方式例如銀行轉賬、支票支付等。2.5其他補充信息發(fā)票信息:包括發(fā)票號碼、發(fā)票日期等。交貨日期:預計交貨日期或實際交貨日期。運輸方式:海運、空運或陸運等。EAS往來通知單的填寫要求文字書寫規(guī)范使用黑色墨水筆填寫，字跡工整清晰，不得使用鉛筆或圓珠筆。數字填寫要求數字必須用阿拉伯數字填寫，不得使用漢字。3.1文字書寫規(guī)范規(guī)范書寫使用標準漢字，書寫工整清晰，避免涂改。避免錯別字仔細核對，確保所有文字無誤，避免出現錯別字。統(tǒng)一字體使用統(tǒng)一的字體，例如宋體或黑體，保持字體的清晰度和一致性。3.2數字填寫要求金額填寫金額必須使用阿拉伯數字填寫，并保留兩位小數。數量填寫數量必須使用阿拉伯數字填寫，并保留兩位小數。日期填寫日期必須使用阿拉伯數字填寫，格式為“年-月-日”。3.3時間日期格式日期格式使用YYYY-MM-DD格式，例如：2023-10-26時間格式使用HH:MM:SS格式，例如：14:30:003.4簽章要求簽章位置確保簽章在指定位置，避免遺漏或錯誤簽章。簽章清晰簽章應清晰可見，避免模糊或重疊。授權簽章僅由授權人員簽章，確保簽章的合法性和有效性。4.EAS往來通知單的處理流程1.出口申報填寫申報單，提交海關審核。2.海關查驗海關人員對貨物進行抽查，核實申報內容。4.1出口申報信息錄入根據《EAS往來通知單》填寫相關出口申報信息，包括商品編碼、數量、價值等。系統(tǒng)審核系統(tǒng)自動審核申報信息是否完整、準確，并進行初步的合規(guī)性檢查。提交申報通過電子平臺向海關提交出口申報數據，并獲取申報編號。4.2海關查驗1文件審核海關人員會對EAS往來通知單等相關文件進行審核，確保信息的真實性和完整性。2貨物查驗根據需要，海關人員可能會對貨物進行抽查或全數查驗，以核實貨物申報內容是否屬實。3風險評估海關會根據貨物類型、申報信息等因素，對貨物進行風險評估，以確定是否需要進行更深入的檢查。4.3通關放行1海關驗放海關官員檢查貨物和相關文件，確保符合規(guī)定。2貨物放行海關批準貨物出境，并蓋章確認。3通知收貨人通知收貨人貨物已放行，可以安排提貨。EAS往來通知單的存檔管理1長期保存至少保存5年2分類整理按日期、編號歸檔3電子化管理使用電子檔案系統(tǒng)EAS往來通知單的注意事項填寫準確確保信息準確無誤，避免錯誤導致延遲或其他問題。及時簽章及時簽章，確保流程順利進行，避免延誤處理時間。妥善保管妥善保管好往來通知單，以便日后查詢或核對信息。5.1常見填寫錯誤1遺漏信息確保填寫所有必要信息，例如日期、數量、金額等。2格式錯誤嚴格遵循格式要求，例如日期格式、金額單位等。3數據不準確確保信息準確無誤，例如貨品名稱、數量、金額等。5.2問題處理方法錯誤識別仔細檢查往來通知單，識別錯誤的具體內容和原因。溝通協(xié)商及時聯(lián)系相關部門或人員進行溝通，確認錯誤并尋求解決方案。修改更正根據溝通結果對錯誤內容進行修改和更正，并確保信息準確無誤。重新提交將修改后的往來通知單重新提交審核，并保留相關記錄。合規(guī)性要求1法律法規(guī)確保EAS往來通知單符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，例如海關法、進出口稅則等。2行業(yè)規(guī)范遵循行業(yè)標準和規(guī)范，確保通知單格式和內容符合行業(yè)慣例。3企業(yè)內部制度符合企業(yè)內部的管理制度，例如填寫規(guī)范、審批流程等。EAS往來通知單的實踐案例EAS往來通知單在實際業(yè)務流程中發(fā)揮著重要作用，通過案例分析可以更深入地了解其應用場景和操作方法。6.1填寫范例本節(jié)將提供EAS往來通知單的填寫范例，以幫助您更好地理解相關內容并掌握填寫技巧。我們將結合實際案例，展示不同類型通知單的填寫方法，并重點講解關鍵字段的填寫規(guī)范。6.2處理技巧提前準備確保所需資料齊全，避免填寫錯誤。時間規(guī)劃合理安排填寫時間，避免出現遺漏。問題咨詢遇到問題及時咨詢相關人員，避免錯誤填寫。問題解決方案錯誤信息如果發(fā)現填寫錯誤或信息不完整