機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評工作某年度計劃

?機(jī)關(guān)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化測評工作某年度方案一、前言隨著社會的不斷開展，檔案工作在機(jī)關(guān)管理中的地位和作用日益凸顯。為了進(jìn)步檔案管理程度，實現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，確保檔案的完好、準(zhǔn)確、平安和有效利用，我們制定了本年度的機(jī)關(guān)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化測評工作方案。二、工作目的1.完善檔案管理制度，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。2.進(jìn)步檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升檔案管理整體程度。3.確保檔案的完好、準(zhǔn)確、平安和有效利用，滿足機(jī)關(guān)各項工作需要。三、工作內(nèi)容1.檔案管理制度的完善與落實〔1〕梳理現(xiàn)有檔案管理制度，查找破綻，完善檔案管理制度體系?！?〕加強(qiáng)對檔案管理制度的學(xué)習(xí)和宣傳，進(jìn)步全體工作人員對檔案管理工作的重視程度?！?〕加強(qiáng)對檔案管理制度的執(zhí)行力度，確保檔案管理工作落實到位。2.檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與素質(zhì)提升〔1〕組織定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)步檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。〔2〕開展檔案知識講座，拓寬工作人員的知識視野，提升綜合素質(zhì)?！?〕鼓勵檔案工作人員參加相關(guān)考試，獲取檔案管理專業(yè)資格證書。3.檔案整理與保管〔1〕開展檔案清理整頓工作，確保檔案資料的完好、準(zhǔn)確、真實?！?〕按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的分類、歸檔、編號、登記等工作?！?〕加強(qiáng)檔案庫房管理，確保檔案的平安、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉。4.檔案利用與效勞〔1〕完善檔案查閱制度，簡化查閱手續(xù)，進(jìn)步查閱效率?！?〕開展檔案信息資的開發(fā)利用，為機(jī)關(guān)各項工作提供有力支持?！?〕加強(qiáng)檔案信息化的建立，實現(xiàn)檔案資料的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。四、工作步驟1.調(diào)查研究與方案制定〔1-2月〕〔1〕對機(jī)關(guān)檔案室現(xiàn)狀進(jìn)展調(diào)查，理解存在的問題和缺乏?！?〕根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定詳細(xì)的工作方案和施行方案。2.制度完善與業(yè)務(wù)培訓(xùn)〔3-4月〕〔1〕完善檔案管理制度，組織學(xué)習(xí)宣傳?！?〕開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。3.檔案整理與保管〔5-7月〕〔1〕開展檔案清理整頓，確保檔案資料的完好、準(zhǔn)確、真實?！?〕加強(qiáng)檔案庫房管理，確保檔案的平安、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉。4.檔案利用與效勞〔8-10月〕〔1〕完善檔案查閱制度，進(jìn)步查閱效率?！?〕開展檔案信息資的開發(fā)利用，為機(jī)關(guān)各項工作提供支持?！?〕加強(qiáng)檔案信息化建立，實現(xiàn)檔案資料的電子化、網(wǎng)絡(luò)化?！?〕對檔案室標(biāo)準(zhǔn)化測評工作進(jìn)展評估，確保工作目的的實現(xiàn)。五、工作要求1.進(jìn)步認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)關(guān)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化測評工作是進(jìn)步檔案管理程度的重要手段，各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)對該項工作的領(lǐng)導(dǎo)。2.明確責(zé)任，協(xié)同推進(jìn)。各部門要明確責(zé)任分工，親密協(xié)作，形成工作合力，共同推進(jìn)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化測評工作的開展。4.加強(qiáng)監(jiān)視，確保落實。加強(qiáng)對檔案室標(biāo)準(zhǔn)化測評工作的監(jiān)視檢查，確保各項工作措施落到實處。本年度機(jī)關(guān)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化測評工作方案旨在進(jìn)步檔案管理程度，更好地為機(jī)關(guān)各項工作提供效勞。通過施行本方案，我們將努力實現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，為機(jī)關(guān)的開展奉獻(xiàn)力量。一、補(bǔ)充點1.檔案電子化建立〔1〕采購專業(yè)檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化?！?〕對現(xiàn)有檔案進(jìn)展數(shù)字化處理，進(jìn)步檔案的利用效率?！?〕建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的快速檢索、查詢。2.檔案信息平安〔1〕制定檔案信息平安管理制度，確保檔案信息的平安?！?〕加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)，防止系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)泄露?！?〕定期進(jìn)展檔案信息平安檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.檔案室環(huán)境優(yōu)化〔1〕改善檔案室硬件設(shè)施，如檔案柜、空調(diào)、除濕器等?！?〕優(yōu)化檔案室布局，實現(xiàn)檔案的有序存放，進(jìn)步查閱效率?！?〕加強(qiáng)檔案室衛(wèi)生管理，保持檔案室清潔、衛(wèi)生。4.檔案查閱與利用〔1〕建立檔案查閱制度，標(biāo)準(zhǔn)查閱流程，進(jìn)步查閱效率?！?〕開展檔案利用效勞，為機(jī)關(guān)各項工作提供有力支持。二、重點與考前須知1.重點關(guān)注檔案管理制度的建立與執(zhí)行、檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案整理與保管、檔案利用與效勞等方面的工作。2.考前須知：〔1〕加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，確保各項工作有人抓、有人管?！?〕加強(qiáng)監(jiān)視檢查，確保各項工作措施落到實處?！?〕重視檔案信息平安，防止檔案信息泄露，確保檔案資料的