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醫(yī)療記錄保管規(guī)定合同編號:__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于:1.甲方為醫(yī)療服務(wù)提供者,負責(zé)收集、整理和保管醫(yī)療記錄;2.乙方愿意接受甲方的委托,負責(zé)協(xié)助甲方保管醫(yī)療記錄;3.雙方同意按照公平、公正、公開的原則,簽訂本合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);現(xiàn)雙方達成如下協(xié)議:第一條醫(yī)療記錄的定義1.1本合同所稱醫(yī)療記錄,是指甲方在提供醫(yī)療服務(wù)過程中,記錄患者病情、治療過程、醫(yī)囑等信息的一切書面材料。第二條醫(yī)療記錄的保管2.1乙方作為甲方唯一的醫(yī)療記錄保管方,應(yīng)確保醫(yī)療記錄的真實性、完整性和保密性。2.2乙方應(yīng)建立完善的醫(yī)療記錄保管制度,包括醫(yī)療記錄的接收、登記、存儲、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)。2.3乙方應(yīng)指定專門人員負責(zé)醫(yī)療記錄的保管工作,確保醫(yī)療記錄的安全。2.4乙方應(yīng)保證醫(yī)療記錄的存儲環(huán)境符合國家有關(guān)檔案保管的規(guī)定,確保醫(yī)療記錄不受損壞。第三條醫(yī)療記錄的查閱和復(fù)制3.1甲方有權(quán)在必要時查閱、復(fù)制醫(yī)療記錄,以保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和安全。3.2乙方應(yīng)在接到甲方的查閱、復(fù)制請求后,及時提供相關(guān)醫(yī)療記錄,不得拒絕或拖延。3.3乙方在提供醫(yī)療記錄時,應(yīng)確?;颊唠[私不受侵犯,遵守相關(guān)法律法規(guī)。第四條醫(yī)療記錄的銷毀4.1醫(yī)療記錄的銷毀應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定和甲方的要求進行。4.2乙方應(yīng)在醫(yī)療記錄銷毀前,向甲方報告,并共同見證銷毀過程。4.3乙方應(yīng)確保醫(yī)療記錄銷毀后的殘骸符合國家有關(guān)環(huán)保要求。第五條保密義務(wù)5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和患者隱私予以保密。5.2乙方不得將醫(yī)療記錄用于任何商業(yè)目的,不得泄露患者個人信息。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同的約定,導(dǎo)致醫(yī)療記錄丟失、損壞或泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按約定支付保管費的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更和解除8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。8.2雙方同意,合同的變更和解除應(yīng)書面簽署,并經(jīng)雙方確認。8.3本合同的終止不影響雙方在合同有效期內(nèi)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:______年______月______日一、附件列表:1.醫(yī)療記錄保管規(guī)定2.醫(yī)療記錄查閱申請表3.醫(yī)療記錄復(fù)制申請表4.醫(yī)療記錄銷毀申請表5.保密協(xié)議6.商業(yè)秘密及隱私保護政策7.醫(yī)療記錄保管制度8.醫(yī)療記錄保管環(huán)境檢查報告9.醫(yī)療記錄保管人員資質(zhì)證明10.醫(yī)療記錄保管工作記錄表二、違約行為及認定:1.乙方未按約定保管醫(yī)療記錄,導(dǎo)致醫(yī)療記錄丟失、損壞或泄露。2.乙方將醫(yī)療記錄用于任何商業(yè)目的,或泄露患者個人信息。3.甲方未按約定支付保管費。4.甲方未按約定查閱、復(fù)制醫(yī)療記錄。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.醫(yī)療記錄:指甲方在提供醫(yī)療服務(wù)過程中,記錄患者病情、治療過程、醫(yī)囑等信息的一切書面材料。2.保管:指乙方按照本合同約定,對醫(yī)療記錄進行接收、登記、存儲、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)的管理工作。3.保密義務(wù):指雙方在合同執(zhí)行過程中,對獲取的對方商業(yè)秘密和患者隱私予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.醫(yī)療記錄丟失、損壞或泄露:立即啟動應(yīng)急預(yù)案,查找原因,采取補救措施,如情況嚴重,可協(xié)商終止合同。2.醫(yī)療記錄查閱、復(fù)制請求未及時滿足:乙方應(yīng)及時提供相關(guān)醫(yī)療記錄,如確有困難,應(yīng)與甲方溝通,協(xié)商解決。3.保密義務(wù)違反:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如賠償損失、消除影響等。4.合同糾紛:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所
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