七材料的倉儲(chǔ)保管與供應(yīng)-一材料的倉儲(chǔ)管94課件講解

七、材料的倉儲(chǔ)、保管與供應(yīng)（一）材料的倉儲(chǔ)管理是指對(duì)倉庫所管全部材料的收、儲(chǔ)、管、發(fā)業(yè)務(wù)和核算活動(dòng)的總稱，是按照“及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全”的原則，組織材料的收發(fā)、保管和保養(yǎng)，做到進(jìn)出快、保管好、損耗少、費(fèi)用省、保安全，為施工生產(chǎn)服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

基本原則是：方便生產(chǎn)、保證安全，便于管理，促進(jìn)周轉(zhuǎn)。

具體任務(wù)是：及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速地驗(yàn)收材料；妥善保管?？茖W(xué)維護(hù)；加強(qiáng)儲(chǔ)備定額管理；發(fā)料管理；確保倉庫安全；建立健全科學(xué)的倉庫管理制度。1、倉庫分類（1）按儲(chǔ)備材料種類分：綜合性倉庫、專業(yè)性倉庫（2）按保管條件分：普通倉庫、特殊倉庫（3）按建筑結(jié)構(gòu)分：封閉式倉庫、半封閉式倉庫、露天倉庫（4）按管理權(quán)限分：中心倉庫、總庫、分庫2、現(xiàn)場(chǎng)材料倉庫保管的基本要求（1）選擇材料保管場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料的性能特點(diǎn)和儲(chǔ)存保管要求，合理選擇進(jìn)場(chǎng)材料保管場(chǎng)所?，F(xiàn)場(chǎng)保管場(chǎng)所有：倉庫（或庫房）、庫棚（或貨棚）、料場(chǎng)。（2）材料的合理碼放合理碼放關(guān)系到材料保管的質(zhì)量，材料碼放形狀和數(shù)量必須滿足材料性能、特點(diǎn)、形狀等要求。材料碼放應(yīng)遵循“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和便捷”的原則。

①四號(hào)定位在統(tǒng)一規(guī)則、合理布局的基礎(chǔ)上，進(jìn)行定位管理的方法。四號(hào)是指?jìng)}庫號(hào)、貨架號(hào)、架層號(hào)、貨位號(hào)。

②五五化堆碼根據(jù)人們計(jì)數(shù)習(xí)慣以五為基數(shù)計(jì)數(shù)的特點(diǎn)，如五、十、二十、一百……等進(jìn)行計(jì)數(shù)。將這種習(xí)慣用于材料堆碼，使堆碼與計(jì)數(shù)相結(jié)合，便于材料收發(fā)、盤點(diǎn)計(jì)數(shù)快速準(zhǔn)確。（3）材料的標(biāo)識(shí)①現(xiàn)場(chǎng)存放的物資標(biāo)識(shí)進(jìn)場(chǎng)物資應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。狀態(tài)標(biāo)識(shí)包括：待驗(yàn)、檢驗(yàn)合格、檢驗(yàn)不合格。

②庫房存放的物資標(biāo)識(shí)入庫、出庫手續(xù)完備，做到賬、卡，物相符。

③標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移記錄和可追溯性

為了便于可追溯，填寫進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、供方名稱、質(zhì)量合格證編號(hào)、外觀檢查結(jié)果等。（4）材料的安全消防每種材料進(jìn)場(chǎng)的安全消防方式應(yīng)視進(jìn)場(chǎng)材料的性能而確定。液體材料采用干粉滅火或黃砂滅火，固體材料可采用高壓水泵滅火，如同時(shí)伴有有害氣體揮發(fā)，應(yīng)用黃砂滅火并覆蓋。（5）材料的維護(hù)和保養(yǎng)采取一定的措施或手段，保證所儲(chǔ)存保管材料的性能或使用受到損壞的材料恢復(fù)其原有性能。應(yīng)堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則。（6）材料的入庫驗(yàn)收

材料入庫由接料、驗(yàn)收、入庫三個(gè)環(huán)節(jié)組成。入庫工作程序包括：

①驗(yàn)收準(zhǔn)備

②校對(duì)憑證③檢查實(shí)物④處理驗(yàn)收中的問題⑤辦理入庫手續(xù)

3、倉庫盤點(diǎn)及賬務(wù)管理材料盤點(diǎn)，就是清查庫存材料的數(shù)量、質(zhì)量。通過盤點(diǎn)，可以掌握實(shí)際庫存情況，如是否積壓和短貨、以及材料的質(zhì)量現(xiàn)狀。（1）盤點(diǎn)方法

①定期盤點(diǎn)法：指月末、季末、年末對(duì)倉庫材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)的方法。定期盤點(diǎn)應(yīng)結(jié)合倉庫檢查工作進(jìn)行，查清庫存材料的數(shù)量、質(zhì)量和問題，并提出處理意見。

②永續(xù)盤點(diǎn)法：指每日對(duì)有變動(dòng)的材料及時(shí)盤點(diǎn)的方法。即當(dāng)日復(fù)查一次，做到賬、卡、物相符。

（2）盤點(diǎn)中問題的處理

①盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)數(shù)量出現(xiàn)盈虧，且其盈虧量在國家和企業(yè)規(guī)定的范圍之內(nèi)時(shí)，可在盤點(diǎn)報(bào)告中反映，不必編制盈虧報(bào)告，經(jīng)業(yè)務(wù)主管審批后據(jù)此調(diào)整賬務(wù)；當(dāng)盈虧量超過規(guī)定范圍，除在盤點(diǎn)報(bào)告中反映外，還應(yīng)填“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。

②當(dāng)庫存材料發(fā)生損壞、變質(zhì)、降等級(jí)等問題時(shí)，填“材料報(bào)損報(bào)廢單”并通過有關(guān)部門鑒定降等、變質(zhì)及損壞損失金額，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)批示意見處理。

③當(dāng)庫房已被判明被盜，其丟失及損壞材料數(shù)量及相應(yīng)金額，應(yīng)專項(xiàng)報(bào)告，報(bào)告保衛(wèi)部門認(rèn)真查明，經(jīng)批示后才能處理。

④當(dāng)出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價(jià)錯(cuò)誤，可查實(shí)后，經(jīng)業(yè)務(wù)主管審批后進(jìn)行調(diào)整。

⑤庫存材料在1年以上沒有動(dòng)態(tài)，應(yīng)列為積壓材料，應(yīng)編制積壓材料清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

（3）賬務(wù)管理

①記賬依據(jù)倉庫賬務(wù)管理的基本要求是系統(tǒng)、嚴(yán)密、及時(shí)、準(zhǔn)確。材料保管賬由倉庫保管員按材料出入庫憑證及耗料、盤點(diǎn)等憑證記賬。一般包括以下幾種：a.材料入庫憑證。如驗(yàn)收單、入庫單、加工單等。b.材料出庫憑證。如調(diào)撥單、借用單、限額領(lǐng)料單、新舊轉(zhuǎn)賬單等。c.盤點(diǎn)、報(bào)廢、調(diào)整憑證。如盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單、數(shù)量規(guī)格調(diào)整單、報(bào)損報(bào)廢單等。

②記賬程序

記賬的程序是從查核憑證、整理憑證開始，到按規(guī)定登記賬冊(cè)、結(jié)算金額以及編制報(bào)表的全部賬務(wù)處理過程。正確的記賬程序能方便記帳，提高記賬效率，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供所需要核算資料。

a.審核憑證。b.整理憑證。