綜合辦公設(shè)備管理制度

綜合辦公設(shè)備管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)的綜合辦公設(shè)備，確保設(shè)備安全、有效、高效地運(yùn)行，提升企業(yè)員工的工作效率和工作環(huán)境質(zhì)量。本制度適用于全體企業(yè)員工。2.設(shè)備分類綜合辦公設(shè)備分為以下幾類：2.1電腦設(shè)備指臺(tái)式電腦、筆記本電腦、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦硬件設(shè)備。2.2打印設(shè)備指打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備。2.3多媒體設(shè)備指投影儀、音響、攝像頭等設(shè)備。2.4通信設(shè)備指電話、傳真機(jī)、傳呼機(jī)等設(shè)備。2.5辦公家具指桌子、椅子、文件柜、書架等辦公用家具。2.6其他設(shè)備指不屬于以上分類的其他辦公設(shè)備。3.設(shè)備申領(lǐng)和使用3.1設(shè)備申領(lǐng)3.1.1員工在正式入職時(shí)，可向設(shè)備管理部門申領(lǐng)所需的辦公設(shè)備。3.1.2員工申領(lǐng)設(shè)備需填寫《設(shè)備申領(lǐng)表》，并由直接上級(jí)審批后提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門會(huì)依據(jù)實(shí)際需要和庫(kù)存情況進(jìn)行審核和調(diào)配。3.1.3設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)登記申領(lǐng)的設(shè)備信息并發(fā)放給申請(qǐng)人，同時(shí)建立檔案進(jìn)行備案管理。3.2設(shè)備使用3.2.1員工在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)正確使用設(shè)備，并保持設(shè)備的乾凈和正常運(yùn)行狀態(tài)。3.2.2設(shè)備不得隨便搬動(dòng)或更換位置，如有需要請(qǐng)?zhí)崆跋蛟O(shè)備管理部門申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。3.2.3員工在離開工作崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備并妥當(dāng)保管好個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備。3.2.4設(shè)備管理部門將定期進(jìn)行設(shè)備檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問(wèn)題，員工需及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理部門進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。4.設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)和修理4.1設(shè)備保養(yǎng)4.1.1員工應(yīng)依照設(shè)備使用說(shuō)明書進(jìn)行正確操作，并定期清潔設(shè)備，保持設(shè)備表面、插孔和接口的清潔。4.1.2長(zhǎng)期未使用的設(shè)備需定期進(jìn)行開機(jī)運(yùn)行以保持設(shè)備的正常使用狀態(tài)。4.1.3設(shè)備管理部門將定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.2設(shè)備維護(hù)和修理4.2.1如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或需要維護(hù)和修理，請(qǐng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并填寫《設(shè)備維護(hù)和修理申請(qǐng)表》。4.2.2設(shè)備管理部門收到維護(hù)和修理申請(qǐng)后，將布置專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理，并及時(shí)通知申請(qǐng)人維護(hù)和修理進(jìn)度和結(jié)果。4.2.3如經(jīng)維護(hù)和修理后設(shè)備無(wú)法修復(fù)，設(shè)備管理部門將布置更換設(shè)備或供應(yīng)替代設(shè)備。5.設(shè)備報(bào)廢和處理5.1設(shè)備報(bào)廢5.1.1設(shè)備實(shí)現(xiàn)使用壽命、存在無(wú)法修復(fù)的故障或無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求時(shí)，經(jīng)設(shè)備管理部門審批，可以報(bào)廢設(shè)備。5.1.2設(shè)備管理部門將組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、登記和注銷，并進(jìn)行相應(yīng)的備案和銷毀處理。5.2設(shè)備處理5.2.1設(shè)備管理部門將依據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和價(jià)值，擬定設(shè)備處理計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)公司高層審批后進(jìn)行相應(yīng)的處理操作。5.2.2設(shè)備的處理方式包含捐贈(zèng)、出售、回收等。具體的處理方式將依據(jù)設(shè)備的情形和價(jià)值進(jìn)行決議。6.違規(guī)和懲罰6.1未經(jīng)許可私自搬動(dòng)或更換設(shè)備位置的，將視情節(jié)輕重予以批判、警告、罰款或其他相應(yīng)紀(jì)律處分。6.2有意毀壞或?yàn)E用設(shè)備的，將視情節(jié)輕重予以警告、停職、辭退或其他相應(yīng)紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3不遵守設(shè)備使用規(guī)定或無(wú)故損壞設(shè)備的，將按實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償，同時(shí)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并有權(quán)依據(jù)需要進(jìn)行合理的調(diào)整和增補(bǔ)。7.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，之前的相關(guān)規(guī)定和協(xié)議如與本制度有沖突，以本制度為準(zhǔn)。7.3本制度的修訂和廢止需經(jīng)公