常規(guī)會議與例會管理制度

常規(guī)會議與例會管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的會議制度，提高會議效率，加強內(nèi)部溝通和協(xié)作，特訂立本《常規(guī)會議與例會管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度依據(jù)企業(yè)有關(guān)章程和法律法規(guī)訂立，適用于企業(yè)內(nèi)部各級常規(guī)會議和例會管理。第二條會議管理的原則會議應(yīng)高效、簡潔，內(nèi)容應(yīng)具有針對性和實效性。會議應(yīng)依照預(yù)定的時間、地方、議程進行，不得隨便取消或更改。會議參加人員應(yīng)定時參會，如無特殊情況，不得遲到、早退。會議記錄應(yīng)真實準確，會議結(jié)果應(yīng)及時轉(zhuǎn)達和執(zhí)行。第二章會議的種類和周期第三條會議種類企業(yè)內(nèi)部重要包含：常規(guī)會議、例會和特別會議。第四條常規(guī)會議常規(guī)會議是指依照肯定周期舉辦的會議，如月度總結(jié)會、季度工作會等。常規(guī)會議應(yīng)當有明確的議程，提前通知參會人員，并供應(yīng)必需的會議資料。常規(guī)會議的召開時間、地方和參會人員應(yīng)提前確定，并在會議前發(fā)布通知。第五條例會例會是指固定時間、固定參會人員的會議，如每周例會、部門例會等。例會應(yīng)當有明確的議程，由會議負責人主持。參會人員應(yīng)提前做好準備工作。例會應(yīng)定時開始，不得遲到或早退。例會結(jié)束后，應(yīng)訂立會議紀要并通報參會人員。第六條特別會議特別會議是指特別規(guī)性會議，依據(jù)特定事件或需要臨時召開的會議。特別會議的召開應(yīng)提前溝通確定時間、地方、參會人員和議程，并由會議負責人統(tǒng)籌組織。特別會議應(yīng)依照《常規(guī)會議與例會管理制度》的要求進行，會議紀要應(yīng)保管并進行歸檔。第三章會議的組織與流程第七條會議組織者和負責人會議組織者是指負責布置和協(xié)調(diào)會議事宜的人員，應(yīng)確保會議的順利進行。會議負責人是指主持會議、引導(dǎo)討論和做出相關(guān)決策的人員。會議組織者和會議負責人可以是同一人，也可以依據(jù)需要進行調(diào)整。第八條會議準備會議組織者應(yīng)提前布置會議時間、地方，并通知參會人員。會議組織者依據(jù)會議議程準備相關(guān)資料，并提前向參會人員發(fā)送會議資料。會議組織者應(yīng)檢查會議室設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接等是否正常，確保會議的順利進行。第九條會議議程會議議程應(yīng)明確會議的目的、議題、討論內(nèi)容和結(jié)果要求等。會議議程應(yīng)提前通知參會人員，以便大家做好充分的準備。會議負責人應(yīng)依照議程引導(dǎo)會議進行，并掌控會議時間，確保議題的充分討論。第十條會議記錄和紀要會議記錄應(yīng)由會議組織者或?qū)Ｈ素撠煟瑑?nèi)容應(yīng)真實準確，重點記錄討論和決策結(jié)果。會議紀要應(yīng)及時整理、發(fā)送給參會人員，并保管至會議歸檔系統(tǒng)。會議紀要的保管、歸檔和查閱應(yīng)符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和制度要求。第四章會議參加人員的責任與權(quán)利第十一條會議參加人員的責任參會人員應(yīng)遵守會議紀律，定時參會，不得遲到、早退。參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，不得插話打斷。參會人員應(yīng)依照議程發(fā)表看法，樂觀參加討論并提出建設(shè)性看法。參會人員應(yīng)遵守會議決策結(jié)果，依照要求完成相關(guān)工作。第十二條會議參加人員的權(quán)利參會人員有權(quán)在會議上表達本身的觀點和看法。參會人員有權(quán)獲得會議相關(guān)資料和會議紀要，并參加決策和執(zhí)行過程。參會人員有權(quán)提出議題建議、提問和供應(yīng)改進看法。第五章會議的評估與改進第十三條會議評估企業(yè)應(yīng)定期對會議進行評估，了解會議效果和問題，以便進行改進。會議評估應(yīng)手記各方看法，并進行綜合分析和總結(jié)。評估結(jié)果應(yīng)及時反饋。第十四條會議改進依據(jù)會議評估結(jié)果，企業(yè)應(yīng)及時訂立改進措施，并對會議制度進行調(diào)整。改進措施應(yīng)考慮會議效率、參加度、紀要質(zhì)量等方面，提高會議質(zhì)量和效果。第六章附則第十五條具體實施方法企業(yè)應(yīng)訂立相應(yīng)的操作規(guī)程和具體實施方法，以搭配本制度的實施。第十六條本制度的解釋和修訂本制度由企業(yè)進行解釋和修訂，并在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳和執(zhí)行。第十七條本制度的執(zhí)行時間本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，待會議實施操作規(guī)程一并執(zhí)行。注：本制度解釋權(quán)歸企業(yè)全部。以上為本企業(yè)的《