企業(yè)差旅費的管理規(guī)定范文（2篇）

企業(yè)差旅費的管理規(guī)定范文企業(yè)差旅費用管理規(guī)定一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)差旅費用的管理和發(fā)放，確保其合理使用和節(jié)約，以維護企業(yè)的正常運營和員工的工作效率，同時提升企業(yè)形象和員工滿意度。二、適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)全體職員的差旅費用報銷管理。三、差旅費定義差旅費指員工因公務外出（包括出差、培訓、參會等）所產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通信、油費、過路過橋費等費用。四、差旅費報銷流程1.申請階段：(1)員工需在出差前向直屬上級提交出差申請，明確出差目的、時間、地點等詳細信息。(2)經(jīng)上級領(lǐng)導審批，參照公司差旅政策和預算標準，確認并授權(quán)出差費用。2.報銷階段：(1)員工應在規(guī)定時間內(nèi)向財務部門提交差旅費報銷申請，并附相關(guān)票據(jù)和憑證。(2)財務部門將審核費用的合理性和準確性，并進行審批。(3)審批通過后，財務部門將按照公司報銷流程和標準，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式支付差旅費給員工。五、差旅費標準1.交通費：(1)飛機：按照經(jīng)濟艙票價報銷，不得超過最低價機票。(2)火車：按照硬座或硬臥票價報銷，不得超過最低價座位票。(3)汽車：按照公共交通票價報銷，如乘坐出租車，按實際費用和行駛距離報銷。2.住宿費：(1)酒店：按照公司規(guī)定的星級和房型標準報銷，不得超過上限。(2)公寓：按照公司規(guī)定標準報銷，不得超過上限。3.餐費：(1)工作餐：按照公司規(guī)定標準報銷，不得超過上限。(2)外出就餐：按照合理消費水平報銷，不得超過合理范圍。4.通信費：(1)手機費：按照實際費用報銷，不得超過合理范圍。(2)上網(wǎng)費：按照實際費用報銷，不得超過合理范圍。5.其他費用：(1)油費：按照行駛公里數(shù)和當?shù)赜蛢r報銷，不得超過合理范圍。(2)過路過橋費：按照實際費用報銷，不得超過合理范圍。六、差旅費報銷限制1.禁止重復報銷：員工在出差期間已報銷的費用，不得再次申請報銷。2.禁止超標報銷：員工不得以追求奢華或特殊待遇為由報銷超出公司標準的費用。3.禁止虛假報銷：員工在報銷申請中應如實、準確填寫費用金額，如有虛假，將嚴肅處理。七、附則1.本規(guī)定由企業(yè)財務部門負責具體執(zhí)行和管理，如有需要，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，其他與本規(guī)定相沖突的規(guī)定一律失效。以上即為企業(yè)的差旅費用管理規(guī)定，所有相關(guān)人員需嚴格遵守。企業(yè)差旅費的管理規(guī)定范文（二）一、目標與適用范圍為規(guī)范企業(yè)差旅費用的管理，提升資金使用效率，確保差旅費用的合理、合規(guī)使用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有在企業(yè)差旅過程中產(chǎn)生費用的員工及部門。二、費用報銷準則1.合理性：差旅費用必須合理且必要，需符合企業(yè)差旅政策。2.經(jīng)濟性：應優(yōu)先選擇成本效益較高的差旅方式，有效控制費用支出。3.節(jié)約性：鼓勵員工在用餐、住宿、交通等方面節(jié)約，避免浪費。三、差旅費用申請與審批1.差旅費用申請需提前提交，并遵循企業(yè)規(guī)定的審批流程。2.申請表應填寫完整，明確注明差旅事由、出發(fā)地、目的地、出行日期、預計費用等信息。3.申請表需經(jīng)上級主管審批，并加蓋公章后方可進行報銷。4.非常規(guī)差旅需特別申請，經(jīng)公司管理層批準后方可執(zhí)行。四、差旅費用報銷1.申請人應在差旅結(jié)束后三個工作日內(nèi)，將申請表及關(guān)聯(lián)單據(jù)提交財務部門。2.報銷單據(jù)應為原件，并按申請表的費用明細進行分類。3.單據(jù)應包含發(fā)票、費用明細、開具日期、發(fā)票號碼等信息。特殊情況無法提供發(fā)票的，需提供相應證明材料。4.財務部門將在收到報銷單據(jù)后的五個工作日內(nèi)進行審核，并一次性報銷符合規(guī)定的申請及費用。五、差旅費用限制標準1.交通：選擇合理的交通工具，優(yōu)先考慮經(jīng)濟艙機票和經(jīng)濟等級的火車票。2.住宿：選擇經(jīng)濟型酒店，遵守企業(yè)設(shè)定的住宿標準。3.用餐：差旅期間的用餐費用應控制在合理范圍內(nèi)，不得超過規(guī)定的餐費標準。4.通訊：差旅期間的通訊費用應按企業(yè)規(guī)定標準報銷，不得超出。5.其他：其他與差旅相關(guān)的費用應按企業(yè)規(guī)定標準報銷，并提供相應單據(jù)。六、差旅費用的管理與監(jiān)督1.財務部門負責差旅費用的審核、核實、報銷工作，以及相關(guān)記錄和統(tǒng)計。2.內(nèi)部審計部門定期對差旅費用進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并采取相應措施。3.相關(guān)部門負責監(jiān)督和管理差旅費用，對違規(guī)行為及時提醒并糾正，確保合規(guī)使用。七、違規(guī)處理對于未經(jīng)批準的差旅、超支差旅費用、