AIGC應(yīng)用實戰(zhàn)慕課版案例2：銷售數(shù)據(jù)分析

案例2：銷售數(shù)據(jù)分析：WPSAI輔助表格數(shù)據(jù)處理一、任務(wù)情景晨光服飾有限公司是一家總部位于杭州的知名服裝零售企業(yè)，成立于2012年。公司以“時尚、品質(zhì)、創(chuàng)新”為核心理念，主營業(yè)務(wù)涵蓋女裝、男裝及童裝三大品類，產(chǎn)品線豐富，定位于中高端市場，擁有遍布全國的200多家線下門店，同時在線上電商平臺也占據(jù)了一席之地。經(jīng)過多年的發(fā)展，晨光服飾已經(jīng)積累了大量的忠實客戶群體，形成了穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò)。然而，隨著市場競爭的日益加劇以及消費者需求的快速變化，晨光服飾的銷售團隊在管理和分析銷售數(shù)據(jù)方面面臨巨大挑戰(zhàn)。公司需要對海量銷售數(shù)據(jù)進行及時而精準的分析，從而制定科學(xué)的營銷策略，優(yōu)化庫存管理，提升銷售效率。然而，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方法耗時較長且容易出現(xiàn)疏漏，已無法滿足公司快速決策的需求。近期，為了迎接即將到來的春夏新品發(fā)布季，公司計劃對過去一年的銷售數(shù)據(jù)進行處理與分析。你將作為公司的數(shù)據(jù)分析團隊成員，負責(zé)完成這一任務(wù)。二、任務(wù)目標借助AIGC技術(shù)快速完成銷售數(shù)據(jù)的整理、分析與可視化報告制作。你需要分析不同品類（女裝、男裝、童裝）的銷售表現(xiàn)，讓數(shù)據(jù)更清晰、呈現(xiàn)更直觀。三、工具及平臺AIGC表格處理工具：WPSAI四、操作步驟與過程1.準備銷售數(shù)據(jù)表格本步驟目的是準備一份完整的銷售數(shù)據(jù)表格，為AIGC工具理解做準備。步驟一：準備WPSAI搜索WPS，進入官網(wǎng)，下載WPS軟件并開通WPSAI功能。WPS官網(wǎng)下載界面如圖1所示。圖1WPS下載步驟二：保證表格完整要使用AIGC技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析，首先需要確保數(shù)據(jù)表格的完整性與準確性。這是所有后續(xù)分析的基礎(chǔ)。首先表格內(nèi)容需要完整，應(yīng)清晰標明標題（如“銷售額”“成本”“利潤”），同時準確無誤地記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容，避免出現(xiàn)空白字段和數(shù)據(jù)錯誤。還需確保表格能夠在主流的表格工具打開，這些工具通常支持AIGC插件或內(nèi)置AI功能，確保在支持的工具環(huán)境中操作。用WPSAI打開的銷售表格數(shù)據(jù)如圖2所示。圖2WPS財務(wù)數(shù)據(jù)表格2.處理銷售數(shù)據(jù)表格本步驟目的是用WPSAI功能對銷售數(shù)據(jù)表格進行多樣處理。步驟一：喚出WPSAI確保內(nèi)容完整后，點擊WPS表格右上角的“WPSAI”按鈕，即可喚醒AI數(shù)據(jù)助手功能，如圖3所示?？梢钥吹剑琖PSAI提供了AI數(shù)據(jù)問答、AI寫公式、AI條件格式三個主要功能助力我們高效處理表格。圖3WPSAI的AI數(shù)據(jù)助手步驟二：數(shù)據(jù)問答開啟AI數(shù)據(jù)助手并進入“AI數(shù)據(jù)問答”后，用戶可以直接通過自然語言向工具提問，獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的即時解答，無需手動計算。AI數(shù)據(jù)問答的界面如圖4所示。圖4WPSAI數(shù)據(jù)問答格數(shù)據(jù)問答功能強大，可以幫助我們快速地從大量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息。通過巧妙地運用自然語言提示詞，我們可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、計算、對比、分析、可視化等多種功能，從而提高工作效率和決策質(zhì)量，可實現(xiàn)功能和相應(yīng)的提示詞案例如下。①數(shù)據(jù)查詢，即直接提出問題，獲取對應(yīng)的數(shù)據(jù)，提示詞如下。表格中銷售單價最高的產(chǎn)品是什么？查找所有北京地區(qū)的客戶信息。給我統(tǒng)計一下不同部門的員工人數(shù)。WPSAI數(shù)據(jù)助手對“表格中銷售單價最高的產(chǎn)品是什么？”的回答示意圖如圖5所示。圖5WPSAI分析結(jié)果②數(shù)據(jù)洞察。通過數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)隱藏的模式和規(guī)律，提示詞如下。從數(shù)據(jù)中能得出什么結(jié)論？找出影響客戶留存率的關(guān)鍵因素。識別潛在的風(fēng)險。WPSAI數(shù)據(jù)助手對“從數(shù)據(jù)中能得出什么結(jié)論？”的回答示意圖如圖6所示。圖6WPSAI數(shù)據(jù)洞察③數(shù)據(jù)可視化。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表，幫助理解數(shù)據(jù)。提示詞如下。根據(jù)數(shù)據(jù)制作一個有業(yè)務(wù)價值的圖表。繪制一個餅圖展示不同產(chǎn)品的銷售占比。制作一個散點圖分析銷售額與廣告費之間的關(guān)系。WPSAI數(shù)據(jù)助手對“根據(jù)數(shù)據(jù)制作一個有業(yè)務(wù)價值的圖表”的回答示意圖如圖7所示。圖7WPSAI數(shù)據(jù)可視化步驟二：函數(shù)公式生成財務(wù)分析常需要復(fù)雜的公式計算，而AIGC工具可以根據(jù)提示自動生成公式并應(yīng)用到表格中，免去了手動編寫的繁瑣過程，包括自動生成利潤率公式并填充到表格中，或依據(jù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)預(yù)測的回歸分析公式。圖8所示為WPSAI生成函數(shù)公式的界面窗口。圖8WPSAI生成公式界面使用函數(shù)生成功能來處理財務(wù)內(nèi)容，依然只需簡單的提示詞命令，提示詞示例如下。用“-”字符拼接把A2和B2拼接起來。在A2內(nèi)容后加字符“？”。幫我計算A列和B列對應(yīng)單元格相同的個數(shù)。在列D中計算每季度的利潤率，公式為（利潤/銷售額）。為年度數(shù)據(jù)生成線性回歸預(yù)測模型，預(yù)測下一年度的銷售額。舉例來說，如果我們需要整合訂單編號和客戶ID，可以選中表格中的空白列，點擊“WPSAI”的寫公式功能喚出AI，輸入提示詞命令“用‘-’字符拼接把A2和B2拼接起來”，WPSAI生成內(nèi)容如圖9所示。圖9WPSAI寫公式五、結(jié)果評價與分析1.通過AIGC技術(shù)生成的分析報告，梳理了女裝、男裝和童裝在過去中的銷售表現(xiàn)。重點關(guān)注了熱銷商品的特征（如款式、價格區(qū)間、銷售高峰時段、銷售地），幫助公司明確產(chǎn)品線優(yōu)化方向。2.通過可視化數(shù)據(jù)報告的展示，使管理層能夠快速理解銷售趨勢、庫存現(xiàn)狀及市場需求變化，推動了更高效的營銷決策制定。六、結(jié)論通過AIGC技術(shù)輔助完成銷售數(shù)據(jù)分析任務(wù)，成功提升了數(shù)據(jù)處理效率與分析質(zhì)量，為新品發(fā)布季的決策制定提供了堅實的支持。本次任務(wù)可以幫助各大公司精準識別敏感數(shù)據(jù)，為優(yōu)化產(chǎn)品線