合格供應(yīng)商開發(fā)及流程

合格供應(yīng)商開發(fā)及流程一、制定目的及范圍為提升公司供應(yīng)鏈管理水平，確保采購物資的質(zhì)量與成本控制，特制定合格供應(yīng)商開發(fā)流程。本流程適用于所有涉及供應(yīng)商選擇、評估及管理的部門，涵蓋新供應(yīng)商的開發(fā)、現(xiàn)有供應(yīng)商的評估與再審核。二、供應(yīng)商開發(fā)原則1.選擇供應(yīng)商時應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期及服務(wù)等因素。2.所有供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供相關(guān)的資質(zhì)證明文件。3.各部門需明確責任人，確保供應(yīng)商開發(fā)過程的透明與規(guī)范。三、供應(yīng)商開發(fā)流程1.需求分析1.1各部門根據(jù)項目需求，明確所需物資的規(guī)格、數(shù)量及交貨時間。1.2形成需求報告，提交給采購部門進行初步審核。2.供應(yīng)商篩選2.1采購部門根據(jù)需求報告，進行市場調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商信息。2.2依據(jù)公司標準，初步篩選出符合條件的供應(yīng)商名單，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)與能力。3.供應(yīng)商評估3.1對初步篩選的供應(yīng)商進行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系及財務(wù)狀況。3.2通過問卷調(diào)查、訪談等方式，收集供應(yīng)商的相關(guān)信息，形成評估報告。3.3依據(jù)評估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并進行備案。4.合同談判4.1與合格供應(yīng)商進行合同談判，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括價格、交貨期、質(zhì)量標準等。4.2簽署正式合同，確保合同條款的合法性與可執(zhí)行性。5.供應(yīng)商績效管理5.1建立供應(yīng)商績效評估體系，定期對供應(yīng)商的交貨及時性、質(zhì)量合格率及服務(wù)水平進行評估。5.2依據(jù)績效評估結(jié)果，進行供應(yīng)商的分級管理，優(yōu)先選擇表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商進行合作。6.反饋與改進機制6.1在供應(yīng)商合作過程中，建立反饋機制，及時收集各部門對供應(yīng)商的意見與建議。6.2定期召開供應(yīng)商評審會議，分析供應(yīng)商的表現(xiàn)，討論改進措施，確保供應(yīng)商的持續(xù)改進與發(fā)展。四、備案與文檔管理所有與供應(yīng)商相關(guān)的文檔，包括需求報告、評估報告、合同及績效評估記錄等，均需進行歸檔管理，以備后續(xù)查閱與審計。五、供應(yīng)商管理紀律1.采購部門需定期對供應(yīng)商進行審核，確保其持續(xù)符合合格標準。2.采購人員不得與供應(yīng)商私下交易或接受賄賂，違者將受到嚴肅處理。六、總結(jié)合格供應(yīng)商的開發(fā)與管理是提升公司采購效率與降低成本的重要環(huán)節(jié)。通過科學合