合同評審制度、流程

合同評審制度、流程合同評審制度及流程一、制定目的及范圍為確保公司在合同簽署和執(zhí)行過程中合法合規(guī)，保障公司權(quán)益，特制定本合同評審制度。本制度適用于所有與公司相關(guān)的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。二、合同評審原則1.合同評審應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、公平、合理”的原則，確保合同條款符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.合同內(nèi)容應(yīng)充分反映雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊條款，確保條款清晰、明確。3.合同評審需充分考慮風(fēng)險防范，制定合理的違約責(zé)任和爭議解決機制。4.各部門應(yīng)積極配合合同評審工作，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和溝通順暢。三、合同評審流程1.合同起草合同由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員起草，并確保合同內(nèi)容符合公司要求。起草過程中，應(yīng)參考相應(yīng)的模板，確保條款的完整性和合法性。2.合同提交起草完成后，合同需提交至法務(wù)部門進行初步審核。提交時，應(yīng)附上相關(guān)的背景資料，如項目需求、合作方信息等，以便法務(wù)人員了解合同的背景。3.法務(wù)審核法務(wù)部門對提交的合同進行審核，主要從以下幾個方面進行檢查：合同條款是否符合國家法律法規(guī)。合同內(nèi)容是否合理、明確，是否存在模糊或歧義的地方。合同中涉及的權(quán)利義務(wù)是否公平，是否存在不合理的約束或懲罰條款。合同的風(fēng)險評估，包括違約責(zé)任、爭議解決機制等。法務(wù)審核完成后，出具審核意見并反饋給合同起草部門。4.修改與溝通根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，合同起草部門需對合同進行相應(yīng)的修改。如有必要，雙方可進行溝通，確保合同條款符合雙方的需求。在此過程中，涉及的各方應(yīng)保持信息透明，及時反饋修改意見。5.合同審批修改完善后的合同需提交至公司管理層進行審批。管理層應(yīng)對合同的整體內(nèi)容進行審核，確保合同符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益。審批流程中，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需對合同的執(zhí)行可行性和潛在風(fēng)險進行評估。6.合同簽署經(jīng)審批的合同可進行簽署。簽署時，需確保合同各方均已授權(quán)代表簽字，并在合同上加蓋公章。簽署完成后，各方應(yīng)保留一份合同文本，以備后續(xù)查閱。7.合同備案合同簽署后，需進行備案管理。合同文本及相關(guān)資料（如審批意見、溝通記錄等）應(yīng)存檔在法務(wù)部門或合同管理系統(tǒng)中，確保信息的完整性和可追溯性。8.合同執(zhí)行與監(jiān)控合同生效后，相關(guān)部門應(yīng)對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤與監(jiān)控，確保各項條款得到落實。在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款需調(diào)整或存在爭議，應(yīng)及時與對方溝通，尋求解決方案。9.合同變更與解除如需對合同進行變更或解除，相關(guān)部門應(yīng)提前向法務(wù)部門提出申請，并提供變更或解除的原因。法務(wù)部門將對申請進行審核，確保變更或解除符合合同約定和法律法規(guī)的要求。10.合同評估與反饋合同執(zhí)行結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)對合同執(zhí)行情況進行評估，并將評估結(jié)果反饋給法務(wù)部門。評估內(nèi)容可包括合同履行的效果、存在的問題和改進建議等，以便為今后的合同管理提供參考。四、備案與記錄管理合同評審及執(zhí)行過程中，所有相關(guān)文件和記錄應(yīng)進行妥善保存。包括但不限于：合同文本、審批意見、變更記錄、執(zhí)行情況報告等。所有資料應(yīng)確保保密，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。五、合同評審責(zé)任1.法務(wù)部門責(zé)任法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同評審的具體實施，對合同的合法性和合規(guī)性進行審核，確保合同條款的合理性和有效性。2.各部門責(zé)任各部門需配合法務(wù)部門的工作，提供必要的背景資料和信息，確保合同起草和評審的順利進行。各部門負(fù)責(zé)人需對合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)，確保合同條款的落實。六、流程優(yōu)化與改進合同評審制度應(yīng)根據(jù)實際情況進行定期評估與優(yōu)化。可通過收集各部門的反饋意見，分析合同評審過程中存在的問題，制定相應(yīng)的改進措施，以提高合同管理的效率和質(zhì)量。七、總結(jié)合同評審制度的建立和完善，有助于提高公司合同管理的