小型建筑公司合同管理制度

小型建筑公司合同管理制度第一章總則為了加強小型建筑公司合同管理，規(guī)范合同的簽署、履行和變更，確保公司合法權(quán)益，維護良好的商業(yè)信譽，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。合同管理制度是公司實現(xiàn)科學管理、降低經(jīng)營風險的重要保障，也是促進公司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二章目標與適用范圍本制度的目標在于提升合同管理水平，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。適用范圍包括公司所有與客戶、合作伙伴、分包商及供應(yīng)商簽訂的各類合同，包括但不限于建設(shè)工程合同、采購合同、服務(wù)合同及其他相關(guān)文書。第三章合同管理規(guī)范3.1合同的起草合同的起草由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責，需遵循以下原則：合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù)，避免模糊不清。合同條款須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。在起草過程中，應(yīng)充分考慮項目的特殊性和風險，必要時可咨詢法律顧問。3.2合同的審核合同起草完成后，須經(jīng)以下審核流程：業(yè)務(wù)部門初審，確保合同條款符合項目需求。法務(wù)部門復審，確保合同合法、合規(guī)，避免法律風險。財務(wù)部門審核合同的財務(wù)條款，確保資金安全。3.3合同的簽署合同的簽署需遵循以下程序：經(jīng)審核無誤后，合同由公司法定代表人或授權(quán)代理人簽署。合同簽署后，各方應(yīng)各自保留一份原件，確保合同的有效性和可追溯性。第四章合同的履行4.1合同履行的監(jiān)控合同履行過程中，相關(guān)業(yè)務(wù)部門需定期對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保各項條款得到落實。監(jiān)控內(nèi)容包括：項目進度、質(zhì)量及安全等方面的跟蹤。合同金額的變更及結(jié)算情況。雙方履約情況的記錄，及時溝通并解決履行中出現(xiàn)的問題。4.2合同變更管理合同變更需遵循以下流程：變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。變更內(nèi)容應(yīng)明確并附加到原合同中，必要時需重新審核。變更后的合同需重新簽署，確保法律效力。第五章合同的變更與解除5.1合同變更的條件合同變更可在以下情況下進行：因不可抗力導致合同無法履行。因政策調(diào)整、市場變化等原因，雙方協(xié)商一致。一方未能履行合同導致另一方要求變更。5.2合同解除的程序合同解除需遵循以下程序：解除方應(yīng)提前通知對方，并說明解除原因。解除協(xié)議應(yīng)以書面形式確認，確保雙方權(quán)益。根據(jù)合同約定，履行解除后的相關(guān)義務(wù)，如賠償?shù)?。第六章合同的檔案管理6.1合同檔案的收集與保存公司應(yīng)建立完善的合同檔案管理系統(tǒng)，合同檔案的收集與保存包括：所有合同及其附件、變更協(xié)議的電子版和紙質(zhì)版均應(yīng)完整保存。合同檔案應(yīng)按合同類別、時間等進行分類管理，便于查閱和檢索。6.2合同檔案的查閱與借用合同檔案查閱與借用需遵循以下規(guī)定：查閱合同檔案需填寫申請表，并經(jīng)過相關(guān)部門批準。借用合同檔案時，需在規(guī)定時間內(nèi)歸還，確保檔案的完整性。嚴禁擅自復制、轉(zhuǎn)借合同檔案。第七章監(jiān)督與評估機制7.1合同管理的監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)立專門的合同管理小組，負責合同管理工作的監(jiān)督與指導。定期對合同履行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并提出改進意見。7.2合同管理的評估每年度對合同管理工作進行評估，評估內(nèi)容包括：合同履行的有效性及合規(guī)性。合同變更與解除的合理性及合法性。合同管理制度的執(zhí)行效果及改進建議。第八章附則本制度由公司法務(wù)部門負責解釋，自發(fā)布之日起實施。本制度如需修訂，需經(jīng)過公司管理層討論通過，并及時通知各相關(guān)部門。---以上制度內(nèi)容為小型建筑公司安