文化傳媒合同管理制度

文化傳媒合同管理制度第一章總則為規(guī)范文化傳媒領(lǐng)域的合同管理工作，確保合同的合法性、有效性及執(zhí)行力，減少合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)與爭(zhēng)議，特制定本制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，旨在提升文化傳媒公司合同管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供保障。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有與文化傳媒相關(guān)的合同，包括但不限于影視制作合同、演出合同、版權(quán)使用合同、廣告發(fā)布合同等。所有部門在進(jìn)行合同簽署、履行及變更時(shí)，均應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章合同管理職責(zé)各部門應(yīng)明確合同管理職責(zé)，確保合同的簽署、履行及變更均由指定人員負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下：1.法務(wù)部負(fù)責(zé)合同審核和法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同條款的合法合規(guī)。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草和實(shí)施，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保合同履行過(guò)程中的資金流動(dòng)合規(guī)。第四章合同的起草與審核合同的起草應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行，起草后的合同文本需提交法務(wù)部審核。審核內(nèi)容包括但不限于：1.合同條款的合法性與可執(zhí)行性。2.各方權(quán)利義務(wù)的明確性與公平性。3.合同中涉及的風(fēng)險(xiǎn)條款及違約責(zé)任的合理性。法務(wù)部應(yīng)在合同審核完成后，反饋意見(jiàn)并提出修改建議，確保合同文本的規(guī)范化。第五章合同的簽署合同簽署應(yīng)遵循以下程序：1.合同審核通過(guò)后，相關(guān)人員應(yīng)在合同上簽字并加蓋公司公章。2.合同簽署應(yīng)在雙方當(dāng)事人均在場(chǎng)的情況下進(jìn)行，確保簽署的真實(shí)性與有效性。3.合同簽署后，各方應(yīng)各自保留一份原件，并進(jìn)行備案，以備后續(xù)查閱。第六章合同的履行合同履行期間，各方應(yīng)按照合同約定的條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。履行過(guò)程中的主要事項(xiàng)包括：1.定期召開(kāi)合同履行進(jìn)度會(huì)議，及時(shí)溝通解決履行中的問(wèn)題。2.對(duì)于合同履行中遇到的變更事項(xiàng)，需及時(shí)協(xié)商并形成書(shū)面變更協(xié)議。3.任何一方發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按合同履行義務(wù)的情況，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方，并協(xié)商解決方案。第七章合同的變更與解除合同變更或解除應(yīng)遵循原合同約定的條款，并按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行。主要規(guī)定如下：1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)由雙方簽字并加蓋公章。2.合同解除需符合合同約定的解除條件，解除方應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方。3.合同解除后，各方應(yīng)按合同約定清算相關(guān)款項(xiàng)，并妥善處理后續(xù)事宜。第八章合同爭(zhēng)議的處理合同爭(zhēng)議的處理應(yīng)遵循以下原則：1.各方應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商未果的，可依法提起訴訟或仲裁。2.在爭(zhēng)議處理過(guò)程中，各方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未爭(zhēng)議部分的義務(wù)，除非合同的履行已無(wú)實(shí)際意義。3.合同爭(zhēng)議處理的相關(guān)記錄應(yīng)由法務(wù)部負(fù)責(zé)保存，以備后續(xù)查閱。第九章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保合同管理制度的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，具體措施包括：1.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，評(píng)估合同管理的效果。2.收集合同履行中的問(wèn)題和建議，及時(shí)調(diào)整和完善合同管理制度。3.對(duì)于合同管理中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向公司高層報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。第十章附則本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。制度的修訂需經(jīng)公司高層審批，并在實(shí)施后及時(shí)通知各部門