合格供應(yīng)商管理制度流程

合格供應(yīng)商管理制度流程一、制定目的及范圍為了提升公司在供應(yīng)鏈管理中的效率，確保采購物資的質(zhì)量與合規(guī)性，特制定合格供應(yīng)商管理制度。該制度適用于所有與公司建立合作關(guān)系的供應(yīng)商，包括原材料、設(shè)備及服務(wù)的提供商。制度的實(shí)施將有助于規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評估及管理流程，確保公司能夠與合格的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。二、供應(yīng)商管理原則1.選擇供應(yīng)商必須遵循“公開、公正、公平”的原則，確保各項(xiàng)評估指標(biāo)的透明性和可追溯性。2.對于供應(yīng)商的選擇，必須綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨時間及服務(wù)等多方面因素，以優(yōu)化整體采購成本。3.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，確保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.供應(yīng)商的評估和選擇應(yīng)定期進(jìn)行，以適應(yīng)市場變化和公司需求。三、供應(yīng)商管理流程1.供應(yīng)商的初步篩選1.1需求部門根據(jù)項(xiàng)目需要，整理潛在供應(yīng)商名單，包括現(xiàn)有供應(yīng)商及新推薦的供應(yīng)商。1.2對潛在供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、過往業(yè)績等。1.3確定初步合格的供應(yīng)商名單，并納入后續(xù)評估。2.供應(yīng)商評估2.1現(xiàn)場評審：對初步合格的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制及管理水平。2.2樣品測試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測試，確保其產(chǎn)品符合公司需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.3評分機(jī)制：根據(jù)評審結(jié)果，使用評分表對供應(yīng)商進(jìn)行打分，評估內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨能力、服務(wù)及信用記錄等。2.4評估報(bào)告：將評估結(jié)果整理成報(bào)告，提交管理層審核，最終確定合格供應(yīng)商名單。3.合同簽署及資料備案3.1對于評估合格的供應(yīng)商，需與其簽署正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。3.2供應(yīng)商需提供相關(guān)合規(guī)證明及保險資料，確保其合法合規(guī)經(jīng)營。3.3建立供應(yīng)商檔案，包括基本信息、評估記錄、合同及合規(guī)證明等，確保信息的完整性與可追溯性。4.供應(yīng)商績效評估4.1定期對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度及價格合理性等。4.2績效評估結(jié)果將作為供應(yīng)商后續(xù)選擇及合作的重要依據(jù)，依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行分類管理。4.3對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時進(jìn)行溝通與整改，必要時可終止合作。5.供應(yīng)商溝通與關(guān)系維護(hù)5.1定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)情況及市場動態(tài)，增進(jìn)雙方的信任與合作。5.2組織定期的供應(yīng)商會議，分享公司發(fā)展方向及需求變化，促進(jìn)供應(yīng)商對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的理解與支持。5.3建立有效的反饋機(jī)制，鼓勵供應(yīng)商對公司提出建議與意見，共同提升合作效率。四、備案與記錄管理對所有供應(yīng)商的評估、合同、績效記錄及溝通記錄進(jìn)行系統(tǒng)化管理，確保信息的完整性與準(zhǔn)確性。所有文檔應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存檔，以備后續(xù)審核及查詢。定期對檔案進(jìn)行整理與更新，確保信息的時效性。五、供應(yīng)商管理紀(jì)律1.供應(yīng)商應(yīng)遵循公司制定的各項(xiàng)管理規(guī)定，確保提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)要求。2.采購人員需遵循公正、誠信的原則，不得與供應(yīng)商進(jìn)行不正當(dāng)交易，對于接受賄賂或其他不當(dāng)利益的行為，將嚴(yán)肅處理。3.供應(yīng)商應(yīng)及時更新其經(jīng)營資質(zhì)，如有變更需及時通知公司，確保合作的合規(guī)性。六、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制1.設(shè)立供應(yīng)商管理反饋渠道，允許各部門及供應(yīng)商對管理流程提出意見與建議。2.定期對供應(yīng)商管理流程進(jìn)行評估與優(yōu)化，確保其適應(yīng)公司發(fā)展及市場變化。3.在實(shí)施過程中，對流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時記錄，并進(jìn)行分析，形成改進(jìn)方案