離職與人員退出管理制度

離職與人員退出管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)人員離職和退出管理流程，保障企業(yè)權(quán)益，確保人員流動(dòng)的順暢和有序，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部員工，在離職和退出管理過(guò)程中遵守本制度。第三條定義離職：指員工與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系，不再對(duì)企業(yè)工作崗位承當(dāng)任何義務(wù)的行為。退出：指員工離職后企業(yè)為了保障信息安全或其他原因需要員工連續(xù)履行特定義務(wù)的情況。第二章離職管理第四條準(zhǔn)備工作在員工入職時(shí)，應(yīng)明確告知員工關(guān)于離職管理的相關(guān)政策和制度，并簽署同意書(shū)。離職管理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，確保離職流程的規(guī)范和順利進(jìn)行。第五條申請(qǐng)離職員工如有離職意向，應(yīng)在提前30天以書(shū)面形式向上級(jí)主管提交離職申請(qǐng)，并說(shuō)明離職原因。上級(jí)主管應(yīng)及時(shí)接收并處理離職申請(qǐng)，與員工進(jìn)行面談了解認(rèn)真情況。第六條審批程序離職申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)主管審批同意后，提交人力資源部備案。人力資源部需在3個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，如有特殊情況需提前告知申請(qǐng)人。第七條離職手續(xù)離職員工需按人力資源部的要求，辦理以下手續(xù)：交接工作：將工作職責(zé)逐一細(xì)化并轉(zhuǎn)交給接替人，確保工作的連續(xù)性和順利進(jìn)行。歸還企業(yè)資產(chǎn)：如有企業(yè)資產(chǎn)，應(yīng)如數(shù)歸還，并填寫歸還單。清理個(gè)人檔案和電子數(shù)據(jù)：將個(gè)人檔案交還給人力資源部，并按要求清除個(gè)人電子數(shù)據(jù)。其他離職手續(xù)：依據(jù)實(shí)際情況，可能需要員工辦理其他離職手續(xù)，具體以人力資源部的要求為準(zhǔn)。第八條離職面談為了了解員工對(duì)企業(yè)工作環(huán)境和管理的反饋，溝通看法和建議，人力資源部將組織離職面談。離職員工應(yīng)搭配面談，供應(yīng)真實(shí)的信息和建議。第九條離職證明離職員工如需離職證明，應(yīng)在離職手續(xù)完成后，向人力資源部提出申請(qǐng)。人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)出具離職證明，并如實(shí)記錄員工工作情形。第三章退出管理第十條退出原因員工如需退出，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提交退出申請(qǐng)，并說(shuō)明退出原因。退出原因包含但不限于：個(gè)人原因、公司年度優(yōu)化、不符合公司需求等。第十一條退出審批退出申請(qǐng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，并提交人力資源部審批。人力資源部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)做出審批決議，并將決議結(jié)果通知申請(qǐng)人。第十二條退出程序退出員工需按人力資源部的要求，辦理以下程序：交接工作：將工作職責(zé)逐一細(xì)化并轉(zhuǎn)交給接替人，確保工作的連續(xù)性和順利進(jìn)行。歸還企業(yè)資產(chǎn)：如有企業(yè)資產(chǎn)，應(yīng)如數(shù)歸還，并填寫歸還單。清理個(gè)人檔案和電子數(shù)據(jù)：將個(gè)人檔案交還給人力資源部，并按要求清除個(gè)人電子數(shù)據(jù)。其他退出手續(xù)：依據(jù)實(shí)際情況，可能需要員工辦理其他退出手續(xù)，具體以人力資源部的要求為準(zhǔn)。第十三條退帶頭談為了了解員工對(duì)企業(yè)工作環(huán)境和管理的反饋，溝通看法和建議，人力資源部將組織退帶頭談。退出員工應(yīng)搭配面談，供應(yīng)真實(shí)的信息和建議。第十四條保密義務(wù)退出員工在離開(kāi)企業(yè)后，仍需連續(xù)履行保密義務(wù)，并確保不泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。退出員工如因履行保密義務(wù)引起糾紛或損失，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章附則第十五條懲罰措施如員工在離職和退出管理過(guò)程中違反相關(guān)規(guī)定，企業(yè)將依法依規(guī)予以相應(yīng)懲罰，包含但不限于罰款、停職、解聘等。第十六條保密協(xié)議員工在入職時(shí)需簽署保密協(xié)議，明確保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密和敏感信息的義務(wù)，違反者將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十七條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并有權(quán)對(duì)其進(jìn)行修訂。本制度修訂需經(jīng)過(guò)合法程序，并及時(shí)告知員工。該離職與人員退出管理制度旨在確保離職和退出的流程順暢和有序，保障企業(yè)權(quán)益。全部員工應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求操作，如有違反將接受相應(yīng)的懲罰。同時(shí)，也強(qiáng)調(diào)了員工對(duì)企業(yè)保密信息的義務(wù)與責(zé)任。該制度的內(nèi)容掩蓋了離職管理和退出管理兩個(gè)方面，包含員工申請(qǐng)離職的程序、審批和手續(xù)，離職員工應(yīng)完成的工作交接、資產(chǎn)歸還、檔案和數(shù)據(jù)處理等事項(xiàng)，以及離職面談和離職證明的辦理流程。對(duì)于退出管理，制度規(guī)定了退出申請(qǐng)和審批程序，以及員工在退出后所需辦理的手續(xù)和義務(wù)。另外，制度還強(qiáng)調(diào)了保密協(xié)議的簽署和保密義務(wù)的履行，離職和退出員工都需要連續(xù)保守企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和敏感信息，防止泄露和利用。本制度的解釋權(quán)和