中學干部人事檔案材料收集補充制度范文（2篇）

中學干部人事檔案材料收集補充制度范文一、制度背景中學干部人事檔案在確保學校管理干部的公正性、透明性和規(guī)范性方面發(fā)揮著核心作用。鑒于各中學干部的具體情況可能存在的差異，建立統(tǒng)一的中學干部人事檔案材料收集補充制度對于優(yōu)化檔案管理工作至關重要。二、制度目標1.保障中學干部任用的公正性和規(guī)范化流程。2.為干部選拔任用提供全面、精確的檔案信息支持。3.提升干部人事檔案管理的效率和質(zhì)量。三、收集補充材料準則1.全面性：涵蓋干部工作的各個層面，如職責、評估、考核等。2.準確性：確保補充材料真實、準確地反映干部的職責執(zhí)行情況。3.適用性：根據(jù)崗位需求收集材料，以更準確地評估干部的能力和素質(zhì)。4.可操作性：簡化收集流程，避免增加額外的工作負擔。四、收集補充材料內(nèi)容1.績效考核記錄：包括工作表現(xiàn)評估，如職責履行、工作成果、工作態(tài)度等。2.培訓記錄：涵蓋干部參與的各類培訓和學習活動，如課程、內(nèi)容、機構等。3.榮譽獎勵記錄：記錄個人和團隊獲得的榮譽和獎勵，如優(yōu)秀干部、優(yōu)秀教師等。4.工作項目記錄：涉及干部主持或參與的重要工作項目，如校級活動、會議主持、教學改革等。5.業(yè)績材料：展示干部在工作中取得的具體業(yè)績和成果，如研究論文、教學案例、獲獎作品等。6.違紀違法記錄：記載干部違反紀律和法律的情況，如警告、記過等處分記錄。五、收集補充材料途徑1.自我申報：干部可主動提交補充材料，遵循規(guī)定的格式和要求。2.部門推薦：各部門可基于干部的工作表現(xiàn)向人事部門推薦補充材料。3.直接收集：人事部門通過查閱工作文件、成績檔案等直接收集補充材料。六、補充材料的歸檔與管理1.歸檔組織：按照干部姓名、崗位和時間有序歸檔，保持檔案的條理清晰。2.安全存儲：補充材料應存放在專用人事檔案室，確保檔案的安全性和保密性。3.檔案管理：建立完善的檔案管理制度，保證檔案的及時、準確和便捷使用。七、考核與反饋1.考核評價：補充材料作為干部考核的重要參考，影響選拔任用決策。2.反饋與指導：根據(jù)補充材料，上級部門可對干部工作給予反饋和指導，以提升干部的能力和素質(zhì)。制定中學干部人事檔案材料收集補充制度旨在進一步規(guī)范中學干部的選拔流程，確保公正性與規(guī)范性。通過高效管理人事檔案，為選拔提供詳實信息，推動檔案工作的科學化和規(guī)范化。中學干部人事檔案材料收集補充制度范文（二）一、前言中學干部作為學校管理與組織協(xié)調(diào)工作的中堅力量，其專業(yè)知識與能力、品德修養(yǎng)與表率作用均至關重要。為全面評估中學干部的綜合表現(xiàn)，學校特建立干部人事檔案，并制定詳盡的人事檔案材料收集補充制度。此制度旨在確保檔案材料的實時更新與完整性，為學校的有效管理和干部的精準選拔提供堅實支撐。二、收集范圍1.干部個人基礎資料（1）個人簡歷：涵蓋姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址及家庭成員等基本信息。（2）教育背景：包括入學年份、畢業(yè)院校、所學專業(yè)及學業(yè)成績等。（3）工作經(jīng)歷：詳述參加工作時間、職務變動、工作單位等職業(yè)歷程。（4）職稱與資格：收錄職稱等級、職業(yè)資格證書等榮譽證明。（5）思想政治表現(xiàn)：評估政治覺悟、黨性修養(yǎng)及理論水平。2.干部日常工作記錄（1）工作總結：涵蓋個人及年度工作總結。（2）計劃與執(zhí)行情況：記錄干部制定的工作計劃及其實施情況。（3）工作成果與榮譽：收錄各類工作成績、榮譽及表彰記錄。（4）工作匯報與批示：包括向上級匯報的工作內(nèi)容及上級批示文件。三、收集流程1.收集人員：由人事部門指定專業(yè)人員，確保操作的規(guī)范性與保密性。2.收集時間：每年一次，定于干部年度工作總結與評價后，結果公布前。3.收集方式（1）書面材料：收集干部個人簡歷、教育背景、工作經(jīng)歷、職稱與資格等材料的復印件。（2）口頭材料：通過電話或面談，了解干部的思想政治表現(xiàn)及工作情況。4.材料整理與歸檔：收集人員整理材料后，進行電子化存儲，確保檔案的安全與便捷性。四、檔案材料更新1.更新周期：每年一次，緊隨干部年度工作總結與評價后。2.更新內(nèi)容（1）個人簡歷：更新干部最新個人基本信息。（2）教育背景：補充干部在過去一年的學習經(jīng)歷，如培訓課程及成績。（3）工作經(jīng)歷：更新干部在過去一年的職務變動及工作情況。（4）職稱與資格：記錄干部新獲得的職稱與資格證書。（5）工作材料：收錄干部過去一年的工作總結、計劃及執(zhí)行情況。3.更新方式：由人事部門負責，確保檔案信息的及時性與準確性。五、保密與使用范圍1.保密原則：干部人事檔案涉及個人隱私，必須嚴格保密，嚴禁泄露。2.使用范圍：僅限于干部選拔、考核與獎懲等相關管理工作。3.使用權限：僅限于人事部門及相關