中學學生社團活動檔案管理制度

中學學生社團活動檔案管理制度中學學生社團活動檔案管理制度第一章總則第一條為加強中學學生社團活動的管理，規(guī)范社團活動檔案的管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于中學學生社團活動的檔案管理，包括社團組織建設(shè)、活動開展、經(jīng)費使用、人員變動等方面。第三條學生社團活動檔案管理應遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）科學管理，提高檔案利用率；（三）規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量；（四）公開透明，接受監(jiān)督。第二章檔案管理范圍第四條學生社團活動檔案管理范圍包括：（一）社團章程、組織機構(gòu)、人員名單等社團基本信息檔案；（二）社團活動策劃、實施方案、活動總結(jié)等活動檔案；（三）社團活動經(jīng)費使用、贊助合同、物資采購等財務檔案；（四）社團活動照片、視頻、新聞報道等宣傳檔案；（五）社團活動相關(guān)文件、資料、獎品等實物檔案。第三章檔案管理職責第五條學生社團檔案管理工作由學校檔案管理部門負責，社團負責人配合。第六條學校檔案管理部門職責：（一）制定學生社團檔案管理制度，并組織實施；（二）負責學生社團檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）指導、監(jiān)督社團負責人履行檔案管理職責；（四）開展檔案業(yè)務培訓，提高社團檔案管理水平。第七條社團負責人職責：（一）建立健全社團檔案管理制度，組織實施；（二）負責社團檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）按規(guī)定時間向?qū)W校檔案管理部門報送社團檔案；（四）配合學校檔案管理部門開展檔案管理工作。第四章檔案管理程序第八條學生社團檔案的收集：（一）社團成立、變更、解散等文件資料應及時收集歸檔；（二）社團活動策劃、實施方案、活動總結(jié)等文件資料應在活動結(jié)束后及時收集歸檔；（三）社團活動經(jīng)費使用、贊助合同、物資采購等文件資料應在使用、采購結(jié)束后及時收集歸檔；（四）社團活動照片、視頻、新聞報道等宣傳資料應在活動結(jié)束后及時收集歸檔。第九條學生社團檔案的整理：（一）對收集到的檔案資料進行分類、編號、編目；（二）按照檔案保管要求進行裝訂、裝盒；（三）編制檔案目錄，填寫檔案卡片；（四）將整理好的檔案報送學校檔案管理部門。第十條學生社團檔案的歸檔：（一）社團負責人按規(guī)定時間將整理好的檔案報送學校檔案管理部門；（二）學校檔案管理部門對報送的檔案進行驗收、登記、立卷；（三）對驗收合格的檔案進行歸檔。第十一條學生社團檔案的保管：（一）按照檔案保管要求，保持檔案存放環(huán)境安全、干燥、整潔；（二）定期檢查檔案的保存狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（三）對損壞、缺失的檔案進行修復、復制。第十二條學生社團檔案的鑒定與銷毀：（一）按照檔案法規(guī)定，對社團檔案進行定期鑒定；（二）對無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定批準后進行銷毀；（三）銷毀檔案時，應嚴格按照規(guī)定程序進行，確保檔案安全。第五章檔案利用與保密第十三條學生社團檔案的利用：（一）社團內(nèi)部人員因工作需要，經(jīng)批準可查閱社團檔案；（二）外部單位因工作需要，經(jīng)學校檔案管理部門批準可查閱社團檔案；（三）查閱檔案應按規(guī)定辦理手續(xù)，并遵守保密制度。第十四條學生社團檔案的保密：（一）社團檔案涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應予以保密；（二）社團負責