2024年度招標(biāo)人組織招標(biāo)說明會的合同6篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招標(biāo)人組織招標(biāo)說明會的合同本合同目錄一覽1.招標(biāo)說明會的基本信息1.1招標(biāo)說明會的名稱1.2招標(biāo)說明會的日期1.3招標(biāo)說明會的地點(diǎn)1.4招標(biāo)說明會的時間1.5招標(biāo)說明會的組織單位1.6招標(biāo)說明會的主題2.招標(biāo)說明會的目的和意義3.招標(biāo)說明會的參會人員3.1招標(biāo)人代表3.2投標(biāo)人代表3.3邀請的專家和顧問3.4觀察員4.招標(biāo)說明會的議程安排4.1開幕式4.2招標(biāo)文件解讀4.3投標(biāo)答疑4.4招標(biāo)政策解讀4.5互動環(huán)節(jié)4.6閉幕式5.招標(biāo)說明會的宣傳和通知5.1宣傳方式5.2通知對象5.3通知時間5.4通知內(nèi)容6.招標(biāo)說明會的場地和設(shè)備6.1場地要求6.2設(shè)備要求6.3場地布置6.4設(shè)備安裝和調(diào)試7.招標(biāo)說明會的費(fèi)用預(yù)算7.1場地租賃費(fèi)用7.2設(shè)備租賃費(fèi)用7.3人員費(fèi)用7.4其他費(fèi)用8.招標(biāo)說明會的費(fèi)用支付方式8.1支付比例8.2支付時間8.3支付方式9.招標(biāo)說明會的責(zé)任和義務(wù)9.1招標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù)9.2招標(biāo)說明會的組織單位的責(zé)任和義務(wù)9.3參會人員的責(zé)任和義務(wù)10.招標(biāo)說明會的違約責(zé)任10.1招標(biāo)人的違約責(zé)任10.2招標(biāo)說明會的組織單位的違約責(zé)任10.3參會人員的違約責(zé)任11.招標(biāo)說明會的爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決期限12.招標(biāo)說明會的保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約責(zé)任13.招標(biāo)說明會的其他約定13.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬13.2合同生效條件13.3合同解除條件13.4合同變更14.合同簽署和生效日期第一部分：合同如下：1.招標(biāo)說明會的基本信息1.1招標(biāo)說明會的名稱：2024年度招標(biāo)說明會1.2招標(biāo)說明會的日期：2024年5月20日1.3招標(biāo)說明會的地點(diǎn)：北京市大酒店三樓會議室1.4招標(biāo)說明會的時間：上午9:00至下午17:001.5招標(biāo)說明會的組織單位：招標(biāo)有限公司1.6招標(biāo)說明會的主題：介紹2024年度招標(biāo)項目及答疑2.招標(biāo)說明會的目的和意義2.1目的：確保招標(biāo)文件的正確理解，為投標(biāo)人提供答疑平臺，提高投標(biāo)質(zhì)量。2.2意義：促進(jìn)公平、公正、公開的招標(biāo)環(huán)境，保障招標(biāo)項目的順利進(jìn)行。3.招標(biāo)說明會的參會人員3.1招標(biāo)人代表：招標(biāo)有限公司相關(guān)項目負(fù)責(zé)人3.2投標(biāo)人代表：有意向參與2024年度招標(biāo)項目的投標(biāo)人代表3.3邀請的專家和顧問：相關(guān)領(lǐng)域的專家和顧問3.4觀察員：政府部門、行業(yè)協(xié)會等有關(guān)部門的觀察員4.招標(biāo)說明會的議程安排4.1開幕式：9:009:304.2招標(biāo)文件解讀：9:3011:304.3投標(biāo)答疑：11:3013:004.4招標(biāo)政策解讀：13:0014:004.5互動環(huán)節(jié)：14:0015:004.6閉幕式：15:0015:305.招標(biāo)說明會的宣傳和通知5.1宣傳方式：官方網(wǎng)站、公眾號、郵件等5.2通知對象：有意向參與2024年度招標(biāo)項目的投標(biāo)人5.3通知時間：招標(biāo)說明會召開前一個月5.4通知內(nèi)容：招標(biāo)說明會的名稱、時間、地點(diǎn)、議程等6.招標(biāo)說明會的場地和設(shè)備6.1場地要求：可容納200人的會議室，配備投影儀、音響設(shè)備、茶歇區(qū)等6.2設(shè)備要求：投影儀、音響設(shè)備、話筒、筆記本電腦等6.3場地布置：按照會議議程安排進(jìn)行布置6.4設(shè)備安裝和調(diào)試：招標(biāo)說明會召開前兩天完成7.招標(biāo)說明會的費(fèi)用預(yù)算7.1場地租賃費(fèi)用：人民幣10,000元7.2設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣5,000元7.3人員費(fèi)用：人民幣8,000元（包括專家、顧問、工作人員等）7.4其他費(fèi)用：人民幣2,000元（包括茶歇、資料印刷等）8.招標(biāo)說明會的費(fèi)用支付方式8.1支付比例：場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用及其他費(fèi)用按招標(biāo)文件規(guī)定比例分擔(dān)。8.2支付時間：招標(biāo)說明會結(jié)束后15個工作日內(nèi)，各參與方應(yīng)按照約定的比例支付費(fèi)用。8.3支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由招標(biāo)有限公司提供。9.招標(biāo)說明會的責(zé)任和義務(wù)9.1招標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù)：負(fù)責(zé)招標(biāo)說明會的組織、協(xié)調(diào)和實施；提供必要的場地、設(shè)備和技術(shù)支持；確保招標(biāo)說明會的順利進(jìn)行。9.2招標(biāo)說明會的組織單位的責(zé)任和義務(wù)：負(fù)責(zé)招標(biāo)說明會的具體執(zhí)行，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員安排等；確保參會人員的安全和秩序；負(fù)責(zé)會后的資料整理和歸檔。9.3參會人員的責(zé)任和義務(wù)：遵守會議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言；不得擅自錄音、錄像或拍照；不得泄露會議內(nèi)容和商業(yè)秘密。10.招標(biāo)說明會的違約責(zé)任10.1招標(biāo)人的違約責(zé)任：如因招標(biāo)人原因?qū)е抡袠?biāo)說明會未能按期舉行，招標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償參會人員的損失。10.2招標(biāo)說明會的組織單位的違約責(zé)任：如因組織單位原因?qū)е抡袠?biāo)說明會未能按期舉行或會議質(zhì)量不符合要求，組織單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.3參會人員的違約責(zé)任：參會人員如違反會議紀(jì)律或泄露會議內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.招標(biāo)說明會的爭議解決11.1爭議解決方式：發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如需仲裁，可向仲裁委員會申請仲裁。11.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決。12.招標(biāo)說明會的保密條款12.1保密內(nèi)容：招標(biāo)說明會期間的所有信息，包括但不限于招標(biāo)文件、答疑內(nèi)容、參會人員名單等。12.2保密期限：自招標(biāo)說明會結(jié)束之日起兩年。12.3違約責(zé)任：違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.招標(biāo)說明會的其他約定13.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：招標(biāo)說明會中涉及到的知識產(chǎn)權(quán)歸招標(biāo)有限公司所有。13.2合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同解除條件：任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。13.4合同變更：合同如有變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.合同簽署和生效日期14.1簽署：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義：本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為招標(biāo)說明會提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的個人、機(jī)構(gòu)或企業(yè)。15.2范圍：第三方介入的范圍包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、會議策劃、專家邀請、資料印刷、技術(shù)支持等。16.第三方介入的引入方式16.1引入方式：甲乙雙方可經(jīng)協(xié)商一致，邀請第三方介入招標(biāo)說明會的相關(guān)服務(wù)。16.2簽訂協(xié)議：第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方介入的條件與責(zé)任a)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗；b)能夠按照甲乙雙方的要求提供服務(wù)；c)能夠保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)期限。a)按照服務(wù)協(xié)議履行職責(zé)；b)確保服務(wù)的質(zhì)量和安全性；c)對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)18.1費(fèi)用承擔(dān)：第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按照服務(wù)協(xié)議約定分擔(dān)。18.2支付方式：第三方介入的費(fèi)用按照服務(wù)協(xié)議約定的支付方式進(jìn)行支付。19.第三方介入的風(fēng)險承擔(dān)19.1風(fēng)險承擔(dān)：第三方介入的風(fēng)險由甲乙雙方按照服務(wù)協(xié)議約定分擔(dān)。19.2免責(zé)條款：因第三方原因?qū)е抡袠?biāo)說明會未能按期舉行或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.第三方的責(zé)任限額20.1責(zé)任限額：第三方介入的服務(wù)協(xié)議中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：a)直接損失賠償；b)間接損失賠償；c)精神損害賠償。20.2責(zé)任限額的確定：責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)期限等因素綜合確定。21.第三方與其他各方的責(zé)任劃分21.1責(zé)任劃分：第三方介入后，甲乙雙方與第三方之間的責(zé)任劃分如下：a)甲乙雙方對招標(biāo)說明會的整體組織、實施和協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；b)第三方對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性及合法性負(fù)責(zé)；c)參會人員對自身的行為及安全負(fù)責(zé)。22.第三方介入的合同變更22.1合同變更：如需對第三方介入的服務(wù)協(xié)議進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。23.第三方介入的爭議解決23.1爭議解決：第三方介入后的爭議解決方式與第11條“招標(biāo)說明會的爭議解決”相同。24.第三方介入的保密條款24.1保密條款：第三方介入的服務(wù)協(xié)議中應(yīng)包含保密條款，要求第三方對其在服務(wù)過程中了解到的甲乙雙方及參會人員的商業(yè)秘密和隱私進(jìn)行保密。25.第三方介入的合同解除25.1合同解除：如第三方違反服務(wù)協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。26.第三方介入的合同終止26.1合同終止：第三方介入的服務(wù)協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)與第三方進(jìn)行結(jié)算，并妥善處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標(biāo)說明會通知函詳細(xì)要求：包含會議名稱、時間、地點(diǎn)、議程、參會人員名單等信息。說明：用于向參會人員發(fā)送會議通知。2.招標(biāo)說明會場地租賃合同詳細(xì)要求：明確場地租賃的時間、費(fèi)用、使用規(guī)則等。說明：用于與場地提供方簽訂場地租賃協(xié)議。3.招標(biāo)說明會設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：明確設(shè)備租賃的種類、數(shù)量、費(fèi)用、使用規(guī)則等。說明：用于與設(shè)備提供方簽訂設(shè)備租賃協(xié)議。4.招標(biāo)說明會專家邀請函詳細(xì)要求：包含專家的姓名、職稱、研究領(lǐng)域、邀請時間等信息。說明：用于邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家參加招標(biāo)說明會。5.招標(biāo)說明會資料印刷單詳細(xì)要求：明確資料種類、數(shù)量、規(guī)格、印刷要求等信息。說明：用于委托印刷單位進(jìn)行資料印刷。6.招標(biāo)說明會現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：包括會場布置、設(shè)備擺放、標(biāo)識牌設(shè)置等。說明：用于指導(dǎo)現(xiàn)場布置人員完成會場布置。7.招標(biāo)說明會參會人員簽到表詳細(xì)要求：包含參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：用于記錄參會人員簽到情況。8.招標(biāo)說明會服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密等條款。說明：用于與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議。9.招標(biāo)說明會費(fèi)用結(jié)算單詳細(xì)要求：包含費(fèi)用項目、金額、支付時間、支付方式等信息。說明：用于記錄招標(biāo)說明會的費(fèi)用結(jié)算情況。10.招標(biāo)說明會會議紀(jì)要詳細(xì)要求：記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、決議等內(nèi)容。說明：用于整理招標(biāo)說明會會議紀(jì)要。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時舉行招標(biāo)說明會責(zé)任認(rèn)定：招標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向參會人員支付賠償金。示例說明：因招標(biāo)人原因?qū)е抡袠?biāo)說明會未能按期舉行，招標(biāo)人需賠償參會人員的經(jīng)濟(jì)損失。2.違約行為：場地或設(shè)備不符合要求責(zé)任認(rèn)定：場地或設(shè)備提供方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，重新提供或賠償損失。示例說明：場地提供方提供的會議室設(shè)施不符合約定，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，場地提供方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約行為：第三方服務(wù)不符合要求責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，重新提供服務(wù)或賠償損失。示例說明：第三方提供的專家講解質(zhì)量不符合約定，導(dǎo)致會議效果不佳，第三方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.違約行為：參會人員違反會議紀(jì)律責(zé)任認(rèn)定：違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于罰款、取消參會資格等。示例說明：參會人員未經(jīng)允許錄音、錄像或拍照，會議組織方有權(quán)要求其立即停止，并可能取消其參會資格。5.違約行為：泄露會議內(nèi)容責(zé)任認(rèn)定：泄露者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于罰款、法律責(zé)任等。示例說明：參會人員泄露會議內(nèi)容，損害甲乙雙方或第三方的合法權(quán)益，泄露者需承擔(dān)法律責(zé)任。全文完。2024年度招標(biāo)人組織招標(biāo)說明會的合同1本合同目錄一覽1.招標(biāo)說明會的基本信息1.1招標(biāo)說明會的名稱1.2招標(biāo)說明會的日期1.3招標(biāo)說明會的地點(diǎn)1.4招標(biāo)說明會的主題2.招標(biāo)說明會的組織方2.1組織方的名稱2.2組織方的聯(lián)系方式2.3組織方的責(zé)任和義務(wù)3.招標(biāo)說明會的參與方3.1參與方的資格要求3.2參與方的報名方式3.3參與方的確認(rèn)流程4.招標(biāo)說明會的籌備工作4.1籌備工作的責(zé)任主體4.2籌備工作的具體內(nèi)容4.3籌備工作的完成期限5.招標(biāo)說明會的會議流程5.1會議的開始時間5.2會議的議程安排5.3會議的主持人及嘉賓5.4會議的互動環(huán)節(jié)6.招標(biāo)說明會的資料提供6.1資料的種類和數(shù)量6.2資料的提供方式6.3資料的更新和修改7.招標(biāo)說明會的費(fèi)用承擔(dān)7.1會議費(fèi)用的構(gòu)成7.2費(fèi)用承擔(dān)的責(zé)任主體7.3費(fèi)用的支付方式和時間8.招標(biāo)說明會的宣傳和推廣8.1宣傳推廣的方式8.2宣傳推廣的責(zé)任主體8.3宣傳推廣的效果評估9.招標(biāo)說明會的安全保障9.1安全保障措施9.2安全責(zé)任主體9.3應(yīng)急預(yù)案10.招標(biāo)說明會的記錄和存檔10.1記錄的方式和內(nèi)容10.2記錄的保存期限10.3記錄的查閱權(quán)限11.招標(biāo)說明會的變更和終止11.1變更的條件和程序11.2終止的條件和程序11.3變更和終止的法律后果12.招標(biāo)說明會的爭議解決12.1爭議解決的方式12.2爭議解決的機(jī)構(gòu)或人員12.3爭議解決的法律依據(jù)13.招標(biāo)說明會的其他約定13.1不可抗力條款13.2違約責(zé)任條款13.3法律適用和管轄條款14.合同的生效、解除和終止第一部分：合同如下：1.招標(biāo)說明會的基本信息1.1招標(biāo)說明會的名稱：2024年度招標(biāo)人組織招標(biāo)說明會1.2招標(biāo)說明會的日期：2024年4月15日1.3招標(biāo)說明會的地點(diǎn)：北京市會議中心1.4招標(biāo)說明會的主題：關(guān)于項目的招標(biāo)說明及答疑2.招標(biāo)說明會的組織方2.1組織方的名稱：招標(biāo)代理有限公司2.3組織方的責(zé)任和義務(wù)：2.3.1負(fù)責(zé)招標(biāo)說明會的籌備和組織工作；2.3.2提供必要的會議場地、設(shè)備和資料；2.3.3負(fù)責(zé)邀請和確認(rèn)參與方；2.3.4負(fù)責(zé)會議的記錄和存檔。3.招標(biāo)說明會的參與方3.1參與方的資格要求：3.1.1具有相關(guān)項目經(jīng)驗的公司或個人；3.1.2持有有效的營業(yè)執(zhí)照或個人身份證；3.2參與方的報名方式：3.2.1通過招標(biāo)代理有限公司提供的報名表進(jìn)行報名；3.2.2報名截止日期為2024年4月10日；3.3參與方的確認(rèn)流程：3.3.1招標(biāo)代理有限公司在收到報名表后進(jìn)行資格審核；3.3.2通過審核的參與方將收到確認(rèn)通知；3.3.3未通過審核的參與方將收到不予確認(rèn)的通知。4.招標(biāo)說明會的籌備工作4.1籌備工作的責(zé)任主體：招標(biāo)代理有限公司4.2籌備工作的具體內(nèi)容：4.2.1場地預(yù)訂及布置；4.2.2設(shè)備租賃及調(diào)試；4.2.3資料準(zhǔn)備及分發(fā)；4.2.4主持人及嘉賓邀請；4.3籌備工作的完成期限：2024年4月8日前完成所有籌備工作。5.招標(biāo)說明會的會議流程5.1會議的開始時間：2024年4月15日上午9:005.2會議的議程安排：5.2.1開場致辭；5.2.2主持人介紹招標(biāo)說明會流程；5.2.3招標(biāo)人介紹項目背景及招標(biāo)要求；5.2.4嘉賓答疑；5.2.5自由交流；5.2.6會議結(jié)束；5.3會議的主持人及嘉賓：5.3.1主持人：招標(biāo)代理有限公司代表；5.3.2嘉賓：招標(biāo)人代表、行業(yè)專家等；5.4會議的互動環(huán)節(jié)：5.4.1參與方提問環(huán)節(jié)；5.4.2嘉賓解答環(huán)節(jié)。6.招標(biāo)說明會的資料提供6.1資料的種類和數(shù)量：招標(biāo)文件、項目介紹、答疑記錄等；6.2資料的提供方式：會議現(xiàn)場提供紙質(zhì)版資料，電子版資料通過郵箱發(fā)送；6.3資料的更新和修改：如有更新或修改，將以郵件形式通知參與方。8.招標(biāo)說明會的費(fèi)用承擔(dān)8.1會議費(fèi)用的構(gòu)成：8.1.1場地租賃費(fèi)用；8.1.2設(shè)備租賃及使用費(fèi)用；8.1.3資料制作及印刷費(fèi)用；8.1.4主持人及嘉賓費(fèi)用；8.1.5其他合理費(fèi)用；8.2費(fèi)用承擔(dān)的責(zé)任主體：招標(biāo)說明會的費(fèi)用由招標(biāo)代理有限公司承擔(dān)；8.3費(fèi)用的支付方式和時間：8.3.1費(fèi)用在會議結(jié)束后一個月內(nèi)支付；8.3.2支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由招標(biāo)代理有限公司提供。9.招標(biāo)說明會的宣傳和推廣9.1宣傳推廣的方式：9.1.1通過招標(biāo)代理有限公司的官方網(wǎng)站發(fā)布通知；9.1.2發(fā)送邀請函至潛在參與方；9.1.3在行業(yè)媒體及論壇上發(fā)布相關(guān)信息；9.2宣傳推廣的責(zé)任主體：招標(biāo)代理有限公司9.3宣傳推廣的效果評估：9.3.1通過參與人數(shù)和反饋意見評估宣傳效果；9.3.2定期收集參與方的意見和建議，不斷優(yōu)化宣傳策略。10.招標(biāo)說明會的安全保障10.1安全保障措施：10.1.1會議場地及設(shè)施的安全檢查；10.1.2人員出入管理；10.1.3會議現(xiàn)場的安全提示和警示；10.2安全責(zé)任主體：招標(biāo)代理有限公司10.3應(yīng)急預(yù)案：10.3.1制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；10.3.2確定應(yīng)急處理人員及聯(lián)系方式；10.3.3定期進(jìn)行應(yīng)急演練。11.招標(biāo)說明會的記錄和存檔11.1記錄的方式和內(nèi)容：11.1.1會議紀(jì)要；11.1.2參與方提問及嘉賓解答記錄；11.1.3會議照片及視頻資料；11.2記錄的保存期限：10年；11.3記錄的查閱權(quán)限：11.3.1招標(biāo)人及招標(biāo)代理有限公司有權(quán)查閱；11.3.2參與方在會議結(jié)束后一個月內(nèi)可申請查閱。12.招標(biāo)說明會的變更和終止12.1變更的條件和程序：12.1.1如遇不可抗力或特殊情況，可申請變更會議時間或地點(diǎn)；12.1.2變更需提前三天通知所有參與方；12.2終止的條件和程序：12.2.1如遇不可抗力導(dǎo)致會議無法進(jìn)行，可申請終止會議；12.2.2終止需提前一天通知所有參與方；12.3變更和終止的法律后果：12.3.1變更或終止不影響本合同的履行；12.3.2由此產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。13.招標(biāo)說明會的爭議解決13.1爭議解決的方式：13.1.1通過友好協(xié)商解決；13.1.2協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁；13.2爭議解決的機(jī)構(gòu)或人員：13.2.1協(xié)商：雙方代表；13.2.2仲裁：仲裁委員會；13.3爭議解決的法律依據(jù)：13.3.1中國大陸法律；13.3.2適用于本合同的國際慣例。14.合同的生效、解除和終止14.1合同的生效：14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；14.2合同的解除：14.2.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同；14.2.2如遇不可抗力，雙方協(xié)商一致可解除合同；14.3合同的終止：14.3.1本合同履行完畢；14.3.2雙方協(xié)商一致終止合同。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義與角色1.1定義：本合同中的“第三方”是指除甲、乙雙方以外的，為履行本合同提供服務(wù)、咨詢、中介或其他輔助性工作的自然人、法人或其他組織。1.2角色：第三方在本合同中的角色包括但不限于提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、場地租賃、設(shè)備租賃等。2.第三方的責(zé)任與義務(wù)2.1第三方應(yīng)按照本合同的約定，向甲、乙雙方提供高質(zhì)量的服務(wù)。2.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保其提供的服務(wù)不違反國家政策和行業(yè)規(guī)范。2.3第三方應(yīng)保護(hù)甲、乙雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。3.第三方的權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同的約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2第三方有權(quán)在履行合同過程中，提出合理化建議和改進(jìn)措施。4.第三方的責(zé)任限額4.1第三方在本合同項下的責(zé)任，除因故意或重大過失造成的損失外，其責(zé)任限額為乙方支付給第三方的服務(wù)費(fèi)用。4.2第三方在履行合同過程中，因不可抗力或甲方原因造成的損失，由甲方承擔(dān)。5.第三方介入時的合同變更5.1當(dāng)?shù)谌浇槿氡竞贤瑫r，甲、乙雙方應(yīng)書面同意并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。6.第三方介入的審批程序6.1甲、乙雙方同意第三方介入本合同時，應(yīng)提前通知對方，并經(jīng)對方書面同意。6.2甲方有權(quán)對第三方的資質(zhì)、信譽(yù)和業(yè)績進(jìn)行審查。7.第三方與其他各方的劃分7.1第三方與甲、乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不參與甲、乙雙方的合同履行。7.2第三方在履行合同過程中，僅對甲、乙雙方負(fù)責(zé)，不對其他第三方負(fù)責(zé)。8.第三方的違約責(zé)任8.1第三方如違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2第三方的違約責(zé)任包括但不限于賠償甲、乙雙方的直接經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)違約金等。9.第三方的保密義務(wù)9.1第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。9.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方的爭議解決10.1第三方與其他各方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。11.第三方的退出機(jī)制11.1第三方在履行合同過程中，如因故無法繼續(xù)履行，應(yīng)提前通知甲、乙雙方，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。11.2第三方退出本合同后，甲、乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商確定合同履行方式或解除合同。12.第三方的合作期限12.1第三方的合作期限由甲、乙雙方在補(bǔ)充協(xié)議中約定。12.2合作期限屆滿或合同解除后，第三方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。13.第三方的不可抗力13.1第三方在履行合同過程中，如遇不可抗力，應(yīng)及時通知甲、乙雙方，并采取一切必要的措施減輕損失。13.2不可抗力發(fā)生后，第三方有權(quán)暫停履行合同，直至不可抗力消除。14.第三方的合同解除14.1第三方如違反本合同約定，甲、乙雙方有權(quán)解除合同。14.2第三方在履行合同過程中，如因故無法繼續(xù)履行，甲、乙雙方協(xié)商一致后可解除合同。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標(biāo)說明會通知函詳細(xì)要求：通知函應(yīng)包含招標(biāo)說明會的名稱、時間、地點(diǎn)、主題、參與資格、報名方式等詳細(xì)信息。說明：通知函用于邀請潛在參與方參加招標(biāo)說明會。2.招標(biāo)說明會報名表詳細(xì)要求：報名表應(yīng)包含參與方的基本信息、聯(lián)系方式、參與資格證明等。說明：報名表用于收集參與方的報名信息。3.招標(biāo)說明會日程安排表詳細(xì)要求：日程安排表應(yīng)詳細(xì)列出會議的各個環(huán)節(jié)、時間安排、主持人及嘉賓等信息。說明：日程安排表用于指導(dǎo)會議的順利進(jìn)行。4.招標(biāo)說明會資料清單詳細(xì)要求：資料清單應(yīng)列出會議所需的各類資料，包括招標(biāo)文件、項目介紹、答疑記錄等。說明：資料清單用于確保會議資料的完整性。5.招標(biāo)說明會費(fèi)用清單詳細(xì)要求：費(fèi)用清單應(yīng)詳細(xì)列出會議費(fèi)用的構(gòu)成，包括場地租賃、設(shè)備租賃、資料制作等費(fèi)用。說明：費(fèi)用清單用于明確費(fèi)用的承擔(dān)方。6.招標(biāo)說明會安全預(yù)案詳細(xì)要求：安全預(yù)案應(yīng)包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任主體等。說明：安全預(yù)案用于確保會議期間的安全。7.招標(biāo)說明會記錄及存檔清單詳細(xì)要求：記錄及存檔清單應(yīng)列出會議記錄的內(nèi)容、保存期限、查閱權(quán)限等。說明：記錄及存檔清單用于規(guī)范會議記錄的管理。8.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：服務(wù)協(xié)議用于規(guī)范第三方在本合同中的角色和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1第三方未按時提供約定的服務(wù)；1.2第三方提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；1.3第三方泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)；1.4第三方未按照本合同約定履行保密義務(wù)；1.5第三方在履行合同過程中發(fā)生重大過失，造成甲、乙雙方損失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為發(fā)生后，第三方應(yīng)在接到甲、乙雙方通知后三天內(nèi)采取補(bǔ)救措施；2.2若第三方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.3違約責(zé)任包括但不限于賠償甲、乙雙方的直接經(jīng)濟(jì)損失、承擔(dān)違約金等。3.示例說明：3.1第三方未按時提供約定的場地租賃服務(wù)，導(dǎo)致會議延期，甲、乙雙方可要求第三方賠償因延期產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失；3.2第三方提供的設(shè)備租賃服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲、乙雙方可要求第三方賠償因設(shè)備故障造成的損失；3.3第三方泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密，甲、乙雙方可要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年度招標(biāo)人組織招標(biāo)說明會的合同2本合同目錄一覽1.招標(biāo)說明會的基本信息1.1招標(biāo)說明會的時間1.2招標(biāo)說明會的地點(diǎn)1.3招標(biāo)說明會的主題1.4招標(biāo)說明會的目標(biāo)2.招標(biāo)說明會的組織與安排2.1組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.2會議籌備工作2.3參會人員邀請與確認(rèn)2.4會務(wù)用品與設(shè)備準(zhǔn)備3.招標(biāo)說明會的議程安排3.1開幕式3.2招標(biāo)文件解讀3.3答疑環(huán)節(jié)3.4合作伙伴介紹3.5閉幕式4.招標(biāo)說明會的宣傳與推廣4.1宣傳渠道與方式4.2宣傳內(nèi)容與要求4.3宣傳時間安排5.招標(biāo)說明會的費(fèi)用預(yù)算5.1會議費(fèi)用5.2場地費(fèi)用5.3設(shè)備租賃費(fèi)用5.4其他費(fèi)用6.招標(biāo)說明會的費(fèi)用支付6.1支付方式6.2支付時間6.3付款憑證7.招標(biāo)說明會的資料提供7.1招標(biāo)文件7.2相關(guān)政策法規(guī)7.3其他必要資料8.招標(biāo)說明會的參會人員管理8.1參會人員資格8.2參會人員簽到8.3參會人員行為規(guī)范9.招標(biāo)說明會的安全保障9.1安全預(yù)案9.2應(yīng)急措施9.3安全責(zé)任10.招標(biāo)說明會的成果評估10.1評估標(biāo)準(zhǔn)10.2評估方式10.3評估報告11.招標(biāo)說明會的后續(xù)工作11.1招標(biāo)文件修改與完善11.2招標(biāo)公告發(fā)布11.3招標(biāo)答疑12.違約責(zé)任與爭議解決12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3爭議解決方式13.合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同解除條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.招標(biāo)說明會的基本信息1.1招標(biāo)說明會的時間1.1.1招標(biāo)說明會定于2024年3月15日（星期五）上午9:00至下午5:00舉行。1.1.2具體時間安排如下：1.1.2.19:009:30開幕式1.1.2.29:3012:00招標(biāo)文件解讀1.1.2.312:0013:30午餐休息1.1.2.413:3015:30答疑環(huán)節(jié)1.1.2.515:3016:30合作伙伴介紹1.1.2.616:3017:00閉幕式1.2招標(biāo)說明會的地點(diǎn)1.2.1招標(biāo)說明會將在北京市朝陽區(qū)大廈3樓會議室舉行。1.3招標(biāo)說明會的主題1.3.1主題：2024年度招標(biāo)項目說明及答疑1.4招標(biāo)說明會的目標(biāo)1.4.1目標(biāo)：1.4.1.1向潛在投標(biāo)人詳細(xì)解讀招標(biāo)文件內(nèi)容。1.4.1.2解答潛在投標(biāo)人在招標(biāo)文件閱讀過程中遇到的問題。1.4.1.3促進(jìn)潛在投標(biāo)人了解項目需求，提高投標(biāo)質(zhì)量。2.招標(biāo)說明會的組織與安排2.1組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1.1組織機(jī)構(gòu)：2.1.1.1招標(biāo)人2.1.1.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)2.1.1.3承辦單位2.1.2職責(zé)：2.1.2.1招標(biāo)人：負(fù)責(zé)招標(biāo)說明會的整體策劃、組織和實施。2.1.2.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：協(xié)助招標(biāo)人完成招標(biāo)說明會的相關(guān)工作。2.1.2.3承辦單位：負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的具體執(zhí)行和保障。2.2會議籌備工作2.2.1提前一個月開始籌備工作，包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料準(zhǔn)備等。2.3參會人員邀請與確認(rèn)2.3.1向潛在投標(biāo)人發(fā)送邀請函，確認(rèn)參會人員名單。2.4會務(wù)用品與設(shè)備準(zhǔn)備2.4.1準(zhǔn)備會議所需的桌椅、音響、投影儀、話筒等設(shè)備。2.4.2準(zhǔn)備會議資料，包括招標(biāo)文件、政策法規(guī)、答疑手冊等。3.招標(biāo)說明會的議程安排3.1開幕式3.1.1由招標(biāo)人代表主持，介紹會議主題和議程。3.2招標(biāo)文件解讀3.2.1由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人代表對招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)解讀。3.3答疑環(huán)節(jié)3.3.1設(shè)立問答環(huán)節(jié)，由參會人員提問，招標(biāo)人代表或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行解答。3.4合作伙伴介紹3.4.1邀請合作伙伴介紹其產(chǎn)品或服務(wù)，為潛在投標(biāo)人提供更多信息。3.5閉幕式4.招標(biāo)說明會的宣傳與推廣4.1宣傳渠道與方式4.1.1通過官方網(wǎng)站、公眾號、電子郵件等渠道發(fā)布會議信息。4.2宣傳內(nèi)容與要求4.2.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、議程等。4.3宣傳時間安排4.3.1提前一個月開始宣傳，會議前一周加大宣傳力度。5.招標(biāo)說明會的費(fèi)用預(yù)算5.1會議費(fèi)用5.1.1場地租賃費(fèi)用：人民幣5000元。5.2場地費(fèi)用5.2.1場地租賃費(fèi)用：人民幣3000元。5.3設(shè)備租賃費(fèi)用5.3.1音響設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣1000元。5.4其他費(fèi)用5.4.1其他雜費(fèi)：人民幣500元。6.招標(biāo)說明會的費(fèi)用支付6.1支付方式6.1.1通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。6.2支付時間6.2.1在會議前10個工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。6.3付款憑證6.3.1收到款項后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的付款憑證。8.招標(biāo)說明會的資料提供8.1招標(biāo)文件8.1.1招標(biāo)文件須在會議前10個工作日提供給所有參會人員。8.2相關(guān)政策法規(guī)8.2.1相關(guān)政策法規(guī)資料須在會議前5個工作日提供給參會人員。8.3其他必要資料8.3.1其他必要資料，如答疑手冊、合作伙伴介紹等，須在會議前3個工作日提供給參會人員。9.招標(biāo)說明會的參會人員管理9.1參會人員資格9.1.1參會人員須具備投標(biāo)資格，并已報名參加本次招標(biāo)說明會。9.2參會人員簽到9.2.1參會人員須在會議開始前簽到，簽到表由承辦單位負(fù)責(zé)收集。9.3參會人員行為規(guī)范9.3.1參會人員須遵守會議紀(jì)律，不得擅自離開會場，不得大聲喧嘩。10.招標(biāo)說明會的安全保障10.1安全預(yù)案10.1.1制定安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、人員疏散等。10.2應(yīng)急措施10.3安全責(zé)任10.3.1承辦單位負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，確保參會人員人身安全。11.招標(biāo)說明會的成果評估11.1評估標(biāo)準(zhǔn)11.1.1評估標(biāo)準(zhǔn)包括會議組織、內(nèi)容質(zhì)量、參會人員滿意度等。11.2評估方式11.2.1通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察等方式收集參會人員反饋。11.3評估報告11.3.1會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提交評估報告。12.招標(biāo)說明會的后續(xù)工作12.1招標(biāo)文件修改與完善12.1.1根據(jù)會議反饋，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對招標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善。12.2招標(biāo)公告發(fā)布12.2.1修改完善后的招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)人審核后，及時發(fā)布招標(biāo)公告。12.3招標(biāo)答疑12.3.1對會議中未解答的問題，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將及時進(jìn)行書面答疑。13.違約責(zé)任與爭議解決13.1違約情形13.1.1違約情形包括但不限于未按時支付費(fèi)用、未按時提供資料、違反會議紀(jì)律等。13.2違約責(zé)任13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3爭議解決方式13.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.其他約定事項14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同變更程序14.2.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.3合同解除條件14.3.1合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式解除合同。14.4合同的份數(shù)與效力14.4.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.5合同的簽署14.5.1本合同由雙方授權(quán)代表簽字蓋章，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為本次招標(biāo)說明會提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人或其他組織。15.1.2.1會議場地提供方15.1.2.2設(shè)備租賃方15.1.2.3宣傳推廣機(jī)構(gòu)15.1.2.4技術(shù)支持服務(wù)商15.1.2.5安保服務(wù)提供方15.2范圍15.2.1第三方介入的范圍限于其提供的服務(wù)或協(xié)助內(nèi)容，不包括本合同項下的甲乙雙方權(quán)利義務(wù)。16.第三方的責(zé)任與權(quán)利16.1責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其提供的服務(wù)或協(xié)助，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.1.2第三方的責(zé)任包括但不限于：16.1.2.1提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的場地、設(shè)備或服務(wù)16.1.2.2按時完成工作16.1.2.3保護(hù)參會人員的人身和財產(chǎn)安全16.2權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利，以便其履行合同義務(wù)。16.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1責(zé)任劃分17.1.1第三方的責(zé)任僅限于其提供服務(wù)或協(xié)助的部分，不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。17.1.2甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)因其違約行為而產(chǎn)生的責(zé)任。17.2權(quán)利劃分17.2.1第三方的權(quán)利僅限于合同約定的范圍內(nèi)，不得干涉甲乙雙方的權(quán)利。17.2.2甲乙雙方的權(quán)利不受第三方介入的影響。18.第三方責(zé)任限額18.1限額設(shè)定18.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)或協(xié)助的性質(zhì)、規(guī)模和潛在風(fēng)險等因素確定。18.1.2責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定。18.2限額執(zhí)行18.2.1當(dāng)?shù)谌揭蚵男泻贤x務(wù)而造成甲乙雙方或參會人員損失時，其責(zé)任賠償不得超過合同約定的責(zé)任限額。18.2.2超過責(zé)任限額的部分，甲乙雙方應(yīng)自行承擔(dān)。19.第三方的介入程序19.1介入申請19.1.1第三方需向甲乙雙方提出介入申請，并提供相關(guān)資質(zhì)證明和服務(wù)內(nèi)容。19.1.2甲乙雙方應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)答復(fù)。19.2介入?yún)f(xié)議19.2.1雙方同意第三方介入時，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。19.2.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的一部分，具有同等法律效力。20.第三方的退出機(jī)制20.1退出條件20.1.1第三方在合同履行期間，如因自身原因無法繼續(xù)履行義務(wù)，可申請退出。20.1.2甲乙雙方應(yīng)在收到退出申請后5個工作日內(nèi)審議并作出決定。20.2退出程序20.2.1第三方退出時，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并完成已履行義務(wù)的結(jié)算。20.2.2甲乙雙方應(yīng)在收到退出通知后5個工作日內(nèi)，對第三方的退出進(jìn)行確認(rèn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標(biāo)說明會邀請函詳細(xì)要求：包含會議主題、時間、地點(diǎn)、議程、參會人員資格等信息。說明：用于邀請潛在投標(biāo)人參加招標(biāo)說明會。2.招標(biāo)文件詳細(xì)要求：完整、準(zhǔn)確的招標(biāo)文件，包括項目概況、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。說明：作為招標(biāo)說明會的主要內(nèi)容，用于向潛在投標(biāo)人提供項目信息。3.招標(biāo)說明會日程安排表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出會議議程、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息。說明：用于指導(dǎo)參會人員了解會議流程和時間安排。4.招標(biāo)說明會參會人員名單詳細(xì)要求：參會人員的姓名、單位、聯(lián)系方式等信息。說明：用于會議簽到和后續(xù)聯(lián)系。5.招標(biāo)說明會現(xiàn)場布置圖詳細(xì)要求：會議現(xiàn)場布局、座位安排、設(shè)備擺放等信息。說明：用于指導(dǎo)承辦單位進(jìn)行會議現(xiàn)場布置。6.招標(biāo)說明會宣傳材料詳細(xì)要求：宣傳冊、海報、電子宣傳稿等。說明：用于會議前后的宣傳推廣。7.招標(biāo)說明會費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項費(fèi)用及總額。說明：用于會議費(fèi)用的控制和預(yù)算管理。8.招標(biāo)說明會安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件處理、人員疏散、安全保障措施等。說明：用于確保會議期間的人身和財產(chǎn)安全。9.招標(biāo)說明會評估報告詳細(xì)要求：包括會議組織、內(nèi)容質(zhì)量、參會人員滿意度等方面的評估結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時提供招標(biāo)文件或相關(guān)資料。未按時支付費(fèi)用。違反會議紀(jì)律，影響會議正常進(jìn)行。提供虛假信息或誤導(dǎo)參會人員。未按約定履行服務(wù)或協(xié)助義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：2.1賠償損失：根據(jù)實際情況，賠償因違約行為造成的直接和間接損失。2.2支付違約金：按照合同約定支付違約金。2.3責(zé)令改正：要求違約方在規(guī)定期限內(nèi)改正違約行為。2.4解除合同：經(jīng)協(xié)商一致，可解除合同并追究違約責(zé)任。3.示例說明：示例一：招標(biāo)人未按時提供招標(biāo)文件，導(dǎo)致潛在投標(biāo)人無法按時準(zhǔn)備投標(biāo)文件。招標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)因未按時提供文件造成的損失，并支付違約金。示例二：第三方未按時提供場地，導(dǎo)致會議無法按計劃舉行。第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償因未按時提供場地造成的損失和支付違約金。全文完。2024年度招標(biāo)人組織招標(biāo)說明會的合同3本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1招標(biāo)人名稱1.2招標(biāo)人地址1.3招標(biāo)人聯(lián)系方式1.4招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱1.5招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)地址1.6招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式2.招標(biāo)說明會的基本信息2.1招標(biāo)說明會名稱2.2招標(biāo)說明會時間2.3招標(biāo)說明會地點(diǎn)2.4招標(biāo)說明會參與人員3.招標(biāo)說明會的目的和內(nèi)容3.1招標(biāo)說明會的目的3.2招標(biāo)說明會的具體內(nèi)容4.招標(biāo)說明會的組織安排4.1招標(biāo)人責(zé)任4.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)責(zé)任4.3人員安排4.4場地布置4.5設(shè)備與設(shè)施5.招標(biāo)說明會的費(fèi)用及支付方式5.1招標(biāo)說明會費(fèi)用總額5.2費(fèi)用構(gòu)成5.3支付方式5.4付款時間6.招標(biāo)說明會的資料準(zhǔn)備6.1招標(biāo)文件及資料6.2技術(shù)規(guī)格書6.3評標(biāo)辦法6.4其他相關(guān)資料7.招標(biāo)說明會的宣傳與推廣7.1宣傳方式7.2推廣渠道7.3宣傳內(nèi)容8.招標(biāo)說明會的安全保障8.1安全責(zé)任8.2安全措施8.3應(yīng)急預(yù)案9.合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任10.3違約金11.爭議解決方式11.1爭議解決原則11.2爭議解決途徑11.3爭議解決時效12.合同解除條件12.1合同解除事由12.2合同解除程序12.3合同解除后的處理13.合同的附件及補(bǔ)充協(xié)議13.1合同附件13.2補(bǔ)充協(xié)議14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1招標(biāo)人名稱：有限公司1.2招標(biāo)人地址：省市區(qū)路號1.3招標(biāo)人聯(lián)系方式：電話：X，郵箱：X1.4招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱：招標(biāo)代理有限公司1.5招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)地址：省市區(qū)路號1.6招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式：電話：X，郵箱：X2.招標(biāo)說明會的基本信息2.1招標(biāo)說明會名稱：2024年度招標(biāo)說明會2.2招標(biāo)說明會時間：2024年3月15日（星期五）上午9:0012:002.3招標(biāo)說明會地點(diǎn)：市區(qū)路號會議中心2.4招標(biāo)說明會參與人員：招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表、潛在投標(biāo)單位代表等3.招標(biāo)說明會的目的和內(nèi)容3.1招標(biāo)說明會的目的：介紹招標(biāo)項目的背景、范圍和目標(biāo)；解答潛在投標(biāo)單位對招標(biāo)文件及招標(biāo)程序的疑問；確保所有潛在投標(biāo)單位對招標(biāo)項目有清晰的理解。3.2招標(biāo)說明會的具體內(nèi)容：招標(biāo)項目的背景介紹；招標(biāo)文件的主要內(nèi)容；投標(biāo)文件的編制要求；評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序；其他相關(guān)事項。4.招標(biāo)說明會的組織安排4.1招標(biāo)人責(zé)任：提供招標(biāo)說明會的場地和設(shè)備；安排必要的會議服務(wù)和人員；提供相關(guān)資料和文件。4.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)責(zé)任：負(fù)責(zé)招標(biāo)說明會的組織和實施；確保會議的順利進(jìn)行；處理會議期間的問題。4.3人員安排：招標(biāo)人指定專人負(fù)責(zé)會議的組織和協(xié)調(diào)；招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理和服務(wù)。4.4場地布置：提供會議室、音響、投影儀等設(shè)備；確保會場整潔、安全。4.5設(shè)備與設(shè)施：提供會議所需的音響、投影儀、電腦等設(shè)備；確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.招標(biāo)說明會的費(fèi)用及支付方式5.1招標(biāo)說明會費(fèi)用總額：人民幣叁萬元整（￥30,000.00）5.2費(fèi)用構(gòu)成：場地租賃費(fèi)用；設(shè)備租賃費(fèi)用；會議服務(wù)費(fèi)用；人員費(fèi)用。5.3支付方式：潛在投標(biāo)單位在報名時支付部分費(fèi)用；會議結(jié)束后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向招標(biāo)人開具發(fā)票，招標(biāo)人支付剩余費(fèi)用。5.4付款時間：報名時支付人民幣壹萬元整（￥10,000.00）；會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付剩余人民幣貳萬元整（￥20,000.00）。6.招標(biāo)說明會的資料準(zhǔn)備6.1招標(biāo)文件及資料：招標(biāo)公告；招標(biāo)文件；投標(biāo)須知；投標(biāo)文件格式。6.2技術(shù)規(guī)格書：提供招標(biāo)項目的詳細(xì)技術(shù)要求。6.3評標(biāo)辦法：介紹評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)程序。6.4其他相關(guān)資料：招標(biāo)項目的背景資料；相關(guān)法律法規(guī)和政策文件。8.招標(biāo)說明會的宣傳與推廣8.1宣傳方式：通過官方網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)說明會通知；向潛在投標(biāo)單位發(fā)送電子郵件邀請；通過行業(yè)媒體發(fā)布招標(biāo)說明會信息。8.2推廣渠道：行業(yè)協(xié)會；專業(yè)網(wǎng)站；投標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫。8.3宣傳內(nèi)容：招標(biāo)說明會的目的和意義；會議的時間和地點(diǎn)；參會人員的資格要求；會議日程安排。9.招標(biāo)說明會的安全保障9.1安全責(zé)任：招標(biāo)人負(fù)責(zé)會場及周邊的安全；招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)會議期間的安全管理。9.2安全措施：安排安保人員負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)；設(shè)置安全通道和緊急出口；提供急救藥品和設(shè)備。9.3應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；定期進(jìn)行應(yīng)急演練。10.合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件：雙方簽署合同；招標(biāo)人支付首期費(fèi)用；招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成準(zhǔn)備工作。10.2合同變更：雙方協(xié)商一致；以書面形式確認(rèn)變更內(nèi)容。10.3合同解除：合同一方嚴(yán)重違約；經(jīng)雙方協(xié)商一致；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。11.違約責(zé)任11.1違約行為：未按合同約定支付費(fèi)用；未按合同約定提供場地、設(shè)備或資料；違反合同約定的其他行為。11.2違約責(zé)任：支付違約金；承擔(dān)因違約造成的損失；采取補(bǔ)救措施。11.3違約金：違約金為合同總金額的5%；違約金最高不超過人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。12.爭議解決方式12.1爭議解決原則：協(xié)商解決；仲裁；訴訟。12.2爭議解決途徑：雙方協(xié)商；向市仲裁委員會申請仲裁；向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.3爭議解決時效：爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交爭議解決請求。13.合同解除條件13.1合同解除事由：合同一方嚴(yán)重違約；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.2合同解除程序：提出解除合同的通知；雙方確認(rèn)解除；完成合同解除后的善后事宜。13.3合同解除后的處理：雙方退還已支付的費(fèi)用；清算并處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商；14.2本合同一式叁份，雙方各執(zhí)壹份，招標(biāo)人保留壹份；14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；14.4本合同未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念：本合同中所稱的第三方，是指除合同雙方（招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）之外的，在合同履行過程中提供專業(yè)服務(wù)、咨詢或其他協(xié)助的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入目的：提高招標(biāo)說明會的專業(yè)性和效率；確保招標(biāo)過程的公正、透明。15.3第三方介入方式：第三方可作為中介方，協(xié)助雙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；第三方可作為咨詢服務(wù)方，提供專業(yè)意見和建議；第三方可作為技術(shù)支持方，提供技術(shù)支持和保障。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任：按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)；對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；對其提供的服務(wù)所產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。16.2第三方權(quán)利：獲取合同約定的報酬；在合同約定范圍內(nèi)，獨(dú)立行使職責(zé)；對招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出合理化建議。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與第三方的責(zé)任劃分：招標(biāo)人對整個招標(biāo)說明會的組織和管理負(fù)責(zé)；招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招標(biāo)說明會的具體實施；第三方負(fù)責(zé)其提供服務(wù)的專業(yè)性和質(zhì)量。17.2第三方與潛在投標(biāo)單位的關(guān)系：第三方不得直接與潛在投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)洽談；第三方在提供咨詢服務(wù)時，不得泄露潛在投標(biāo)單位的商業(yè)秘密。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額：第三方對其提供的服務(wù)所產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；第三方責(zé)任限額為合同總金額的5%；第三方責(zé)任限額最高不超過人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。19.第三方介入的合同條款19.1第三方介入前的審批：招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在確定第三方介入前，需征得對方的同意；第三方介入需符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。19.2第三方介入的合同簽訂：招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與第三方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；第三方服務(wù)合同作為本合同的補(bǔ)充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)20.1第三方費(fèi)用：第三方費(fèi)用由招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)實際情況協(xié)商確定；第三方費(fèi)用包含在招標(biāo)說明會的總費(fèi)用中，由招標(biāo)人支付。20.2第三方費(fèi)用支付方式：第三方費(fèi)用支付方式與招標(biāo)說明會費(fèi)用支付方式相同。21.第三方介入后的爭議解決21.1第三方介入引發(fā)的爭議，按照本合同第12條的爭議解決方式處理；21.2第三方介入期間，如發(fā)生爭議，招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極協(xié)調(diào)，盡量通過協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標(biāo)文件及資料詳細(xì)要求：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、評標(biāo)辦法等，需完整、準(zhǔn)確、清晰。說明：招標(biāo)文件是招標(biāo)說明會的重要依據(jù)，需確保所有參與方均能獲取。2.技術(shù)規(guī)格書詳細(xì)要求：詳細(xì)描述招標(biāo)項目的技術(shù)要求，包括設(shè)備參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。3.評標(biāo)辦法詳細(xì)要求：明確評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)程序，確保評標(biāo)過程的公正、公平。說明：評標(biāo)辦法是評標(biāo)委員會評標(biāo)的重要依據(jù)。4.其他相關(guān)資料詳細(xì)要求：包括招標(biāo)項目的背景資料、法律法規(guī)和政策文件等。說明：其他相關(guān)資料有助于潛在投標(biāo)單位了解招標(biāo)項目。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按合同約定支付費(fèi)用未按合同約定提供場地、設(shè)備或資料違反合同約定的其他行為2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生，導(dǎo)致招標(biāo)說明會無法按期舉行，招標(biāo)人可要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：向招標(biāo)人支付違約金；賠償因違約行為造成的損失；承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的其他責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：若招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未能在合同約定的時間內(nèi)完成招標(biāo)說明會的準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致會議無法按期舉行，招標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)支付違約金人民幣壹萬元整（￥10,000.00），并承擔(dān)因違約行為造成的其他損失。全文完。2024年度招標(biāo)人組織招標(biāo)說明會的合同4本合同目錄一覽1.招標(biāo)說明會組織方及參與方信息1.1招標(biāo)人信息1.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息1.3參會供應(yīng)商信息2.招標(biāo)說明會時間及地點(diǎn)2.1日期2.2時間2.3地點(diǎn)3.招標(biāo)說明會議程安排3.1開場3.2招標(biāo)文件解讀3.3供應(yīng)商提問環(huán)節(jié)3.4招標(biāo)答疑3.5合同簽訂流程說明3.6閉幕4.招標(biāo)說明會資料準(zhǔn)備及分發(fā)4.1招標(biāo)文件4.2相關(guān)政策法規(guī)4.3招標(biāo)流程說明4.4其他資料5.招標(biāo)說明會場地及設(shè)施要求5.1場地面積5.2布置要求5.3設(shè)備要求5.4供電及網(wǎng)絡(luò)保障6.招標(biāo)說明會人員安排6.1招標(biāo)人代表6.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表6.3供應(yīng)商代表6.4主持人6.5記錄員7.招標(biāo)說明會費(fèi)用承擔(dān)7.1招標(biāo)人承擔(dān)費(fèi)用7.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)費(fèi)用7.3供應(yīng)商承擔(dān)費(fèi)用8.招標(biāo)說明會保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.招標(biāo)說明會違約責(zé)任9.1招標(biāo)人違約責(zé)任9.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違約責(zé)任9.3供應(yīng)商違約責(zé)任10.合同解除及終止條件10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.爭議解決方式11.1爭議解決機(jī)構(gòu)11.2爭議解決程序11.3爭議解決費(fèi)用12.合同生效及變更12.1合同生效日期12.2合同變更程序12.3合同附件13.其他約定事項13.1通知方式13.2不可抗力條款13.3合同份數(shù)14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.招標(biāo)說明會組織方及參與方信息1.1招標(biāo)人信息招標(biāo)人名稱：____________________招標(biāo)人地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱：____________________招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.3參會供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱：____________________供應(yīng)商地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.招標(biāo)說明會時間及地點(diǎn)2.1日期：2024年__月__日2.2時間：上午9:00至下午17:002.3地點(diǎn)：____________________3.招標(biāo)說明會議程安排3.1開場3.2招標(biāo)文件解讀3.3供應(yīng)商提問環(huán)節(jié)3.4招標(biāo)答疑3.5合同簽訂流程說明3.6閉幕4.招標(biāo)說明會資料準(zhǔn)備及分發(fā)4.1招標(biāo)文件：包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知等。4.2相關(guān)政策法規(guī)：國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等。4.3招標(biāo)流程說明：詳細(xì)說明招標(biāo)流程、投標(biāo)要求、評審標(biāo)準(zhǔn)等。4.4其他資料：根據(jù)實際情況需要提供的其他相關(guān)資料。5.招標(biāo)說明會場地及設(shè)施要求5.1場地面積：不少于100平方米5.2布置要求：提供必要的會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。5.3設(shè)備要求：確保音響、投影設(shè)備正常運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定。5.4供電及網(wǎng)絡(luò)保障：提供充足的供電和網(wǎng)絡(luò)保障，確保會議順利進(jìn)行。6.招標(biāo)說明會人員安排6.1招標(biāo)人代表：招標(biāo)人指定的代表參加招標(biāo)說明會。6.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)指定的代表參加招標(biāo)說明會。6.3供應(yīng)商代表：各供應(yīng)商指定的代表參加招標(biāo)說明會。6.4主持人：負(fù)責(zé)會議流程控制、解答疑問等。6.5記錄員：負(fù)責(zé)會議記錄和資料整理。7.招標(biāo)說明會費(fèi)用承擔(dān)7.1招標(biāo)人承擔(dān)費(fèi)用：包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、資料打印費(fèi)等。7.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)費(fèi)用：包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、資料打印費(fèi)等。7.3供應(yīng)商承擔(dān)費(fèi)用：供應(yīng)商自行承擔(dān)參加招標(biāo)說明會產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用。8.招標(biāo)說明會保密條款8.1保密內(nèi)容招標(biāo)說明會期間涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、商務(wù)秘密等信息，包括但不限于招標(biāo)文件內(nèi)容、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商的技術(shù)方案、價格策略等。8.2保密期限保密期限自招標(biāo)說明會結(jié)束之日起計算，至本項目合同簽訂之日止。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給對方造成的損失。9.招標(biāo)說明會違約責(zé)任9.1招標(biāo)人違約責(zé)任招標(biāo)人如未按時組織招標(biāo)說明會，應(yīng)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商支付違約金，違約金為招標(biāo)說明會總費(fèi)用的10%。9.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違約責(zé)任招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如未按時提供會議場地、設(shè)備等，應(yīng)向招標(biāo)人支付違約金，違約金為招標(biāo)說明會總費(fèi)用的5%。9.3供應(yīng)商違約責(zé)任供應(yīng)商如未按時參加招標(biāo)說明會，或未遵守會議紀(jì)律，應(yīng)向招標(biāo)人支付違約金，違約金為招標(biāo)說明會總費(fèi)用的2%。10.合同解除及終止條件10.1合同解除條件任何一方在合同履行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，對方有權(quán)解除合同。10.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同，合同終止。11.爭議解決方式11.1爭議解決機(jī)構(gòu)雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決程序訴訟前，雙方應(yīng)將爭議提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁地為合同簽訂地。11.3爭議解決費(fèi)用仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。12.合同生效及變更12.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后生效。13.其他約定事項13.1通知方式除法律另有規(guī)定外，雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過郵寄、傳真、電子郵件等方式送達(dá)。13.2不可抗力條款如發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并采取一切可能措施減輕損失，合同期限可相應(yīng)順延。14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署本合同一式__份，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、參會供應(yīng)商各執(zhí)__份，具有同等法律效力。14.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1定義在本合同中，“第三方”是指除招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、參會供應(yīng)商以外的，根據(jù)本合同約定參與招標(biāo)說明會組織、實施或提供相關(guān)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.2類型第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、場地提供方等。2.第三方介入的必要性提供專業(yè)的中介服務(wù)，協(xié)助招標(biāo)人尋找合適的參會供應(yīng)商；提供專業(yè)的咨詢意見，協(xié)助招標(biāo)人制定招標(biāo)方案；提供技術(shù)服務(wù)，確保招標(biāo)說明會的技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行；提供場地服務(wù)，確保招標(biāo)說明會的場地滿足要求。3.第三方責(zé)權(quán)利劃分3.1責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：按時、按質(zhì)完成其服務(wù)內(nèi)容；保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密；對因其服務(wù)造成的相關(guān)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。3.2權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；在合同約定范圍內(nèi)使用招標(biāo)人提供的信息；要求招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商履行合同義務(wù)。3.3第三方與其他各方的劃分說明第三方與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商之間應(yīng)明確劃分責(zé)任，具體如下：第三方對招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商的違約行為不承擔(dān)責(zé)任；招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商對第三方的違約行為不承擔(dān)責(zé)任。4.第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額的設(shè)定第三方在本合同項下的責(zé)任限額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確列出。4.2責(zé)任限額的計算方式責(zé)任限額的計算方式如下：以第三方在本合同項下的服務(wù)費(fèi)用為基礎(chǔ)，按比例計算；或者根據(jù)第三方可能造成損失的最高金額確定。4.3超過責(zé)任限額的處理若第三方因違約行為造成的損失超過責(zé)任限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。5.第三方介入的合同條款5.1第三方介入的合同第三方介入時，應(yīng)簽訂專門的合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.2合同附件第三方介入的合同作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。6.第三方變更及退出6.1第三方變更如需變更第三方，招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。6.2第三方退出第三方退出時，應(yīng)提前通知招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商，并妥善處理其遺留問題。7.第三方介入的爭議解決7.1爭議解決機(jī)構(gòu)第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭議解決程序訴訟前，雙方應(yīng)將爭議提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁地為合同簽訂地。7.3爭議解決費(fèi)用仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標(biāo)說明會組織方案詳細(xì)說明招標(biāo)說明會的組織流程、時間安排、場地要求等。2.招標(biāo)文件及相關(guān)政策法規(guī)包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、相關(guān)法律法規(guī)和政策文件。3.參會供應(yīng)商名單列出參加招標(biāo)說明會的供應(yīng)商名單及聯(lián)系方式。4.第三方介入合同明確第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任和權(quán)利。5.招標(biāo)說明會場地租賃合同如有場地租賃，需提供場地租賃合同。6.招標(biāo)說明會設(shè)備租賃合同如有設(shè)備租賃，需提供設(shè)備租賃合同。7.招標(biāo)說明會費(fèi)用預(yù)算及支付憑證列出招標(biāo)說明會的費(fèi)用預(yù)算及支付憑證。8.招標(biāo)說明會參會人員簽到表記錄參會人員簽到情況。9.招標(biāo)說明會現(xiàn)場照片及視頻資料用于記錄招標(biāo)說明會的現(xiàn)場情況。詳細(xì)記錄招標(biāo)說明會的會議內(nèi)容、提問環(huán)節(jié)及答疑情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.招標(biāo)人違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時組織招標(biāo)說明會：招標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商支付違約金，違約金為招標(biāo)說明會總費(fèi)用的10%。提供的招標(biāo)文件存在錯誤或遺漏：招標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時提供會議場地、設(shè)備等：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)向招標(biāo)人支付違約金，違約金為招標(biāo)說明會總費(fèi)用的5%。提供的招標(biāo)文件存在錯誤或遺漏：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。3.供應(yīng)商違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時參加招標(biāo)說明會：供應(yīng)商應(yīng)向招標(biāo)人支付違約金，違約金為招標(biāo)說明會總費(fèi)用的2%。提供虛假信息或資料：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。4.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時完成其服務(wù)內(nèi)容：第三方應(yīng)向招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和參會供應(yīng)商支付違約金，違約金為第三方服務(wù)費(fèi)用的一定比例。泄露商業(yè)秘密和技術(shù)秘密：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給對方造成的損失。示例說明：招標(biāo)人未能按時組織招標(biāo)說明會，導(dǎo)致參會供應(yīng)商行程受到影響，招標(biāo)人應(yīng)向參會供應(yīng)商支付違約金。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供的投影儀出現(xiàn)故障，導(dǎo)致招標(biāo)說明會無法正常進(jìn)行，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)向招標(biāo)人支付違約金。全文完。2024年度招標(biāo)人組織招標(biāo)說明會的合同5本合同目錄一覽1.招標(biāo)說明會的基本信息1.1招標(biāo)說明會的名稱1.2招標(biāo)說明會的目的1.3招標(biāo)說明會的組織單位2.招標(biāo)說明會的組織與實施2.1招標(biāo)說明會的組織形式2.2招標(biāo)說明會的實施時間2.3招標(biāo)說明會的地點(diǎn)3.招標(biāo)說明會的內(nèi)容與安排3.1招標(biāo)說明會的議程3.2招標(biāo)說明會的演講嘉賓3.3招標(biāo)說明會的參會人員4.招標(biāo)說明會的費(fèi)用與支付4.1招標(biāo)說明會的費(fèi)用構(gòu)成4.2招標(biāo)說明會的費(fèi)用支付方式4.3招標(biāo)說明會的費(fèi)用支付時間5.招標(biāo)說明會的資料與文件5.1招標(biāo)說明會所需的資料5.2招標(biāo)說明會文件的提交要求5.3招標(biāo)說明會文件的保密要求6.招標(biāo)說明會的變更與調(diào)整6.1招標(biāo)說明會的變更條件6.2招標(biāo)說明會的調(diào)整程序6.3招標(biāo)說明會的通知方式7.招標(biāo)說明會的違約責(zé)任7.1招標(biāo)說明會的違約情形7.2招標(biāo)說明會的違約責(zé)任承擔(dān)7.3招標(biāo)說明會的違約責(zé)任解除8.招標(biāo)說明會的爭議解決8.1招標(biāo)說明會的爭議解決方式8.2招標(biāo)說明會的爭議解決機(jī)構(gòu)8.3招標(biāo)說明會的爭議解決期限9.招標(biāo)說明會的解除與終止9.1招標(biāo)說明會的解除條件9.2招標(biāo)說明會的終止條件9.3招標(biāo)說明會的解除與終止程序10.招標(biāo)說明會的保密條款10.1招標(biāo)說明會信息的保密要求10.2招標(biāo)說明會信息的保密期限10.3招標(biāo)說明會信息的保密責(zé)任11.招標(biāo)說明會的知識產(chǎn)權(quán)11.1招標(biāo)說明會資料的知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.2招標(biāo)說明會資料的知識產(chǎn)權(quán)使用范圍11.3招標(biāo)說明會資料的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施12.招標(biāo)說明會的其他條款12.1合同的生效與終止12.2合同的變更與解除12.3合同的履行與爭議解決13.合同的附件與補(bǔ)充13.1合同附件清單13.2合同補(bǔ)充條款14.合同的簽署與生效14.1合同簽署日期14.2合同生效條件14.3合同簽署人與生效日期第一部分：合同如下：1.招標(biāo)說明會的基本信息1.1招標(biāo)說明會的名稱：2024年度招標(biāo)說明會1.2招標(biāo)說明會的目的：為潛在投標(biāo)人提供招標(biāo)項目的相關(guān)信息，解答投標(biāo)疑問，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行2.招標(biāo)說明會的組織與實施2.1招標(biāo)說明會的組織形式：線上會議2.2招標(biāo)說明會的實施時間：2024年3月20日，上午9:00至11:302.3招標(biāo)說明會的地點(diǎn)：線上平臺，具體將在會議前三天發(fā)送至參會人員郵箱3.招標(biāo)說明會的內(nèi)容與安排3.1招標(biāo)說明會的議程：3.1.1主持人開場致辭3.1.2招標(biāo)文件解讀3.1.3投標(biāo)答疑3.1.4相關(guān)政策法規(guī)介紹3.1.5互動環(huán)節(jié)3.2招標(biāo)說明會的演講嘉賓：3.2.1甲方項目負(fù)責(zé)人3.2.2甲方技術(shù)專家3.2.3甲方財務(wù)專家3.3招標(biāo)說明會的參會人員：所有有意向投標(biāo)的潛在投標(biāo)人4.招標(biāo)說明會的費(fèi)用與支付4.1招標(biāo)說明會的費(fèi)用構(gòu)成：場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、技術(shù)人員服務(wù)費(fèi)、資料印刷費(fèi)4.2招標(biāo)說明會的費(fèi)用支付方式：甲方在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用4.3招標(biāo)說明會的費(fèi)用支付時間：2024年3月10日前5.招標(biāo)說明會的資料與文件5.1招標(biāo)說明會所需的資料：5.1.1招標(biāo)文件5.1.2投標(biāo)須知5.1.3相關(guān)政策法規(guī)文件5.2招標(biāo)說明會文件的提交要求：5.2.1文件須為正式文件，加蓋公章5.2.2提交文件電子版，郵件主題請注明“招標(biāo)說明會資料”5.2.3提交截止時間：2024年3月15日5.3招標(biāo)說明會文件的保密要求：5.3.1參會人員不得泄露會議內(nèi)容5.3.2招標(biāo)文件及相關(guān)資料僅供本次招標(biāo)使用，不得用于其他目的6.招標(biāo)說明會的變更與調(diào)整6.1招標(biāo)說明會的變更條件：6.1.1不可抗力因素6.1.2甲方認(rèn)為有必要變更的情形6.2招標(biāo)說明會的調(diào)整程序：6.2.1甲方在變更前3個工作日通知參會人員6.2.2變更內(nèi)容需經(jīng)參會人員同意6.3招標(biāo)說明會的通知方式：6.3.1電子郵件6.3.2短信通知7.招標(biāo)說明會的違約責(zé)任7.1招標(biāo)說明會的違約情形：7.1.1甲方未按約定時間、地點(diǎn)舉辦招標(biāo)說明會7.1.2乙方未按時支付招標(biāo)說明會費(fèi)用7.1.3參會人員泄露會議內(nèi)容7.2招標(biāo)說明會的違約責(zé)任承擔(dān)：7.2.