零星采購(gòu)流程課件

南京師范大學(xué)資產(chǎn)管理處零星采購(gòu)管理辦法CONTENTS目錄01零星采購(gòu)范圍02零星采購(gòu)方式03零星采購(gòu)流程04網(wǎng)上商城采購(gòu)流程1.范圍

在10萬(wàn)元以下的教學(xué)與科研用儀器及其附件、軟件、家具、圖書(shū)、辦公設(shè)備等物品的采購(gòu)。

零星采購(gòu)1不含低值易耗品、實(shí)驗(yàn)用藥品、試劑、耗材、工程、服務(wù)類(lèi)等2.采購(gòu)方式01詢(xún)價(jià)02協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）01單一來(lái)源采購(gòu)04網(wǎng)上商城采購(gòu)03

零星采購(gòu)方式201.詢(xún)價(jià)是指詢(xún)價(jià)小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)物品詢(xún)價(jià)通知書(shū)，要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，從中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

零星采購(gòu)方式2詢(xún)價(jià)流程（一）成立詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組由資產(chǎn)管理處（2人）、用戶(hù)單位代表（1人）組成，資產(chǎn)管理處為組長(zhǎng)單位；（二）編制詢(xún)價(jià)文件，詢(xún)價(jià)采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求應(yīng)當(dāng)完整、明確；（三）發(fā)布詢(xún)價(jià)采購(gòu)信息，從詢(xún)價(jià)信息發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不少于3個(gè)工作日；（四）接收?qǐng)?bào)價(jià)單，確定成交供應(yīng)商。不少于3家的供應(yīng)商參加詢(xún)價(jià)。其中協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）采購(gòu)項(xiàng)目只接受省、市級(jí)協(xié)議供貨單位的響應(yīng)文件；在采購(gòu)需求符合、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，根據(jù)“貨比三家、低價(jià)中標(biāo)”原則確定成交供應(yīng)商。用戶(hù)自行采購(gòu)流程參照此流程執(zhí)行

零星采購(gòu)方式202.協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）是指自主選擇特定政府采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商及其中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格和服務(wù)條件的采購(gòu)方式。

零星采購(gòu)方式2協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）查詢(xún)地址1、江蘇政府采購(gòu)網(wǎng)的省級(jí)協(xié)議供貨（/）2、南京市政府采購(gòu)網(wǎng)的協(xié)議供貨（/）省級(jí)協(xié)議供貨打開(kāi)政府采購(gòu)網(wǎng)，點(diǎn)擊協(xié)議供貨相應(yīng)欄目，可以查找商品信息和供應(yīng)商信息

零星采購(gòu)方式2是指對(duì)納入《網(wǎng)上商城目錄》、單項(xiàng)或同批預(yù)算在20萬(wàn)元以下的物品，通過(guò)江蘇政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)系統(tǒng)登錄定點(diǎn)電商專(zhuān)用平臺(tái)（京東慧采、蘇寧易購(gòu)）進(jìn)行采購(gòu)的一種采購(gòu)方式。03.網(wǎng)上商城采購(gòu)網(wǎng)上商城網(wǎng)址：/wssc/

零星采購(gòu)方式2單一來(lái)源采購(gòu)是指從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)物品的采購(gòu)方式。04.單一來(lái)源采購(gòu)

零星采購(gòu)方式2（一）成立談判小組。談判小組由資產(chǎn)管理處（3人）、用戶(hù)單位代表（2人）組成，資產(chǎn)管理處為組長(zhǎng)單位；（二）制定談判文件(價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款)。（三）談判小組與供應(yīng)商代表就價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款進(jìn)行談判并形成會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要由談判小組全體成員及供應(yīng)商代表簽字認(rèn)可。單一來(lái)源采購(gòu)流程用戶(hù)自行采購(gòu)流程參照此流程執(zhí)行用戶(hù)自行采購(gòu)（2萬(wàn)以下）資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購(gòu)（2-20萬(wàn)）詢(xún)價(jià)協(xié)議供貨網(wǎng)上商城采購(gòu)單一來(lái)源零星采購(gòu)01——CONTENTS——3零星采購(gòu)流程3.12萬(wàn)元以下物品采購(gòu)流程1、資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載并填寫(xiě)《2萬(wàn)元以下貨物自行采購(gòu)備案表》，明確購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品品牌型號(hào)規(guī)格。

提示：申購(gòu)人應(yīng)事前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保經(jīng)費(fèi)落實(shí)及所購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品屬于正規(guī)廠家出廠標(biāo)準(zhǔn)配置，參考京東、蘇寧“自營(yíng)”產(chǎn)品。2、按照不同類(lèi)別的物品采用不同的采購(gòu)方式（流程詳見(jiàn)下頁(yè)

）。申請(qǐng)人是學(xué)校在編在職教職工

用戶(hù)自行采購(gòu)服務(wù)器、家具、圖書(shū)、防火墻、公務(wù)印刷等商品科研、教學(xué)用儀器儀表、機(jī)電設(shè)備等貨物類(lèi)采購(gòu)可以自行詢(xún)價(jià)采購(gòu)，優(yōu)先在省、市級(jí)協(xié)議供貨商中詢(xún)價(jià)采購(gòu)，由用戶(hù)單位參照詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)方式自行采購(gòu)用戶(hù)將報(bào)價(jià)單和填寫(xiě)完整的《2萬(wàn)元以下貨物自行采購(gòu)備案表》（采購(gòu)小組至少三人同時(shí)簽名）一并遞交到資產(chǎn)管理處歸檔備查2萬(wàn)元以下采購(gòu)流程報(bào)價(jià)低的供貨商中標(biāo)AB計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼類(lèi)、復(fù)印機(jī)、投影機(jī)、冰箱、電視、空調(diào)等網(wǎng)上商城目錄商品登錄定點(diǎn)電商采購(gòu)系統(tǒng)：蘇寧易購(gòu)、京東慧采用戶(hù)查詢(xún)、選中商品后下單采購(gòu)，用戶(hù)負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)收，詳見(jiàn)網(wǎng)上商城采購(gòu)流程。打印網(wǎng)上商城采購(gòu)的商品信息截圖，做好資產(chǎn)入庫(kù)，并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)原始憑證封面單用戶(hù)須提供其他渠道采購(gòu)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)單和網(wǎng)上商城同款商品信息截圖網(wǎng)上商城不能滿(mǎn)足需求的，經(jīng)核準(zhǔn)后由資產(chǎn)管理處詢(xún)價(jià)采購(gòu)（7天）。網(wǎng)上商城有貨，其他渠道購(gòu)買(mǎi)價(jià)格更低的，由用戶(hù)通過(guò)其他渠道采購(gòu)。用戶(hù)將以上材料和《2萬(wàn)元以下貨物自行采購(gòu)備案表》填寫(xiě)完整遞交到資產(chǎn)管理處備案零星采購(gòu)流程（1）

2萬(wàn)元以下采購(gòu)流程用戶(hù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收、付款，資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)歸檔備案C用戶(hù)負(fù)責(zé)收貨并將以上材料和《2萬(wàn)元以下貨物自行采購(gòu)備案表》交資產(chǎn)管理處3.22-20萬(wàn)元物品采購(gòu)流程1、資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載并填寫(xiě)《(2-10)萬(wàn)元貨物采購(gòu)申報(bào)表》，明確購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品品牌型號(hào)規(guī)格。

申購(gòu)人應(yīng)事前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保經(jīng)費(fèi)落實(shí)及所購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品屬于正規(guī)廠家出廠標(biāo)準(zhǔn)配置，參考京東、蘇寧“自營(yíng)”產(chǎn)品。2、其他審批環(huán)節(jié)按《申購(gòu)單》上流程審批。（其中，經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)：課題項(xiàng)目一般屬于科研院（理科項(xiàng)目）或人社院（文科項(xiàng)目），優(yōu)勢(shì)學(xué)科項(xiàng)目屬于學(xué)科建設(shè)處，人才項(xiàng)目屬于人力資源處，教學(xué)項(xiàng)目屬于教務(wù)處等）。3、提交《申報(bào)表》后，資產(chǎn)管理處根據(jù)采購(gòu)物品的類(lèi)型等要素確定具體的采購(gòu)方式。（網(wǎng)上商城目錄產(chǎn)品執(zhí)行網(wǎng)上商城采購(gòu)）。4、簽訂合同5、按合同驗(yàn)收6、資產(chǎn)入庫(kù)和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)詢(xún)價(jià)采購(gòu)，貨比三家由詢(xún)價(jià)小組確定供貨商簽訂合同，合同上用戶(hù)單位的主要負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字執(zhí)行合同用戶(hù)單位負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收及付款，資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)材料歸檔科研、教學(xué)用儀器儀表、機(jī)電設(shè)備等采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)（5-7工作日）服務(wù)器、家具、圖書(shū)等協(xié)議供貨目錄商品計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼類(lèi)、復(fù)印機(jī)、投影機(jī)、冰箱、電視、空調(diào)等網(wǎng)上商城目錄商品網(wǎng)上商城采購(gòu)，由資產(chǎn)管理處下單、付款；用戶(hù)負(fù)責(zé)收貨、并保存發(fā)票省、市級(jí)協(xié)議供貨（定點(diǎn)采購(gòu)）單位詢(xún)價(jià)采購(gòu)（3-5工作日）填寫(xiě)《申報(bào)表》遞交到資產(chǎn)管理處兩次詢(xún)價(jià)只有一家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，轉(zhuǎn)單一來(lái)源采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)不能滿(mǎn)足需求，采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)，須附網(wǎng)上商城截圖作為證明材料單臺(tái)/件10萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備，須有用戶(hù)單位組織的可行性論證報(bào)告由談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并形成會(huì)議紀(jì)要

3.22-20萬(wàn)采購(gòu)流程01——CONTENTS——4網(wǎng)上商城采購(gòu)流程

4.12萬(wàn)元以下的網(wǎng)上商城采購(gòu)流程用戶(hù)填寫(xiě)《2萬(wàn)元以下貨物自行采購(gòu)備案表》并蓋章簽字須填寫(xiě)完整）在蘇寧、京東主站上選擇蘇寧、京東“自營(yíng)”產(chǎn)品，然后添加到江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城平臺(tái)：/wssc/。網(wǎng)站上有相關(guān)的操作指南。用戶(hù)登錄（蘇寧易購(gòu)、京東慧采）下單采購(gòu)

4.12萬(wàn)元以下的網(wǎng)上商城采購(gòu)流程用戶(hù)收取、驗(yàn)收商品，用戶(hù)憑網(wǎng)上商城信息截圖和物品申購(gòu)單辦理資產(chǎn)入庫(kù)用戶(hù)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)原始憑證封面單》和入庫(kù)單一并交資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理處辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)按照網(wǎng)上采購(gòu)的流程下單，用戶(hù)等待收貨。支付方式選擇京東金采或蘇寧的賬期支付收貨人必須是教職工，發(fā)票信息不作修改

4.22-20萬(wàn)的網(wǎng)上商城采購(gòu)流程網(wǎng)上商城目錄商品的采購(gòu)，主站上選擇蘇寧、京東“自營(yíng)”產(chǎn)品，資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)下單，用戶(hù)領(lǐng)取并驗(yàn)收商品用戶(hù)把手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)原始憑證、資產(chǎn)入庫(kù)單等手續(xù)交資產(chǎn)管理處（7-10天內(nèi)完成）用戶(hù)憑網(wǎng)上商城信息截圖和申購(gòu)單復(fù)印件辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)資產(chǎn)管理處匯總、辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等用戶(hù)將填寫(xiě)好的《(2-10)萬(wàn)元貨物采購(gòu)申報(bào)表》交到資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購(gòu)，一般3-5個(gè)工作日完成4.3江蘇省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城操作流程一、蘇寧易購(gòu)-網(wǎng)上商城采購(gòu)操作流程1、打開(kāi)江蘇省政府采購(gòu)網(wǎng)（），點(diǎn)擊“網(wǎng)上商城”即可進(jìn)入江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城頁(yè)面，見(jiàn)下圖：進(jìn)入“江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城”頁(yè)面，點(diǎn)擊“蘇寧易購(gòu)”的LOGO，即可進(jìn)入蘇寧為省級(jí)政府單位打造的在線采購(gòu)平臺(tái)，見(jiàn)下圖：3、進(jìn)入蘇寧為省級(jí)政府單位打造的在線采購(gòu)平臺(tái)，在頁(yè)面輸入用戶(hù)名和密碼進(jìn)行登陸，賬號(hào)：jszfcg168004，密碼：jszfcg168004。見(jiàn)下圖：4、選擇所需商品后進(jìn)入商品詳細(xì)展示頁(yè)面，如下圖：可瀏覽型號(hào)、價(jià)格、圖片、商品詳情、包裝及參數(shù)、評(píng)價(jià)、售后服務(wù)、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，符合采購(gòu)要求即可把相應(yīng)的信息（包括商品編號(hào)）在《物品申購(gòu)單》上填寫(xiě)完整，可以選擇數(shù)量，添加到購(gòu)物車(chē)。5、可以選擇繼續(xù)購(gòu)物或者去購(gòu)物車(chē)結(jié)算，如去購(gòu)物車(chē)結(jié)算，點(diǎn)擊后根據(jù)提示填寫(xiě)地址（在原有地址里修改并保存新地址，如下圖）。6、蘇寧易購(gòu)支付方式選擇“賬期支付”，可以選擇送達(dá)時(shí)間，發(fā)票信息不需修改，最后提交訂單，等待收貨。增值稅發(fā)票（收貨后3-7天寄送），發(fā)票信息選擇增值稅發(fā)票，資產(chǎn)管理處集中管理發(fā)票二、京東商城-網(wǎng)上商城采購(gòu)操作流程1、打開(kāi)江蘇省政府采購(gòu)網(wǎng)（），點(diǎn)擊“網(wǎng)上商城”即可進(jìn)入江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城頁(yè)面

2、進(jìn)入“江蘇省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城”頁(yè)面，點(diǎn)擊“京東”的LOGO，即可進(jìn)入京東為省級(jí)政府單位打造的在線采購(gòu)平臺(tái)3、進(jìn)入京東為省級(jí)政府單位打造的在線采購(gòu)平臺(tái)，在頁(yè)面輸入用戶(hù)名和密碼進(jìn)行登陸，賬號(hào)：js320000168004，密碼：js320000168004見(jiàn)下圖：4、選擇所需產(chǎn)品后進(jìn)入商品詳細(xì)展示頁(yè)面，如下圖：可瀏覽型號(hào)、價(jià)格、圖片、商品詳情、包裝及參數(shù)、評(píng)價(jià)、售后服務(wù)、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，符合采購(gòu)要求即可把相應(yīng)的信息（包括商品編號(hào)）在《物品申購(gòu)單》上填寫(xiě)完整。即可以選擇數(shù)量，添加到購(gòu)物車(chē)。

6、可以選擇繼續(xù)購(gòu)物或者去購(gòu)物車(chē)結(jié)算，如去購(gòu)物車(chē)結(jié)算，點(diǎn)擊后根據(jù)提示填寫(xiě)地址（在原有地址里修改并保存）。支付方式統(tǒng)一選擇“京東金采”，可以選擇送達(dá)時(shí)間，發(fā)票信息不需修改（增值稅發(fā)票，發(fā)票在收貨后3-7天內(nèi)寄送），最后提交訂單，等待收貨。

網(wǎng)上商城采購(gòu)友情提醒（2萬(wàn)元以下）請(qǐng)核對(duì)發(fā)票信息，發(fā)票抬頭是南京師范大學(xué)。發(fā)票信息一般不需改動(dòng)。開(kāi)具增值稅發(fā)票的，不是隨貨收到發(fā)票，是集中開(kāi)票，發(fā)票集中在資產(chǎn)管理處，收貨后7天內(nèi)寄送。京東金采和蘇寧賬期支付只有30天的時(shí)間。收貨后須及時(shí)辦理如下手續(xù)：

下單后立即打印網(wǎng)上商城商品信息截圖，并填寫(xiě)物品申購(gòu)單，及時(shí)做資產(chǎn)入庫(kù)登記手續(xù)，并把財(cái)務(wù)處的報(bào)銷(xiāo)原始憑證封面單一并交資產(chǎn)管理處（10天內(nèi)完成）。否則會(huì)產(chǎn)生滯納金，由采購(gòu)人負(fù)責(zé)，同時(shí)影響南師大網(wǎng)上采購(gòu)。請(qǐng)不要登錄為私人購(gòu)買(mǎi)物品注意事項(xiàng)在同一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，同一個(gè)項(xiàng)目或同一個(gè)負(fù)責(zé)人名下的多個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)?fù)?lèi)物品不能超過(guò)20萬(wàn)元，多次采購(gòu)相同物品且累計(jì)總額不超過(guò)20萬(wàn)元的，可以采用追加采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)；否則，應(yīng)采取招標(biāo)或其他方式進(jìn)行采購(gòu)。每項(xiàng)采購(gòu)，貨到入庫(kù)前用戶(hù)單位必須根據(jù)實(shí)際情況和合同的相關(guān)條款組織驗(yàn)收，資產(chǎn)管理處將不定期進(jìn)行核查。資產(chǎn)管理處不定期組織相關(guān)人員對(duì)用戶(hù)單位的自行采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有規(guī)避招標(biāo)、規(guī)避統(tǒng)一采購(gòu)、弄虛作假等行為的，取消該單位1至3年自行采購(gòu)資格，期間由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購(gòu)。檔案管理預(yù)算金額在2萬(wàn)元以下的物品由用戶(hù)單位自行采購(gòu)?！?萬(wàn)元以下貨物自行采購(gòu)備案表》及相關(guān)采購(gòu)文件由申購(gòu)人遞交到資產(chǎn)管理處備案。零星采購(gòu)過(guò)程中形成的文件材料必須規(guī)范，各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。重要文件材料，包括《申報(bào)表》《備案表》、詢(xún)價(jià)文件、合同等，由資產(chǎn)管理處在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)歸檔備案。事例11、某學(xué)院A教授是兩個(gè)以上科研項(xiàng)目(項(xiàng)目1、項(xiàng)目